Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 7. maj Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret

Transkript

1 Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 7. maj Kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret Fraværende med afbud: Ib Krogh-Nielsen og Birgit Hougaard. Per Søgaard deltog under punkt 3 Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat af PU møde Sag: Dagsorden (912) Godkendt Referat af PU møde Evaluering af fælles regnskabsførere. Per Søgaard 4 Hjordkær, anmodning om 5 % midler. Det korrekte beløb Sag: Hjordkær. Anmodning om midler fra reservefond. Skimmelsvamp i præstegården (911) - Hjordkær Sogn Fra sidste PU møde. Hjordkær menighedsråd anmoder om kr af reservefonden til dækning af uforudsete udgifter i forbindelse med skimmelsvamp. Kirkekassen har i regnskab 2012 underskud på kr ,56 De 9 menighedsråd, der er tilknyttet de fælles regnskabsførere i Rise og Aabenraa er generelt meget tilfredse med ordningen. De geografiske afstande er ikke noget problem og der er alle steder aftalt procedurer for opgaverne. Menighedsrådene føler sig aflastede og godt hjulpne. Regnskabsførerne er proffesionelle og leverer høj kvalitet. Godkendt at der bevilges kr af provstiets reservefond til dækning af uforudsete udgifter i forbindelse med skimmelsvamp. Beløbet overføres til kirkekassen, når arbejdet er udført og regningerne foreligger. Såfremt det viser sig sidst på året, at kirkekassen ikke kan bære merudgiften, kan menighedsrådet søge reservefonden igen. Hjordkær, anmodning om 5 % midler. Det korrekte beløb Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 5 Tinglev konfirmandlokale. Projektforslag Sag: Tinglev konfirmandlokale. Projektforslag (927) - Tinglev Sogn Projektforslag til nyt menighedshus på 311 m2 udarbejdet af arkitekterne Blaavand og Hansson A/S Pris inkl. haveanlæg, p.plads og moms kr Beslutning Projektet kan først iværksættes når økonomien tillader det. Projektet medtages på provstiets prioriteringsliste til budgetsamrådet d. 27. august Tinglev konfirmandlokale. Projektforslag 6 Høring om procedure ved ansættelse i provstestillinger. Høringsfrist 31. maj 2013 Sag: Kirkeministeriet høringer (871) Ingen bemærkninger Høring om procedure ved ansættelse i provstestillinger. Høringsfrist 31. maj Kirkegårdstakster 2014 Kirkegårdstakster stigning 2014? 8 Provstestilling og bopæl. Forespørgsel til PU medlemmer Sag: Ny provst Aabenraa provsti (886) Aabenraa menighedsråd har accepteret, at Fladholm-boligen stilles til rådighed for den nye provst, forudsat at der gives skriftligt tilsagn om, at menighedsrådet kan leje en bolig, f.eks. i den sydlige bydel af Aabenraa, som kan stilles til rådighed som tjenestebolig for den kommende sognepræst, da denne præst ønskes " forankret" i Aabenraa sogn." Kirkegårdstaksterne i Aabenraa provsti for 2014 fremskrives med den almindelige fremskrivningsprocent (afrundes). Taksterne genberegnes inden oktober Godkendt Provstestilling og bopæl. Forespørgsel til PU medlemmer Provstestilling og bopæl. Aabenraa menighedsråds beslutning Vedr. leje af præstebolig til ny præst i Aabenraa sogn og bolig til den nye provst i Aabenraa provsti. Aabenraa. Delvist lokalfinansieret præst i provstestillingen. Menighedsrådets beslutning Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 9 Sv. Anker Petersen stopper som bygningssagkyndig Sag: Sv. Anker Petersen stopper som bygningssagkyndig (921) Beslutning Forslag til ny byggesagkyndig for Aabenraa provstiudvalg: arkitekt Reinhard O. Hansen Sv. Anker Petersen stopper som bygningssagkyndig 10 Aabenraa: Ansøgning om godkendelse af hensættelse/opsparing i forlængelse af regnskab 2012 Sag: Aabenraa: Ansøgning om godkendelse af hensættelse/opsparing i forlængelse af regnskab 2012 (922) - Aabenraa Sogn Med henvisning til menighedsrådets bemærkninger i regnskabet for 2012 ansøges hermed om, at overskuddet på driftsrammen i 2012 anvendes som følger: 1. Hensættelse til fremtidige investeringer i krematoriet: kr. 2. Opsparing til menighedsrådsvalg i 2016: kr. Godkendt. Hensættelsen til krematoriet indsættes på en bankkonto. Såfremt pkt. 1 kan godkendes, bedes Provstiet oplyse, hvordan hensættelsen til krematoriet ønskes placeret hos Provstiet på en konto i banken el. andet? Aabenraa: Ansøgning om godkendelse af hensættelse/opsparing i forlængelse af regnskab Ensted Kirkegård hovedlågen. Overslag fra arkitekten Sag: Ensted kirkegård - udskiftning af låge. STØ godkendelse (868) - Ensted Sogn Prisoverslag fra arkitekt Hans Lund på restaurering af hovedlågen på Ensted kirkegård ca inkl. moms Projekt og overslag videresendt til Kgl. bygningsinspektør Niels Vium til vurdering af prisen Det er tidligere godkendt, at der bevilges penge fra provstiets reservefond til restaurering af lågen. Ensted Kirkegård hovedlågen. Overslag fra arkitekten 12 Sekretær: Kursus: Folkekirkelig kommunikation, økonomi og personalejura På lukket dagsorden 13 IPad - hvad skal der ske når PUmedlemmer stopper På lukket dagsorden Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Beslutning 14 Udbetaling af særlige feriedage På lukket dagsorden 15 Bov kirkegård. Vedr. slettet gravsted på Bov Kirkegård På lukket dagsorden 16 Ensted nyt kirkehus. Anmodning om forhøjelse af lån Sag: Ensted nyt kirkehus. (831) - Ensted Sogn Det oprindelig overslag på byggeriet var på Laveste tilbud ved licitation var på kr Der er sammen med håndværkere fundet besparelser på kr., som er godkendt af Niels Vium. Der er kommet krav fra kommunen, om at der skal etableres samletank og en udvidelse af det eksisterende nedsivnings anlæg, da der ikke mere må ledes overflade vand ud i grøften, som nu. Der er endvidere kommet krav om,at der skal være flugtvejdør og brand sikring af foldedør. Præste toilettet skal opdateres så det opfylder handikapkrav. Arkitekten skiver i sit brev af 19.april,2013 et beløb på og kr. til en ny belægningen fra det nuværende til kapellet. Godkendt at lånet forhøjes til kr Ensted nyt kirkehus. Anmodning om forhøjelse af lån Referat, Side: 4

