Lejlighedsmappe Afdeling 35

Transkript

1 Lejlighedsmappe Afdeling 35 Hammerlodden 35 75, Teglværksgade 7 13 og 8-10

2 Indholdsfortegnelse Velkommen til Nykøbing F. Boligselskab... 3 Kontakt til ejendomsfunktionærerne... 4 Kontakt til administrationen... 4 Kontakt til afdelingsbestyrelsen... 5 Kontakt til organisationsbestyrelsen... 5 Vagtordning efter arbejdstid... 6 Husorden godkendt af beboerne... 7 Selskabslokalet Holger Brodthagensvej Selskabslokalet Frisegade Opsigelse af lejemål Bo sundt hold fugten væk Side 2/15

3 Velkommen til Nykøbing F. Boligselskab Boligen som base Noget af det vigtigste i et menneskes liv er hjemmet. Et hjem er for de fleste en base i livet, som er udgangspunktet for livet og hverdagen. Med andre ord hjemmet er grundlaget for et godt liv. Vores historie Nykøbing F. Boligselskab er en almen boligorganisation, der blev stiftet i Det første byggeri stod færdigt omkring 1950 på Hospitalsvej, som dermed blev vores første boligafdeling. Siden er flere afdelinger kommet til primært i og omkring Nykøbing F. Med vores ca boliger, som rummer både rækkehuse og etagebyggeri tæt på naturen, skoven og vandet, har vi et bredt udvalg og et godt bud på en bolig til alle både unge, børnefamilier og ældre, der ønsker at bo til leje med de mange fordele det indebærer. Ud over de almindelige lejeboliger har vi også ældre- og kollektivboliger, som visiteres af Guldborgsund Kommune, og enkelte erhvervslejemål. God service Flere af vores beboere har haft deres base hos os i rigtigt mange år. Det tror vi bl.a. er fordi, vi ikke alene har fokus på gode og tidssvarende boliger, men også et huslejeniveau, hvor alle kan være med. Dette samtidigt med, at vi prioriterer at give vores beboere en god service i hverdagen. Det skal være sjovt at gå på arbejde og være ansat i Nykøbing F. Boligselskab. Derfor gør vi det, vi er bedst til, og det vi brænder for. Det giver energi og gør, at vi har et godt arbejdsmiljø, der smitter af på alt og alle. Vi har et fælles ansvar og løfter i flok. Vi er trygge i samarbejdet og er til for vores beboere. Vores telefoner er åbne, fra vi møder på arbejdet, til vi går hjem. Du er altid velkommen til at kontakte vores ejendomsfunktionærer eller administrationen, som vil guide dig videre alt efter, hvad din henvendelse drejer sig om. Beboerdemokrati Beboerdemokratiet er fundamentet i det almene boligbyggeri i Danmark. Det er en styreform, hvor beboerne kan få afgørende indflydelse. For de fleste, som bor alment, er beboerdemokratiet den naturligste ting i verdenen, men sådan har det ikke altid været. Før 1970 havde beboerne kun ret til at udtale sig, men ikke ret til at træffe beslutninger. I 1970 blev det muligt at få indflydelse i boligafdelingerne, og i 1997 kom loven, der gjorde beboerne til den øverste myndighed i boligselskaberne og i de enkelte afdelinger. Et velfungerende beboerdemokrati forudsætter engagerede beboere. Vi håber derfor, at du vil tage aktivt del i beboerdemokratiet i din afdeling og i boligselskabet. Venlig hilsen Lis Bentin Direktør Side 3/15

