Aftale-Håndbogen - Kap. 7. Vejledning til afgrænsning af rådgiverydelser, side 1 af 5 August 2012

Transkript

1 Aftale-Håndbogen - Kap. 7. Vejledning til afgrænsning af rådgiverydelser, side 1 af 5 August Vejledning til afgrænsning af rådgiverydelser Notatet Afgrænsning af rådgiverydelser kan i en udfyldt stand give et entydigt grundlag for afgrænsning og beskrivelse af rådgiveres, klients og evt. projekterende entreprenørers ydelser i forbindelse med projektering, projektopfølgning, byggeledelse og fagtilsyn for en række typiske opgaver. Foreliggende vejledning giver gode råd om og eksempler på skemaets brug. Generelt Såfremt der er tale om totalrådgivning kan kolonnerne arkitekt, landskabsarkitekt og ingeniør samles til én kolonne benævnt totalrådgiver. Såfremt entreprenører ikke medvirker ved (hoved)projekteringen i væsentlig omfang kan kolonnen eventuelt udelades og erstattes af en generel beskrivelse af den aftalte udbudsform, herunder funktionsudbud mv. Såfremt klienten er totalentreprenør og rådgiverne indgår rådgivningsaftalen med denne, bør det tydeliggøres i notatet og klientens ydelser vil i givet fald være mere omfattende end sædvanligt. Kommentarer og eksempler Det understreges, at Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning er udformet som en generel definition og beskrivelse af vigtige faser og ydelser, og samtidig har til formål at afgrænse parternes ydelser indbyrdes. Byggeriet karakter, størrelse og kompleksitet har naturligvis stor betydning for ydelsernes konkrete indhold og giver behov for en tydeligere beskrivelse med henblik på at afstemme parternes forventninger til hinanden. De følgende eksempler er derfor alene vejledende for, hvordan denne afgrænsning og beskrivelse kan finde sted for udvalgte ydelser. 1. Rådgivning før projektering Ydelserne omfatter idéoplæg og byggeprogram. Beskrivelsen af ydelserne er i mange tilfælde ledsaget af ordene kan omfatte eller lignende og rådgivernes ydelser skal derfor beskrives nærmere, for eksempel med henvisning til hvordan samarbejde og brugerinddragelse planlægges og byggeprogrammets videre anvendelse, eksempelvis som grundlag for en konkurrence. 2. Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse I relation til kvalitetssikring kan henvises til rådgivernes kvalitetsstyringshåndbog eller til klientens nærmere generelle eller specifikke retningslinjer. For offentlige bygherrer kan der i relation til kvalitetssikring eventuelt blot henvises til Bekendtgørelse om kvalitetsstyring og vejledningen hertil. Hvis aftalen indgås på baggrund af et udbud, henvises typisk generelt til udbudsgrundlaget.

2 Aftale-Håndbogen - Kap. 7. Vejledning til afgrænsning af rådgiverydelser, side 2 af 5 August 2. Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse 2.1 Projekteringsledelse x Ydelsen omfatter tillige bistand til arbejdsmiljøkoordinatoren i forbindelse med etablering af grundlag for plan for sikkerhed og sundhed. Ydelsen omfatter udarbejdelse af plan for kvalitetssikring i samarbejde med de projekterende, jf. afsnit IKT-ledelse x 3. Rådgivning i forbindelse med projektering Projekteringsydelserne fra dispositionsforslag til og med projektopfølgning defineres som normalydelser og afgrænsningen kan i mange tilfælde ske enkelt som vist nedenfor. Såfremt klientens eller rådgivernes nærmere retningslinjer for projekteringen ligger til grund for aftalen, bør der henvises konkret til disse. 3. Rådgivning i forbindelse med projektering 3.1 Dispositionsforslag x x x 3.2 Projektforslag x x x 3.3 Forprojekt (myndighedsprojekt) x x x 3.4 Hovedprojekt x x x (x) Funktionsudbud kan finde sted for fag, hvor det er sædvanligt. 3.5 Projektopfølgning x x x (x) 4. Rådgivning i forbindelse med udførelse Afgrænsning - særligt af fagtilsynet - giver ofte problemer og løses ved, at der aftales en konkret plan for rådgivernes tilsyn. Planen udarbejdes af rådgiverne under hovedprojekteringen, men kan eventuelt tilpasses af fagtilsynet efter aftale med klienten.

