Drift og vedligeholdelse af de grønne omra der - forslag til drøftelse pa generalforsamlingen

Transkript

1 Til Ejerlaugets generalforsamling 2016 Fra Ejerlaugets bestyrelse Drift og vedligeholdelse af de grønne omra der - forslag til drøftelse pa generalforsamlingen Baggrund Vi har indtil nu brugt omkring kr. om året på vedligeholdelse af de grønne områder. Det er i runde tal 1500 kr. pr. husstand og udgør 75 % af kontingentet. Før årsskiftet varslede Gug anlægsgartner en stigning på kr. Bestyrelsen har så haft en forhandling med Gug, hvor vi fik prisen ned på kr. for det kommende år mod en mindre standardreduktion. Tilbuddet er vist sidst i dette dokument. På den baggrund har vi i bestyrelsen haft en drøftelse af situationen omkring vedligeholdelsen af de grønne områder. To forhold springer i øjnene, (1) Når vi som grundejerforening beder en gartner holde vore grønne områder skal vi i runde tal hver især ud at tjene 1500 kr. for at betale en gartner for en time (skat og moms). (2) En stor del af udgiften til gartneren går til vedligeholdelse af bedene langs stamvejen på Kronen. Ved vores fælles arbejdsdag forrige år forsøgte vi at forynge fjeldribsene langs Stamvejen, men heller ikke efter foryngelsen dækker de jorden og derfor kræver det mange timers håndarbejde at holde ukrudtet væk - også fordi vi for mange år siden besluttede ikke at anvende gift i vedligeholdelsen af grundejerforeningens områder. Bestyrelsen mener, at udgifterne til vedligeholdelse af de grønne områder er ved at nå smertegrænsen. Bestyrelsen ser en række muligheder for at nedbringe udgifterne, som vi gerne vil have en drøftelse af på generalforsamlingen med henblik på, at bestyrelsen i løbet af 2016 arbejder videre med en konkretisering af den eller de forslag, der har størst opbakning. Til generalforsamlingen i 2017 kan der så foreligge et eller flere gennemarbejdede forslag til ændring af vedligeholdelsen af de grønne områder., ligesom vi selvfølgelig kan beslutte at fortsætte med gartnerløsningen.

2 Beplantning langs Stamvejen Udskiftning af beplantning Fjeldribsene langs stamvejen kunne erstattes med en mere velegnet beplantning. Bøgepur kunne være utroligt flot grønt om sommeren og brunt om vinteren ser mere på Men Bøgepur skal som vore fjeldribs klippes hvert år, og kun hvis de får gode vækstbetingleser og bliver tætte kommer vi til at spare af betydning på renholdelsen. Spørgsmålet er også om jorden i bedet er godt nok til bøgepur. Det forlyder, at jorden i bedet et spadestik nede mest er sand og stabilgrus. Så kan jorden selvfølgelig forbedres, men helt billigt bliver det næppe. Måske ville cotoneaster måske være et bedre bud. Cotoneaster se mere på: Der er givetvis flere muligheder for valg planter til en udskiftning af beplantningen langs stamvejen, og hvis generalforsamlingen ønsker denne løsning belyst vil bestyrelsen i løbet af 2016 få undersøgt hvilke planter, der kan forventes at trives i bedet med og uden jordforbedring. Etableringen af en ny beplantning langs stamvejen kan ske ved større eller mindre grad af eget arbejde fra ejerlaugets medlemmer. Der var god opbakning til arbejdsdagen med fornyelse af fjeldribsene måske kunne vi selv skifte dem. Hvis vi har en minigraver med en krog til at trække de gamle op og en hær af beboertrailere til at køre dem væk efterfulgt at plantehold må det være overkommeligt. Der er 1100 m2 rabat og der skal plantes 5-8 pr. m2, hvis der er cotoneaster og pr. m2, hvis der er bøgepur. Der er selvfølgelig også den variant, at vi selv fjerner fjeldribsene og får en gartner til at plante de nye. Fælde de fleste træer og erstatte fjeldribs med græs En mulighed er også at erstatte fjeldribs med græs. Problemet med denne løsning er, at det er tidsskrævende at slå og kante omkring de mange træer, så hvis denne løsning skal give en mærkbar besparelse, skal den kombineres med at træerne langs stamvejen fjernes evt. kunne et træ på hver side af stikvejene blive stående. Også denne løsning kan kombineres med større eller mindre grad af eget arbejde. Løsningen vil markant ændre stamvejens visuelle udtryk. Vedligeholdelse af de grønne områder igennem medlemmernes eget arbejde Som nævnt i indledningen kan der holdes en ganske pæn timeløn, hvis ejerlaugets medlemmer helt eller delvis selv vedligeholder de grønne områder, og samtidig vil det fremme det sociale sammenhold på vejen. Herunder er opstillet en række muligheder.

