Releasenote til Jobnet pr. 13. december 2010

Transkript

1 Releasenote til Jobnet pr. 13. december 2010 Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Version: 1.0 Oprettet af Mette Dalgaard og Pia Poulsen Oprettet den 9. december 2010 Godkendt af Kirsten Vestergaard Godkendt den 9. december 2010

2 Den 13. december 2010 vil der være foretaget følgende ændringer i Jobnet: 1. GENERELT I JOBNET : NYT DESIGN PÅ JOBNET : ÆNDRINGER PÅ JOBNETS FORSIDE : OPDATERING AF STILLINGSBETEGNELSER JOBSØGER I JOBNET : LOG IND PÅ JOBNET MED NEMID : LOG IND PÅ JOBNET MED DIGITAL SIGNATUR : TILMELDING MED NEMID ELLER DIGITAL SIGNATUR : TILFØJELSE AF STILLINGSBETEGNELSE VED TILMELDING : ÆNDRET TILMELDEKVITTERING DIMITTEND : AJOURFØRING AF POLITIK OM PERSONDATA VED TILMELDING : LINKS TIL LEDIGHEDSERKLÆRINGER OG DAGPENGEKORT : ÆNDREDE KVITTERINGER FOR AFMELDING : FRIST FOR BEKRÆFTELSE AF AKTIV JOBSØGNING PÅ LØR- OG SØNDAGE : MANGLENDE GENBEREGNING AF FRIST FOR BEKRÆFTELSE AF JOBSØGNING EFTER SYGDOM I LØNTILSKUD : SYGDOM MED FREMTIDIG STARTDATO BLOKEREDE FOR BEKRÆFTELSE AF AKTIV JOBSØGNING : BEKRÆFTELSE AF AKTIV JOBSØGNING VED UDSKRIVNING AF KVITTERING : VISNING AF UGEDAG FOR BEKRÆFTELSE AF AKTIV JOBSØGNING : TEKSTÆNDRING TIL HUSKESERVICE : GENNEMFØRT SAMTALE BLEV VIST PÅ MIN SIDE TEKSTÆNDRING TIL SYGEMELDING : KVITTERING FOR SYGEMELDING : VISNING AF ADRESSEBESKYTTELSE : ÆNDRING AF HISTORIKINFORMATION PÅ CV ER : FRITEKST UNDER UDDANNELSESRETNING I CV ET BLEV IKKE VIST FOR ARBEJDSGIVERE : PERSONLIGE OPLYSNINGER BLEV IKKE VIST FOR ARBEJDSGIVERE : ERHVERVSERFARING BLEV IKKE VIST FOR ARBEJDSGIVERE : HOLMEGAARD BLEV VIST SOM HOLME-OLSTRUP : REGISTRERING AF ERFARING UNDER JEG SØGER JOB SOM I CV ET : FORMATKODER I SØG JOBBET : ANSØGNING MED INDRYKKET TEKST GAV FEJL VED SEND ANSØGNING : FORMATERING FRA KOPIERET ANSØGNINGSTEKST BEVARES IKKE : GEM TEKST ER ÆNDRET TIL GEM ANSØGNING I SØG JOBBET : FEJL VED ÅBNING AF GEMTE ANSØGNINGER : FEJL VED VALG AF SØG JOBBET PÅ ANNONCE ÅBNET VIA (JOBAGENT) : PERSONLIGE OPLYSNINGER FRAVALGT MEN BLEV VIST I ANSØGNING : ANONYMITET FORSVANDT VED VALG AF SØG JOBBET : FEJL VED VALG AF SØG JOBBET PÅ SVENSKE ANNONCER ARBEJDSGIVER I JOBNET : OPRETTELSE AF NY VIRKSOMHED : MIN SIDE FOR ARBEJDSGIVERE : CV ER KUNNE IKKE UDSKRIVES : SVARMAILS I FORBINDELSE MED ANNONCEGODKENDELSE : FEJL VED VALG AF LINKS I OM FORLÆNGELSE AF ANNONCE JOBNETS ADMINISTRATIONSPORTAL : VISNING AF ADRESSEBESKYTTELSE : ÆNDRING AF CV-HISTORIK Side 2/30

3 1. Generelt i Jobnet Ad 1.1: Nyt design på Jobnet Indførelsen af et nyt design på Jobnet blev påbegyndt i releasen den 26. april I nærværende release bliver den nye side for oprettelse af virksomhed og Min side for arbejdsgivere introduceret. Virksomhedsoprettelse og Min side er beskrevet neden for under pkt. 3.1 og 3.2. Jobbanken og siderne til CV-søgning har fortsat det gamle design. Disse sider vil få det nye design i senere releases. Ad 1.2: Ændringer på Jobnets forside Der er fortaget ændring af linket Jobsøger og af linket Arbejdsgiver på Jobnets forside. I stedet for linke til log ind-siden linker Jobsøger til Gode råd til jobsøgningen : Side 3/30

