Versionsbrev. LUDUS version Den 17. oktober J.nr V

Transkript

1 Versionsbrev LUDUS version Den 17. oktober 2012 J.nr V CSC Scandihealth A/S, P.O. Pedersens Vej 2, DK-8200 Århus N Tlf , fax , scandihealth@csc.com CVR-nr

2 Indholdsfortegnelse 1. Leverancens omfang Fremgangsmåde for ibrugtagning Generelt Lærer og underliggende funktioner Øvrigt personale og underliggende funktioner Koder og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Rapporter Almen voksenuddannelse Kursist og underliggende funktioner Danskuddannelsen Kursist og underliggende funktioner Hold og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Rapporter Forberedende voksenundervisning Hold og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Gymnasiale uddannelser Kursist og underliggende funktioner Lærer og underliggende funktioner Koder og underliggende funktioner System og underliggende funktioner Tilkøb System og underliggende funktioner Den 17. oktober 2012 Side 2 af 12

3 1. Leverancens omfang På vores hjemmeside finder du en vejledning i, hvordan du opdaterer. Adressen er: Her vælges LUDUS i boksen Mere information til højre. Download LUDUS (databaseopdatering, programmel og rapporter) fra vores hjemmeside: Den 17. oktober 2012 Side 3 af 12

4 2. Fremgangsmåde for ibrugtagning 1. Husk der skal tages en sikkerhedskopi af databasen. Hvis I på din institution bruger LUDUS Web, skal LUDUS Web Servicen stoppes imens databasen opdateres. 2. Udfør databaseopdatering version Installér LUDUS programmel på alle arbejdsstationer. 4. Installér rapporter. Nu er opdateringen færdig. Den 17. oktober 2012 Side 4 af 12

5 3. Generelt 3.1 Lærer og underliggende funktioner Lærer: I feltet Titel har det tidligere været sådan, at begyndelsesbogstavet automatisk blev skrevet med stort/versal. Nu gemmes Titel præcis, som det skrives - eks. med lille begyndelsesbogstav. Tildel løntimetillæg og Lærer >> Løntimeskemaer >> Detaljer >> Fanen Tillæg og Lærer >> Løntimeskemaer >> Tillæg : Her kan man tildele alle tillæg, også dem der er markeret som udgået. Man kan dog ikke søge på tillæg, der er markeret udgået. Dvs. hvis man ud for feltet Tillæg klikker på Vis muligheder-knappen ( ), vil man ikke fra vinduet kunne søge på et tillæg, der er markeret Udgået. Man kan tildele tillæg, der er markeret som udgået, da det kan være nødvendigt at justere gamle løntimeskemaer. Se også under punkt 3.3 Koder og underliggende funktioner. Lærer >> Løntimeskemaer : >> Alderstillæg - GL. I forbindelse med implementering af GL-overenskomst OK12 kan der vælges mellem to afregningsformer for alderstillæg: 1) En lære ansat på fuldtid skal have et tillæg på 175 timer. Overtid skal overføres 1:1. 2) En lære ansat på fuldtid skal ikke have tildelt et tillæg. Overtid skal overføres som for lærer uden alderstillæg. Hvis afregningsform 1 benyttes, skal eventuel overtid overføres via feltet Overfør som merarbejde til næste periode (+0%). Hvis afregningsform 2 benyttes, skal eventuel overtid overføres via feltet Overfør som overtid til næste periode (afspadsering). Når der sættes markering i Alderstillæg, er det nu muligt at sætte markering i Som tillæg. Hvis der sættes markering i Som tillæg, kommer der en dialog op, hvor man bliver mindet om, at der skal gives et tillæg. Hvis der klikkes OK, vises et vindue, hvori man kan tildele tillægget. Funktionen kræver, at der er oprettet et tillæg til dette formål. Tillæg oprettes under menuen Koder >> Tillæg Øvrigt personale og underliggende funktioner Øvrigt Personale: feltet Titel har det tidligere været sådan, at begyndelsesbogstavet automatisk med skrevet med stort/versal. Nu gemmes Titel præcis, som det skrives - eks. med lille begyndelsesbogstav. Den 17. oktober 2012 Side 5 af 12

