Spot på IT som redskaber til indsats med effekt. 31. maj 2016 Karen L. Zacchi, Ekstern Konsulent Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering

Transkript

1 Spot på IT som redskaber til indsats med effekt 31. maj 2016 Karen L. Zacchi, Ekstern Konsulent Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering

2 IT-understøttelse Jobcenter Borger A-kasse CV Joblog Min Plan Selvbooking DFDG CV Joblog Min Plan Selvbooking.

3 Forsikrede ledige It-værktøjer i samtalen: CV, Min Plan, Joblog og selvbooking Borger Mit CV Min Joblog Kvittér for Min Plan Min Joblog Min Joblog Mit CV Kvittér for Min Plan Min Joblog Selvbooking/ Mine møder Min Joblog Kvittér for Min Plan Min Joblog Min Joblog Mit CV Kvittér for Min Plan Min Joblog Min Joblog Mit CV 6 ugers jobrettet Mit CV Godkend CV Tjek Joblog Tjek Joblog Tjek Joblog Tjek Joblog Udkast til Min Plan Opdatér Min Plan Opdatér Min Plan Opdatér Min Plan Opdatér Min Plan Vejled om CV Vejled om CV Vejled om CV /A-kasse JobKon: Den ledige, a-kasse og JC har alle samme adgang til oplysninger i Min Plan. Kun JC der kan ændre i mål.

4 Forberedelse til samtalen brug af IT-værktøjer - Joblog (Jobkon eller eget system) - CV - Min Plan - Forberedelsesskemaet - Arbejdsmarkedsbalancen

5 IT-værktøjer - Under samtalen 1. Er målet som jobcenteret har opstillet stadig det samme? 2. Hvilke krav stilles til borgeren ift. Jobsøgning? 3. Hvad har vi aftalt? Konklusionen skal føres ind i aftalefeltet.

6 Efter samtalen: Rettidig registrering er vigtig! Beregning af vejledende samtaledatoer til kontaktforløbet Min Plan opdateres først, når samtalen er registreret 6 ugers jobrettet uddannelse.

7 Joblog 31. maj 2016

8 Joblog Borgerindgang på jobnet.dk og hos nogle A- kasser på hjemmesiden Joblogs ne er ikke nødvendigvis er ens, ud over de fælles tvungne felter God service overfor Borgeren/medlemmet, at borgeren kun skal forholde sig til jobloggen enten det ene eller det andet sted Forvirrende for borgeren/medlemmet, hvis de er på kursus i værktøjerne begge steder.

9 CV 31. maj 2016

10 CV CV og jobloggen er A-kassens ansvar men når begge dele er oprettet, er det et fælles ansvar med Jobcenteret at sikre, at Borgeren/medlemmet anvender disse CV hvad skal der til, for at A-kassen godkender et CV? Hvordan sikrer I, at jeres samarbejdspartnere i jobcenteret kender jeres kriterier for godkendelse, så jobcenteret kan forstå, hvorfor et konkret CV er godkendt? Der er mange borgere/medlemmer, som aldrig får godkendt deres CV?

11 Optimeringer på CV Feltet med Uddannelse er udvidet, så borgeren fremover får mulighed for at tilføje kurser og certificeringer i særskilte felter CV et blevet udvidet med strukturerede data på Uddannelse. STAR har i samarbejde med Styrelsen for IT og Læring fået integreret deres hierarki over uddannelser, som de også anvender på UG.dk Feltet med Sprogangivelse er ændret så borgeren fremover skal registrere sine sprogkundskaber efter en niveaudeling Der er kommet bedre muligheder for eksport af CV et til Word, så borgerne nemmere kan tilpasse deres CV inden det sendes til arbejdsgiver PDF/udskrift, således at borgeren hurtigt og nemt kan sende det til arbejdsgiver, hvis det ikke kræver yderligere tilpasning