4 I menuen under Jobsøger er der mulighed for at navigere til henholdsvis Find job, Min side, Mit CV og Jobagenter. I stedet for linke til log ind-siden linker Arbejdsgiver til Gode råd til rekruttering. Se skærmdump neden for. Side 4/30

5 I menuen under Arbejdsgiver er der mulighed for at navigere til henholdsvis Min side (arbejdsgiver), Søg i CV er og Virksomheden. Se desuden neden for under pkt Ad 1.3: Opdatering af stillingsbetegnelser Der er oprettet nye stillingsbetegnelser i Jobnet (CV- og Jobbanken), andre er udgået eller har ændret delområde: Nye stillingsbetegnelser: Stillingsbetegnelse Erhvervsområde Delområde Ortopædiingeniør (tidligere bandagist) Sundhed, omsorg og personlig pleje Teknisk sundhedsarbejde Sundhedskonsulent Sundhed, omsorg og personlig pleje Tværgående arbejde, sundhed, omsorg og pleje Produktionsskolelærer Undervisning og vejledning Øvrig undervisning Driftstekniker, bygge og anlæg Bygge og anlæg Tværgående arbejde, bygge og anlæg Offshorearbejder Industriel produktion Olie- og mineralarbejde Turistmedarbejder, feriested Medie, kultur, turisme, idræt og Rejser og turisme Side 5/30

6 (tidligere medarbejder, feriested) underholdning Driftstekniker, film-, tv- og teater (tidligere driftstekniker) Medie, kultur, turisme, idræt og underholdning Film-, tv- og teaterteknik Olie- og gasingeniør Akademisk arbejde Ingeniørarbejde Energiingeniør Akademisk arbejde Ingeniørarbejde Klinisk ingeniør Akademisk arbejde Ingeniørarbejde Nyt delområde: Nyt delområde Erhvervsområde Stillingsbetegnelse Tværgående arbejde, sundhed, omsorg og pleje Sundhed, omsorg og personlig pleje Sundhedskonsulent Udgåede stillingsbetegnelser: Stillingsbetegnelse Eurytmist Mosteriarbejder Betonmagerelev Omstillingsassistent Billedskærer Journalistelev Berider Ornitolog Skuespillerelev Jockey Bromatolog Beriderelev Turistentertainer Fritidsundervisningsleder Bogbinderelev Forfatter Inkassochef Serigrafelev Smørrebrødschef Stilladsmontørelev Fiskeassistentelev Maskinbroderer Formerelev Pottemagerelev Side 6/30

7 2. Jobsøger i Jobnet Ad 2.1: Log ind på Jobnet med NemID Det er nu muligt for borgere at logge på Jobnet med NemID. Når borgeren på en af log ind-siderne har valgt linket Log på med NemID, bliver han ledt videre til siden Det offentlige log-infællesskab NemLog-in, hvor han skal indtaste bruger-id, adgangskode etc.: Hvis det er første gang, at borgeren benytter NemID på Jobnet, får han herefter på Log ind-siden vist vejledningen Velkommen på Jobnet første gang med NemID : Side 7/30

8 I vejledningen bliver borgeren informeret om, at hans NemID skal knyttes sammen med hans brugernavn og adgangskode til Jobnet: Hvis borgeren allerede er oprettet som bruger på Jobnet, skal han logge på Jobnet med sit eksisterende brugernavn og adgangskode, hvorefter han er logget på med NemID. Hvis borgeren er ny bruger, skal han oprette sig som bruger på Jobnet, hvorefter han er logget på med NemID. Efter valg af Ok vises log ind-siden Første gang med NemID : Side 8/30

9 Vejledningen Velkommen på Jobnet første gang med NemID kan åbnes igen via linket vejledning øverst på siden. Når borgeren logger sig ind med eksisterende brugernavn/adgangskode eller opretter sig som ny bruger, bliver han logget ind med NemID. Når borgeren efterfølgende vælger linket Log på med NemID, bliver han logget ind på Jobnet efter indtastning af bruger-id etc. på siden Det offentlige log-in-fællesskab NemLog-in. Borgeren kan fortsat logge på Jobnet med brugernavn og adgangskode til Jobnet. Kendt problem: Hvis en borger sletter et CV, hvortil der er knyttet NemID, kan borgeren ikke samme dag, som CV et er slettet, oprette sig som ny bruger med tilknytning til NemID. Borgeren vil få vist Velkommen på Jobnet første gang med NemID, men på Log ind-siden vises fejlmeddelelsen: Der er opstået en fejl i systemet. Kontakt Jobnet supporten på tlf.: eller pr. jobnet@ams.dk. Hvis borgeren opretter sig som ny bruger, er NemID ikke blevet knyttet sammen med brugernavn og adgangskode. Work around: Jobnetsupporten kan slette CV et endeligt, hvorefter borgeren kan oprette sig som ny bruger med benyttelse af NemID. Side 9/30

