Det spørgeskema, der udsendes til virksomhedernes respondenter, kan ses nedenfor i bilagene.

Transkript

1 Udviklingsafdelingen, Kompetencecenter for e-læring Fata om VTUEUD.DK Dette dokument besvarer en række spørgsmål, som er rejst af skoler, der er interesserede i at anvende VTUEUD.DK. Dokumentet opdateres løbende (se versionsnummer nederst på side 1). Hvordan er kravene til VTU i 2016? Skolen bestemmer selv, hvornår VTU en skal gennemføres i indsamlingsperioden, der i 2016 går fra 1. juli til 31. december. Fra 2017 er indsamlingsperioden hele kalenderår. Skolen skal sikre, at alle uddannelser, som skolen udbyder, bliver omfattet af VTU en i de enkelte indsamlingsperioder. Hvis skolen således vælger kun at gennemføre VTU i fx december måned, skal skolen sikre, at der er virksomheder fra alle uddannelser, der i denne periode har elever i praktik. Kun de virksomheder, der har elever i praktik i den periode, hvori målingen foretages, skal have tilsendt VTU-spørgeskemaet. Hvilke virksomheder omfattes af VTU en? VTUEUD.DK er indrettet således, at alle de virksomheder, der har en aktiv uddannelsesaftale jf EASY-P i måleperioden, får tilsendt VTU-spørgeskemaet. Den konkrete måleperiode er altid afgrænset af det tidspunkt, hvor skolen vælger at udsende VTU-skemaet indtil slutningen af det pågældende kvartal. Vælger skolen således at starte VTU en den 1. september, vil alle de virksomheder, der har aktive uddannelsesaftaler, der rækker ind over perioden 1. september til 30. september få tilsendt VTU-skemaet. Da en aktiv uddannelsesaftale i nogle tilfælde ikke er udtryk for, at virksomheden har nået at have den omfattede elev i praktik, kan skolen vælge at afgrænse udsendelsen af VTU-skemaet til de elevers praktikvirksomheder, der jf EASY-A er i gang med hovedforløbet (se nedenfor). Hvordan ser VTU-spørgeskemaet ud? Det spørgeskema, der udsendes til virksomhedernes respondenter, kan ses nedenfor i bilagene. Hvordan udtrækkes data fra EASY-P? Virksomhedsregistreret på VTUEUD.DK oprettes på baggrund af et udtræk fra EASY-P. Udtrækket indeholder virksomhedsoplysninger, elevoplysninger, oplysninger om uddannelsesaftaler. Udtrækket indeholder desuden virksomhedskontakt samt -adresse, som EASY-P henter fra CVR-registeret. Når man har fremsøgt indgåede aftaler søgelistetype A (se skærmbillede nedenfor), kan man lave en udskriftsbestilling jf vejledningen nedenfor i bilag. Dette udtræk kan uploades på VTUEUD.DK, men vil ved første anvendelse kunne sendes der herefter sikrer, at udtrækket uploades. Vers. Dato Opdateret af Opdatering omhandler juni 2016 MLL 1. version juni 2016 MLL Opdateret med skærnbillede fra EASY-P samt mail til virksomhedskontakt september 2016 MLL Spørgeskema tilføjet i bilag

