Referat af. Ordinær generalforsamling i. Godhavn Grundejerforening søndag d. 1. juni 2014 kl. 10

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat af. Ordinær generalforsamling i. Godhavn Grundejerforening søndag d. 1. juni 2014 kl. 10"

Astrid Jepsen
7 år siden
Visninger:

1 Referat af Ordinær generalforsamling i Godhavn Grundejerforening søndag d. 1. juni 2014 kl. 10 I Idrætshuset, Tisvilde Bygade 35, 3220 Tisvildeleje. Der var fremmødt 22 stemmeberettigede grundejere til generalforsamlingen. 1. Valg af dirigent Grundejerforeningens formand, Niels Lund, bød velkommen og foreslog på bestyrelsens vegne, valg af Tim Jensen, Lundedalsvej 3, som dirigent. Forslaget blev vedtaget. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt. Det udsendte materiale og dagsordenen opfyldte gældende regler. Til referenter valgtes Erling Lysdahl og Sus Vilmann. 2. Bestyrelsens beretning Bestyrelsens beretning var udsendt sammen med dagsordenen. Niels Lund redegjorde for den udsendte beretning og dirigenten udbad sig herefter kommentarer til beretningens forskellige emner. Dette gav anledning til følgende spørgsmål: Drænproblemerne: Anette Holmberg, Markeskelsvej 8: Der er kun 9-11 grundejere i Lilledal-Gåseholm området som har dræn på ejendommen, burde det ikke være grundejerforeningen som forestod rensning og vedligehold af dette? Niels Lund: Ifølge vandløbsloven er det ejers ansvar at vedligeholde dræn på egen grund. Anette Holmberg har selv forsøgt at oprette et drænlaug i området, der kom desværre kun to af de involverede grundejere til det forberedende møde, så vi ved det er svært at engagere folk. Bestyrelsen kunne måske være behjælpelig med koordination, det vil vi undersøge. Anette Holmberg, Markeskelsvej 8: Jeg mener at vi skal betale i samlet flok og henstiller til bestyrelsen at samarbejde om problemet.

2 Ditte Holse, Gåseholm 2: I forhold til den plan bestyrelsen fremlagde ved generalforsamlingen i 2010, hvilken fase er vi nået til i arbejdet, og hvad vil bestyrelsen gøre ved hjørnet af Markeskelsvej/Lilledal, som har en sø ved regnskyl? Niels Lund: I var det vigtigt at prioritere opgaverne og opdelingen i faser var meget nyttig her. Nu har vi styr på de akutte problemer og det videre arbejde med undersøgelser og vedligehold foregår i dag uden for meget skelen til den oprindelige faseopdeling. Men hjørnet af Markeskelsvej/Lilledal er blandt de forestående opgaver. Kurt Larsen, Lundebjergvej 8: Der er en tilstoppet vejrist ved hjørnet af Lundebjergvej og Snaven Niels Lund: Netop den rist er blevet undersøgt sidste sommer og afløbet ned til hoveddrænet i Brudsbakke blev renset. Anette Holmberg, Markeskelsvej 8: Har kommunen en deadline for Holløselundvej? Niels Lund: Arbejdet forventes færdigt i oktober Skelsagen: Erik Mønsted Nielsen, Hørmarken 2: Vil gerne vide, hvorfor bestyrelsen har startet skelsagen netop mod Lennart Jensen? Der er jo mange andre steder på Strandleddet hvor hækkene står for langt ude? Niels Lund: Skelsagen blev ikke startet af foreningen. Den blev startet af Lennart Jensen da han krævede hævd på dette jordstykke. Bestyrelsen tilbød en låneaftale, men det afviste Lennart Jensen. Landinspektøren og Byretten har ikke taget hensyn til vedligeholdelsespligten på det omtalte stykke jord. Et andet spørgsmål er om man kan vinde hævd på jord, som man selv er medejer af. Lisbeth Jarlov, Stubvænget 1: Jeg er også medejer af dette stykke jord og der falder dom ved landsretten på tirsdag, den vinder vi sandsynligvis. Jeg er ked af, at min mand er blevet behandlet som en tyv. Vejene: Sekretær Erling Lysdahl: Bestyrelsen vil meget gerne have besked hurtigt om opkørte hjørner og andre skader på vejene. Bestyrelsen vil se på hvad vi kan gøre for at begrænse den tunge trafik.

