WebErfa Dagsorden -

Transkript

1 WebErfa Dagsorden - 1.Velkomst 2. Rekvisitionshotellet 3. WebReq2 v/ Margit 4. Regionerne rundt. Hvor langt er man med diverse delprojekter (national nummerrulle, erstatnings-cpr, nationale kortnavne)? 5. Blodbankerne modtager prøver fra WebReq. Hvordan gør man, og hvordan går det? 6. Patologi - nye muligheder i WebReq v/ Margit 7. Løsning på 3-kantsproblematikken, hvordan går det?

2 WebErfa Dagsorden - 8. Link til laboratorievejledning fra WebReq v/ Margit 9. Hvorfor omnummereres der i klinisk mikrobiologi Gæt og en patologi? begivenhed Kan det i 2010 ændres? 10. Hvilke muligheder fik vi i sidste WebReqrelease, og hvad kommer der til juni? 11. Er der behov for, at tandlæger skal kunne rekvirere via WebReq? Har nogen fået forespørgsler? 12. Næste møde - hvornår og hvem arrangerer? 13. Eventuelt

3 WebReq statistik April 2011

4 WebErfa 2011 Rekvisitionshotellet - RN -

5

6 WebReq 2 Røde / grønne felter

7 WebReq 2 Røde / grønne felter Kommer ikke videre før alle stamdata er indtastet.

8 WebReq 2

9 WebReq 2 Alt på Side 1 Skift visning

10 WebReq 2

11 WebReq 2 Røde markeringer promptspørgsmål der SKAL besvares. Klik rød cirkel / Send og udskriv / oplysninger Samme funktion

12 WebReq 2 Gule markeringer promptspørgsmål der kan besvares. Klik gul cirkel / Send og udskriv / oplysninger Samme funktion

13 WebReq 2

14 WebReq 2

15 WebReq 2 Nye dialogbokse med flere informationer

16 WebReq 2 Nogle eksempler på dialogbokse..

17 Webreq 2 - live -

18 WebReq 2 Information til lægerne

19 WebReq 2 Ny brugermanual

20 Rundt i Regionerne Lægens egne analyser Kodet Hvor langt er man med diverse delprojekter National nummerrulle WebReq Hvidovre KMA Hamlet? med IUPAC Datafangst svarportal Hvordan kommer vi i gang Odense IMM Erstatnings-CPR Nationale kortnavne (NKN) Flertal for indførelse i WebReq Hvordan kommer vi i gang

21 MedCom Danish Centre for Health Telematics MC7 - Nationalt E-CPR nr Status Opbygning fastlagt Webservice / løsning klar Høring i regioner i løbet af sommeren RNJ, RMIDT, RSD OK, RSJ positiv. RH ikke aftalt Lægesystemer laver det

22 MC7 - Nationalt E-CPR nr

23 Opbygningen af Erstatningspersonnummer (EPNR) Pos. 1-6 Valid dato: DDMMÅÅ Pos. 7 Århundredeskiller: 1 = pt. født = pt. født før = pt. født efter 1999 Pos. 8-9 Valgfrie bogstaver: A-Z Pos. 10 Kønsangivelse : Lige tal for kvinder Ulige tal for mænd Position 8+9 viser forbogstav i pt.s efternavn og forbogstav i pt.s fornavn. Alternativt en anden bogstavskombination.

24 Blodbanker Blodbanker i WebReq Med i KKA repertoire? Rigshospitalet, Odense eget repertoire Prosang Kan ikke modtage rekvisitionerne fra WebReq Odense - et lægesystem til modtagelse af EDI-facter Rigshospitalet PTB, manuelt i Prosang Underskrift - PTB

25 Patologi Ny rekvisitionstype

26

27 WebErfa 2011 Løsning på 3-kantsproblematikken, hvordan går det? - RN -

28 WebErfa 2011 Link til laboratorievejledningen Svarportalen - Lægesystemer -MR -

29 Link ved analysen I BackEnd Når linket til analysen i analysevejledningen IKKE er analysekode - men et kapitelid SKAL der sættes direkte link ved ALLE analyser hvor der udgives svar. Oprettes med sorteringsnr. 900

30 Link ved laboratoriet I BackEnd Når linket til analysen i analysevejledningen er analysekoden skal der KUN sættes et link et sted

31 WebErfa 2011

32 Hvordan kommer man i gang Udtræk alle analyser som der udgives svar på til excel fra Labsys Indtaste analyse linket Sende fil til Margit Oploade i WebReq