10 Ad 2.2: Log ind på Jobnet med digital signatur Indlogning med digital signatur på Jobnet er ændret, sådan at flowet følger log ind-proceduren for indlogning med NemID. Når borgeren første gang vælger linket Log på med digital signatur og har indtastet adgangskode til certifikatet, får han vist vejledningen Velkommen på Jobnet første gang med digital signatur : I vejledningen bliver borgeren informeret om, at hans digitale signatur skal knyttes sammen med hans brugernavn og adgangskode til Jobnet: Hvis borgeren allerede er oprettet som bruger på Jobnet, skal han logge på Jobnet med sit eksisterende brugernavn og adgangskode, hvorefter han er logget på med digital signatur. Hvis borgeren er ny bruger, skal han oprette sig som bruger på Jobnet, hvorefter han er logget på med digital signatur. Efter valg af Ok vises log ind-siden Første gang med digital signatur : Side 10/30

11 Vejledningen Velkommen på Jobnet første gang med digital signatur kan åbnes igen via linket vejledning øverst på siden. Når borgeren logger sig ind med eksisterende brugernavn/adgangskode eller opretter sig som ny bruger, bliver han logget ind med sin digitale signatur. Når borgeren efterfølgende vælger linket Log på med digital signatur, bliver han logget ind på Jobnet efter indtastning af adgangskoden til certifikatet. Borgeren kan fortsat logge på Jobnet med brugernavn og adgangskode til Jobnet. Kendt problem: Hvis en borger sletter et CV, hvortil der er knyttet digital signatur, kan borgeren ikke samme dag, som CV et er slettet, oprette sig som ny bruger med tilknytning til digital signatur. Borgeren vil få vist Velkommen på Jobnet første gang med digital signatur, men på Log ind-siden vises fejlmeddelelsen: Der er opstået en fejl i systemet. Kontakt Jobnet supporten på tlf.: eller pr. jobnet@ams.dk. Hvis borgeren opretter sig som ny bruger, er digital signatur ikke blevet knyttet sammen med brugernavn og adgangskode. Work around: Jobnetsupporten kan slette CV et endeligt, hvorefter borgeren kan oprette sig som ny bruger med benyttelse af digital signatur. Side 11/30

12 Ad 2.3: Tilmelding med NemID eller digital signatur Når en borger, som er logget på Jobnet med NemID eller digital signatur, tilmelder sig jobcentret, er borgeren med det samme sikker bruger og skal dermed ikke afvente brev med aktiveringskode for at kunne bekræfte aktiv jobsøgning og benytte de øvrige selvbetjeningsværktøjer på Min side. For borgere, som tilmelder sig som kontanthjælpsansøgere gælder dog forsat, at borgeren skal møde i jobcentret på førstkommende åbningsdag. Først når jobcentret har bekræftet tilmeldingen, har borgeren adgang til at bekræfte aktiv jobsøgning og til at benytte de øvrige selvbetjeningsværktøjer på Min side. For borgere, som efter tilmelding med dannelse af brev med aktiveringskode, og som efter tilmeldingen logger sig på Jobnet med NemID eller digital signatur, gælder følgende: Når borgeren logger sig på Jobnet med NemID eller digital signatur, bliver han sikker bruger selv om han ikke har indtastet aktiveringskoden. Brevet Jobnet aktivér brugerkontooplysninger er i den forbindelse blevet tilrettet med information herom: Borgeren er fortsat sikker bruger, hvis borgeren - efter tilknytning af NemID eller digital signatur logger ind med brugernavn og adgangskode til Jobnet. Ad 2.4: Tilføjelse af stillingsbetegnelse ved tilmelding Hvis man i tilmeldingens trin 5 valgte Tilføj job var det ikke muligt at fortryde tilføjelsen. Dette er Side 12/30

