Vejledning - Inspektorrapport

Transkript

1 Vejledning - Inspektorrapport Dette er en skabelon til en inspektorrapport. Rapporten indgår som et integreret element i Inspektorordningen. Formålet med rapporten er at indsamle og beskrive centrale elementer på en afdeling af betydning for den lægelige videreuddannelse. Rapporten udarbejdes på baggrund af selvevalueringsrapporten, interview og besøg, Udkast til rapporten udarbejdes af et inspektorhold. Dette udkast sendes sammen med et forslag til et aftaleskema til afdelingen til kommentar og godkendelse. Når inspektorrapport og aftaleskema er underskrevet af afdelingens administrerende overlæge, uddannelsesansvarlige overlæge og inspektorerne, skal den tilgå Sundhedsstyrelsen (rapporten helst pr. mail). Inden skemaet udfyldes, skal det downloades som Word-fil. Dette kræver, at der er Microsoft Word 97 eller Word 98 Macintosh Edition eller nyere installeret på computeren. Når skemaet er downloadet, kan det udfyldes på egen computer. Til navigation gennem skemaet anvendes funktionen "Tab" og "Shift-Tab" eller musen. Skemaet kan udfyldes og gemmes på egen PC eller Mac samt sendes som vedhæftet fil via . Under udfyldelsen er det muligt at ændre og tilføje i skemaet. Manual til brug for Inspektorordningen kan læses på Skemaet sendes til Sekretariatet for Inspektorordningen (helst pr. ) Sundhedsstyrelsen, 1. kontor. Sekretariatet for Inspektorordningen Islands Brygge København S 1@sst.dk

2 Skabelon til inspektorrapport B 1. Kort om afdelingen Dato for inspektorbesøget: Sygehus: Afdeling: Odense Universitetshospital Øre-, næse-, hals afd. F Speciale/specialer: Oto-, rhino-, laryngologi Antal uddannelsesstillinger (angiv antal besatte/antal normerede): 7/8 (1'res 1/1, kursus 4/3, intro 3/4) - men store ændringer forventes i forbindelse med den nye uddannelsstruktur. B 2. Antal og deltagere i de forskellige interview (navne skal ikke angives) Sygehusledelsen: Interview med sygehusledelsen udeladt Center-/afdelingsledelsen: Adm.overlæge, oversygeplejerske Uddannelsesansvarlig overlæge: udd.ansvarlig overlæge Øvrige speciallæger: 2 afdelingslæger, heraf 1 uddannelsesansvarlig yngre læge Uddannelsessøgende læger (angiv typer af uddannelsesstillinger): 5 uddannelsessøgende læger (UL) (R1, kursus, intro) Andre relevante personalegrupper: B 3. Evalueringstemaer B 3.1. Introduktion Der er fortsat ikke opfølgning på, hvor mange, der rent faktisk tilmelder sig sygehusets fælles introduktion. UL får nu skriftlig besked om muligheden for betalt følgevagt. Den elektroniske instruksbog er meget omfattende og revideres løbende, også efter input fra eller ved hjælp af UL. B 3.2. Uddannelsesprogrammer og checklister Ingen ændringer i uddannelsesprogrammerne, man afventer strukturændringen og de nye programmer, der følger med denne reform. Afdelingens checklister anvendes. Kompetancekort forefindes til afbenyttelse, men de færreste gør noget særligt ud af at anvende dem. Det går fortsat ganske godt med at tage hensyn til individuelle kliniske og forskningsmæssige forudsætninger og justere uddannelsen i henhold til den enkeltes ønsker og behov efter evalueringssamtalerne. B 3.3. Evalueringssystemet Tilfredsstillende for alle parter. 1

