Emne: Møde nr Dato: Sted: Bent Schwartzbach BS

Transkript

1 Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr Dato: Sted: Bent Schwartzbach BS Deltagere: Bent Schwartzbach BS Dennis Voxted DV Hanne Søndenbroe HS Kai Lübcke KL Louise Munchaus Adsbøl LA Preben Arenfeldt PA Susanne Wærling SW Vernon Pedersen VP Fraværende: Hanne Jensen HJ DER HENSTILLES TIL AT MAN MELDER AFBUD I GOD TID TIL VÆRTEN!!!! Referent: HS 8. december 2014 Page 1 of 7

2 1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 7/2014 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Søndag den 30. november holdt Regionen en lille mindehøjtidelighed for Johnny Henriksen en måned efter han brutalt blev overfaldet og senere døde af sine kvæstelser. Formålet var at give medlemmerne i DRK en mulighed for at sige farvel og mindes sammen. Familien havde i stilhed bisat Johnny og ønskede at det skulle blive en hyggelig dag i Johnnys ånd med hundene i højsædet ingen sorte klæder, men med snak og hyggeligt samvær. Dagen var desværre ikke så vel valgt, da der var både juleudstilling, IGL (engelsk Champignon ship) og mange apporteringer der skulle passes, men ca. 50 medlemmer mødte op i det kolde men dejlige vintervejr. Jagthornblæserne og Hanne Søndenbroe bød velkommen på regionens vegne og fortalte lidt om det Johnny har betydet for os som dommer, træner og bare en god kammerat som altid var der med sit lyse muntre sind, ind imellem som en slem drillepind, men altid hjælpsom og med et godt råd. Rigtig mange har ringet og skrevet en masse søde ord om ham, flere har fortalt om hans venlige positive væsen, når han stod som dommer, han var altid imødekommende og positiv med et godt råd. Jane Jensen fortalte, som en af hans nære venner, om alle de dejlige stunder i haven med både hendes og hans hunde samt børnebørn rundt omkring samtidig med at der blev repareret skur og meget andet. Hun fortalte også, hvordan Johnny nød arbejdet med hundene og alle de muligheder som dommerhvervet gav ham til at komme rundt i verden og møde hundevenner. Herefter blev Johnnys to hunde med deres nye førere sendt af sted efter en dummy som en sidste hilsen, mens familien så til, og hornblæserne sluttede med jagt forbi. Det var meningen vi skulle have trænet lidt, men det kolde vejr fik de fleste indenfor i klubhusets varme. Her fik vi æbleskiver, grillede pølser og dejlig hjemmebagt kage, der var småkager og chokolade alt sammen noget Johnny satte stor pris på. Rigtig mange medlemmer bidrog til at vi fik en dejlig dag. Tak for hjælpen RKU: Møde vedr. forslag om at der udbetales et fast beløb per deltager for B-prøverne er udsat til 13. januar 2015 HS deltager, det skal diskuteres om man kan finde en model for forslaget der til gode ser både store og små regioner samt lave et oplæg til hvilket beløb der i givet fald skal gives pr. deltager på prøven. Aktivitetskalenderen er opdateret flere gange og er nu på ver.7, den er lagt på DRKs hjemmeside og på vores under RKU med bilag. 3. Økonomi Vi er gode for ,61 kr. Page 2 of 7

3 Gennemgået regnskabet som det ser ud nu på indtægter og udgifter. Regnskabet ser fortsat sundt ud med et lille overskud for året. Kai gennemgik detaljerne i regnskabet. Budget 2015 blev gået igennem og vedtaget. Budget DM-hold: - da det er på Lolland-Falster er det uændret fra 2014 da vi ikke skal med bro/færge eller have overnatninger. 4. Træning Årets sikkert sidste hold er netop sat igang, afhængig af vinteren og jagter kommer der nok først nye hold til næste år. Behov for hvalpehold inden nytår. Beretning rundsendt og vedtaget uændret. 5. Spor Der har ikke været holdt nye møder siden septembermødet, nyt møde afholdes i det nye år hvor træningstilbud og aktiviteter vil komme på plads. Kommisorium for spor opdateret og årsberetning for udvalget rundsendt, ingen bemærkninger fra regionsledelsen. 6. Markprøver MU har flere af årets første prøver på plads mht. prøveleder, mangler endeligt tilsagn for Sonnerupgårdprøven i april (Joe Christensen har efterfølgende givet tilsagn om at være prøveleder) p.t. mangler der prøveleder for WT en - vi håber nogen melder sig hurtigt da det er en officiel prøve som er vanskelig at aflyse. Navne på prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på Hjemmesiden hurtigst muligt, hjemmesideudvalget efter input fra MU. Vi kunne evt. Udsende nyhedsbrev + notits på hjemmesiden og efterlyse prøveledere for 2015, men håber der er emner som melder sig. Prøvelederkursus med andre regioner kunne være en mulighed vi kunne få undervisere fra DRK. Navne på brugsprøvedommere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på Hjemmesiden, HS. Brugsprøveseminar for dommerne planlagt til den 8. februar formiddag evt. fulgt op af et dommerseminar for markprøver / WT om eftermiddagen MU undersøger mulighederne. A/C prøven 2. december dommere: Forslag HP, KL, NN MU sørger for dette Der er bestilt: 100 fugle 50 ænder, 50 fasaner. Skytteplads 1800kr. 15 skytter Prøveafgift: 400kr. 15 hunde Prøveledere: Bent Schwartzbach og Susanne Wærling Samme koncept som sidste år, regionens hunde har fortrin men andre kan deltage hvis der er plads. Budget hviler nogenlunde i sig selv. Page 3 of 7