3 Stikvejene organiserer selv vedligeholdelsen af stamvejen på Kronen og de grønne øer Principperne i en sådan ordning skulle være, at stikvejene selv organiserer vedligeholdelsen af deres lokale grønne områder og/eller deres del af stamvejens beplantning på luftfotoet til højre er disse områder indtegnet for husene Kronen En sådan ordning må nødvendigvis følges af nogle standardregler for vedligeholdelsen og en kalender for, hvornår vedligeholdelsen skal finde sted. Reglerne må også omfatte, at bestyrelsen i tilfælde af at stikvejene ikke overholder reglerne har mulighed for at bestille en gartner til arbejdet for derefter at opkræve et ekstraordinært kontingent til foreningen for medlemmer på den pågældende stikvej. At organisere dette arbejde vil fremme det sociale sammenhold på stikvejene. Forslaget vil også imødegå den årelange kritik fra Toppen af de bidrager til den dyre vedligeholdelse af Stamvejens beplantning. Forslagets svaghed er en usikkerhed om, hvorvidt det i praksis er muligt at få en sådan ordning til at fungere, og at bestyrelsen får en politirolle. Ordningen kunne kombineres med at en gartner holdt det store fællesareal. Hyring af pensionist/efterlønner til græsslåning Græsslåning er den anden store post på vedligeholdelsesbudgettet. Det vides, at andre ejerlaug har en pensionist/efterlønner til dette arbejde. Det vurderes derfor, at det vil være muligt at finde en sådan, og at prisen vil være betydelig lavere, end når arbejdet udføres af en gartner. Der er en del forsikrings- og skattetekniske spørgsmål i en sådan løsning, som der skal være styr på, men det vurderes at være muligt at finde holdbare løsninger. Fælles arbejdsdage En anden mulighed er fælles arbejdsdage fx 2 dage om året pr. husstand. Organiseres de som fx en dag forår og en dag efterår vil de kunne anvendes til beskærings-, kantnings- og renholdelsesarbejder. Men tilbage vil stadig være græsklipning (14 gange pr. sæson) og renholdelse af den nuværende beplantning langs stamvejen (5 gang pr. sæson). Tilbuddet sidst i dette dokument viser detaljeret hvad disse arbejder omfatter. Også for fælles arbejdsdage vil sandsynligvis skulle suppleres med et gebyr ved manglende fremmøde eller måske med en kontingentreduktion for de fremmødte. Flere forslag Der kan givetvis udtænkes flere forslag og ovenstående forslag kan kombineres på forskellig måde. Vi håber forslagene kan bruges til en god og konstruktion diskussion på generalforsamlingen.