4 Kontakt til ejendomsfunktionærerne Telefonnummeret til ejendomsfunktionæren i dit område er: Alle ejendomsfunktionærer har en mobiltelefon, som er åben fra kl mandag torsdag og fra kl fredag. Ejendomsfunktionærerne har mange daglige opgaver både med at passe området og yde service til vores beboere. Derfor hvis ejendomsfunktionæren ikke lige svarer på dit opkald læg gerne en besked, og ejendomsfunktionæren vil ringe tilbage hurtigst muligt. Du er også velkommen til at lægge en besked i ejendomsfunktionærens postkasse. Har du brug for hjælp ved akut opstået skade f.eks. aften eller nat, skal du kontakte vores vagtordning, som det fremgår af lejlighedsmappen under afsnittet Vagtordning efter arbejdstid. Kontakt til administrationen Administrationen har til huse i Slotsgade 20, 4800 Nykøbing F. Administrationen kan kontaktes på , eller du kan sende en mail til nfbo@nfbo.dk Telefonerne er åbne alle dage fra kl Kontoret i Slotsgade er åben for personlig betjening mandag, tirsdag og onsdag fra kl , torsdag fra kl og fredag fra kl Direktør Lis Bentin tlf mail: lib@nfbo.dk Sekr.chef Lotte Pedersen tlf mail: lap@nfbo.dk Regnskab og budget: Kate Petersen tlf mail: khp@nfbo.dk Anette Rasmussen tlf mail: alr@nfbo.dk Ekspedition og udlejning: Gitte Priess tlf mail: gkp@nfbo.dk Susanne Andersen tlf mail: swa@nfbo.dk Lene Frederiksen tlf mail: lfr@nfbo.dk Inspektører: Karl Johan With tlf mail: kjw@nfbo.dk Mike Hergot tlf mail: mhe@nfbo.dk Side 4/15

5 Kontakt til afdelingsbestyrelsen Formand Jan Gråkjær Teglværksgade 9, 2.tv. Tlf Øvrige afdelingsbestyrelsesmedlemmer Kenn Trolle Larsen Teglværksgade 9, 2.th. Tlf Lennerth Baltzer Teglværksgade 7, 1.tv. Tlf Charlotte Rygaard Nagel Hammerlodden 49, st. Tlf.: Hemmeligt nr. Ivan Holck Hammerlodden 39, 1.tv. Tlf Suppleanter Nick Rygaard Hammerlodden 49, st. Tlf (arbejde) Kontakt til organisationsbestyrelsen Formand Robert Madsen Møllebakken 12, 2. th. Tlf Øvrige organisationsbestyrelsesmedlemmer Næstformand Jørn Stevns Holger Brodthagensvej 267 Tlf John Nilsson Ejegodvej 17, 1.tv. Tlf Poul Jeppesen Fjordvej 43, st.th. Tlf Erik Krogsbak Slotsgade 20, 4. th. Tlf Anders Enevoldsen Tietgensvej 19, th. Tlf Knud Weiss Medarbejderrepræsentant Tlf Suppleanter Ingrid K. Nielsen Fjordvej 35, 1. tv. Tlf Kenn Trolle Hansen Teglværksgade 9, 2. th. Tlf Jens Erik Kristensen Medarbejderrepr. Suppl. Tlf Side 5/15

6 Vagtordning efter arbejdstid Hvad dækker vagtordningen? Vagtordningen, der udføres af et team af ejendomsfunktionærer, dækker akutte problemer, der er opstået uden for normal arbejdstid. Eksempler på akutte problemer er: Svigtende forsyning af el, vand eller varme Større vandskader Større stormskader Brandskader Elevatorstop Stoppede faldstammer eller kloak Glasskader Ved svigtende TV-signal kontakt YouSee på telefon Hvornår dækker vagtordningen? Vagtordningen dækker i følgende tidsrum: Mandag torsdag fra kl til 6.30 den følgende dag Fredag fra kl til mandag kl Helligdage hele døgnet Hvordan virker vagtordningen? Ordningen består dels af, at ejendomsfunktionærerne rykker ud eller kontakter den håndværker, der er tilknyttet vagtordningen. Hvor ringer jeg hen? Du skal ringe til ejendomsfunktionærteamet på telefon og oplyse dit afdelingsnummer, som er afdeling 35. Side 6/15