13 ændret, sådan at man ved Tilføj job kommer til trin 3 med mulighed for at fortryde ved valg af knappen Tilbage (til trin 5). Ad 2.5: Ændret tilmeldekvittering Dimittend I kvitteringen for tilmelding via Jobnet som Dimittend er der tilføjet følgende tekst om ændring til dagpengemodtager: Så snart vi får besked fra din a-kasse om, at du er berettiget til dagpenge, vil din tilmelding automatisk blive ændret til dagpengemodtager den dato, som a-kassen oplyser dagpengeret fra. Ad 2.6: Ajourføring af Politik om persondata ved tilmelding Der er foretaget opdatering af Politik om persondata, som bliver vist for borgeren efter valg af Meld dig ledig. Desuden har knapperne Acceptér og Acceptér ikke byttet plads, sådan at Acceptér står til højre og dermed følger logikken for placering af knapper. Ad 2.7: Links til ledighedserklæringer og dagpengekort Ledighedserklæringer og dagpengekort er nu placeret på Arbejdsmarkedsstyrelsens hjemmeside. Som følge heraf peger links fra tilmeldekvittering og Min side på adressen: Ad 2.8: Ændrede kvitteringer for afmelding Der er foretaget ændringer i teksten vedrørende CV ets tilgængelighed for søgning ved afmelding: Kvitteringen for afmelding pr dags dato har nu følgende ordlyd: Når du afmelder dig, bliver dit CV automatisk ændret, så arbejdsgivere ikke længere kan søge det frem. Du kan gøre det søgbart igen, hvis du ønsker det. Søgbart er et link, som åbner siden Kan mit CV søges af arbejdsgivere, hvor CV et kan gøres søgbart. Kvittering for afmelding med fremtidig dato har nu følgende ordlyd: Når du bliver afmeldt, vil dit CV automatisk blive ændret, så arbejdsgivere ikke længere kan søge det frem. Ønsker du, at dit CV efter afmeldingen skal være søgbart for arbejdsgivere, kan du gøre det via Mit CV, når du er blevet afmeldt. Se skærmdumps neden for. Kvittering for afmelding pr. dags dato: Side 13/30

14 Kvittering for afmelding med fremtidig dato: Ad 2.9: Frist for bekræftelse af aktiv jobsøgning på lør- og søndage Borgere, som har bekræftet aktiv jobsøgning både lørdag og søndag, har ved bekræftelsen om søndagen fået en ny frist, som lå én dag tidligere end den frist, som borgerne fik om lørdagen. Dette er ændret, sådan at en borger, som bekræfter jobsøgning en lørdag, ikke får en ny frist, hvis borgeren også bekræfter jobsøgningen om søndagen. Ad 2.10: Manglende genberegning af frist for bekræftelse af jobsøgning efter sygdom i løntilskud Når fraværsforholdet Sygdom på en borger i løntilskudsansættelse automatisk blev afsluttet efter 28 dage, blev dato for bekræftelse af aktiv jobsøgning ved en fejl ikke genberegnet. Fejlen er rettet. Ad 2.11: Sygdom med fremtidig startdato blokerede for bekræftelse af aktiv jobsøgning Hvis en borger glemte at bekræfte jobsøgning, kunne borgeren ikke bekræfte aktiv jobsøgning, hvis han var registreret med en sygdomsperiode, som startede op til syv dage efter fristen for bekræftelse af jobsøgning - knappen til bekræftelse af aktiv jobsøgning var inaktiv. Fejlen er rettet. Ad 2.12: Bekræftelse af aktiv jobsøgning ved udskrivning af kvittering Når en borger udskrev kvitteringen for bekræftelse af aktiv jobsøgning, forårsagede udskrivningen, at jobsøgningen fejlagtigt blev bekræftet endnu en gang. Fejlen er rettet. Ad 2.13: Visning af ugedag for bekræftelse af aktiv jobsøgning På Min side er der efter ønske fra flere borgere tilføjet visning af ugedag sammen med datoen for bekræftelse af aktiv jobsøgning. Ad 2.14: Tekstændring til Huskeservice Teksten på siden til registrering af Huskeservice er ændret så den også omfatter indkaldelser til samtaler: Mind mig om at bekræfte aktiv jobsøgning og indkaldelser til jobcentret. Bemærk, at manglende SMS eller ikke er gyldig grund til overskridelse af fristen for at bekræfte jobsøgning eller at udeblive fra samtale i jobcentret. Side 14/30