4 Søren Dahl Toppen Gistrup Projekt nr Mail: sd@gistrup-skole.dk Kundenr Indkildevej 17 Gug 9210 Aalborg SØ CVR nr Spar Nord Bank Reg. nr Kontonr Gug d. 19/ TILBUD Vedr. pleje af grønne områder, ved Ejerlauget Kronen/Toppen Syd Redigeret til sæsonen 2016 iht. mail korrespondense 2.1 Træer: Følgende gælder for træerne på øerne ved vendepladser. - Træer i området er 14 stk. spidsløn, 11 stk. tjørn, 7 stk. naur, 14 stk. lind, og 6 stk. røn. - Rengøring omkring stammer ca. Ø cm. udføres 2 gange i sæsonen. - Træerne gennemgås for døde grene som bortbeskæres i forbindelse med renholdelse. 2.2 Belægninger: - Udgår, det hjælper ikke at få ukrudtsbekæmpet 2 gange om året med en gasbrænder, det er spildt arbejdstid. Derfor foreslår jeg at vi sætter det ind som ad hoc arbejde, dvs. I bestiller det som en ekstra ydelse, når/hvis I selv mener det er nødvendigt. 2.3 Beplantninger: Følgende gælder for budskads ved legeplads. - Beplantning ud mod klippede græsarealer, klippes med græstrimmer, 1 gang årligt. - Beplantningens kanter ved legeplads, samt ud mod stier, klippes med hækklipper 1 gang i sæsonen for evt. udhængende grene, der er til gene for alm. færdsel. Følgende gælder for plantebede langs stamvej. - Manuel renholdelse for ukrudt, 5 gange i sæsonen (hver 5. uge), fra april november. - Klipning af stamvejens fjeldribs 1 gang i sæsonen. Følgende gælder for bed/rabat langs banestien. - Ukrudtet og græsvegetation, klippes med græstrimmer så langt ind i beplantningen som muligt, så der er min. 40cm. fri mellem asfaltkant og ind til planter. - Klipningen foretages 1 gang i sæsonen, fra april - november. 2.4 Græsarealer: Gælder for fælles græsarealer, græsstier, boldbane, bålplads og rabatgræs. - Græsklipning af græs øer på stikveje, og ved stier foretages med rotorklipper, 14 gange i perioden fra april oktober (svarende til hver anden uge). - Græsklipning af sportspladsen, og legepladsen, i bunden/for enden af Kronen stamvej, udføres med rotorklipper 4 gange ekstra i sommerhalvåret (18 gange). - Hvis der lægger materialer, møbler, større affaldssamlinger, eller lign. på plænen, vil de IKKE blive flyttet, og der vil derfor ikke blive klippet, på disse arealer. PLANTER TIL HAVEN VI ER ET BESØG VÆRD Medlem af Landforeningen Danske Anlægsgartnere

5 2.5 Generelt: - Al affald i forbindelse med arbejdet fjernes inkl. afgift for affald. - Beboer fejer selv evt. affald væk ved affalds containere, heriblandt også glas co. Indkildevej 17 Gug 9210 Aalborg SØ CVR nr Spar Nord Bank Reg. nr Kontonr Nettopris 2016: ,00kr. Moms 2016: ,00kr. Samlet pris 2016: ,00kr. BEMÆRK: Som udgangspunkt strækker den grønne pleje/vedligeholdelses sæsonen sig fra april til november. Tilbudspris vil årligt blive reguleret efter nettoprisindekset, der i januar 2001, lagde på 100,4. ALTERNATIV: Hvis man rydder fjeldribs beplantningen og enkelte træer langs med stamvejen, og i stedet sår græs, vil man i løbet af få år, have tjent udgiften fra rydningen ind, ved besparelse i den årlige pleje udgift. Fx - Rydning af fjeldribs, der graves op og køres bort som affald. - Fældning af seljerøn træerne, dog bevares en seljerøn på hver side af stikvejene. - Fræsning af det blotlagte areal, og regulering med den muld der er på stedet. - Såning af græs inkl. tromling og gødskning. Overslagspris: ,00kr. + moms. Besparelse på årlig pleje: ,00kr. + moms. Vi står naturligvis til rådighed for spørgsmål eller kommentar vedr. ovennævnte. Mvh. Gug anlæg & planteskole A/S Dan Nygaard AnlægsgartnerTeknikker Tlf. nr Mail: dan@guganlaeg.dk PLANTER TIL HAVEN VI ER ET BESØG VÆRD Medlem af Landforeningen Danske Anlægsgartnere