33 WebErfa 2011 Hvorfor omnummereres i KMA - RN -

34 WebErfa 2011 Hvilke muligheder fik vi i sidste WebReq-release, og hvad kommer der til juni? -MR-

35 Person/afd. Marianne Broholm for Regionsyddanmark. SpecØnske Beskrivelse Forslag til en løsning KKA Courser i indtastningsfelt i Back-end. Courser i indtastningsfelt i Back-end. Når man i back-end går ind under Rekvisitioner, og vælger "Nummer søgning", ville det være ønskeligt at courseren stod klar i feltet "Filtrer efter". ja Uffe Lystbæk,for Region MidtJylland KKA WebReq skal medsende analysenavne i MedReq Q0131K Overholdelse af standard. ja Uffe Lystbæk,for Region MidtJylland Uffe Lystbæk,for Region MidtJylland KKA KKA WebReq skal betragte alle CPR-numre som indeholder bogstaver som ecpr. Også selv om lægesystemet i parameterkaldet har angivet at det er et normalt CPR. WebReq skal tjekke CPR-nummeret fra parameterkaldet for ikke-numeriske tegn, og så komme med en pop-up, hvis der er ikke numeriske tegn. Grønne Vil du anvende som er erstatnings lavet CPR-nummer helt analogt med når man manuelt indtaster ecpr. Resten kommer i løbet af sommeren På side 2 umiddelbart efter tekst "Kopisvar tl ydernummer/sks" sættes SOR-ikon med link til opslag til SOR. Link skal gå til Ikonet skal have mouse-over tilsvarende hjerteikon til sundhed.dk med tekst "Link til opsalg i SOR" CPR-numre med ikke-numeriske tegn er vel pr. definition altid ecpr, og bør vel derfor altid sendes som fx RFF+XPI: MM3 fra WebReq og ikke som PNA+PAT MM3:::CPR:IM+++SU:Moradi+FO:Abdul Rekvirenter har ofte svært ved at finde SKS koder og ydernumre til kopirekvirenter, hvorfor de vælger at bruge fritekstfeltet. Håbet er at linket vil påvirke flere til at sende kopimodtager i struktureret form. Jeg er velvidende om at SOR ikke altid er opdateret og komplet med hensyn til information, men det vil stadigvæk være bedre end slet ingenting. Det skal afklares!! Modulus 11 bruges ikke ved nye cprnr. - Webreq kan validere for ugyldige tegn i cprnr. hvor WebReq sender cprnr. videres som et erstatningscpr.nr- Medcom.. Database webservice Hvis vi har en tabel at slå op i.. Evt kan en tabel leveres af medcom Uffe Lystbæk,for Region MidtJylland Helle Hesthaven, for Region NordJylland Helle Hesthaven & Freddy Iversen, for Region NordJylland Helle Hesthaven, for Region NordJylland KKA Når ecpr lægges på hotel, skal der altid udskrives PTB, som patient kan have med til speciallæge/laboratorium automatisk markering Fæces x3 Mulighed for at tilføje en fast kopisvarmodtager til laboratorieprofil Det blev tidligere lavet sådan at når man havde et ecpr,så kunne man kun vælge Send og udskriv og ikke Send. Behovet findes også i forhold til brug af rekvisitionshotellet. At der skrives et eller andet (f.eks xxx,? eller i ja men tænkes igennem.. Hvad sker der i "Kopisvar til ydernummer/sks" når praksis har skrevet noget i " de øvrige specialer.. Kopisvar til navn" Ja, men så skal der vedtages en "fejl kopimodtager" Erik kommer med et eks. Ønske om at ved bestilling af Fæces x3 bliver det muligt at WebReq genererer 3 rekvisitioner. Vi har et promptspørgsmål mht. udskrift af vejledning som vi ønsker kun at besvare én gang. Hvis ovenstående ikke er muligt skal man kun spørges én gang måske indenfor 24 timer om der ønskes udskrift af vejledning. Når der oprettes en profil, hvor prøvesammensætningen er knyttet til én bestemt afd vil det være en fordel at kunne sætte en fast kopisvarmodtager på fra laboratoriets side. Drøftes!! Ja Reiterering med 0 dage Ja Anne Baruël, KPLL "Visning af prompter" WebReq Brugermøde I Back-end lige under overskriften "Prompter", bør der vises hvilke prompter der er afkrydset i alt, så man har et hurtigt samlet overblik over hvilke prompter analysen har tilknyttet. Skal beskrives.. Forslag diskuteres evt. laboratoriet kan oprette sin egen promptliste ud fra den fulde liste

36 Juni 2011 Courser i indtastningsfeltet ved søgning

37 Juni 2011

38 Juni 2011 Fungerer i ALLE funktioner

39 Juni 2011 Standarden Q0131K Sender analysenavnet

40 WebErfa 2011 siden sidst WebReq opdatering 03. juni 2010

41 Back-End Nyt felt Synonymer/søgeord Ved alle analyser i BackEnd kan der i feltet Synonymer/søgeord indtastes analysens synonym eller et søgeord, der gør det nemt for brugeren at finde en given analyse. I Labterm vises ved analysen et synonym som evt. kan benyttes i WebReq.