15 Ad 2.15: Gennemført samtale blev vist på Min side Hvis en samtale blev registreret som Gennemført i Arbejdsmarkedsportalen Kontaktmodul før mødedatoen, blev den fejlagtigt forsat vist på Min side. Fejlen er rettet. Se desuden Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen pr. 13. december 2010, pkt Ad 2.16 Tekstændring til sygemelding A-kasserne får fremover besked, når en dagpengemodtager sygemelder sig, se Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen pr. 13. december 2010, pkt På siden til registrering af sygemelding er der derfor blevet tilføjet tekst om, at a-kassen får besked om sygemeldingen, hvis borgeren er medlem af en a-kasse: Kvitteringen for sygemelding, herunder også kvitteringen, er tilsvarende ændret: Ad 2.17: kvittering for sygemelding kvitteringerne for sygemelding er blevet ændret, således at de indeholder den samme tekst, som kvitteringerne på skærmen. Ad 2.18: Visning af adressebeskyttelse Der er indført visning af adressebeskyttelse for borgere, som i CPR-registret er registreret med beskyttet adresse. Adressebeskyttelsen kan kun vises i forhold til borgere, som er sikre brugere. Side 15/30

16 Under Skjul CV-oplysninger i CV er vil der for borgere med adressebeskyttelse blive vist oplysning om beskyttelsen, ligesom flueben ved adresseoplysningerne ikke kan fjernes: Oplysning om adressebeskyttelse bliver også vist i Jobnets administrationsportal, se neden for under pkt Ad 2.19: Ændring af historikinformation på CV er Historikken på CV er var ikke tilstrækkelig i forhold til informationer om CV-tilgængelighed og informationer om, hvorvidt det var brugeren eller systemet, der havde foretaget ændringer i CVtilgængelighed og stillingsbetegnelser. Der er derfor foretaget ændringer i historikinformationen under Statistik i CV et. I forhold til oplysninger om CV-tilgængelighed er der foretaget følgende ændringer: Kolonnen Ændret viser dato for, hvornår registreringen af Søgbart / Ikke-søgbart er foretaget. Hvis CV et er gjort Ikke-søgbart af systemet, fx i forbindelse med afmelding, bliver teksten af system vist efter tekststrengen CV gjort ikke-søgbart i kolonnen Årsag til ændring. Se skærmdump neden for. Side 16/30

17 Kendt problem: Under Årsag til ændring bliver af system ved en fejl ikke vist, hvis CV et automatisk bliver gjort søgbart i forbindelse med en tilmelding i et sagsbehandlingssystem. Det har ikke været muligt at rette fejlen inden releasen. Fejlen vil blive søgt rettet i en senere release. I forhold til historikken vedrørende stillingsbetegnelser er der tilføjet informationen om, hvem der har foretaget ændringen. Hvis det er systemet, som har foretaget ændringen fx ved tilmelding i et sagsbehandlingssystem, bliver ændringen vist som foretaget af system. Se skærmdump oven for. Kendt problem: Teksten af system vises ved en fejl sammen med stillingsbetegnelsen og ikke sammen med ændringen i kolonnen Ændret. Fejlen vil blive søgt rettet i en senere release. Ændringerne i CV-historikken er også foretaget i Jobnets administrationsportal. Se neden for under pkt Ad 2.20: Fritekst under uddannelsesretning i CV et blev ikke vist for arbejdsgivere Under uddannelsesregistrering i CV et blev den tilhørende fritekst, der fx kan beskrive uddannelsesretning, ikke vist, når arbejdsgivere søgte borgerens CV frem, eller når borgeren sendte en ansøgning med brug af sit CV. Fejlen er rettet. Ad 2.21: Personlige oplysninger blev ikke vist for arbejdsgivere I enkelte tilfælde blev personlige oplysninger fra CV et ikke vises for arbejdsgivere, selv om borgeren i CV et havde tilvalgt dette. Fejlen er rettet. Side 17/30

