Vedtægter for VK Heden anno 2015

Transkript

1 Vedtægter for VK Heden anno Navn og hjemsted Foreningens navn: VK Heden anno Foreningens hjemsted: Herning Kommune 2. Formål Foreningens formål er, gennem et socialt fællesskab og forpligtende medlemskab, at fremme vægtløft, styrkeløft og vægttræningens udbredelse i Herning og omegn. 3. Medlemskab af organisationer Foreningen kan med bestyrelsens tilslutning, tilmelde sig relevante idrætsforbund/foreninger Nuværende tilslutninger: DVF (Dansk Vægtløftnings Forbund) DSF (Dansk styrkeløft Forbund) 4a. Medlemmer optagelse Foreningen optager kun medlemmer der dyrker eller vil dyrke en af de i 2 nævnte discipliner For at blive medlem af foreningen skal man være fyldt mindst 13 år.

2 1. 3. Såfremt medlemskontingent ikke betales jf. 4b og senest efter to påmindelser, anses det som udmeldelse af foreningen Medlemmerne skal nøje overholde vedtægter og reglementer fastsat af foreningen Foreningens bestyrelse kan til enhver tid idømme et medlem karantæne eller eksklusion ved overtrædelse af foreningens vedtægter og reglementer. 4b Medlemskontingent fastsættes af bestyrelsen. 1.1 Betales medlemskontingent hvert halve år: Første halv år betales senest med udgangen af februar. Sidste halv år betales senest med udgangen af august 1.2 Ved indmeldelse midt i en sæson betales forholdsmæssigt kontingent, bestemt af et bestyrelsesmedlem Medlemmer der ikke rettidigt indbetaler deres kontingent, mister trænings- og stemmeret, og kan ekskluderes af klubben Ved udmeldelse af foreningen refunderes resterende kontingent ikke. 4c Det forventes at bestyrelsesmedlemmer får frikontingent til og med det halvår hvori generalforsamlingen ligger. Dette punkt behandles på første bestyrelsesmøde i Aktive instruktører får frikontingent.

3 Børneattest vil blive indhentet på trænere før ansættelse Bestyrelsen har bemyndigelse til at ændre en instruktørs frikontingent i forhold til antal undervisningstimer. 5a. Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed Foreningens generalforsamling afholdes hvert år i første kvartal. Mødet indkaldes mindste 2 uger før generalforeningens afholdelse Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være foreningen i hænde 8 dage inden mødets afholdelse. Forslagsstilleren har mødepligt, ellers bortfalder forslaget Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning til godkendelse. 3. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskabet. (evt. forelæggelse af næste års budget). 4. Indkomne forslag. 5. Valg i henhold til 6 stk. 2 og Valg af bestyrelsessuppleanter ( 2 stk) 7. Valg af revisor og revisorsuppleant. 8. Eventuelt Generalforsamlingen vælger en dirigent til at lede forhandlingerne. 5.1 General forsamlingens beslutninger indføres til protokol.

4 1. 6. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved almindelig stemmeflertal. 5b Foreningens vedtægter kan ændres på ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. 5c Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen eller når mindst 30 % af medlemmerne skriftlig forlanger herom. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med 14 dages varsel vedlagt motiveret dagsorden. 5d For at være stemmeberettiget skal der kunne forevises betalt girokort (seneste kontingent opkrævning) eller anden dokumentation på generalforsamlingen. 1.1 Man må ingen kontingentrestance have. 1.2 Medlemskabet skal have haft en varighed på mindst 4 måneder For at komme på valg til bestyrelsen, skal man have været medlem af foreningen i mindst 6 måneder op til generalforsamling, hvor man kommer på valg. 5e Hvert medlem har én stemme, desuden har bestyrelsens medlemmer stemmeret.

5 1.1 Der kan kun stemmes ved personlig fremmøde. 1.2 Ved afstemninger på generalforsamlinger hvor der opstår gentagende stemmelighed, forkastes forslaget. 1.3 Skriftlig afstemning skal på forlangende foretages. 6a. Foreningens daglige ledelse Foreningens daglige ledelse udføres af bestyrelsen, som består af 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen ved ordinær generalforsamling. 1.1 Bestyrelsen på de 5 medlemmer består af: Bestyrelsesmedlem /1 Per Plauborg Bestyrelsesmedlem /2 Kristian Gjesager Bestyrelsesmedlem /3 Jacob Sloth Bestyrelsesmedlem /4 Peter Uhrskov Bestyrelsesmedlem /5 Tina Facius Bestyrelsen konstituerer sig selv på førstkommende bestyrelsesmøde, efter ordinær generalforsamling Bestyrelsesmedlem 1, 3 og 5 vælges på ulige år Bestyrelsesmedlem 2 og 4 vælges på lige år. 6b Møder indkaldes af formanden, og skal endvidere indkaldes når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer begærer dette Formanden leder bestyrelsens forhandlinger og i dennes forfald næstformanden.

6 1. 3. Ved afstemninger inden for bestyrelsen hvor stemmelighed opstår, er forslaget forkastet eller formandens stemme er afgørende Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede Formanden drager omsorg for, at der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger/beslutninger. 6c Bestyrelsen handler i alle sager på medlemmerne vegne, og deres påbud skal efterkommes Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger Hvis der er forfald på nogle af posterne i valgperioden kan bestyrelsen konstituere ikke valgte personer til den ledige post (valgbare efter vedtægterne) Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 6d Træningen skal forgå inden for god ro og orden Eksklusion fra foreningen kan forekomme ved: Ureglementeret opførsel. Voldelig adfærd. Indtagelse af ulovlige stoffer. Indtagelse af alkohol.

7 2.1 Alkohol er dog tilladt på foreningens område ved særlige arrangementer. 2.2 Inden eksklusion kan der forekomme advarsler Bestyrelsen er i sin fulde ret til at ekskludere medlemmer Se 4a Foreningen er underlagt Anti Doping Danmarks regelsæt. Mistanke om indtagelse af præstationsfremmende midler vil blive anmeldt. 7. Regnskab og revision Foreningens formue skal anbringes i anerkendt pengeinstitut Kun kassereren har adgang til den konto, dog kan myndigheden over kontoen overdrages ved specielle omstændigheder Regnskabsåret er 1. januar 31.december Revisorpåtegnet regnskab bekendtgøres senest 8 dage før den ordinære generalforsamling Bestyrelsen skal drage omsorg for, at revisoren kan have afsluttet revisionen senest den 3 uge i april, således at regnskabet og status kan foreligge på den ordinære generalforsamling med revisorens påtegning 8. Anvendelse af eventuelt overskud Et eventuelt overskud i foreningen forvaltes af bestyrelsen og benyttes i prioriteret rækkefølge til aflønning af instruktører, udstyr og tilkøbt undervisning. 9. Tegningsregler Foreningen tegnes af bestyrelsen.

8 10. Hæftelse Hverken bestyrelsesmedlemmer eller foreningens medlemmer hæfter personligt for foreningens tilskud medmindre tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling. 11. Vedtægtsændringer Ved vedtægtsændringer kræves der, at ¾ af fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. 12. Opløsning Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages, kræves at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes der til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede Eventuelt overskud/formue/materiel går ved opløsning af foreningen til lignende formål indenfor folkeoplysningslovens område. Således vedtaget på stiftende generalforsamling den: Dirigentens navn og underskrift. Formandens navn og underskrift Bestyrelsen pr. 1/ Formand Per Plauborg

9 Kasser Jakob Sloth Sekretær Tina Facius Medlem/revisor Kristian Gjesager Medlem/revisorsupp Peter Uhrskov

10