Beretning for Marielyst Golf Klub april 2013

Transkript

1 Beretning for Marielyst Golf Klub april 2013 Økonomi Økonomien i Marielyst Golf Klub ser, jeg havde nær sagt, som sædvanlig fornuftig ud. Vi kommer ud med et mindre overskud. Medlemstal Medlemstallet er faldet med 22 i forhold til sidste år. Dette på trods af, at vi fik 32 nye begyndere meldt ind, hvoraf de 30 var til fuldt kontingent, og kun de 2 som fleksmedlemmer. Yderligere 6 begyndere blev ikke færdige, så dem håber vi på bliver færdige nu. Vi skal derfor alle sammen sørge for, at rekruttere nye medlemmer. Husk at der stadig er bonus for hvert nyt fuldtidsmedlem man skaffer, og også i 2013 forsætter vi med vores 5000 kr.s medlemskab uden indskud. Vi ved at for mange, navnlig yngre, kan det være en stor investering, når hele familien skal starte op, så derfor har vi følgende tilbud til nye golfere: Begynderkursus koster 800 kr. og hvis du melder dig ind som fuldtidsmedlem efter du har bestået, får du de 800 kr. retur. Samtidig vil du når du starter på begynderkurset, få udleveret et golfsæt til en værdi af ca kr., som du kan beholde til ejendom, hvis du straks efter begynderkurset melder dig ind, som fuldtidsmedlem. Som sidste år har vi flere initiativer i gang. Golfens dag i søndags gav 10 nye medlemmer, samt måske nogle som bare ikke besluttede sig med det samme. Hver tirsdag fra d. 14. maj og til d. 27. august vil vi i lighed med sidste år, have gratis træning fra kl. 18 til 19 for ikke golfere. Sidste år gav det en del greenfeespillere til Nordsløjfen, og vi håber også, at nogen på den måde for lyst til at melde sig ind. Hvis nogen af jer har lyst til at hjælpe til, kan I henvende sig til Lilli.

2 Vi prøver også med Erik Birck som primus motor, at køre projektet tag dine kolleger med på græs. Et projekt der har været svært at køre i gang, da kun få har meldt sig til det opsøgende arbejde i virksomhederne. Turneringen Tag en ven med var en succes sidste år, så det har vi i baghånden, hvis nogle af de andre projekter svigter. Hjemmesiden Vores hjemmeside er sammen med Golfbox omdrejningspunktet i nyhedsformidlingen. Men de nye sociale medier som Facebook og Twitter, er i dag de medier, hvor man danner de netværk, som vi kan bruge, når vi vil hente nye medlemmer eller greenfeegæster. Derfor har vi brug for en person, der vil være vores Facebook redaktør, og interesserede kan henvende sig til mig. Tidsbestilling Tidsbestillingen som vi indførte i 2011, har været en succes. Selv de fleste af klubbens medlemmer bestiller nu tid, når de skal spille. Vi mangler nu blot at få medlemmerne til at bekræfte, når de kommer. Masterplan Masterplanen er stadig vores grundlag for fremtiden på banen. Vi må dog erkende, at det er svært at få økonomi til alle de ønsker vi har, så vi gennemfører forbedringerne, når vi synes vi har råd.

