Indkaldelse til Generalforsamling i Grundejerforeningen Svenstruphøj. Onsdag den 6. april 2011 kl i Sognegården Gammel Viborg Vej 17

Transkript

1 Indkaldelse til Generalforsamling i Onsdag den 6. april 2011 kl i Sognegården Gammel Viborg Vej 17 I år har vi inviteret sikringsrådgiver Andreas Mylund fra Nordjyllands politi til at fortælle om, hvad man hver især kan gøre for at undgå indbrud/tyveri i sit eget hus, og hvad vi i fællesskab kan gøre for også at undgå det. Vedlagt: Dagsorden i henhold til vedtægterne Revideret regnskab for 2010 Bestyrelsens forslag til budget for 2011 Bestyrelsens forslag under punkt 4 For at kunne arrangere generalforsamlingen vil vi meget gerne have tilmeldinger. Aflever derfor venligst nedenstående tilmeldingsseddel eller send en mail med de samme oplysninger til: bestyrelsen@svenstruphoej.dk senest den 28. marts Tilmelding til Generalforsamling for Svenstruphøj nr: Antal deltagere: Referatet fra generalforsamlingen vil være tilgængeligt på i elektronisk form på grundejerforeningens hjemmeside senest en måned efter generalforsamlingen. Hvis det ønskes i papirform så sæt kryds her: Denne seddel afleveres på Svenstruphøj 6 senest 28. marts

2 Dagsorden Generalforsamlingen 2011 Vi starter med at høre sikringsrådgiver Andreas Mylund fra Nordjyllands politi, og derefter starter vi generalforsamlingen. Dagsorden jf. grundejerforeningens love ( 4) 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning om det forløbne år samt godkendelse heraf 3. Forelæggelse af revideret regnskab for 2010 samt godkendelse heraf 4. Indkomne forslag Vedlagt er 1 forslag fra bestyrelsen. Andre kan komme til, se nedenfor. 5. Fastlæggelse af budget og kontingent for 2011 Bestyrelsens budget er vedlagt Kontingentet foreslås igen i år sat til kr. 6. Valg til bestyrelsen samt suppleanter 7. Valg af revisor samt revisorsuppleant 8. Eventuelt Vedr. punkt 4 foreskriver grundejerforeningens love, at forslag fra medlemmer indsendes skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen og af bestyrelsen udsendes til medlemmerne senest 7 dage inden samme. Forslag kan afleveres skriftligt til formanden, Svenstruphøj 6, senest onsdag den 23. marts Vedr. punkt 6 skal der vælges 2 bestyrelsesmedlemmer, begge for 2 år samt 2 suppleanter, begge for et år. På bestyrelsens vegne Jan Vølker Formand Svenstruphøj 6

3

4 Resultatopgørelse for 2010 for Konto nr. Regnskab 1/1 til 31/ Udgifter Indtægter Kontingent 1. 0, ,00 Administration ,75 0,00 Drift & vedligehold - veje & stier ,05 Drift & vedligehold - belysning, dvs. el+ rep. af lamper ,09 Drift & vedligehold - snerydning & glatførebekæmpelse ,00 Drift & vedligehold - grønne arealer ,00 Møder & forplejning ,07 Diverse materialer ,35 Renter 6. 0,00 260,30 Diverse (inkl hjemmeside) 7. 0,00 0,00 Hensættelse til langtidsvedligehold ,44 0,00 I alt , ,30 Underskud 0, ,45 Balance , ,75

5 Budget for 2011 for Konto nr. Budget 2011 Tal fra 2010 Udgifter Indtægter Budget Regnskab Kontingent (2500 kr for 97 medlemmer) , Administration (forsikringer, porto m.v.) , Drift & vedligehold (veje og stier) Note , Drift & vedligehold (Belysning, dvs. el+ rep. af lamper) , Drift & vedligehold (snerydning & glatførebekæmpelse) , Drift & vedligehold (grønne arealer) , Møder & forplejning (generalforsamling m.v.) , Diverse materialer Legeplads Note , Renter 6. 0,00 300, Ny hjemmeside (Joomla) Er igangsat ,00 0, ,00 0, , ,00 Hensættelse til langtidsvedligehold (opsparing til veje og belysning) Note ,00 0,00 I alt , ,00 Underskud 0, , Balance , ,00 Note 1: Bestyrelsen har bl.a. igangsat en tømning af alle regnvandsbrøndene i vejene Note 2: Maling mm Note3: Bestyrelsen har valgt at afsætte kr. til langtidsvedligehold

6 Indkomne forslag til punkt 4 i dagsordenen stillet af bestyrelsen 4a Forslag til vedtægtsændringen for Motivering: Bestyrelsen stiller det nedenstående forslag for at spare tid på omdeling, spare på papirressourcerne og minimere udgifter i forbindelse med fremstillingen af referatet. Derudover har bestyrelsen en fornemmelse af, at mange ikke bruger referatet til ret meget, da det allerede findes i elektronisk form på grundejerforeningens hjemmeside. Bestyrelsen ønsker selvfølgelig at imødekomme de medlemmer, som ikke har adgang til referatet i elektronisk form og vil derfor foreslå, at man kan bede om referatet i sådanne tilfælde. Nuværende ordlyd sidst i punkt 4: Over det på generalforsamlingen passerede udarbejdes et referat, som underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter det har beviskraft i enhver henseende. Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referat til hvert enkelt medlem. Forslag til fremtidig ordlyd sidst i punkt 4: Over det på generalforsamlingen passerede udarbejdes et referat, som underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter det har beviskraft i enhver henseende. Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse publiceres referatet i elektronisk form på f.eks. grundejerforeningens hjemmeside, således at det er tilgængeligt for alle medlemmerne. Hvis enkelte medlemmer ikke har denne mulighed og ønsker referatet i papirform, kan dette bestilles ved bestyrelsen. Dette skal ske senest i forbindelse med afholdelsen af generalforsamlingen.