42 Back-End Byforretning - mulighed for at angive en ledetekst. I laboratorieegenskaber i BackEnd kan der indsættes ledetekster til friteksfeltet ved Byforretning i WebReq. I feltet Angiv eventuel ledetekst, som lægen skal svare på ved valg af byforretning. Linieskift angives som \\. Tastes den ønskede ledetekst med \\ som linieskift. Eks.: Kontakt tlf.:\\kontakt navn:\\ Ugenummer: Lægen bliver promptet hvis ikke der svares på spørgsmålene dog ikke ved hver af de enkelte ledetekster.

43 Back-End Et system pr Rekvisition. Fra en liste i BackEnd kan der ved hver analyse sættes et system. Når brugeren bestiller en analyse med et bestemt system gøres afkrydsningsfeltet ved analyser som ikke har samme system inaktive. Systemet er default sat til nul. Ved profiler tages der ikke højde for dette. Listen der er brugt kan hentes på

44 Back-End EDI-Indeks i KKA flere rekvisitioner ved samme prøvetagning. I BackEnd er der mulighed for at sætte et indeks, i feltet: EDI indeks, analyser med samme EDI indeks sendes i samme EDI meddelelse. EDI-indekset er default sat til nul. Analyser med samme indeksnummer udskrives på en separat PTB, med et nyt rekvisitionsnummer. Vær opmærksom på at analyser der har samme glasgruppe skal tilrettes hvis en analyse i gruppen skal have et EDIindeks, da glasgruppen overruler EDI-indekset.

45 Back-End Adgang til BackEnd med digital signatur. Laboratoriets administrator giver sine brugere adgang til BackEnd med digital signatur som adgangskode. Det er dog stadig muligt at logge på med den gamle adgang til BackEnd. Ved oprettelsen skal administratoren indtaste den nye brugers cprnummer samt tildele brugeren en midlertidig adgangskode. Administratoren skal i adgangskortet tildele brugeren rettigheder. En bruger kan tildeles adgange til flere rekvirenter samt laboratorier og egne laboratorier. Første gang brugeren logger på BackEnd knyttes forbindelsen mellem det administrator har indtastet og brugerens digital signatur. Fra en liste vælges hvilket laboratorium, rekvirent eller eget laboratorium som brugeren vil have adgang til.

46 Back-End Køn afhængige prompter. Alle prompter er som Default sat til Begge køn, men der er mulighed for at få oprettet prompter som er køns afhængige. Der findes kun prompter til begge køn i WebReq, derfor skal ønske om kønsafhængige prompter sendes til WebReq. Promptspørgsmål. Promptsvarene bliver valideret for gyldige tegn. Talprompter kan kun besvares med tal. Tekstprompter kan kun besvares med tal eller bogstaver. Udskrift af analyseregister. De manglende felter er tilføjet.

47 Back-End Ny rekvisitionstype. I listen er tilføjet Prøven afleveret af patienten. Der sendes en ny kvalifikator i rekvisitionstype: SG15: SPC+PAT, dette angiver at det er patienten som er prøvetager. TJEK om I kan modtage denne kvalifikator PDF-udskrift af PTB. I BackEnd kan der ved de enkelte rekvirenter vælges den udskriftstype de vil benytte. I feltet PTB udskriftstype, kan der fra en liste vælges en html-udskrift (den der anvendes i dag) eller en PDFudskrift. Der er default valgt html-udskrift.

48 WebErfa 2011 Laboratoriehotel. Ved bestillinger til laboratoriet, sendes kopi til et Laboratoriehotellet. Mange speciallæger ved ikke altid om patienten vælger at gå på det lokale laboratorium eller til egen læge, for at få taget de prøver de bestiller. Når læger og speciallæger, som default er sat til rekvisitionstypen Tages på laboratorium, foretager en bestilling i WebReq, sendes automatisk en bestilling til laboratoriet samt en kopi af bestillingen til et Laboratoriehotel i WebReq. Hvis patienten i stedet vælger at få taget blodprøven hos egen læge, kan denne finde rekvisitionen ved at klikke på Gemte og indlæse rekvisitionen under overskriften Laboratoriehotel.

49 WebErfa 2011 Patientprofil. Ved patientprofiler er det nu blevet muligt at indtaste en kopisvarmodtager samt kopimodtagers faxnummer. Oplysningerne overføres automatisk til rekvisitionen hver gang patientprofilen benyttes.