18 Ad 2.22: Erhvervserfaring blev ikke vist for arbejdsgivere På grund af en konverteringsfejl blev flere CV er vist for arbejdsgivere med oplysningen Har ingen erhvervserfaring, til trods for at der var registreret erhvervserfaring i CV erne. Fejlen er rettet. Ad 2.23: Holmegaard blev vist som Holme-Olstrup Postnr Holmegaard blev fejlagtigt vist som 4684 Holme-Olstrup i arbejdsgivervisningen af CV et det. Fejlen er rettet. Ad 2.24: Registrering af erfaring under Jeg søger job som i CV et Registrering af erfaring i år og måneder under Jeg søger job som er ændret, så der er to felter til registrering i stedet for radioknapper til angivelse af henholdsvis år og måneder. Det er ligegyldigt, om borgeren registrerer fx 1 år og 2 måneder eller 0 år og 14 måneder: Ændringen er også implementeret i tilmeldeflowet. Ad 2.25: Formatkoder i Søg jobbet Ved gem af ansøgningstekst i Søg jobbet med indkopieret tekst fra et tekstbehandlingssystem blev der vist HTML-tags i tekstfeltet, og der opstod fejl ved Send ansøgning. Det var især brugere med browseren Firefox, som var ramt af problemet. Fejlen er rettet. Ad 2.26: Ansøgning med indrykket tekst gav fejl ved Send ansøgning Hvis første linje i ansøgningsteksten i Søg jobbet var indrykket, kunne ansøgningen ikke vises via Vis ansøgning, og der opstod fejl ved Send ansøgning. Fejlen er rettet, sådan at indrykket tekst bliver vestrestillet i ansøgningen. Dette betyder, at borgerne ikke kan formatere ansøgningsteksten med indryk via tastaturets mellemrumstangent. Se desuden neden for under pkt Ad 2.27: Formatering fra kopieret ansøgningstekst bevares ikke Ved indsættelse af tekst, som er kopieret fx fra et tekstbehandlingssystem, bliver formateringen fra kilden ikke bevaret, når teksten bliver indsat i tekstfeltet i Søg jobbet. Flere brugere har oplevet dette som en fejl i systemet. Det har til denne release ikke været muligt at ændre funktionaliteten, så formatering bevares. Med henblik på at gøre brugerne opmærksom på, at formatering ikke bevares, er der til venstre for tekstfelt indsat information herom: Side 18/30

19 Ad 2.28: Gem tekst er ændret til Gem ansøgning i Søg jobbet Når en bruger valgte Gem tekst i en ansøgning, blev ændringerne ikke gemt i ansøgningen. Knappen Gem tekst er derfor ændret til Gem ansøgning. Se skærmdump oven for under pkt Ad 2.29: Fejl ved åbning af gemte ansøgninger Der opstod fejl ved åbning af ansøgninger, som var gemt inden releasen den 11. oktober Fejlen er rettet. Ad 2.30: Fejl ved valg af Søg jobbet på annonce åbnet via (jobagent) Når man valgte Søg jobbet på en annonce, som var åbnet via link i jobagent, opstod der fejl. Fejlen er rettet. Ad 2.31: Personlige oplysninger fravalgt men blev vist i ansøgning Selv om en borger fravalgte visning af CV-oplysningen Personlige oplysninger i Søg jobbet, blev oplysningerne medtaget i ansøgningen. Fejlen er rettet Ad 2.32: Anonymitet forsvandt ved valg af Søg jobbet På annoncer, hvor jobcenter søgte på vegne af virksomhed (anonym virksomhed), blev oplysninger om virksomheden fejlagtigt vist, når en jobsøger valgte Søg jobbet på annoncen. Fejlen er rettet. Ad 2.33: Fejl ved valg af Søg jobbet på svenske annoncer Ved valg af Søg Jobbet på annoncer, som er importeret fra den svenske Platsbanken, bliver der Side 19/30

20 vist pop up med information om, at jobbet ikke kan søges via Søg Jobbet. Ved valg af OK i popup en, kom der fejlagtigt følgende besked: Der findes ingen annonce med dette ID-nummer (AnnonceID [ID]). Fejlen er rettet. 3. Arbejdsgiver i Jobnet Ad 3.1: Oprettelse af ny virksomhed Siderne til oprettelse af virksomhed på Jobnet har fået det nye design. Som tidligere skal arbejdsgiver udfylde trin 1 til og med 8. Selve oprettelsen er således ikke ny. En stor del af teksten til Opret virksomhed er ajourført. Når Arbejdsgiver har valgt Jeg er arbejdsgiver på Log ind siden, får han vist Trin 1 af 8 i Opret virksomhed : Side 20/30

21 Knappen Registrer uden opkobling til CVR på trin 2 er tilgængelig ifald CVR-online er nede. Den resterende del af opret virksomhed er som hidtil. Ad 3.2: Min side for arbejdsgivere Arbejdsgivere har fået Min Side. Ved valg af Log-in øverst fra forsiden og indtastning af brugernavn og adgangskode får arbejdsgiveren vist fanen Arbejdsgiver med Min Side i fokus. Der kan også navigeres til Min Side fra fanebladet: Arbejdsgiver. Se skærmdump under pkt. 1.2 på side 5. Arbejdsgiverfanen er opbygget på følgende måde: 1. Min Side 2. Venstremenu 3. Topmenu 4. Brugerinformation Side 21/30