12 Min Plan 31. maj 2016

13 Min Plan et centralt værktøjer for borger, jobcenter og A-kasse Den ledige og jobkonsulenten i såvel jobcenter som a-kasse har et samlet og fælles overblik Målet er, at borgeren/medlemmet ikke længere oplever planen som systemets administrative papir, men som en reel plan han selv bidrager til og har ejerskab for => Planen skal være fremadrettet, og indeholde aftaler som borgeren/medlemmet kan handle på

14

15

16 Min Plan eksempler på aftaler Du henvender dig med et spørgsmål angående et overslag til en behandling af dine tænder. Du oplyses, at du skal kontakte Socialforvaltningen Jeg har indkaldt dig til en snarlig samtale i jobcentret. Ved samtalen skal vi følge op på dit forløb og status angående dit helbred og arbejdsmarkedsrelation DER MÅ IKKE SKE ÆNDRINGER I JOBPLANEN UDEN GODKENDELSE FRA JOBCENTER [JOBCENTERNAVN] Du er uddannet pædagog, men har ikke færdiggjort uddannelsen.

17 Fælles øvelse Hvordan bruger vi konkret og specifikt værktøjerne til forberedelse af en fælles samtale med Jobcenter og A-kasse? CV: Hvad skal CV et bruges til: - for borgeren/medlemmet? - for A-kassen? - for Jobcenteret? Hvordan kan kvaliteten af CV erne højnes? Hvad er et godt CV på jobnet? Min Plan: Hvordan sikrer vi at borgeren/medlemmet oplever planen som sammenhængende? Er der behov for at vi aftaler termner/fælles sprog? Joblog: Hvordan aftaler vi, hvilken joblog borgeren/medlemmet skal bruge, hvis A-kassen har sin egen? Selvbooking: Hvordan hjælper vi borgeren/medlemmet til at huske at booke?

18 Første fælles samtale 31. maj 2016

19 Første fællessamtale IT understøttelse A-kassen deltager som udgangspunkt i samtalen. Hvis A-kassen vurderer, at de ikke deltager, registreres dette, og jobcenteret får besked Borgeren/medlemmet kan som nu meddele at han ikke ønsker A- kassens deltagelse. Registreringen om borgeren/medlemmets framelding nulstilles efter samtalen, således at borgeren/medlemmet på ny skal melde fra Borgeren/Medlemmets framelding vil skulle ske direkte til A-kasse eller jobcenter En fællessamtale med A-kassedeltagelse, skal registreres som en sådan, selvom enten borger/medlem eller A-kasse har valgt, at A-kassen ikke deltager i jobcenteret STAR er i gang med at se på, hvordan der kan tilbydes struktureret data på mødestedet, samt ansvarligt Jobcenter til brug for A-kasserne (formentlig release )

20 Selvbooking 31. maj 2016

21 Selvbooking Gør borgeren/medlemmet opmærksom på, at der er pligt til selvbooking i både A-kasse og Jobcenter fra 1. september Hvis borgeren/medlemmet ikke selv booker sine samtaler i Jobcenteret, vil konsekvensen være, at medlemmet automatisk frameldes som ledig Derefter har borgeren 10 dage til at booke et møde i jobcenteret, i denne proces tilmeldes medlemmet igen Hvis borgeren/medlemmet mod forventning - ikke booker en samtale, vil borgeren skulle tilmelde sig på ny, med deraf følgende samtale i A-kassen

22 Hvor får jeg mere at vide? 31. maj 2016

23 Hvad kan STAR tilbyde? Superbrugermøder i forbindelse med release sørg for videndeling hjemme i jobcenter eller A- kasse Forretningsdage for A-kasser Vejledninger, releasenotes og Q&A på dfdg.dk IT-nyhedsbrev om kommende ændringer i systemerne For jobcentre: Mulighed for hjælp og sparring hos den lokale ITkoordinator i Arbejdsmarkedskontoret

24 Hvor kan jeg få mere at vide? Min plan: Plan.aspx For funktionalitet og hvordan det ser ud for borgeren se releasnote fra januar 2016 her: file:///c:/users/karen/downloads/2016_01_11_releasenote_jobnet_januar_2016%20pd f.pdf Joblog: CV: Obligatorisk selvbooking: