NYHED: HR Jura webinars

Transkript

1 September 2016 NYHED: HR Jura webinars Velkommen til Accuras arbejds- og ansættelsesretlige webinarer Accuras Afdeling for Arbejds- og Ansættelsesret inviterer til deltagelse på vores webinar-program, der vil blive afholdt hen over efteråret og vinteren Vores webinarer vil sætte fokus på aktuelle emner, der knytter sig til ansættelsesforholdets udvikling fra vugge til grav og vil give deltagerne en grundig gennemgang af dos and don ts for arbejdsgivere. Hvert webinar vil behandle konkrete emner, der knytter sig til en fase af ansættelsesforholdet. Da vi tager udgangspunkt i aktuelle emner, kan man både deltage hvis man er en erfaren specialist i ansættelsesret og hvis man er ny eller mindre specialiseret. Vi vil blandt andet give gode råd til: hvordan ansættelsesprocessen klares bedst muligt, samt hvilke juridiske faldgruber I skal være opmærksom på hvad I må skrive i firmaets personalehåndbog hvordan I håndterer de nye ansættelsesklausuler, så de passer til jeres risikoprofil. Herunder vil vi beskrive hvordan man kan lave en sådan risikovurdering. hvordan I bør håndtere særlige medarbejdergrupper, som fx fleksjobbere hvordan I kommer bedst igennem et ansættelsesforholds afslutning. Webinarerne vil blive afholdt af vores team af eksperter i ansættelsesret fra Accuras Afdeling for Arbejds- og Ansættelsesret og vil give deltagerne mulighed for at stille spørgsmål til underviserne i løbet af webinaret. Deltagelse på alle 6 webinarer vil give jer det fulde overblik over udfordringer og væsentlige elementer før, under og efter ansættelsesforholdet, men I har også mulighed for at tilmelde jer et eller flere af kurserne, hvis der er enkelte emner, der kunne være interessante for jer. Webinarerne opfylder reglerne om obligatorisk efteruddannelse for advokater og advokatfuldmægtige og giver 4 kursuslektioner, hvis der deltages på alle 6 webinarer. Der skal som minimum deltages på 5 webinarer, før webinar-programmet er pointgivende. Deltagelse på webinarerne er gratis. Hvert webinar er estimeret til 30 minutter og vil blive afholdt fredage fra klokken 10:30, første gang 28. oktober Anja Staugaard Jensen Partner, Advokat

2 VORES WEBINARER Annoncen, samtalen og den gode ansættelseskontrakt Personalehåndbogen samt sidste nyt om regler for fremtoning og dresscode Ansættelsesklausuler: hvordan laver man risikovurderingen? Særlige ansættelsesforhold: fleksjob, nyttig viden og faldgruber Afslutningen af ansættelsesforholdet Sidste nyt om persondata i ansættelsesforholdet side 3 side 4 side 5 side 6 side 7 side 8 DET PRAKTISKE Tilmelding og vejledning til IT side 9 Nyhedsbrevet er udelukkende af vejledende karakter og kan ikke erstatte juridisk rådgivning i konkrete sager. Vi anbefaler, at der søges advokatbistand ved konkrete juridiske spørgsmål. Accura Advokatpartnerselskab påtager sig intet ansvar for tab, der måtte være forårsaget ved brug af informationerne i nyhedsbrevet.

3 Webinar-forløbet oktober november november november december december 2016 Annoncen, samtalen og den gode ansættelseskontrakt Personalehåndbogen: Sidste nyt om regler for fremtoning og dresscode Ansættelsesklausuler: Hvordan laver man risikovurderingen? For lidt? Særlige ansættelsesforhold: fleksjob, nyttig viden og faldgruber Afslutningen af ansættelsesforholdet Sidste nyt om persondata i ansættelsesforholdet For meget? Tilpas?

4 Fredag 28. oktober Annoncen, samtalen og den gode ansættelseskontrakt Programmets første webinar behandler starten af et ansættelsesforhold. Har I eksempelvis helt styr på, om I må annoncere efter et specifikt køn eller en specifik alder eller fremtoning? Og hvad må I egentlig spørge kandidater om til jobsamtalen? Når disse indledende skridt er taget, påbegyndes ansættelsesforholdet, og ansættelseskontrakten indgås. Vi giver jer derfor også gode råd til, hvordan I bedst muligt udformer ansættelseskontrakten og derved undgår relaterede faldgruber. Samtidig behandler vi relaterede ansættelsesretlige nyheder og giver jer mulighed for at stille spørgsmål undervejs. Den gode annonce, der undgår de juridiske faldgruber. De rigtige spørgsmål til jobsamtalen. Hvilke krav skal ansættelseskontrakten som minimum leve op til? Hvad skal vi være særligt opmærksomme på, når ansættelseskontrakten udformes? have overblik over, hvordan en god jobannonce skrives efter reglerne vide hvilke spørgsmål, der må stilles til kandidater til jobsamtalen, samt hvordan man håndterer informationen, som man ikke har efterspurgt have kendskab til ansættelsesbevislovens grundlæggende regler være klar til at vurdere, hvilke typer af ansættelseskontrakter, der kan kræve ekstra opmærksomhed Webinaret vil blive afholdt af advokat og partner Anja Staugaard Jensen og advokatfuldmægtig Tobias Kisum. Læs mere om vores ekspert er ansættelsesret på vores 3