3 Aftale-Håndbogen - Kap. 7. Vejledning til afgrænsning af rådgiverydelser, side 3 af 5 August 4. Rådgivning i forbindelse med udførelse 4.1 Byggeledelse x 4.2 Fagtilsyn x x x Fagtilsyn varetages i overensstemmelse med aftalt tilsynsplan. 5. Rådgivning i driftsfasen Rådgivning i driftsfasen er ikke en normalydelse, og rådgivernes eventuelle ydelser i den forbindelse skal derfor aftales specifikt. Ydelsen kan typisk omfatte udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelsesplan i overensstemmelse med klientens retningslinjer herfor. 6. Rådgivning i forbindelse med inventar og udstyr Rådgivning i forbindelse med inventar og udstyr er ikke en normalydelse, og rådgivernes eventuelle Afgrænsning af rådgivningsydelser i forbindelse med inventar og udstyr kan ske med reference til hvilket inventar og udstyr, der er tale om. Fast standardinventar, som eksempelvis garderobeskabe og køkkener i boliger, vil ofte være indeholdt i den (specificerede) økonomiske ramme jf. rådgiveraftalen, og vil så tilsvarende være indeholdt i rådgivernes projekt. Fast og eventuelt løst inventar og udstyr eksempelvis i en mødesal i et større kontorbyggeri kræver ofte en særlig afgrænsning ved, at kravene hertil fastlægges (af klienten) i byggeprogrammet og tydeliggøres i anlægsbudgettet som grundlag for fastlæggelse af den økonomiske ramme og af rådgivernes ydelser. 6. Rådgivning i forbindelse med inventar og udstyr 6.1 Standardinventar og -udstyr x x Rådgivningsydelser i forbindelse med standardinventar og -udstyr indeholdt i den specificerede økonomiske ramme er indeholdt. Ydelser for standardinventar og -udstyr herudover er ikke indeholdt. 6.2 Projektering af inventar og udstyr x x Se note til afsnit 6.1.

4 Aftale-Håndbogen - Kap. 7. Vejledning til afgrænsning af rådgiverydelser, side 4 af 5 August 7. Rådgivning i forbindelse med planlægning Rådgivning i forbindelse med planlægning er ikke en normalydelse, og rådgivernes eventuelle Ydelserne ligger ofte uden for - eller forud for den egentlige aftale om projektering af en konkret bebyggelse. I så fald kan ydelsen afgrænses enkelt som nedenstående eksempel, hvor ansvaret for eventuel planlægning påhviler klienten. Såfremt rådgiverne skal bistå, eventuelt med illustrationer til en af klienten udarbejdet lokalplan, kan det anføres specifikt i højre kolonne som en rådgiverydelse. 7. Rådgivning i forbindelse med planlægning x 8. Rådgivning i forbindelse med andre ydelser Rådgivning i forbindelse med andre ydelser er ikke en normalydelse, og rådgivernes eventuelle Andre ydelser er karakteriseret ved at være ydelser, der ikke kan fastlægges generelt og derfor typiske blot er angivet i punktform. I det følgende er angivet eksempler på, hvordan ydelser hensigtsmæssigt kan specificeres nærmere. Det sker ofte med reference til andre dokumenter, herunder retningslinjer udarbejdet af rådgiverne eller specificeret af klienten i aftalegrundlaget, eksempelvis i byggeprogrammet, der ligger til grund for aftalen. 8. Andre ydelser 8.11 Geotekniske undersøgelser x (x) Rådgiveren udarbejder program for geotekniske undersøgelser. en rekvirerer geotekniske undersøgelser i overensstemmelse med programmet, herunder opfølgning herpå i forbindelse med udførelsen Prækvalifikation x x x Projektet udbydes i fagentrepriser efter Udbudsdirektivet eller Tilbudsloven og rådgiverne varetager i den forbindelse prækvalifikation, herunder udarbejdelse af

5 Aftale-Håndbogen - Kap. 7. Vejledning til afgrænsning af rådgiverydelser, side 5 af 5 August oplæg til udvælgelseskriterier, oplæg til annoncering, modtagelse og vurdering af prækvalifikationsansøgninger samt indstilling, alt til klientens godkendelse. Ydelsen varetages af projekteringslederen, øvrige rådgivere bistår EU-udbud x x x Gennemførelse af udbud i overensstemmelse med udbudsdirektiverne, herunder udarbejdelse af oplæg til tildelingskriterier mv. til klientens godkendelse. Ydelserne koordineres af projekteringslederen Som udført x x x x Som udført dokumentation afleveres i overensstemmelse med klientens retningslinjer herfor jf. rådgivningsaftalen Tvister x års eftersyn x Dok.nr v/2