7 Husorden godkendt af beboerne Generelt Vi beder dig huske, at disse regler er fastsat for at beskytte dig, dine naboer og bebyggelsen. Reglerne er samtidig et led i bestræbelserne på at skabe god ro og orden for beboerne, holde bebyggelsen og friarealerne i pæn stand og dermed holde vedligeholdelsesomkostningerne lavest muligt. Husk, at I selv gennem huslejen skal betale istandsættelsen, også af det som ødelægges. Føler du dig generet at dine medbeboere, bedes du, af hensyn til bevarelse af det gode klima beboerne imellem, henvende dig personligt til vedkommende, inden du retter henvendelse til ejendomsfunktionæren, til afdelingsbestyrelsen eller til administrationen. Affald Af hygiejniske grunde skal alt affald være pakket ind, helst i affaldspose. Poserne skal være lukkede, inden de smides i containeren. Storskrald (papkasser, møbler eller lignede) skal afleveres af beboerne selv på kommunens genbrugsplads. Sådanne genstande må ikke henstilles i kældrene. Af hensyn til lugtgener henstilles det at lukke affaldscontainer efter brug. Aviser og ugeblade skal anbringes i de af kommunen opsatte papircontainere. Flasker må ikke smides i affaldscontaineren. De skal anbringes i den kommunale flaskecontainer. Altaner Altanerne skal holdes ryddelige, således at papir, plastposer og lignende ikke virker skæmmende. Tøj må gerne tørres på altanerne, hvis det ikke hænger så højt, at det er synligt udefra. Det er vigtigt at sørge for, at duer ikke slår sig ned på altanerne. Derfor er det ikke tilladt at fodre eller lægge brød til fuglene. Af hensyn til brandfaren er det ikke tilladt at grille på altanerne. Antenner Udvendige antenner må ikke opsættes (heller ikke på altaner). Fællesantenneanlæg forefindes i afdelingen. Vedr. paraboler se under dette pkt. Bad og toilet Der bør så vidt muligt ikke bades i tidsrummet kl For at undgå tilstopning af afløbsrør bør man være varsom med, hvad der skylles ud gennem vask og toilet. Bleer, vat, avispapir og lignende bør aldrig kastes i toiletkummen. Barnevogne, cykler, indkøbsvogne m.m. For at sikre fri passage må barnevogne, cykler, rollatorer, indkøbsvogne m.m. ikke henstilles i opgangen. Disse skal i stedet henstilles på de pladser eller i de rum, der er indrettet til det. Side 7/15

8 Cykling og knallertkørsel er af hensyn til sikkerheden ikke tilladt på gangstierne. Børn under 6 år må dog gerne bruge børnecykler. Bilvask Det er ikke tilladt at vaske bil med slange eller anden form for rindende vand. Branddøre Branddøre skal holdes lukket. Forsikring Almindeligvis dækker ejendomsforsikringen skader på ejendommen f.eks. ved brand, brandskade, vandskade, indbrud og forsøg på indbrud, men ikke lejerens normale indbo. Heller ikke vandskade på indbo som følge af rør- eller radiatorsprængninger. Det er derfor meget vigtigt at have en husstands- eller familieforsikring. Forurening Forurening af inde- og udendørs fællesarealer medfører pligt for pågældende beboer til omgående at rydde op efter sig. Der må hverken i lejlighed, kælderrum eller lignende steder opbevares eller anvendes ting, som ved lugt, støj, brandfare m.v. er til gene eller fare for afdelingen og dens beboere. Fravær i længere tid Hvis du skal være væk fra din bolig i længere tid, kan det være praktisk at underrette ejendomsfunktionæren (og/ eller naboen) om det. Ejendomsfunktionæren har dog ikke pligt til at holde boligen under opsyn. Fremleje Ingen må fremleje sin lejlighed uden særlig tilladelse fra boligorganisationen. Sker dette, vil det blive betragtet som kontraktbrud, der hjemler ret til ophævelse af lejemålet. Henvendelse om fremleje sker til boligselskabets administration, da der skal skrives en særlig kontrakt. Frostvejr Er radiatorerne ikke udstyret med termostat, bør de aldrig være lukket helt i vintertiden, hvis vinduer i værelset er åbne. Det skyldes risiko for frostsprængninger. Fyrværkeri Fyrværkeri må ikke afbrændes i eller fra bygningerne. Ulovligt (knald-)fyrværkeri må ikke afbrændes på afdelingens område. Havegrill Ved grilning på udearealerne skal det foregå så langt fra boligerne, at det nødvendige hensyn til de øvrige beboere tilgodeses. Hvor særlige pladser til grill er indrettet, skal disse benyttes. Haver Det henstilles til alle lejere, der har haver, at man sørger for at holde haven pæn at se på. Bryder man sig ikke om bede, blomster m.v. sås græs og/eller lægges fliser. Ukrudt holdes nede ved lugning, så det ikke er til gene for naboen. Afdelingsbestyrelsen eller ejendomsfunktionæren kan påtale manglende vedligeholdelse af haverne, hvilket beboerne skal reagere på inden en nærmere fastsat tidsfrist. Såfremt beboeren ikke reagerer herpå, kan administrationen beslutte at iværksætte foranstaltninger for beboerens regning. Side 8/15

