Vedtægter for Sunds Pensionistforening. Stiftet den 15.november 1967

Transkript

1 Vedtægter for Sunds Pensionistforening. Stiftet den 15.november 1967

2 Side 2 1 Foreningens navn er Sunds Pensionistforening og har hjemsted i Herning kommune. Foreningens adresse er formandens adresse. 2 Formål: a. Foreningens formål er at samle pensionister og efterlønsmodtagere om aktiviteter af oplysende, kulturel og social art. b. Foreningen er upartisk i religiøse og partipolitiske spørgsmål. c. Bestyrelsen bør, når et medlem føler sig forurettet i forhold til lovgivningen m.v., forsøge at hjælpe medlemmet til sin ret. 3 Medlemskredsen: a. Som aktive medlemmer kan optages enhver, der modtager pension, samt enhver der er fyldt 60 år. I parforhold kan også en ellers uberettiget optages som medlem b. Som passivt medlem (støttemedlem) kan optages enhver person eller virksomhed, som ønsker at støtte foreningens arbejde og formål og betaler et fastsat årligt kontingent. Passive medlemmer har ikke tale- og stemmeret på generalforsamlingen og er ikke valgbare. c. Medlemmer af foreningen der fylder 80,90 og 100 år, eller har guld-, diamant-, og krondiamantbryllup m.v. modtager en

3 opmærksomhed fra foreningen. Side 3 Bestyrelsen har beføjelse til at sende en opmærksom til et medlem, der har udvist eller opnået en særlig anerkendelse. Ved et medlems død fremsendes en sidste hilsen fra foreningen. d. Bestyrelsen udstikker selv kriterierne for udnævnelse af æresmedlemmer. 4 Generalforsamlingen: a. Generalforsamlingen er højeste myndighed. Den afholdes hvert år i januar måned og bekendtgøres mindst 14 dage før den afholdes ved mindst een annoncering i dagspresse, lokalpresse, medlemsblad eller ved skriftlig indkaldes til hvert enkelt medlem. b. På generalforsamlingen udpeger dirigenten en sekretær til at referere generalforsamlingens forløb.. c. Der vælges 7 bestyrelsesmedlemmer som afgår skiftevis hvert 2. år. med 3 medlemmer i lige år og 4 i ulige år. Ligeledes vælges hvert år 2 suppleanter for ét år af gangen Der vælges 2 revisorer. Begge vælges for 2 år og skiftes til at være på valg ved den årlige ordinære generalforsamling. Desuden vælges 1 revisorsuppleant, som er på valg hvert år. d. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Konstitueringen skal foregå umiddelbart efter generalforsamlingen. e. Alle valg og beslutninger i bestyrelsen og på generalforsamlingerne vedtages med simpelt flertal ved håndsoprækning. Hvis et medlem forlanger det, skal der være

4 Side 4 skriftlig afstemning. Ved stemmelighed bortfalder forslaget f. Generalforsamlingen er beslutningsdygtigt uanset de fremmødtes antal. Særlige regler for vedtægtsændringer, og opløsning (se stk. g og 12) g. Ændring af nærværende vedtægter kræver vedtagelse på en generalforsamling, hvor en 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer skal være fremmødt og deraf skal mindst ¾ stemme for forslagets vedtagelse. Er denne generalforsamling ikke beslutningsdygtigt, kan der indkaldes til en ny generalforsamling med en halv times varsel. Denne generalforsamling er beslutningsdygtig, uanset fremmødtes antal 5 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Bestyrelsens beretning og orientering v. formanden til godkendelse 4. Foreningens reviderede regnskab fremlægges af kassereren - til godkendelse 5. Forslag fra bestyrelsen ( herunder kontingent fastsættelse ) 6. Forslag fra medlemmer. Forslag som ønsket behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. 7 Valg af bestyrelsesmedlemmer. Der vælges 3 bestyrelsesmedlemmer i lige år og 4 bestyrelsesmedlemmer i ulige år 8. Valg af Suppleanter.