22 1. Min Side Min Side bliver vist med følgende oplysninger: Kundenummer Visning af Nyt fra Jobnet Mine nyeste annoncer : Viser op til 10 nyeste annoncer. På hver enkelt annonce har arbejdsgiveren mulighed for at se, hvor mange gange annoncen er blevet læst af jobsøgere, ligesom han kan se status på annoncen: o Ikke klar : Annoncen er oprettet hos arbejdsgiver, men den er ikke sendt til godkendelse i Arbejdsmarkedsstyrelsen o Klar, ikke godkendt : Annoncen er sendt til godkendelse i Arbejdsmarkedsstyrelsen, men den er endnu ikke blevet behandlet. o På jobnet indtil : Annoncen er behandlet, godkendt og publiceret på Jobnet. Datoen, hvor annonceringen ophører, er angivet i kolonnen Slutdato. På jobnet indtil er som den eneste status markeret med fed. Side 22/30

23 2. Venstremenu o Er ikke på jobnet : Annoncen er ikke længere publiceret på Jobnet. Ved klik på en annonces overskrift navigeres til annoncen med mulighed for at ændre, kopiere og afslutte annonceringen m.v. Linket Søg i CV er ud fra denne linker til Detaljeret søgning af CV er med allerede valgte søgekriterier i henhold til annoncens kriterier. Linket Se alle mine annoncer nederst til højre linker til Dine annoncer, hvorfra der er adgang til alle arbejdsgiverens annoncer. OBS: Vær opmærksom på, at visningen under Dine annoncer, Arbejdsstedets annoncer og Virksomhedens annoncer fortsat har det gamle design og en anden statustekst end i det nye design. Venstremenuen indeholder følgende menuer: Min Side : Er i fokus når Min Side er valgt. Kan benyttes til at navigere tilbage til Min Side fra øvrige menuer. Links til annoncesider : Opret annonce, Mine annoncer, Arbejdsstedets annoncer og Virksomhedens annoncer linker alle til annoncesiderne. Disse sider har fortsat gammelt design. Kendt problem: Arbejdsstedets annoncer og Virksomhedens annoncer linker fejlagtigt til siden Dine annoncer med fanen Dine annoncer i fokus. Mit CV-arkiv : På siden Mit CV-arkiv får arbejdsgiveren vist en oversigt over gemte CV-søgelister: Side 23/30

24 I oversigten vises oplysning om, hvornår søgelisten er oprettet/gemt, ligesom antallet at gemte CV er i listen bliver vist. Der bliver kun vist antallet af gemte CV er, som aktuelt er søgbare for arbejdsgivere. Ved klik på Note åbnes en tekstboks, hvor der kan indskrive en bemærkning til søgelisten. Linket Fjern sletter - uden varsel - det valgte CV-arkiv. Ved klik på CV-arkivets navn åbnes arkivet med visning af oversigt over gemte CV er: Ved valg af Slet udfor den enkelte jobsøger bliver CV et fjernet fra arkivet. Der kan rettes henvendelse til en eller flere jobsøgere. Henvendelsen fra arbejdsgiveren bliver vist på jobsøgerens Min side under Indbakke. En henvendelse oprettes ved at markere den/de ønskede CV er med flueben, hvorefter der klikkes på knappen Henvendelse, som åbner siden Kontakt jobsøger : Side 24/30

25 Kontakt jobsøger udfyldes med: o Overskift o Tekstfelt til nærmere beskrivelse af henvendelsen o Jeg ønsker svar senest : Fristen kan tidligst være dags dato + 7 dage Alle 3 felter skal udfyldes, hvorefter der klikkes på knappen Send. Mine beskeder : Antallet af ulæste beskeder bliver vist i parentesen. På siden Mine beskeder vises en oversigt over henvendelser til og tilbagemeldinger fra jobsøgere: Side 25/30

26 Arbejdsgiveren har mulighed for at blive gjort bekendt med svar på henvendelser via enten daglig advisering eller én gang om ugen. Ved klik på den enkelte tilbagemelding åbnes selve beskeden, hvor arbejdsgiver kan se, om jobsøger har svaret på henvendelsen: Hvis jobsøgeren har svaret på henvendelsen via Min side, er dette angivet med Ja eller Nej under kolonnen Svar, hvor o Ja betyder, at jobsøgeren er interesseret og har dermed givet arbejdsgiveren adgang til at se eventuelle skjulte CV-oplysninger, og o Nej betyder, at jobsøgeren ikke er interesseret i fortsat kontakt. OBS: Jobsøgere, som i CPR-registret er registreret med adressebeskyttelse, giver Side 26/30