5 Mødepunkt 17 Hellevad Kirke. Tagværk, tømmer og tårn. Overslag på indledende arbejder Sag: Hellevad kirke borebiller (883) - Hellevad Sogn Samlede indledende udgifter til afstivning m.m. iht. oversla g fra arkitekten kr inkl. moms Beslutning Godkendt at der optages et forskudslån på kr i stiftsmidlerne. Der betales ikke afdrag m.m. før det samlede lån til restaureringen er udbetalt Hellevad Kirke. Tagværk, tømmer og tårn. Overslag på indledende arbejder Hellevad kirke - borebiller i træværket - skader på tårnets murværk. Konsulentrunde: møde Hellevad Kirke. Afstivning af murværk Hellevad kirke - tårnets vestside. Sendt til konsulentudtalelse Referat, Side: 5

6 18 Bov. Ansættelsesbreve 3 gartneriarbejdere. Godkendt Sag: Ansættelsesbreve og regulativer 2013 (901) Bov. Ansættelsesbreve 3 gartneriarbejdere. Godkendt 19 Burkal kirke - jernankre i nordsiden + stenbelægning Sag: Burkal kirke - jerankre i nordsiden + stenbelægning. Medtages på næste konsulentrunde (919) - Burkal Sogn Burkal kirke - jerankre i nordsiden + stenbelægning 20 Bylderup kirke - murværket. Konsulentrunde: Møde Sag: Bylderup Kirke. Facader og vægge. Rapport 2005 (917) - Bylderup Sogn Bylderup kirke - murværket. Konsulentrunde: Møde Bylderup Kirke. Facader og vægge. Rapport 2005 Bylderup kirke. Rapporter fra 1980 og Bylderup kirkegård - sikring af kirken. Mødenotat Sag: Bylderup kirkegård - nedgravning afkabel langs dige (906) - Bylderup Sogn Bylderup kirkegård - sikring af kirken. Mødenotat Referat, Side: 6

7 22 Ensted nyt sognhus: licitationen af sognehus Sag: Ensted nyt kirkehus. (831) - Ensted Sogn Ensted nyt sognhus: licitationen af sognehus Ensted Kirkehus - forslag til besparelser i forbindelse med licitation. Til HS Ensted nyt kirkehuse. Udtalelse fra Kgl. Bygningsinspektør 23 Felsted menighedsrådsmedlem udtrådt På lukket dagsorden 24 Genner kirke. Referat af byggemøde Sag: Genner kirke istandsættelse. (855) - Genner Sogn Genner kirke. Referat af byggemøde Hellevad: Vedrørende matr. nr. 312 Hellevad Ejerlav, Hellevad. Svar fra menighedsformand Sag: Hellevad. Arealoverførsel: matr. nr. 312 Hellevad Ejerlav, Hellevad (902) - Hellevad Sogn Hellevad: Vedrørende matr. nr. 312 Hellevad Ejerlav, Hellevad. Svar fra menighedsformand 26 Hjordkær kirkegård. Anmodning om ændringer på kirkegård Sag: Hjordkær kirkegård. Anmodning om ændringer på kirkegård (928) - Hjordkær Sogn Hjordkær kirkegård. Anmodning om ændringer på kirkegård Hjordkær kirkegård. Anmodning om ændringer på kirkegård. Videresendt til HS Referat, Side: 7