2 Vi har rettet henvendelse til STIL med en forespørgsel, om der kan laves et specialudtræk gerne som automatisk dataudveksling mellem EASY-P og VTUEUD.DK, men der foreligger intet svar endnu. Hvordan udtrækkes data fra EASY-A? EASY-A udtrækket kan anvendes til at udpege netop virksomheder, der har elever, der er i praktik det pågældende tidspunkt. Dette udtræk kan hentes fra Uddata og hedder Z873 Elever på uddannelsesforløb (uddannelsesaftale). Fra udtrækket anvendes alene kolonnen med elevernes CPR-numre, idet disse CPRnumre kan anvendes til at afgrænse de virksomheder, der har aktive uddannelsesaftaler, hvor eleverne er i hovedforløb. CPR-nummerlisten kan indsættes direkte i VTUEUD.DK, inden udsendelse af spørgeskema til respondenterne. Vi har rettet henvendelse til STIL med en forespørgsel, om der kan laves et specialudtræk gerne som automatisk dataudveksling mellem EASY-A og VTUEUD.DK, men der foreligger intet svar endnu. Hvem skal besvare VTU-spørgeskemaet på virksomheden? På virksomhederne skal den/de medarbejder(e), der har det egentlige samarbejde med skolerne i forbindelse med uddannelsesaftalerne. Derfor lægger VTUEUD.DK op til, at der kan udsendes en mail til virksomhedens kontaktadresse/-person, der herefter kan registrere de relevante respondenter direkte i VTUEUD.DK (se standardmailen nedenfor under bilag). Mailen kan tilrettes og sættes op, herunder med skolens logo, hvis det ønskes. Skolen kan også selv registrere de relevante respondenter, hvis dette ønskes. Hvis der ikke registreres respondenter, sendes sprøgeskemaet til virksomhedens standard -adresse fra CVR-registreret (indhentet via EASY-P-udtrækket). Hvilke data skal leveres til STIL? Inden den 7. i måneden efter et kvartals måleperiode, skal der indberettes svar-data fra VTUEUD.DK til STIL. Alle data indsamlet år til dato, skal indberettes. Dette sker automatisk ved tryk på en knap i VTUEUD.DK. Hvilke muligheder er der for andre undersøgelser? Hvis skolen ønsker at kunne tilrettelægge og gennemføre egne spørgeskemaundersøgelser, skal skolen abonnere på der bl.a. giver følgende muligheder: Standardskemaer til ETU, MTU, APV, VTU ETU og VTU er baseret på UVM s spørgeramme Mulighed for at oprette egne skemaer eller tilføje supplerende spørgsmål til standardskemaerne både skolespecifikt og på tværs af skoler (fx i skolenetværk) Dataindsamling baseret på anvendelse af UNI-Login eller på skolespecifikke brugeroplysninger Generering af rapporter over besvarelserne med mulighed for at afbilde resultater i grafiske søjler, som procentfordeling eller vægtede krydstabuleringer Mulighed for at vælge visning af forskellige underopdelinger samt opdeling i perioder Avanceret online-filtrering på hvert eneste spørgsmål på onlinerapporter Offentliggørelse af rapporter ved hjælp af rapportens egen URL Eksport af undersøgelsens resultater i forskellige filformater til viderebearbejdning i andre værktøjer, f.eks. regneark Index/score beregninger Resultatvisning i overskuelig matrixvisning samt ved effektmålingsskemaer: Resultatvisning af Udviklingsafdelingen på Aarhus Business College Side 2 af 11

3 Se demo på Hvad koster VTUEUD-DK? Prisen på VTU, som den er præsenteret i vedlagte produktark, er kr årligt. Hvis I ønsker at kunne supplere med egne spørgsmål og/eller lave egne spørgeskemaundersøgelser samt benchmarke med andre skoler, forudsætter det et abonnement hvilket koster kr årligt. Altså i alt kr årligt. Hvis skolen ud over VTU vælger at gennemføre ETU er der en rabat på kr på ETU en, der som udgangspunkt ellers vil koste kr årligt. Den samlede pris er således, hvis I vælger både VTU og ETU kr kr rabat kr Altså i alt kr årligt. Hvis I også er prisen kr årligt (kr kr kr rabat kr ). Kan systemet også bruges til Undervisningsmiljøvurderingen? Ja, der ligger et standardskema vedr. Undervisningsmiljøvurderingen men det forudsætter et abonnement at anvende dette skema (som i øvrigt kan tilpasses af skolen selv efter behov). Der kommer senere (i efteråret 2017) en særlig komponent: UMV (UnderVisningsMiljøvurdering) ligesom VTU, ETU og MTU (medarbejdertrivsel). Undervisningsmiljøvurderingen kommer til at koste kr årligt med en rabat på kr , hvis der allerede abonneres på en af de øvrige komponenter: VTU, ETU eller MTU. Hvordan kommer skolen i gang med VTUEUD.DK? Send følgende oplysninger til mll@aabc.dk: Institutionsnummer, navn, UNI-Login, mail-adresse på skolens VTU-administrator. Der kan indberettes flere VTU-administratorer. Tidspunkt for ønsket start på udsendelse af den første VTU. EASY-P-udtræk jf ovenstående vejledning. EASY-P-udtrækket anvendes til at oprette virksomhedsregistreret i tilbyder i 2016 at oprette virksomhedsregisteret for skolen, hvis udtrækket medsendes (eller eftersendes senere). Underskrevet databehandleraftale (vedlagt), hvis skolen ikke allerede abonnerer ETU-løsning og dermed har indgået en sådan Oplysning om skolen samtidig ønsker køb og ETU. Oplysningerne skal i hænde senest 14 dage før den første måling ønskes igangsat. Ønskes målingen igangsat 1. august eller før, skal jeg dog have besked senest tirsdag den 21. juni. Michael Lund-Larsen Udviklingsafdelingen på Aarhus Business Udviklingsafdelingen på Aarhus Business College Side 3 af 11

