GODE RÅD INDEN DU STARTER Inden du går i gang med at udfylde blanketten, kan du med fordel have følgende oplysninger klar:

Transkript

1 1 Vejledning - Smartblanket løsningen på Virk.dk GODE RÅD INDEN DU STARTER Inden du går i gang med at udfylde blanketten, kan du med fordel have følgende oplysninger klar: Alle virksomhedens kontaktoplysninger inkl. CVR og P-nummer Beskrivelse af jobprofilen for den nye medarbejder Antallet af medarbejdere med og uden tilskud i virksomheden adresse på den medarbejderrepræsentant, der skal godkende blanketten efter dig. o Enkeltmandsvirksomheder underskriver både som arbejdsgiver og som medarbejderrepræsentant Er tilskudsjobbet et privat løntilskud - forventede lønomkostninger til den nye medarbejder SÅDAN LOGGER DU PÅ SYSTEMET Åbn adressen Nu kommer du ind på en introduktionsside, hvor du klikker på den orangeknap Start for at komme til selve løntilskudsløsningen

2 2 Vejledning - Smartblanket løsningen på Virk.dk Du skal benytte din digitale medarbejdersignatur Vælg log ind med nøglefil Indtast din kode Klik på ok FØRSTE GANG DU LOGGER PÅ, SKAL DU ANGIVE OM DIN VIRKSOMHED ER OFFENTLIG ELLER PRIVAT Normalt vil du automatisk være logget på med virksomhedens CVR-nummer. Der vil stå 'Arbejdsgiver ikke oprettet', hvis du ikke har brugt systemet før. Men du skal bare gå i gang med at oprette tilskudsjob - systemet vil oprette dig automatisk.

3 3 Vejledning - Smartblanket løsningen på Virk.dk OPRET ET TILSKUDSJOB Vælg Start blanket i menuen til venstre Du skal nu vælge jobtype klik på den jobtype du vil starte Vælg den rigtige blanket alt efter, om du starter med eller uden en kandidat til tilskudsjobbet Klik på blankettitlen

4 4 Vejledning - Smartblanket løsningen på Virk.dk Klik på den blå knap start blankt. Knappen se blanket benyttes, hvis du kun vil se blanketten Udfyld blankettens tomme felter Klik den blå knap underskriv og send videre, når blanketten er udfyldt

5 5 Vejledning - Smartblanket løsningen på Virk.dk Sæt flueben i send en kopi, når blanketten er færdigbehandlet og klik på ok, så får du besked via en , når tilskudsjobbet er endeligt godkendt af jobcentret. Blanketten sendes nu videre til medarbejderrepræsentanten i virksomheden og derefter til jobcentret. BORGEREN OPHØRER FØR TID Klik på menupunktet oprettede tilskudsjob Find det tilskudsjob du skal ophører der kan søges på cpr nummer Klik på handleknappen Ophør Udfyld blanketten Klik på knappen underskriv og send videre Blanketten sendes nu videre til jobcentret

6 6 Vejledning - Smartblanket løsningen på Virk.dk NEDENSTÅENDE ER EN GENNEMGANG AF DE ØVRIGE MENUPUNKTER/HANDLEMULIGHEDER KLADDER Er en liste over blanketter, som du er ved at udfylde, blanketter der endnu ikke er sendt. BLANKETTER TIL BEHANDLING listen viser de blanketter, som du skal tage stilling til og behandle. Listen indeholder også blanketter, der er overdraget til dig eller sendt tilbage til dig pga. manglende information. Blanketten behandles ved at klikke på blanketnr. Du har mulighed for at sorterer blanketterne efter: Blanketnr, oprettelsesdato, blankettype, cpr nr. m.m

7 7 Vejledning - Smartblanket løsningen på Virk.dk BLANKETTER UNDERVEJS listen viser de blanketter, som er undervejs, blanketten kan være startet af dig eller af jobcentret. Du har mulighed for at søge og sortere. Under kolonnen Nuværende trin kan du se, hvor blanketten ligger til behandling OPRETTET TILSKUDSJOB Listen giver dig en oversigt over de tilskudsjob du har og har, du kan se både igangværende og ophørte. Her kan du øremærke, forlænge, afbryde, sætte i bero, nedlægge eller genåbne et løntilskudsjob..

8 8 Vejledning - Smartblanket løsningen på Virk.dk Du kan øremærke, forlænge (kun offentlige), afbryde, sætte i bero, nedlægge eller genåbne et tilskudsjob. Når du klikker på en af handleknapperne, åbnes blanketten op o Du skal udfylde de tomme blanketfelter o Klik på knappen underskriv og send videre, når blanketten er udfyldt o Du vil efterfølgende kunne se at du har fremsendt et ophør, handling, dato og tidspunkt vil stå med rød tekst Under bjælken overskriften Blanketter tilhørende det aktuelle job, kan du se de blanketter, der er tilknyttet det pågældende tilskudsjob. Du kan åbne de enkelte blanketter. Under Se info om jobbet her vises jobbeskrivelsen og hvem der er kontaktperson Under Se besættelser her vises aktuel besættelse og tidligere besættelser, hvis jobbet har været genåbnet