9 Husdyr Det er tilladt at holde 1 hund eller 1 kat pr. lejemål. Du skal inden anskaffelsen indhente en skriftlig tilladelse til dit kommende husdyr hos boligselskabet. Du skal sende oplysninger om dyrets race og alder i forbindelse med ansøgningen. Du skal sikre, at dit dyr er mærket for identifikation (øremærket eller chippet), vaccineret i fornødent omfang og forsikret i henhold til gældende lovgivning. Du må kun færdes med dit husdyr uden for boligen, hvis dyret føres i snor og under hensyntagen til øvriges færden i området. Du skal øjeblikkeligt fjerne alle efterladenskaber (afføring m.v.), som dit dyr har efterladt ved færdsel på de udvendige arealer. Du skal sikre, at dit dyr ikke er til gene for de øvrige beboere i bebyggelsen. Således skal du sikre, at dyret ikke forårsager støj eller lugtgener. Du skal meddele boligselskabet, hvis du mister eller har skilt dig af med dit husdyr. Du kan få inddraget din tilladelse til husdyrhold, hvis du ikke overholder afdelingens gældende regler for husdyr. Hærværk Ved ødelæggelse eller hærværk vil der blive rejst erstatningskrav over for skadevolderen. Indeklima Luft ordentligt ud for at undgå fugtskader. Badning, madlavning, vask m.m. giver store mængder fugtig luft. Lejligheden ventilerer ikke sig selv, men er tæt og velisoleret. Der opstår færrest fugtproblemer, hvis alle rum holdes nogenlunde ens opvarmet ved 20 grader, og der dagligt luftes ud 2-3 gange i minutter. Luk ikke helt for varmen i rum, der ikke benyttes. Anbring ikke skabe eller større møbler helt op mod en ydervæg. Luften skal kunne cirkulere bagom, ellers kan der komme fugtskader på væggen. Indkøbsvogne Må ikke bringes hjem og henstilles på afdelingens område. Knallerter Knallerter må af brandhensyn IKKE henstilles i kælderen. Ej heller må reparation af knallerter foregå i kælderen. Kælderrum, pulterrum m.m. Disse rum er som regel indrettet i sikringsrum, som krævet i lovgivningen. Derfor kan rum af denne art kræves ryddet med kort varsel. Rummene skal være aflåste, og eventuelle vinduer skal være lukkede, også selv om rummet ikke benyttes. Cykelreparationer m.m. må kun foretages på de dertil anviste pladser. Kælderrum må ikke benyttes som opholds- eller soverum. Side 9/15