3 Erik Mønsted Nielsen, Hørmarken 2: Hvorfor vedligeholder vi på Strandleddet, når det ikke er vores vej? Kasserer Peter Borris: Det er brugerne af vejen der skal betale vejenes vedligehold. Grundejerforeningen kan ikke undvære Strandleddet, Godhavn Skolen betaler deres brugsdel og vi betaler resten. 3. Regnskab Kasserer Peter Borris gennemgik det udsendte regnskab. Dirigenten konstaterede at revisorerne havde fundet regnskabet i orden. Fra salen var der følgende spørgsmål: Kirsten Eva Jessen, Lundekrog 2: Der er afsat penge til kantskæring, hvornår skal de bruges? Bestyrelsen: For ikke at ødelægge vores asfalt, er kantskæringen udsat, foreløbig til efteråret. Claus Holmgren Jensen, Agerleddet 9: Hvorfor indgår fællesarealernes værdi ikke i regnskabet som en del af foreningens formue? Peter Borris: Vejarealer gives normalt ikke nogen grundværdi, og foreningen må ikke sælge fællesarealerne. Derfor er disse arealer ikke bogført med nogen værdi.

4 4. Valg af ny bestyrelse Efter vedtægterne vælges i lige år tre medlemmer til bestyrelsen. Valgperioden er to år. Valgperioden for suppleanter er ét år. Da Per Danfred Nielsen, der blev valgt sidste år, har valgt at udtræde, skal der i år vælges fire medlemmer og to suppleanter til den ny bestyrelse. Erling Lysdahl er ikke på valg i år. Peter Borris meddelte, at han, grundet den kedelige skelsag, ikke ønsker genvalg. Niels Lund er villig til genvalg. Til valg til bestyrelsen meldte sig: Claus Jensen, Agerleddet 9 Til valg som suppleant meldte sig: Kirsten Eva Jessen, Lundekrog 2 Dirigent Tim Jensen tilbød at gå ind i bestyrelsen, såfremt 1 person mere ville melde sig, det skete desværre ikke og bestyrelsen blev således: Niels Lund, valgt for 2 år. Claus Jensen, valgt for 2 år. Erling Lysdahl, på valg næste år. Suppleant, Kirsten Eva Jessen valgt for 1 år. Ifølge vedtægterne skal bestyrelsen have fem medlemmer, og en bestyrelse med kun tre medlemmer er ikke forsvarlig, rent arbejdsmæssigt. Der var derfor fuld enighed om, at bestyrelsen, hurtigst muligt, indkalder til en ekstraordinær generalforsamling, for at få nogle flere ind i arbejdet. 5. valg af revisorer og suppleanter Til revisorer valgtes: Klaus Gregersen, Lundebjergvej 45 Ellis Nygaard, Brudsbakke 36 Til revisorsuppleant valgtes: Inge Petersen, Stubvænget 7

5 6. Budget Kassereren fremlagde budgettet og bestyrelsen foreslog et uændret kontingent for det kommende år, dvs. kr. 500,- i kontingent og kr. 250,- i bidrag til vejvedligeholdelse. Budgettet blev vedtaget med en enkelt ændring, idet udgiften til skelmarkering udgår. 7. Forslag fra bestyrelsen Bestyrelsen stiller ikke forslag. 8. Forslag fra medlemmerne Der var ikke indkommet forslag fra medlemmerne til behandling. 9. Eventuelt Tim Jensen, Lundedalsvej 3: Beder medlemmerne huske, at vores ordensregler er vedtægter og skal overholdes. Fam. Littrup, Lundebjergvej 21: Ønskede at rose bestyrelsen for arbejdet. Kirsten Eva Jessen, Lundekrog2: Speciel tak til Peter Borris for hans store arbejde som kasserer for foreningen. Niels Lund takkede Tim Jensen for den gode afvikling af generalforsamlingen og i særdeleshed Peter Borris for hans ekstraordinær store arbejdsindsats for foreningen. Tim Jensen Erling Lysdahl Sus Vilmann Dirigent Referenter

Relaterede dokumenter

MedlemsNyt 20. september 2014 - nr. 56

MedlemsNyt 20. september 2014 - nr. 56 Indhold Referat af ordinær generalforsamling 1 Referat af ekstraordinær generalforsamling 5 Generalforsamling 2015 5 Bestyrelsen runderer 6 Landsretsdom 7 Dræn og