50 WebErfa 2011 Gemme eller lægge på Hotel direkte. Ved valg af en eller flere profiler i Normalvisning er funktionerne Gem & Hotel blevet aktive. Er ikke med i WebReq 2 kommer i løbet af sommeren..

51 WebErfa 2011 Sendte rekvisitioner. I oversigtbilledet er indført et nyt felt for rekvisitionstype

52 WebErfa 2011 Byforretning. Laboratorierne har mulighed for at indsætte en ledetekst ved Byforretning. Ledeteksterne, der skal besvares, er markeret med et rødt mærke.

53 WebErfa 2011 Ændret tekst i dialogboks ved udskrift til patient.

54 Når WebReq er nede

55 Når WebReq er nede

56

57 WebErfa 2011 Ved at klikke på HER, ekspanderes alle prompttyperne, hvorefter en søgning med Ctrl F gør det nemmere at finde en bestemt prompt Alle promptsvar gemmes i 24 timer

58 Nyt i WebReq Prompter styres med rekvisitionstypen. Ved rekvisitionstyperne Indsendt prøve, Tages på laboratorie, Byforretning og Prøven afleveres af patienten, kan der vælges om prompten skal vises for rekvirenten.

59 Nyt i WebReq 0.00 kr vises kun kategorien! Er ikke med i WebReq 2 kommer i løbet af sommeren.. Felt til pris på analysen. I feltet kan indsættes en pris i kr. og øre, beløbet og kategorien vises med en mouse over i WebReq.

60 Nyt i WebReq Er ikke med i WebReq 2 kommer i løbet af sommeren.. Farvekoderne er følgende: A lyseblå B - mørkeblå C grøn D gul E rød

61 Nyt i WebReq WebQuality. I feltet WebQuality CPR nummer kan der indsættes et cprnummer, der sørger for det ikke er muligt for rekvirenten at bestille WebQuality analyser ved brug af andre cprnumre. Er - feltet tomt er det muligt at bestille WebQuality analyser med alle cprnumre.

62 Nyt i WebReq WebQuality Felt til angivelse af antal dage inden reminder. Er ikke med Indtast i WebReq antal dage 2 for kommer reminder i løbet om indsendelse af sommeren.. af WebQuality HUSK - det kun er læger som benytter et specifikt cprnummer der vil modtage en reminder.

63 Nyt i WebReq Ændret rækkefølge i rekvisitionstype på side 2. Rækkefølge er nu - Indsend prøve, Prøven afleveres af patienten, Tages på laboratorie, Byforretning. Ny rækkefølge Indsend prøve, Tages på laboratorie, Byforretning, Prøven afleveres af patienten.

64 Nyt i WebReq Patient telefonnummer på PTB. Medsendes patientens telefonnummer fra lægesystemet eller tastes det ind manuelt på patientsiden, vil det blive printet på PTB en. I bør undersøge om I kan modtage det direkte i jeres laboratoriesystem.

65 Nyt i WebReq Patientudskrift ved erstatningscpr-nummer. Ved patienter hvor man har benyttet et erstatnings cprnummer er det ikke muligt at vælge SEND. Man kan kun vælge Send og udskriv.

66 Nyt i WebReq Nyhedslink. Når der fra listen med laboratorier vælges et andet laboratorium vises det pågældende laboratoriums nyheds link.

67 Nyt i WebReq Ændrede tekstbokse. Tekstboksene har fået et andet, mere læsevenligt

68 Nyt i WebReq Ønsker man sine egne profiler. Ved oprettelse eller redigering af en eksisterende profil, kan der vælges om profilen skal være ens egen eller den skal kunne benyttes af alle i klinikken. Ved at sætte et flueben i feltet brugerspecifik, vil profilen kun være synlig, når den specifikke bruger åbner WebReq.

69 Nyt i WebReq Eksportere sine profiler til en fil. Mulighed for at eksportere sine profiler til en fil, som kan gemmes som en sikkerhedskopi. Er ikke med i WebReq 2 kommer i løbet af sommeren..

70 Nyt i WebReq Direkte link til laboratorievejledningen i Listevisning.

71 Nyt i WebReq Reitereringer. Ved valg af rekvisitionstypen Tages på laboratorie er det muligt at foretage reitereringer når en rekvisition gemmes eller hvis rekvisitionen lægges på Hotel. Normalvisning / profiler. OBS: Analyserne vises ikke ved profilerne i normalvisning, I WebReq disse 2 er vises reitereringer nu kun med muligt en mouse alle steder.. over. Også i KMA..

72 WebErfa 2011 Er der behov for, at tandlæger skal kunne rekvirere via WebReq? Har nogen fået forespørgsler? -MR-

73 WebErfa 2011 Næste møde Hvornår - hvem arrangerer? Eventuelt?

74 Hvem skal have vin med hjem..