10 Køleskabe, komfurer og lignende For at få fuldt udbytte af de tekniske installationer bør du sætte dig ind i brugsanvisningen. Spørg ejendomsfunktionæren, hvis du er i tvivl. Normal vedligeholdelse varetages af afdelingen. Hvis der er uregelmæssigheder ved tekniske installationer, så kontakt straks ejendomsfunktionæren. Misbrug eller fejlagtig brug hæfter beboeren selv for. Leg og boldspil Lad ikke børnene lege eller opholde sig på trapper, i kældre, ved gadedøre og andre steder, hvor det kan være til fare for dem selv eller til væsentlig gene for de øvrige beboere. Boldspil på udearealerne skal stoppe kl Leg med bue og pil, luftbøsser, salonrifler eller lignende er meget farligt og må derfor ikke finde sted på afdelingens område. Det er ikke tilladt at tegne eller male på afdelingens træ- og murværk eller på anden måde beskadige afdelingen eller dens haveanlæg. Det ikke tilladt at sparke med bold mod husfacaderne. Maskiner El-boremaskiner og lignende støjende værktøj må benyttes i tidsrummet: mandag - fredag lørdag søn- og helligdage Musik Benyttelse af radio, fjernsyn, musikinstrumenter m.m. skal ske under hensyntagen til naboerne. I sene aftentimer bør der vises særligt hensyn ved at dæmpe ned, således at øvrige beboeres ønske om nattero respekteres. I særlige tilfælde bør man sikre sig, at naboerne er indforstået med støj efter kl , eventuelt i form af en meddelelse i opgangen om, at man holder en fest, som godt kan trække lidt ud. Paraboler Der må kun opsættes paraboler efter forudgående aftale med boligselskabet og mod betaling af depositum. Parkering og motorkørsel Parkering af personbiler og motorcykler må kun finde sted på de etablerede parkeringspladser. Biler, motorcykler, knallerter, cykler og barnevogne skal parkeres på de anviste steder. Last- og campingvogne samt uindregistrerede motorkøretøjer må ikke henstilles i boligområdet og heller ikke på afdelingens parkeringsplads, medmindre man har fået en særlig tilladelse. Af hensyn til børnenes sikkerhed anmoder vi beboerne om at køre forsigtigt på boligvejene. Side 10/15

11 Skadedyr Fodring af fugle eller andre dyr er ikke tilladt af hensyn til rottefaren. Hvis man ser en rotte, skal det straks meddeles ejendomsfunktionæren. Skiltning Skilte og reklamer må kun opsættes efter skriftlig tilladelse fra boligorganisationen. Navneskilte må for at skåne dørene kun opsættes i den udførelse, der er godkendt af boligorganisationen. Vandforbrug Vand er blevet meget dyrt. Kontakt omgående ejendomsfunktionæren, hvis dit toilet begynder at løbe eller en vandhane ikke længere lukker tæt. Vask og tørring Ejendommen er udstyret med vaskekælder til egen vaskemaskine. Dette er udelukkende til rådighed for ejendommens beboere. Ordensregler for brug af vaskekælderen er ophængt i vaskekælderen. Tæpper, måtter og lignende må ikke bankes eller rystes fra altanerne, vinduerne eller på trapperne. Egen vaskemaskine og/eller tørretumbler, må kun benyttes i tidsrummet kl Tilslutning af vand og afløb skal udføres af beboeren selv. Der kan kun opsættes vaskemaskiner i vaskekælderen, hvis der er plads til dette. Vinduer og døre Døre, der er forsynet med smæklås eller dørpumpe, skal være lukkede og må ikke holdes åbne ved anbringelse af sten, træstykker eller lignende. Side 11/15

12 Selskabslokalet Holger Brodthagensvej 163 Afdeling 13 Holger Brodthagensvej har et selskabslokale, der har plads til 130 personer. Lokalet kan lejes af alle beboere i Nykøbing F. Boligselskab. Leje af lokalet Kontakt administrationen i Slotsgade på telefon Pris inklusiv rengøring Afdeling 13 s beboere 1 dag kr. 2 dage kr. Andre beboere 1 dag kr. 2 dage kr. (Der tages forbehold for evt. prisændringer) Afbestilling Hvis lokalet afbestilles, betales der 100 kr. i ekspeditionsgebyr. Ved afbestilling af lokalet senere end 14 dage før lejedagen, refunderes den indbetalte leje ikke. Nøgler Nøglen hentes på Boligselskabets kontor i Slotsgade 20 og afleveres samme sted i postkassen senest dagen efter leje af lokalet. Ved leje af lokalet lørdag samt søn- og helligdage hentes nøglen den sidste hverdag inden kl Tidsrum Lokalet er til disposition fra kl kl den følgende dag. Oprydning/rengøring Efter brug af lokalet skal bordene være ryddet og stillet på plads. Der skal ryddes op og vaskes op, og gulvene skal fejes. Er gulvene meget snavsede, skal de vaskes. Der er rengøring af lokalet og optælling af service efter hver udlejning. Der betales for eventuel manglende service. Medbring selv Viskestykker, håndklæder, køkkenruller, affaldsposer, toiletpapir og sæbe. Der er ikke adgang til musikanlæg. Det skal man selv medbringe. Begrænsninger Lokalet lejes ikke ud nytårsaften og til ungdomsfester etc. Samtidig gør vi opmærksom på, at lejeren af lokalet skal være fyldt 20 år. Side 12/15