3 Greenkeeper Greenkeeperne har også denne vinter været sendt hjem, i lighed med de andre år, både for at spare på lønudgifterne, og fordi arbejdsopgaverne er begrænsede. 2 af greenkeeperne valgte vi allerede på det tidspunkt, at fortælle, at de ikke ville blive genansat. Grundlæggende har kvaliteten på banen været ok, men det samlede indtryk har været mangelfuldt, og netop finishen var vi i bestyrelsen ikke tilfreds med. Det daglige rutinearbejde har de pågældende medarbejde godt kunnet udføre, men når vi kommer til den sidste finish, følte vi, at vi skulle styrke medarbejderstaben med de kompetencer, som en faglært har. Det er dog et punkt, vi ikke er helt stolte af. I forbindelse med afslutningen af sidste sæson har vi ikke hele vejen levet op til den kommunikation og dialog, vi skal have med alle klubbens ansatte. Det er vi i bestyrelsen ikke tilfredse med, og vi har efterfølgende udarbejdet en fast personalepolitik, der i øvrigt kan ses på hjemmesiden. Vi kan ikke stille uret tilbage, men vi kan forsøge at undgå lignende situationer. Efter generalforsamlingen vil den nyvalgte bestyrelse konstituere sig efter en ny opdeling af opgaverne, hvor bl.a. baneudvalget bliver delt op, så maskinindkøb, bygninger og vedligeholdelse af disse indgår i et nyt udvalg, mens banen, dens udvikling og opsætning, samt medarbejderpleje forbliver i baneudvalget. Dette netop for at styrke kommunikationen med medarbejderne. Vi har fra april måned ansat Mike Czuba, 31 år og uddannet anlægsgartner, som ny greenkeeper. Tag godt imod Mike. Vi har samtidig efter aftale med chefgreenkeeperen, valgt ikke at ansætte flere på nuværende tidpunkt. Greenkeeperne vil derfor have mulighed for at arbejde noget tid ind, som kan afspadseres i vinterperioden. Uden hjælp fra medlemmer kan vi dog ikke klare det, så enkelte arbejdsopgaver vil vi tilbyde til medlemmer. Struktur Som jeg omtalte har vi kigget på strukturen, hvilke arbejdsopgaver skal der ligge hos den enkelte udvalgsformand.

4 Formand. Formanden er ikke fast medlem af underudvalg. Formanden varetager klubbens ansigt udadtil. Formanden har HR-funktionen i klubben og udfører denne i overensstemmelse med personalepolitikken. Kontakt til Klubber i klubben. Udvalg for maskiner og faste installationer. Indkøb af maskiner og ansvar for etablering af div. faste anlæg. (F.eks. vandingsanlæg). Vedligeholdelse af maskinpark og andet materiel. Udvendig vedligeholdelse af bygninger. Baneudvalg. Banens pleje, opsætning og udvikling.. Personaleansvar for greenkeeperne. Husudvalg. Klubhus og baghuse incl. nærområder. Festudvalg og arrangementer. Sekretariat og Pro-shop. Personaleansvar for sekretariat og proshop. Hjemmesiden i samarbejde med den hjemmesideansvarlige. Golfbox. Turneringsudvalg. Matcher og turneringer. Udvalget er repræsenteret i baneudvalget. Begynderudvalg. Planlægning og gennemførsel af begynderinitiativer incl. PR på området. Pro-træner i samarbejde med formanden. Juniorudvalg. Planlægning og gennemførsel af juniorinitiativer incl. PR på området. Pro-træner i samarbejde med formanden. Sponsorudvalg. Hele sponsorarbejdet. Sørger for koordinering med Klubber i klubben. Hjemmesideansvarlig. Sekretariatslederens kontaktperson i forbindelse med hjemmesidens Opsætning/indhold.

5 Alle udvalg refererer til formanden. Alle indkøb over kr afstemmes med bestyrelsen. Alle udvalg er forpligtede over for budgettet. Proshoppen/sekretariat Proshoppen har givet en pæn indtjening, det skyldes selvfølgelig blandt andet Maren, Hanne og Birte, at udvalget af varer er bredt, men også at banen har været åben hele sæsonen, så vi får greenfeespillerne ind. Turneringer Turneringsudvalget har i 2012 arrangeret 7 turneringer ud over klubmesterskaberne og Guldborgsundcuppen. Det lader til at være passende. Der er næppe plads til yderligere, når man ser på de aktiviteter der i øvrigt er i klubben. Deltagerantallet har været svingende mellem 40 og 87, så der er stadig plads til flere ved de fleste turneringer. Guldborgsundcuppen spilles over 3 dage i en weekend med deltagere fra de 3 klubber på Falster. Desværre var der kun 10 deltagere fra Marielyst. Vi deltager igen i år, men hvis der stadig er så få deltagere, er det nok værd at overveje, hvad vi gør. Der var god tilslutning til sommerturneringen med 44 tilmeldte. I år holdt tidsplanen bedre end tidligere. En lignende turnering arrangeres igen i år, men med en mindre ændring i måden der spilles på. På opfordring af flere af deltagerne spilles der i år med fuldt spillehandicap. Fra turneringsåret 2013 er det et krav, at man skal have EGA handicap, for at kunne deltage i klubbens turneringer. Der er en del spillere, der er kommet i klemme, idet de ikke har fået registreret 4 scorekort i Da det er en ændring i forhold til tidligere år, vil det i år være muligt at tilmelde sig de første 2 turneringer, selv om man ikke opfylder kravet. Herefter vil det være et krav for at man kan deltage. Ib Hjemsmark har efter mange års tro tjeneste valgt at trække sig fra turneringsudvalget. Han afløses af Ivar Christensen.