8 27 Holbøl. Syn Godkendt Sag: Syn 2013 (910) Holbøl. Syn Godkendt 28 Rise. Ansættelsesbrev underviser babysalmesang. Godkendt Sag: Ansættelsesbreve og regulativer 2013 (901) Rise. Ansættelsesbrev underviser babysalmesang. Godkendt 29 Varnæs - ny kirkeværge Sag: Varnæs ny kirkeværge (913) - Varnæs Sogn Varnæs - ny kirkeværge Varnæs ny kirkeværge 30 Varnæs syn Godkendt Sag: Varnæs syn Godkendt (926) - Varnæs Sogn Varnæs syn Godkendt 31 Øster Løgum til Genner sogn sognegrænseændring.sendt fra HS til KM med anbefaling Sag: Øster Løgum til Genner sogn - ansøgning om sognegrænseændring (894) - Øster Løgum Sogn Øster Løgum til Genner sogn sognegrænseændring.sendt fra HS til KM med anbefaling Referat, Side: 8

9 32 Aabenraa tilmelding til konsulentrunde. Medtages på næste konsulentrunde Sag: Aabenraa anmodning om at komme med i konsulentrunde forår 2013 (918) - Aabenraa Sogn Aabenraa tilmelding til konsulentrunde. Medtages på næste konsulentrunde Aabenraa anmodning om at komme med i konsulentrunde forår Aabenraa. Sct. Jørgens Orgel. Konsulentudtalelser Sag: Aabenraa. Sct. Jørgens Orgel. Konsulentudtalelser (915) - Aabenraa Sogn Aabenraa. Sct. Jørgens Orgel. Konsulentudtalelser 34 Konsulentrunde - mødeliste 24. og 25. april 2013 Sag: Konsulentrunde - mødeliste 24. og 25. april 2013 (920) Konsulentrunde - mødeliste 24. og 25. april Lokalplaner Sag: Lokalplaner 2013 (841) Lokalplan 27 + tillæg 33 - boligområde ved Lergård. HS ingen indsigelser Lokalplan 27 + tillæg 33 - boligområde ved Lergård. Aabenraa mr. ingen indsigelser Lokalplaner: Område til erhverv og offentlige formål mellem Referat, Side: 9

10 36 Ny formand for skole-kirkeudvalget i Aabenraa provsti Sag: Ny formand for skole-kirkeudvalget i Aabenraa provsti (924) Ny formand for skole-kirkeudvalget i Aabenraa provsti 37 Research projekt. Videresendt til provstiets menighedsråd Sag: Haderselv stift.orienteringer (851) Research projekt. Videresendt til provstiets menighedsråd 38 Undersøgelse af træskulpturer og panel painting i kirker i Slesvig Holsten Sag: Haderselv stift.orienteringer (851) Undersøgelse af træskulpturer og panel painting i kirker i Slesvig Holsten 39 Ændrede regler vedrørende prohibering af anlægsopsparing Sag: BUDGET 2014 (896) Ændrede regler vedrørende prohibering af anlægsopsparing 40 Team øst kursus for menighedsrådsmedlemmer Marius Nørgaard planlægger at afholde kursus i den digitale arbejdplads for menighedsrådsmedlemmer i Team Øst. Det bliver sandsynligvis midt i juni måned. 41 Genner provstesyn 2013 Sag: provstesyn 2013 (887) Genner provstesyn 2013 Referat, Side: 10

11 42 Løjt sogn syn Godkendt Sag: Syn 2013 (910) Løjt sogn syn Godkendt 43 Løjt sogn syn Godkendt Sag: Syn 2013 (910) Løjt sogn syn Godkendt 44 Øster Løgum provstesyn 2013 Sag: provstesyn 2013 (887) Øster Løgum provstesyn Aabenraa sogn syn Godkendt Sag: Syn 2013 (910) Aabenraa sogn syn Godkendt 46 Debatoplæg fra Udvalget om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken Sag: Kirkeministeriet høringer (871) Debatoplægget udleveret til de tilstedeværende PU medlemmer Debatoplæg fra Udvalget om en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken 47 Eventuelt Intet Referat, Side: 11

12 48 Kommende provstiudvalgsmøder -Tirsdag d. 4. juni 2013 kl. 17,00: PU møde. Thore Jensen deltager. Evaluering af kirkegårdsplaner. -Søndag d. 23. juni 2013 kl. 14,00: Marlys afskedsgudstjeneste i Sct. Jørgens kirke og efterfølgende reception på Folkehjem. -Tirsdag d. 6. august 2013 kl. 16,30 (bemærk tidspunkt): PU møde. Budgetterne gennemgås. - Tirsdag d. 27. august 2013 kl. 19,00: Budgetsamråd på Folkehjem Referat, Side: 12