6 3.3 Koder og underliggende funktioner Tillæg : De enkelte tillæg kan nu markeres Udgået. Dette bevirker, at de tillæg, der er markeret udgået, ikke kommer frem, når der søges på tillæg, som beskrevet i afsnittet Lærer og underliggende funktioner under punktet Lærer >> Løntimeskemaer >> Tillæg 3.4 System og underliggende funktioner XPRS >> XPRS Prøvekalender >> AGYM. Indberetning Realiseret prøveplan, skriftlig/mundtlig: Fejlmeddelelser er forbedret i følgende tilfælde: 1) Hvis en lærer ikke har et fornavn, kommer der en fejlmeddelelse, der fortæller, hvilken lærer der mangler et fornavn. Der kan ikke indberettes, før der er rettet op på fejlen. 2) Hvis en kursist ikke har et efternavn, kommer der en fejlmeddelelse, der fortæller, hvilken kursist der mangler et efternavn. Der kan ikke indberettes, før der er rettet op på fejlen. 3) Hvis en censor på en flerfaglig prøve mangler efternavn, kommer der en fejlmeddelelse, der fortæller hvilken censor, det er, der mangler et efternavn. Der kan ikke indberettes før, der er rettet op på fejlen. XPRS >> XPRS Prøvekalender >> Vis indberettede censorkompetencer: Når der er indberettet censorkompetencer for et af de tre prøveområder, AGYM, AVU eller FVU, kan man via dette menupunkt se, hvad der er indberettet. Vis prøvebeviser til gymnasiale fag : Nyt felt Status ikke Ok med tilhørende kolonne Status i oversigten. Med en markering i feltet Status ikke Ok fremsøges alle de beviser, som har en status forskellig fra Ok. Det kan være prøvebeviser, hvor en eller flere karakterer har ændret status fra Medtages ikke til Medtages. Disse beviser kan slettes via vinduet ved at markere prøvebeviserne og derefter vælge Funktioner >> Slet prøvebeviser... Hvis skolen under System >> Eksamensdatabasen... i oversigten Prøvebeviser, der skal indberettes: får fejlmeldingen: Fejl i EXDB: error(s) discovered during validation: Error 1: Expected element 'TestGrade@/newSchemas/"before the end of content in..., kan man finde disse prøvebeviser frem via Vis prøvebeviser til gymnasiale fag...: sætte mærke i Status ikke Ok, og slet derefter beviserne, som beskrevet ovenfor. Brugerindstillinger : På fanen Generelt er der implementeret en ny ramme Institution til udskrift med feltet Institution. Institutionsnummeret i feltet Institution styrer hvilke institutionsoplysninger, der angives i rapporters overskrift. 3.5 Rapporter Rapporter generelt: Institutionsnavn på rapporter kommer fra Sikkerhedsadministration (DBA) System >> Systemindstillinger men kan erstattes med et andet institutionsnavn ved angivelse Den 17. oktober 2012 Side 6 af 12

7 af institutionsnummeret i feltet Institution til udskrift på fanen Generelt i System >> Brugerindstillinger Den 17. oktober 2012 Side 7 af 12

8 4. Almen voksenuddannelse 4.1 Kursist og underliggende funktioner Et nyt felt Har betalt for undervisning er tilføjet på nedenstående vinduer: 1) Kursist >> Undervisning >> Undervisningsmoduler >> Finansiering...: En markering i feltet Har betalt for undervisningen på vinduet Finansiering har ingen konsekvenser i resten af systemet. 2) Kursist >> Holdtilmelding >> Tilmeld hold... / Tilmeld detaljeret.../ Tilmeld moduler...: En markering i feltet Har betalt for undervisningen på vinduet Tilmeld detaljeret med finansiering har ingen konsekvenser i resten af systemet. 3) Guiden Tilmeld til undervisning >> Fanen Tilmeld og betaling >> Tilmeld til moduler...: En markering i feltet Har betalt for undervisningen på vinduet Tilmeld detaljeret med finansiering har ingen konsekvenser i resten af systemet. Den 17. oktober 2012 Side 8 af 12