5 Fredag 4. november Personalehåndbogen samt sidste nyt om regler for fremtoning og dresscode Personalehåndbogen er en god måde for arbejdsgivere at kommunikere virksomhedens politikker og holdninger ud til medarbejderne på. Men hvad kan man egentlig kræve af sine medarbejdere? Nogle dele af personalehåndbøger er mere almindelige end andre og giver sjældent anledning til konflikter, men andre reguleringer kan være mere kontroversielle. Kan man eksempelvis kræve, at ens medarbejdere har en specifik fysisk fremtoning og er det en god idé? Og kan man sanktionere indholdet af en personalehåndbog, hvis en medarbejder ikke lever op til retningslinjerne? Alt dette samt seneste praksis relateret til arbejdsgivers muligheder for at regulere medarbejderforholdene vil være emnet for webinar-programmets andet indslag, da vi oplever et stigende antal spørgsmål om grænserne for at regulere fremtoning (herunder påklædning) og adfærd. Der vil være mulighed for at stille spørgsmål til underviserne i løbet af webinaret. Hvilke retningslinjer må I diktere for medarbejdernes fysiske fremtoning? Afvejningen mellem hensynet til medarbejdernes personlige frihed over for virksomhedens interesser. Grænserne mellem diskriminationsbeskyttelse og virksomhedsprofiler. have kendskab til faldgrupper forbundet med udformningen af personalehåndbøger være opmærksom på, at virksomhedens personalehåndbøger bliver udarbejdet i overensstemmelse med gældende lovgivning og retspraksis. Webinaret vil blive afholdt af advokat og partner Anja Staugaard Jensen og advokatfuldmægtig Sofie Rosenkrantz. Læs mere om vores eksperter i ansættelsesret på vores 4

6 Fredag 18. november Ansættelsesklausuler: hvordan laver man risikovurderingen? De nye regler om ansættelsesklausuler har snart været gældende i et år. Overgangen mellem de gamle og de nye regler er dog ikke nødvendigvis et overstået kapitel i alle virksomheder, og ikke alle har vænnet sig til dem endnu. Med de nye kompensationsregler er det blevet vigtigt, at der foretages en konkret vurdering af hver medarbejders forhold, inden der aftales klausuler, så der kan findes et passende beskyttelsesniveau. Har jeres virksomhed helt styr på denne risikovurdering? På programmets tredje webinar vil vi se nærmere på de nye udfordringer, der skal tackles i forbindelse med indgåelse af ansættelsesklausuler. Ud over nogle meget klare regler for kompensation og løbetid, der dog kan give nogle omstillingsudfordringer, indeholder den nye ansættelsesklausullov også nogle uafklarede problematikker, som vi vil give vores bud på, hvordan I skal håndtere. I vil desuden have mulighed for at stille spørgsmål undervejs. Den nye ansættelsesklausullov. Hvilken ansættelsesklausul skal I vælge i hvilke tilfælde? Hvornår er beskyttelsesniveauet for meget, for lidt og tilpas? Er det en god idé at aftale nye ansættelsesklausuler med nuværende medarbejdere? have et overblik over de nye regler i ansættelsesklausulloven have fået redskaber til at foretage korrekte vurderinger af risikoniveauer være klar over, hvilke faldgrupper der er knyttet til indgåelsen af nye ansættelsesklausuler i praksis. Webinaret vil blive afholdt af advokat og partner Anja Staugaard Jensen og advokatfuldmægtig Sofie Rosenkrantz. Læs mere om vores eksperter i ansættelsesret på vores 5

7 Fredag 25. november Særlige ansættelsesforhold: fleksjob, nyttig viden og faldgruber Nogle ansættelsesforhold er reguleret af særlovgivning og kan derfor virke mindre overskuelige end andre. Det kan fx være vikar-, deltids- eller fleksjobansættelser. Både fleksjobberes og vikarers ansættelsesforhold er i vid udstrækning reguleret og reguleringen har ændret sig over de seneste år. Det kan derfor være en udfordring for arbejdsgivere at finde rundt i reglerne. Har jeres virksomhed allerede fleksjobbere, vikarer eller deltidsmedarbejdere ansat, eller kunne I overveje at ansætte nogen? Hvordan forholder det sig egentlig med fleksjobbere og handicapbeskyttelsen? Hvilken type af opgaver må man egentlig sætte en fleksjobber til at udføre? Hvordan er det nu med fastansættelse af vikarer? Hvad skal man som arbejdsgiver være særligt opmærksom på i forhold til deltidsansatte? Alt dette vil programmets fjerde webinar behandle og guide jer igennem. Det vil være muligt at stille spørgsmål til underviserne i løbet af webinaret, men hvis I allerede ved tilmeldingen ved, at I har nogle konkrete spørgsmål, er I meget velkomne til at kontakte os på forhånd. Overblik over reglerne om fleksjob før og efter 2013-ændringerne. Håndtering af særlige ansættelsesforhold i praksis. Anvendelsesmuligheder for fleksjobbere, vikarer og deltidsansatte. have fået et overblik over reglerne for særlige ansættelsesforhold vide hvordan særlige ansættelsesforhold bør håndteres i praksis i virksomheden have redskaberne til at vurdere, om særlige medarbejdergruppers arbejdsopgaver lever op til reglerne. Webinaret vil blive afholdt af advokat og partner Anja Staugaard Jensen og advokat Kasper Friediger. Læs mere om vores eksperter i ansættelsesret på vores 6