5 Side5 9. Valg af revisorer 10.Valg af revisorsuppleant 11.Eventuelt (forskelligt kan drøftes, men ikke vedtages 6 Ekstraordinær generalforsamling: a. Ekstraordinær generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 20 % af medlemmerne forlanger det og skriftligt motiverer det forslag, som de ønsker behandlet, og som skal være indsendt til formanden 1 (een) måned før ekstraordinær generalforsamling ønskes afholdt. b. Forslagene må ikke indeholde emner, som er i strid med foreningens formåls paragraf ( 2). c. Den ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. 7 Forenings- og mødeledelse: a. Bestyrelsen beslutter fordeling af ansvar, opgaver og kompetence. b. Sekretæren fører forhandlingsprotokol ved alle møder. Sidste protokollerede mødereferater fremlægges (oplæses) ved næstfølgende bestyrelsesmøde, hvor bestyrelsen godkender referatet. Godkendelsen refereres i mødereferatet for det aktuelle bestyrelsesmøde. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når denne finder det

6 Side 6 nødvendigt, men mindst 4 gange årligt eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer anmoder derom med angivet motivering. 8 Bestyrelsens beføjelser: a. Kassereren sørger for alle ind og udbetalinger og fører skriftligt regnskab med bilag herfor. b. Ved hvert ordinært bestyrelsesmøde fremlægger kassereren regnskabet incl. diverse bankkontoudtog. Regnskabstallene noteres i referatet fra mødet. c. Bestyrelsen bestemmer udgifternes størrelse ved rejser, møder, kurser m.v., samt møde- og repræsentations- og telefongodtgørelse o.s.v. Foreningens formue og driftskapital skal være anbragt i pengeinstitut. Kun kasserer og formand kan have fuldmagt til indeståede c. Bestyrelsen har ret til at nedsætte forskellige udvalg. d. Bestyrelsen bestemmer selv, hvilken organisation foreningen evt. vil være medlem af. Den evt. valgte organisation skal dog forelægges og godkendes på den førstkommende ordinære generalforsamling e. Bestyrelsen bestemmer selv i hvilket omfang de 2 valgte suppleanter skal deltage i bestyrelsens arbejde.

7 Side 7 9 Kassererens og revisors forpligtelser: a. Kassereren aflægger det reviderede regnskab på de ordinære generalforsamlinger til godkendelse, og holder bestyrelsen orienteret om økonomien på bestyrelses møderne. (jvnf. 8 stk.b) Kassereren betaler og anviser bilag til udbetaling. b. Revisorerne har ret til uanmeldt revision. Ved al revision skal formanden så vidt muligt være til stede. c. Regnskabet følger kalenderåret. 10 Tegningsregler og hæftelse: Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem.. Ved gældsætning eller køb af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse. Foreningen hæfter alene for sine forpligtigelser med foreningens formue. Der påhviler således ikke foreningens eller bestyrelsens medlemmer nogen personlig hæftelse. 11 Eksklusionsmulighed: a. Dersom et medlem forsøger at undergrave sammenholdet i for - eningen, kan bestyrelsen ekskludere vedkommende, indtil ordinær generalforsamling, hvor medlemmet har ret til at fremføre sine synspunkter før endelig afgørelse træffes af Generalforsamlingen

8 Side 8 12 Opløsning: a. Hvis foreningen opløses overlades det til den siddende bestyrelse at træffe afgørelse omanvendelse af tiloversbleven formue, når alle forpligtelser til foreningen og evt. hovedorganisationen er afholdt. b. Formuen skal anvendes til sociale formål, som kommer pensionister til gode. Protokoller, revideret regnskabs- og arkivmateriale skal så vidt muligt afleveres til et lokalt historisk arkiv eller på anden måde sikres opbevaring. Vedtaget på Sunds Pensionistforenings ordinære generalforsamling tirsdag d.20.januar Underskrifter: Børge Søndergaard, Formand Inger Søndergaard Kasserer Svend Skorstengaard Bestyrelsesmedlem Niels Arne Nielsen Næstformand Anny Borup Sekretær Henry Pedersen Bestyrelsesmedlem Karsten Thalund Bestyrelsesmedlem