9 5. Danskuddannelsen 5.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Undervisning >> Undervisningsmoduler : Ved benyttelse af funktionen Annuller tilmelding har der været en fejl, hvor der blev slettet fravær samt tilbudte timer for kursister fra 1. undervisningsdag på modulet i særlige tilfælde. Det skete (typisk i starten af modulets undervisningsperiode) hvor der KUN havde været ført fravær/fremmøde i LUDUS og først senere i LUDUS Web. Fejlen er nu rettet. Betalingstilsagn >> Dan betalingstilsagn...: I dette vindue er der tilføjet et felt Institution. Hvis du angiver en institution dannes der kun betalingstilsagn for henvisninger for den pågældende institution. Åbn kursistoversigt...: Efter udsøgning i vinduet vises Kursistoversigt, hvor der nu er tilføjet en kolonne: Seneste henvisningsinstitution. Henvisninger >> Find henvisninger : Det er nu muligt også at udsøge på kursisters henvisningsinstitution. 5.2 Hold og underliggende funktioner Modultest...: I dette vindue er der tilføjet et nyt felt Institution. Der er derfor nu mulighed for også at angive institution, således at kursisterne kan udsøges på baggrund af et holds institutionsnummer samt undervisning, som de pt. er tilmeldt. Opret prøvehold (DU)...: Det er nu muligt at oprette prøvehold pr. institution. Såfremt feltet ikke udfyldes vil hold blive oprettet med institutionsnummer fra Systemindstillinger - dvs. den juridiske institution. 5.3 System og underliggende funktioner Brugerindstillinger >> fanen Henvisning: Det er nu muligt også at angive en standard modultaksttype i feltet Std. Modultaksttype - som kan være: Standard/A/B/C/D/E/F. Udtræk >> Moduldage (DU)...: Det er nu muligt at lave dette udtræk pr. institution. Der kan derfor udtrækkes kursister med henvisning til den pågældende institution i perioden. Såfremt feltet ikke udfyldes, så udtrækkes for samtlige institutioner. 5.4 Rapporter Der er rettet i et view: _FagKursist, idet feltet sidsteundervisningsdato i enkelte tilfælde blev beregnet forkert i rapporter med dette view. Den 17. oktober 2012 Side 9 af 12

10 6. Forberedende voksenundervisning Kun relevant for VUC og Kriminalforsorgen. 6.1 Hold og underliggende funktioner Hold >> Eksamensmoduler...: Kun for FVU hold. Hvis der via LUDUS Web er hentet en censor til en FVU eksamen, er der indført advarsler imod at ændre på censor eller nøglefelter i LUDUS. Hvis man vil slette en censor, ændre eksamenstermin, ændre fagkode eller eksamensdato, skal man for hold med eksamen efter 1. januar 2013, som udgangspunkt først annullere censor i LUDUS Web. Se mere i Tips & Tricks nr. 82 FVU-eksamen via XPRS. 6.2 System og underliggende funktioner XPRS >> XPRS Prøvekalender >> FVU Fra den 5. november 2012 er det muligt at hente en prøvekalender til FVU. Se mere i Tips & Tricks nr. 82 FVU-eksamen via XPRS. Den 17. oktober 2012 Side 10 af 12

11 7. Gymnasiale uddannelser 7.1 Kursist og underliggende funktioner Kursist >> Prøver >> STX-eksamensbevis...: Nye regler for STX-eksamensbeviset er implementeret, jfr. BEK nr 862 af 16/08/ Karakterer indgår med forskellig vægt i eksamensresultatet stk 5: Almen studieforberedelse i stx tildeles vægten 1,5. Kursist >> Prøver >> STX-eksamensbevis >> Kontrol: STX-bevisvalidering er ændret i henhold til Prøve- og eksamensinformation 2012: Antallet af prøver er 9 inkl. studieretningsprojektet. Kursist >> Prøver >> STX-karakterprotokol... >> Semesterbemærkning: Dette menupunkt er alene relevant for skolerne i Sydslesvig. Der er rettet en fejl som opstod ved forsøg på at gemme en bemærkning. 7.2 Lærer og underliggende funktioner Lærer på fanen Komp.: Ny ramme SSO/SRO censor med 2 nye felter SSO/SRP censor og Belastning 200%. Felterne skal dog først tages i brug i skoleåret 2013/2014, hvor XPRS> > Indberetning Censorkompetencer medtager mulige censorer til SRP/SSO. 7.3 Koder og underliggende funktioner Koder >> Klasser >> Kursister vinduet Oversigt over kursister via uddannelse: Klassens kursister blev ikke vist, hvis der i brugerindstillingerne var angivet et lavere antal forekomster i valgliste end antallet af kursister i klassen. Fejlen er rettet. Fagkoder >> Lokal fagkode, rammen prøveformer: Dette menupunkt er alene relevant for skolerne i Sydslesvig. Der er rettet en fejl, som opstod ved forsøg på at gemme prøveformer. 7.4 System og underliggende funktioner Udtræk >> AGYM indberetning : Indberetningen er tilrettet ny snitflade. Indberetningen indeholder nu også oplysninger om kursisters evt. Klasse, Trin, Afdeling og Tællefag. Den 17. oktober 2012 Side 11 af 12

12 8. Tilkøb 8.1 System og underliggende funktioner Udtræk >> BOSS...: I vinduet Udtræk til BOSS-systemet er der tilføjet et nyt felt Institution[er]. Angiv et eller flere institutionsnumre eller lad feltet stå tomt for at lave et udtræk for alle afdelinger. Den 17. oktober 2012 Side 12 af 12