6 Klubmestre 2011 Til klubmesterskaberne var der tilmeldt 21 seniorer og 19 veteraner. Slagspil Herrer: Niels Kristensen Damer: Hanne Kyhnau Hansen Veteraner Kvinder: Bente Olsen Veteraner Herrer: Frede Vest Hansen Juniorer: Anders Rasmussen Hulspil Herre: Thomas Rasmussen Damer: Kirsten Meier Regions golf Regionsgolf har haft deltagelse af 5 hold. B-rækken blev nr. 4 i puljen C-rækken blev nr. 3 i puljen D-rækken blev nr. 3 i puljen Seniorholdet vandt deres pulje, men tabte i kvartfinalen Veteranholdet blev nr. 2 i puljen

7 I år deltager vi igen med 5 hold, men med en anden fordeling, idet seniorerne ikke ønskede at spille i A-rækken, som de havde kvalificeret sig til. I stedet har vi udover de 3 hold i B-C og D-rækken tilmeldt 2 Veteranhold, og det passer nok bedre til den alder spillerne har. Samtidig havde vi fornøjelsen af at være vært for finalen i A-rækken, hvor Hillerød og Simons mødtes. Vi fik i den forbindelse meget ros for arrangementets gennemførelse. Eliteholdet Eliteholdet vandt kun 1 kamp i turneringen, men det betød trods alt, at de blev nummer 3 ud af 4 hold. Vi håber, med de spillere vi har til rådighed i år, at vi kan byde på mere modstand i den kommende sæson, som starter i dag. Junior Vores juniorafdeling har haft John Olesen som ansvarlig. Derudover har der været et par forældre, der fast har hjulpet til sammen med Harry. Harry står for træningen lørdag, og onsdag er der banetræning for de bedste af juniorerne. Jeg kan også nævne, at DGU havde henlagt Sportsjournalisternes juniorturnering til Marielyst. Også denne turnering blev afviklet til fuld tilfredshed. Frivillige Vi har i Marielyst Golf Klub mange frivillige, der løser store som små opgaver. En stor tak til jer, for uden jer hænger det ikke sammen. Vi vil igen i år skulle bruge f. eks. frivillige til vores gratistræning om tirsdagen, og selv om man ikke har tid til at hjælpe hele perioden, er det vigtigt at vi også har reserver vi kan ringe til. Så hvis I gerne vil hjælpe med et eller andet, så henvend jer til Lilli, som vil registre det. Sponsor Vores sponsorudvalg har gjort det godt i et nedadgående marked. Nemt er det ikke, så hvis nogen har en ide om en virksomhed der kunne være interesseret, så giv Maren besked.

8 Visioner Den overordnede vision må være at udvikle Marielyst Golf Klub til et sted, man omtaler positivt, når man har spillet her som gæst, eller når man som medlem kommer ud andre steder. Det handler om en total oplevelse, når man som gæst kommer til klubben. Hvordan er parkeringsforhold, hvordan bliver man modtaget i sekretariatet, hvordan er banens stand, og hvordan bliver man tiltalt af klubbens medlemmer. Så husk at vi alle skal sælge klubben. Det er også vigtigt, at I som medlemmer kommer med ideer, kritik, spørgsmål, så ikke kun bestyrelsen skal udvikle klubben. Min gamle vision om fadøl og pariserbøf på terrassen, vil jeg stadig arbejde på, men om jeg når det i min tid i bestyrelsen, er jeg spændt på. Med disse ord vil jeg overlade beretningen til generalforsamlingen. Jan Øster