27 ikke med svaret Ja arbejdsgiveren adgang til adresseoplysninger. Jobsøgere med adressebeskyttelse kan oplyse kontaktoplysninger i svarteksten. For at læse svaret skal arbejdsgiveren klikke på svaret Ja / Nej, der åbner beskeden: 3. Topmenu Brugernavn og adgangskode : Viser siden, som giver adgang til skift af brugernavn og/eller adgangskode i det gamle design. Vilkår : Viser siden Vilkår for arbejdsgiveres brug af Jobnet. Log ud : Logger brugeren af og returnerer til Jobnets forside. Topmenuen indeholder foruden Min Side følgende menupunkter: Søg i CV er : Navigerer til Søg CV er med gammelt design og samme funktionalitet som hidtil. Virksomheden : Navigerer til siden Om virksomheden : Side 27/30

28 Siden Virksomheden har følgende menupunkter i venstre menuen: o Om virksomheden : Viser oplysninger om virksomheden, hvorfra det er muligt at skifte hovedkontaktperson og rette oplysninger om virksomheden. o Arbejdssteder : Viser oplysninger om virksomhedens arbejdssteder, hvorfra det er muligt at tilføje, rette og slette et arbejdssted. o Kontaktpersoner : Viser oplysninger om virksomhedens kontaktpersoner, herunder kontaktpersonernes rettigheder. Det er muligt at redigere oplysninger om hver enkelt kontaktperson. o Slet virksomheden : Giver adgang til at slette virksomheden, hvis brugeren har rettigheder hertil (brugerrettighed A). Gode råd til rekruttering : Viser siden Råd om rekruttering. 4. Brugerinformation Under Jobnetlogoet vises brugerens navn, når denne er logget ind. Ad 3.3: CV er kunne ikke udskrives Flere arbejdsgivere kunne ikke udskrive fremsøgte CV er. Fejlen er rettet. Side 28/30

29 Ad 3.4: Svarmails i forbindelse med annoncegodkendelse s til arbejdsgiverne i forbindelse med Arbejdsmarkedsstyrelsens behandling af annoncer refererede i overskriften kun til annonceid, hvilket var uhensigtsmæssigt især hvis man som arbejdsgiver havde indsendt flere annoncer. I overskriften på s med besked om godkendelse m.v. er der derfor tilføjet annoncens overskrift og oplysning om stillingsbetegnelse. Ad 3.5: Fejl ved valg af links i om forlængelse af annonce Arbejdsgivere modtager en opfølgning pr. 3 dage før en annoncering på Jobnet ophører. Hvis der er tale om et flaskehalsområde modtager arbejdsgiveren dog opfølgningsmailen 14 dage efter annonceringens påbegyndelse. Der opstod imidlertid fejl, når arbejdsgiveren valgte ens links. Fejlen er rettet. 4. Jobnets administrationsportal Ad 4.1: Visning af adressebeskyttelse Ved opslag i Jobnets administrationsportal på borgere (sikre brugere), som har adressebeskyttelse, vil beskyttelsen blive vist med rød tekst Adressebeskyttelse efter adressen: Se desuden oven for under pkt Ad 4.2: Ændring af CV-historik CV-historikken under Administration af jobsøgere var ikke tilstrækkelig i forhold til informationer om login-historik, CV-tilgængelighed og informationer om, hvorvidt det var brugeren eller systemet, der havde foretaget ændringer i CV-tilgængelighed og stillingsbetegnelser. Der er derfor foretaget ændringer i CV-historikken. I forhold til Login historik er der foretaget følgende ændring: Side 29/30

30 Tidligere blev fejlede login-forsøg vist i historikken, men det var ikke muligt at skelne mislykkede login-forsøg fra korrekte logins, hvilket gjorde historikken misvisende. Dette er ændret så mislykkede login-forsøg ikke længere bliver vist i historikken. Kendt problem: I login-historikken bliver sagsbehandlingssystemernes kald til CV et (ved tilmelding) registreret som et Systemlogin. Hvis borgeren logger sig på Jobnet samme dag, som der er registreret et Systemlogin, bliver borgerens login ved en fejl ikke vist i historikken. Det har ikke været muligt at rette fejlen inden releasen. Fejlen vil blive søgt rettet i en senere release. I forhold til historikken om CV-tilgængelighed og stillingsbetegnelser, er der ligesom i borgerens CV-historik tilføjet dato for, hvornår ændringen af CV-tilgængeligheden er foretaget, ligesom det kan aflæses i historikken, når det er systemet, som har foretaget ændringen: Se desuden oven for under pkt Kendt problem: I Årsag til ændring under Ændringer i CV-tilgængelighed bliver af system ved en fejl ikke vist, hvis CV et automatisk bliver gjort tilgængeligt i forbindelse med en tilmelding i et sagsbehandlingssystem. Det har ikke været muligt at rette fejlen inden releasen. Fejlen vil blive søgt rettet i en senere release. Side 30/30