4 7. Skue Skueudvalget har lavet udkast til årsberetning - godkendt. Nyt møde vil først blive afholdt i det nye år, da første aktivitet er kr. Himmelfartskuet. 8. Retrieveren og hjemmesiden Hjemmesiden: Siden gennemgås og revideres i løbet af vinteren. Udvalgene opfordres til at se siden grundigt igennem for hvert deres område og komme med forslag til ændringer til hjemmesideudvalget. Der vil komme et separat afsnit for downloads og et for spor. Retrieveren: Indlæg til retrieveren januar/februar. Indlæg sendes til HJ Nr. 8 Deadline: 17. november Aflevering af oplag hos Post DK fredag den 12. december Deadline næste nummer er 5. januar Klubhuset Gennemgik tilbuddene på renovation af gulvbelægning. Lene har fået endnu et tilbud på epoxy belægning der nok er mere rimelig i pris end de tidligere med epoxy eller fliser. Tilbud 3 blev vedtaget og arbejdet sættes i gang når det er praktisk muligt gerne inden jul. Det blev foreslået at indkøbe en varmeblæser eller lignende mere, støjsvag ingen faste radiatorer. 10. Evt. - Årsmøde: Peter Schou har lånt Byskolen, men da den er under ombygning holder han øje med udviklingen med henblik på om vi evt. må flytte sted andre lokaler er mulige i Hillerød. Henrik Poulsen vil blive foreslået som dirigent. Bespisning inden mødet fra kl 18. SW bestiller. KL køber øl, vand, vin, hvis der kan laves kaffe på stedet kan vi evt. gøre dette i forbindelse med spisningen. Gennemgik hvem der skulle have en påskønnelse for deres arbejde igennem året, endelig liste udarbejdes af HS/KL. KL indkøber. Stemmesedler, medlemslister, års nåle (25år og 40år) mm HS Jane Jensen og Hanne Hansen spørges om de vil sidde i indskrivningen. HS/HJ Foredrag: - Næseforedraget den 11. november på Grønnevangsskolen var en pæn succes med mange deltagere og spørgsmål, et referat af Elisabeth Johansen er lagt på hjemmesiden, tak til hende. Page 4 of 7

5 - Medlemsaften til foråret: KL tager kontakt til Ulrik, som er kørestolsbruger og som har en service hund. Hunden bliver også brugt til jagt. KL undersøger om det er muligt at få en aftale i marts Oplæg til Goddag og Farvel arrangement Oplæg med til konstitueringsmødet efter årsmødet, LMA & HS - Hvem opstiller til årsmødet? SW, BS og HS genopstiller. Suppleanterne er på valg, DV og VP opstiller. Næste møde i Februar kl , dato og sted afgøres ved konstitueringen efter Årsmødet. Page 5 of 7

6 Huskeliste. Januar - Normalt intet møde, kun årsmødet og konstituering. Februar - Indlæg til Retrieveren marts. - Medlemsaftner i klubhuset - Medlemsarrangement - Kennellinks trænger der til opdatering? - Fastsættelse af datoer for dommerefteruddannelser Marts - Gennemgang af kommissorium - Indlæg til Retrieveren nr. 3 - Medlemsarrangement April - Trænerarrangementer 2015 evt Maj - Årsplan 2015 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. - Indlæg til Retrieveren til juni/juli nr. 4 Juni - Årsplan 2015 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. - Indlæg til Retrieveren i august: ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen Annonce skue/markprøve August - Retrieveren indlæg til september nr. sendes til HJ September - Indlæg til retrieveren oktober- Indkaldelse til Årsmøde. - Hvem opstiller/genopstiller? Skal i november nummeret af Retrieveren (med hvis muligt i oktober nummeret, så har vi en chance mere hvis det misser) - Medlemsarrangement efterår. Jagt etik eller andet. Oktober - Indlæg Retrieveren november. November - Årsmøde: Beretninger, dirigent - Huskeliste årsmøde: mad, tilmelding til mad, afkrydsning/udlevering af stemmesedler, stemmesedler, projektor? - Udkast til beretninger præsenteres, Page 6 of 7

7 - Indlæg til Retrieveren januar/februar opgørelse af træningshold. - Ny regionsledelse er der kommet emner hvis ikke kontaktes mulige emner - goddag og farvel arrangement, dato og forslag til emne - Medlemsarrangement forår - Træner julefrokost. Evt. forslag til DRK s generalforsamling December - Oplæg til Goddag og Farvel arrangement. - MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads. - Navne på prøveledere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på Hjemmesiden info fra MU. - Navne på brugsprøvedommere til 1. halvår, eller i alle tilfælde til de første prøver skal på Hjemmesiden HS. - Indlæg til retrieveren januar/februar. - Budget KL. - Budget DM-hold justeret for det aktuelle år - Medlemsarrangement. Forår - beretninger - Årsmøde Page 7 of 7