4 Bilag EASY-P På følgende skærmbillede angiver skole 103, at skolen ønsker et udtræk af INDGÅEDE AFTALER og at aftalerne skal være aktive ( A i Status-feltet). Der angives ikke nogen datoperiode, idet styring af udsendelse og aftaleperioder sker i VTUEUD.DK. Udtrækket danner liste, der kan trækkes ud i et regneark således: 1. Gå til Udskrifter (menulinjen øverst) 2. Find PU01 udskriftsbestilling 3. Adresselistetype: aftale 4. Søgelistenavn: Indgåede aftaler 5. Søgelistetype: A 6. Bestil udskrift 7. Gå til udskrifter 8. Find Overvågning 9. Find fil 10. Hent udskrift 11. Åbn udskrift 12. Regneark fremkommer VTUEUD.DK anvender følgende kolonner i dette Udviklingsafdelingen på Aarhus Business College Side 4 af 11

5 1 Udd. 2 Udd. betegn. 10 Arkivskole 11 Arkivskole navn 32 Periode start 33 Periode slut 41 Aft. A/P 42 Elev CPR-nr. 43 Elev navn 58 Virk. CVR-nr. 59 Virk. navn 67 P-nr 86 Lsted Standardmail til virksomhedskontakter I systemet ligger følgende mail, der kan anvendes som udgangspunkt, når skolen skal opbygge virksomhedsregisteret med respondenter baseret på indberetning fra virksomhederne: Til virksomhedens praktikansvarlige Du får denne mail, fordi I uddanner elever fra [SKOLE]. Undersøgelsen skal afdække virksomhedernes tilfredshed med samarbejdet med skolen om den eller de elever, som I har ansat. Det er obligatorisk for alle landets erhvervsskoler at gennemføre virksomhedstilfredshedsmålingerne. Resultaterne indgår i opfølgningen på reformen af erhvervsuddannelserne fra 2014 for at styrke kvaliteten af erhvervsuddannelserne. Herudover indgår besvarelserne i skolernes kvalitetsarbejde og kan derfor indgå i dialogen mellem skole og virksomhed. For at sikre, at spørgeskemaet besvares af den medarbejder på virksomheden, der har det egentlige samarbejde med skolen om den enkelte uddannelse, vil vi bede dig om at oplyse navn og adresse på de respondenter, der er relevante på din virksomhed. Nogle virksomheder har elever fra forskellige uddannelser. De vil skulle besvare flere spørgeskemaer ét for hver uddannelse, og der skal således registreres en respondent for hver af disse uddannelser. Respondenterne kan registreres ved at klikke på dette link: xxxxxxxx Dit BrugerId er.. og Password er. Det er desuden muligt at komme ind på registreringssiden via denne adresse med dit BrugerId og Password: Hvis der ikke registreres respondenter på ovennævnte registreringsside, vil spørgeskemaerne til din virksomhed blive sendt til den -adresse, som denne mail er sendt til. Hvis du har spørgsmål til undersøgelsen, er du velkommen til at kontakte undertegnede. Venlig Udviklingsafdelingen på Aarhus Business College Side 5 af 11

6 Spørgeskemaets Udviklingsafdelingen på Aarhus Business College Side 6 af 11

7 @ventures, Udviklingsafdelingen på Aarhus Business College Side 7 af 11