Menighedsrådsmøde Onsdag 16. november 2016 kl. 19:00 i Sognegården

Transkript

1 Melby Menighedsråd Tollerupvej 6, 3370 Melby Referat fra Menighedsrådsmøde Onsdag 16. november 2016 kl. 19:00 i Sognegården Medlemmer indkaldt: Palle Blom (PB) * (Alternativ liste) Kim Snekkerup (KS) * Yvonne Vestermann (YV) * Torben Andersen (TA) * Bent Faureholm Olsen (BFO) * Aage Thune (AT) * Mona Leisten Thune (MLT) * Sognepræst Eva Ortwed Berger (EB) * Fraværende: Afbud Medarbejder repr. Gitte Hergott (GH) Referent: Gitte Hergott Indledning: Mona Leisten Thune Antal tilhørere: 10 Mødets varighed: Kl. 19:00 21:15 De bedste hilsner Kim Snekkerup Formand

2 0-0 Godkendelse af referat fra sidste møde 0-1 Godkendelse af dagsorden 0-2 Meddelelser: a. Meddelelser fra formanden I. Referat fra provstiudvalgets møde den er tidligere udsendt. II. Regnskab 2015 er endeligt godkendt. Godkendelsen er tidligere udsendt. III. Seneste nyt. b. Nyt fra kontaktpersonen I. Virksomhedspraktikant på kirkegården. c. Nyt fra Medarbejderrepræsentant d. Nyt fra det frivillige arbejde (MLT) e. Nyt fra menighedsplejen (YV) f. Nyt fra Distriktsforeningen og Landsforeningen af menighedsråd. g. Andre meddelelser a. I. Til efterretning. II. III. Toilet ved kirken udsat for hærværk. Klasse fra skolen været og gøre rent. b. Virksomheds praktikant fra kommunen, blev desværre ikke til noget da praktikanten ikke mødte op. Prøver at få en ny praktikant, da vi gerne vil være med til at hjælpe. c. Intet nyt. d. Kræmmerkælderen skal have møde angående hvilke institution der skal have julehjælp. e. Der gives igen julehjælp. Ansøgning skal afleveres på kirkekontoret senest 10. december. Støtte julemærkehjemmet samt giro december julemarked i Sognegården. f. K.S. orienterede om at der er en masse kurser til de nye menighedsrådsmedlemmer. P.B. orienterede fra Distriktsforeningen. g. intet. 1 Præsten orienterer Intet. Side 2 af 6

3 2 Kollektliste 2017 Næstformand og sognepræst har udarbejdet forslag til kollektliste for Forslaget er vedlagt dagsordenen. 3 Regnskab 2016 Kvartalsrapport pr er vedlagt dagsordenen. FU indstiller at udgiften til etablering af nyt dræn fra Præstegårdens gårdsplads kr finansieres af en del af overskuddet på maling af præstegårdens vinduer. Regnskab pr blev gennemgået og godkendt. 4 Anlægsregnskab 2016 Oversigt over anlægsudgifter pr er vedlagt dagsordenen. M.h.t. maling af vinduer indvendigt på præstegården skønnes det, at der bliver et overskud på i alt kr FU indstiller at overskuddet benyttes til dels at dække den ekstraordinære udgift til dræn (se pkt. 3) kr dels at dække underskud på anlæg af vindskeder i Sognegården kr Restbeløb kr samt overskud på istandsættelse af vinduer på 1. sal i adm.bygningen kr indstiller FU anvendes til etablering af nyt hegn (40 m mod nabo forenden af Møllegårdsvej) jvnf. tilbud. Godkendt at forslaget bliver sendt til Provstiet. 5 Indretning af kontor til organist BGU har sammen med organisten næsten færdig indrettet kontor på 1. sal i Sognegården. Der mangler at blive monteret ny loftslampe og indkøbt en skrivebordslampe. Side 3 af 6

4 Ny El-fastprisaftale med Dong Dong har fremsendt tilbud på forlængelse af fastprisaftalen på el, for 2018 og Tilbuddet er vedlagt dagsordenen. Tilbudspris 25,99 øre pr. kwh for årene 2018 og (vi betaler pt. ca. 34 øre pr. kwh. FU indstiller til menighedsrådet at aftalen bliver godkendt. KAFFEPAUSE 7 Forretningsudvalget Referat fra mødet den er tidligere udsendt. Donationer (punkt 0-3.b.) - FU henstiller til at donationer for fremtiden skal godkendes af menighedsrådet, inden de iværksættes. Til efterretning. 8 Kirke- og Kirkegårdsudvalget Referat fra mødet den er vedlagt dagsordenen. Teknologisk institut har været i kirken onsdag den og har taget prøver fra orglet mht. check af evt. forekomst af skimmelsvamp. Status på færdiggørelsen af pladsen foran kirken. Teknologisk har taget prøver afventer svaret. Kirkepladsen er færdig. Der skal laves en lille rampe ved kantstenen så rollator kan passere. Belægning m. pigsten ved kapellet er lavet. Indkøbt 4 nye holder til flag allé. Forslag at vi vil købe nogle store krukker til kirkepladsen, 3-4 stk. til 3.000,00 kr pr. stk. Indkøbet blev udsat. Et toiletskilt skal indkøbes. Referatet til efterretning. 9 Aktivitetsudvalget Referat fra mødet den er vedlagt dagsordenen. Til efterretning. Side 4 af 6

5 10 Bygningsudvalget Referat fra mødet den er vedlagt dagsordenen. Udvalget indstiller at 1. sal kan udlejes til små-møder evt. foreningsmøder for en pris af kr. 300,- pr. møde. Første salen i Sognegården færdig. Indstillingen godkendt men udlejningen er gratis og skal kun foregå mandag til fredag. G.H. ønsker en formular udarbejdet. Fårene på højene fjernes snarest muligt. 11 PR-udvalget Referat fra mødet den er tidligere udsendt. Folder er modtaget. Udvalget indstiller at udsalgsprisen bliver kr. 20,00. Folderen skal ligge i våbenhuset og pengene lægges i menighedsplejens kollektbøsse. Bladre-pdf af folderen er lagt på hjemmesiden. Deadline for materiale til kirkeside for december er den 20. november Folder udleveret til tilhørende. Betaling af folder godkendt: Der indkøbes en bøsse som bliver sat i våbenhuset. Bøssen tømmes hver søndag. MLT har opgaven. Husk Deadline 12 Spørgsmål fra tilhørere Bente: DONG præsten betaler hun selv el? Svar: ja Hanne: Spørgsmål til 2 måler i Sognegården. Svar: Pga. der tidligere har været udlejning på 1. sal. derfor 2 måler. Kristian: Spørgsmål til kassen i våbenhuset. Svar: den er sat på plads. 13 Eventuelt Hans Buur: Det har været interessant at følge det siddende menighedsråd. Menighedsrådet kan forlade rådet med ranke rygge. Ønsker alle alt godt frem over. Kim: takkede det trofaste publikum, menighedsrådet og personalet. Side 5 af 6

6 Palle: Takkede for en livlig tid i menighedsrådet og tak for et godt samarbejde. 14 Lukket møde Ingen punkter. Intet. Således passeret (Godkendelse af referat) Side 6 af 6