13 Selskabslokalet Frisegade 33 Afdeling 17 Frisegade m.fl. har et selskabslokale, der har plads til 42 personer og kan ud over beboere i Nykøbing F. Boligselskab også lejes af personer bosat uden for boligselskabet. Leje af lokalet Kontakt administrationen i Slotsgade på telefon Pris inklusiv rengøring Afdeling 17 s beboere 1 dag 500 kr. 2 dage 750 kr. Andre 1 dag kr. 2 dage kr. (Der tages forbehold for evt. prisændringer) Afbestilling Hvis lokalet afbestilles, betales der 100 kr. i ekspeditionsgebyr. Ved afbestilling af lokalet senere end 14 dage før lejedagen, refunderes den indbetalte leje ikke. Nøgler Nøglen hentes dagen før lejedagen hos afdelingsformand Jørgen Nielsen, Løyesgade 24 efter aftale på telefon og afleveres i hans postkasse senest kl dagen efter lejedagen. Tidsrum Lokalet er til disposition fra kl kl den følgende dag. Oprydning/rengøring Efter brug af lokalet skal bordene være ryddet og stillet på plads. Der skal ryddes op og vaskes op, og gulvene skal fejes. Er gulvene meget snavsede, skal de vaskes. Der er rengøring af lokalet og optælling af service efter hver udlejning. Der betales for eventuel manglende service. Medbring selv Viskestykker, håndklæder, køkkenruller, affaldsposer, toiletpapir og sæbe. Begrænsninger Lokalet lejes ikke ud nytårsaften og til ungdomsfester etc. Samtidig gør vi opmærksom på, at lejeren af lokalet skal være fyldt 20 år. Side 13/15

14 Opsigelse af lejemål Hvis du ønsker at opsige din bolig, skal du gøre det skriftligt med tre måneders varsel til den 1. i en måned. Du skal udfylde en opsigelsesblanket, som du kan finde på vores hjemmeside alternativt kan du kontakte vores administration i Slotsgade 20 enten personligt eller via telefon Opsigelsen skal være underskrevet af de personer, som fremgår af lejekontrakten. Flytter du ud af din bolig, inden dit opsigelsesvarsel udløber, vil vi forsøge at genudleje boligen hurtigst muligt. Når du har opsagt din bolig, skal du give adgang til eventuelle kommende lejere, der ønsker at se boligen. Side 14/15

15 Bo sundt hold fugten væk 8 tips til at skabe et godt indeklima 1. Luft ud flere gange om dagen i mindst 5 minutter ved at skabe gennemtræk i hele boligen og luft ekstra ud efter madlavning, brusebad, mange gæster eller tændte stearinlys 2. Hav varme på (mindst 20 grader) i alle rum, når det er koldt også dem, du ikke bruger så ofte 3. Stil ikke møbler helt op ad kolde ydervægge. Dette kan give mug på væggene 4. Tør ikke tøj indenfor 5. Luk døren, når du er i bad, så den fugtige luft kan sive ud gennem udluftningssystemet og ikke breder sig i hele boligen 6. Undgå vinduer, der hele tiden står på klem. Det øger risikoen for kondensdannelse og dermed skimmelsvamp 7. Hvis du opdager et mindre angreb af skimmelsvamp, så fjern det hurtigt. Brug klorin, Minus Mug eller Rodalon og informér ejendomsfunktionæren 8. Kontakt ejendomsfunktionæren, hvis du er i tvivl, om der er skimmelsvamp i din bolig Side 15/15