3 B 3.4. Vejledning Det kniber med at få alle på vejlederkursus, men man stræber efter at få så mange som muligt med. Det betragtes fortsat som en helt naturlig del af arbejdet at være vejleder. Såvel UL som deres individuelle vejledere føler klart tilknytningsforholdet, og UL bruger deres vejleder aktivt. Der er mange muligheder for krydspunkter i det daglige, selv om der ikke sættes faste tider af til samtaler og opfølgning. Ingen af parterne føler nogen vanskeligheder ved at få tid til at tale sammen, og en kontroludregning ved optælling i et rulleskema har vist, at der på trods af manglende koordinering af arbejdsfunktionerne mellem dem er der ikke mangel på sammenfaldende arbejdstider. På operationsgangen er der som regel allokeret knap 2 læger til hver stue. og UL har ofte mulighed for, at begynde og afslutte en mere avanceret operation. B 3.5. Konferencer Ved morgenkonference har man efter patientgennemgangen bevidst tid til akademisk diskussion omkring aktuelle emner, som regel patientrelateret, ikke planlagt eller forberedt. Middagskonferencen er derimod ikke velegnet til undervisning men er udelukkende af planlægningmæssig karakter. Fredag kl. 14 afholdes en konference med et blandet fagligt/socialt indhold. UL inddrages i undervisning på forskellig vis, får bl a. tildelt opgaver til onsdagsundervisningen. B 3.6. Undervisning Se ovenfor. Der undervises aktivt på operationsgangen med gennemgang relateret til det indgreb, som man er i færd med at vaske sig til, og der ved operationerene foretages gennemgang af de froskellige instrumenter med deres benævnelse. Der er fortsat gode muligheder for at få tjenestefri med løn og dækning af udgifter til kurser og rejser. UL finder det givende, at de inddrages i studenterundervisningen på afdelingen. B 3.7. Forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde De UL, som blev interviewet var interesserede i forskning og var involveret i forskningsprojekter. B 3.8. Arbejdstilrettelæggelse Intet nyt. B 3.9. Uddannelsesmiljø Godt. Der er fortsat lidt beskeden fokus på "de bløde værdier" i uddannelsen, f.eks "den vanskelige samtale". Kontorfaciliteterne og IT-adgangen er uændret utilfredsstillende for UL. Vagtværelset kan ikke anvendes til arbejdsrum og indeholder ikke kontorfaciliteter. B Andet Intet. B 4. Årsagsanalyse og forslag til kvalitetsforbedring En afdeling med fokus på uddannelse og med muligeheder for at tilgodese undervisningen tilstrækkeligt i hverdagen. God kontakt mellem UL og vejleder. 2

4 Kunne måske styrkes ved at aftale faste tider for uddannelsessamtalerne. Kontorfaciliteterne for UL er fortsat utilfredsstillende og IT-adgange for UL ikke god nok. B 5. Konklusion Stadig en rigtig god afdeling. De insatsområder, som blev skitseret efter sidste inspektorbesøg har man arbjedet med og fået del på plads. Fortsat en høj uddannelseskvalitet, en god uddannelseskultur og tilstrækkelige lægelige resourcer til at prioritere god teoretisk, klinisk og håndværksmæssig oplæring højt. B 6. Supplerende spørgsmål til inspektorernes evaluering 1. Introduktion Foreligger der et introduktionsprogram til afdelingen, revideret inden for de seneste 3 år? Er der mulighed for vagtfri introduktionsperiode? Er der mulighed for følgevagter? 2. Uddannelsesprogrammer og checklister Er der uddannelsesprogram og checkliste for alle uddannelseskategorier, revideret inden for de seneste 3 år? Er der udarbejdet individuelle uddannelsesplaner for alle uddannelsessøgende? 3. Evalueringssystemet Afholdes evalueringssamtaler som anført i Sundhedsstyrelsens bog Vejledning og evaluering i den lægelige videreuddannelse? Benytter afdelingen erfaringer fra evaluerings- 3

5 samtaler til at justere uddannelsesforløb for den enkelte? Benytter afdelingen erfaringer fra evalueringssamtaler til at justere afdelingen som uddannelsessted? 4. Vejledning Er alle uddannelsessøgende tilknyttet en vejleder? Mødes uddannelsessøgende og vejleder om uddannelsesspørgsmål minimum to gange per måned? 5. Konferencer Tilrettelægger afdelingen sine konferencer så de har uddannelsesværdi? Deltager de uddannelsessøgende aktivt med indlæg i afdelingens konferencer 6. Undervisning Har afdelingen en plan for tilrettelæggelse og indhold af intern undervisning? Deltager de uddannelsessøgende aktivt som undervisere? Prioriterer afdelingen at de uddannelsessøgende deltager i den teoretiske undervisning? 4

6 7. Forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde Har afdelingen udpeget læger der er ansvarlige for forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde? Deltager de uddannelsessøgende i forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde? 8. Arbejdstilrettelæggelse Indgår supervision og anden klinisk uddannelse i den daglige arbejdstilrettelæggelse? Tages der hensyn til den enkeltes uddannelsesplan i den daglige arbejdstilrettelæggelse? 9. Uddannelsesmiljø Fremgår den lægelige videreuddannelse af afdelingens budget? Har afdelingen iværksat konkrete initiativer til at styrke lægelig videreuddannelse? 5