8 Fredag 2. december Afslutningen af ansættelsesforholdet Ansættelsesforhold kan afsluttes på flere forskellige måder med stor variation i kompleksiteten. Der er ofte tale om ukomplicerede afslutninger, hvor både arbejdsgiver og medarbejder går fredeligt fra ansættelsesforholdet, men selv i disse tilfælde skal man som arbejdsgiver være opmærksom på at få afsluttet og opgjort alle udeståender med medarbejderen. Andre gange kan der være elementer mellem parterne, der kræver ekstra tid og kræfter at få løst. Det er derfor vigtigt at være klar over regler og retningslinjer allerede inden situationen opstår. På dette næstsidste webinar i programrækken ser vi nærmere på de udfordringer, man som arbejdsgiver kan møde i forbindelse med afslutningen på et samarbejde med en medarbejder. Vi vil give gode råd til hvordan disse situationer løses bedst muligt og uden for store omkostninger for både virksomheden og medarbejderen. Retningslinjer for arbejdsgiveres huskeliste i forbindelse med fratrædende medarbejdere. Faldgrupper forbundet med opsagte, fritstillede og bortviste medarbejdere. Rimelige begrundelser for opsigelse af medarbejdere. 120-dagesreglen i forbindelse med sygemeldte medarbejdere. have kendskab til, hvilke udfordringer der kan være knyttet til afslutningen af et ansættelsesforhold være opmærksom på de beskyttelsesregler, der gælder for de forskellige medarbejdergrupper vide, hvilke udeståender der kræver særlig opmærksomhed fra arbejdsgiverens side i forbindelse med afslutningen af et ansættelsesforhold. Webinaret vil blive afholdt af advokat og partner Anja Staugaard Jensen og advokatfuldmægtig Tobias Kisum. Læs mere om vores eksperter i ansættelsesret på vores 7

9 Fredag 9. december Sidste nyt om persondata i ansættelsesforholdet Den nye EU persondataforordning er vedtaget, og der er i den forbindelse udsigt til en del store ændringer af kravene til virksomheders håndtering af persondata knyttet til både ansøgere, nuværende og tidligere medarbejdere. Hos Accura har vi nedsat en særlig Persondataretlig Task-force hvor flere af medarbejderne fra vores Afdeling for Arbejds- og ansættelsesret er med til at optimere vores kunders håndtering af persondata. Vores eksperter vil på dette webinar guide jer igennem de nye regler og forklare, hvilken betydning de vil komme til at få både for jeres processer med håndteringen af persondata, men også hvilke udvidede konsekvenser manglende overholdelse af de nye regler vil give. Gennemgang af de regler, der vil få indflydelse på virksomheders håndtering af persondata. Vigtigheden af opfyldelse af de nye krav til virksomhederne. Tidslinje for implementeringen af de kommende regler, og hvorfor det er vigtigt at være forberedt inden reglernes ikrafttræden. have et overblik over betydningen af de kommende regler være forberedt på at finde konkrete løsninger til en enkelte virksomhed kunne iværksætte de indledende forberedelser, så virksomheden kan leve op til reglerne. Webinaret vil blive afholdt af advokat og partner Anja Staugaard Jensen, advokatfuldmægtig Sofie Rosenkrantz og advokatfuldmægtig Tobias Kisum. Læs mere om vores eksperter i ansættelsesret på vores 8

10 Tilmelding og vejledning til IT Det er muligt at tilmelde sig alle 6 webinarer eller at vælge ud, hvilke I vil deltage i. Tilmelding foregår via Accuras hjemmeside under Arbejds- og ansættelsesret. Når du har tilmeldt dig, vil du modtage en bekræftelse på din tilmelding samt en vejledning til den nemme tekniske opsætning af Skype for Business, som skal bruges til webinaret. 9

11 Anja Staugaard Jensen Partner, Advokat Mobil: Tobias Kisum Advokatfuldmægtig Mobil: Kasper Friediger Advokat Mobil: Nina Lund-Andersen Legal Trainee Tlf: Marie Louise Hansen Director, Advokat Mobil: Troels Kielberg Jacobsen Legal Trainee Tlf: Maria Bukdahl Rukjær Advokat Mobil: Lea Cecilie Park Wiuff Sekretær Tlf: Sofie Rosenkrantz Advokatfuldmægtig Mobil: Bettina Buhl Jensen Sekretær Tlf: Kontakt Tuborg Boulevard Hellerup CVR-nr Telefon Fax accura.dk