Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget Onsdag den 17. juni 2009 Kl i Mødelokale F 2 v/ hovedindgangen Frederikssund Rådhus Mødedeltagere: Jens Brogaard Jensen (V) Alice Linning Annelise Hansen Hanne Kyvsgaard (C) Hans Nordskov Mogens Andersen (A) Per Gottlieb Ruth Rasmussen Søren Højlyng Tommy Fritzen Verner Larsen Side 1 af 13

2 Indhold Åben dagsorden Sag nr. 29 Sag nr. 30 Sag nr. 31 Sag nr. 32 Sag nr. 33 Sag nr. 34 Sag nr. 35 Sag nr. 36 Folkeoplysningsområdets økonomi Lokaletilskud - Kyndby Billard Klub Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening Ansøgning om tilskud fra initiativpuljen Kompensation i forbindelse med lukning Folkeoplysningsudvalgets priser - revision af retningslinier Uddannelse og udvikling for foreningsledere og -trænere samt aftenskoler Meddelelser Side 2 af 13

3 Sag nr. 29 Folkeoplysningsområdets økonomi Journal nr.: Folkeoplysningsloven. Sekretariatet giver en orientering om områdets økonomi pr. juni 2009, herunder Byrådets budgetopfølgning pr. 31. marts 2009 og Byrådets beslutning om overførsler af driftsoverskud fra 2008 til Derudover orienteres om foretagne stikprøver blandt foreningerne. Bilag udleveres på mødet. Bevilling: Ingen. Kultur- og fritidssekretariatet indstiller over for Folkeoplysningsudvalget at: 1. Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning. 1. Orienteringen taget til efterretning. Hanne Kyvsgaard fraværende, Ole Søbæk deltog. Side 3 af 13

4 Sag nr. 30 Lokaletilskud - Kyndby Billard Klub Journal nr.: Folkeoplysningslovens 25 Kyndby Billardklub har sine aktiviteter i private lokaler, der er beliggende i Kyndby Huse. Billardklubben er tidligere godkendt til at modtage lokaletilskud. Udgifterne til anvendelse af lokalerne er imidlertid steget med kr. årligt, idet foreningen nu skal betale for leje af lokalerne, hvor de tidligere kun havde udgifter til opvarmning, lys, rengøring m.v. Ifølge lokaletilskudsreglerne kan der ydes tilskud med 65 % af driftsudgifterne til foreningers lejede lokaler til aktiviteter for børn og unge under 25 år. Byrådet kan dog undlade at yde tilskud til nye lejemål, hvis det nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for Byrådet. På baggrund af lokaleudgifterne, aldersfordelingen blandt medlemmerne samt aktivitetstimerne vil ansøgningen kunne udløse et årligt lokaletilskud på ca kr Fortsat sagsfremstilling: Årsagen til det store varme- og vandforbrug på ejendommen skyldes dels, at der er tale om en træbygning fra 1940 erne, dels ældre toiletter med stort forbrug. Foreningen har dog skiftet toiletterne ud til nogle mere vandbesparende. Kultur- og fritidssekretariatet har indhentet dokumentation for foreningens udgifter til henholdsvis varme, el, vand og forsikringer. Den fremsendte dokumentation er i overensstemmelse med de af foreningen angivne udgiftsposter. Kultur- og fritidssekretariatet har samtidig spurgt til foreningens aktivitetstimetal, og det er oplyst, at lokalerne benyttes 8 timer dagligt alle ugens dage i 47 uger årligt, hvilket svarer til et aktivitetstimetal på 2600 timer årligt. Aktivitetstimetallet har dog reelt ingen betydning for lokaletilskuddets størrelse, da foreningens andel af medlemmer over 25 år er så stor, at der skal ske et fratræk på 85 %. Ud fra de aktuelle tal vil foreningen kunne opnå et lokaletilskud på ca kr. eller ca kr. mere, end det foreningen tidligere har modtaget fra Jægerspris Kommune. Side 4 af 13

5 Bevilling: Merudgiften i forbindelse med det ansøgte lokaletilskud kan afholdes inden for lokaletilskudsrammen. Kultur- og fritidssekretariatet indstiller til folkeoplysningsudvalget og kultur- og fritidsudvalget, at det ansøgte lokaletilskud bevilges. Folkeoplysningsudvalget den /18:30:37 Beslutning i Folkeoplysningsudvalget, Onsdag den 18. marts 2009 Mogens Andersen og Søren Højlyng fraværende, Henrik Kyvsgaard deltog. 1. Udvalget udsætter sagen, da der ønskes yderligere oplysninger om udgifter og timetal. 1. Udvalget bevilger det ansøgte tilskud. Hanne Kyvsgaard fraværende, Ole Søbæk deltog. Bilag: Kyndby Billard Klub Side 5 af 13

6 Sag nr. 31 Ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening Journal nr.: Folkeoplysningsloven 4, Folkeoplysningsbekendtgørelsen 1 samt Frederikssund Kommunes retningslinier for tilskud til foreninger Børne- og Ungdomsfilmklubben ANDERS ansøger om at blive godkendt som folkeoplysende forening. Foreningen holder til i Skibby Kino og vil starte sine aktiviteter til august/september I henhold til Folkeoplysningsloven og tilhørende bekendtgørelse skal foreningens vedtægter indeholde oplysninger om: 1) Foreningens formål. 2) Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer. 3) Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor. 4) Foreningens hjemsted. 5) Betingelser for medlemskab. 6) Tegningsret for foreningen. 7) Procedure for vedtægtsændringer. 8) Anvendelse af foreningens eventuelle overskud ved ophør. Derudover skal foreningen 1) have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten, 2) tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov, 3) have en bestyrelse, 4) være demokratisk opbygget, 5) bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer, 6) som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens Side 6 af 13

7 formål, 7) være hjemmehørende i tilskudskommunen og 8) have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig. Børnefilmklubben ANDERS har holdt stiftende generalforsamling den 5. marts Sekretariatet vurderer at vedtægterne vil opfylde kravene, hvis der foretages tilføjelse vedrørende valg af revisor og revisorsuppleant samt tegningsret. Frederikssund Kommune har godkendt to andre børnefilmklubber som folkeoplysende frivillige foreninger: Frederikssund Børnefilmklub og Børne- og Ungdomsfilmlubben "Holger", der holder til i Slangerup. Bevilling: Ingen i I 2010 vil foreningen indgå i fordelingen af medlems- og aktivitetstilskud. Kultur- og fritidssekretariatet indstiller over for Folkeoplysningsudvalget at: 1. udvalget godkender Filmklubben ANDERS som folkeoplysende frivillig forening på betingelse af at vedtægterne tilføjes regler for valg af revisor og revisorsuppleant samt tegningsret. 2. udvalget meddeler Filmklubben ANDERS at den vil indgå i tilskudsfordelingen Indstillingen tiltrådt. Foreningen anmodes om at tilføje Frederikssund Kommune som hjemsted og at sikre, at de tegningsberettigede bliver personer over 18 år. 2. Indstillingen tiltrådt. Hanne Kyvsgaard fraværende, Ole Søbæk deltog. Bilag: Børne- og Unddomsfilmklubben ANDERS - ansøgning om godkendelse som folkeoplysende forening med vedtægter Side 7 af 13

8 Sag nr. 32 Ansøgning om tilskud fra initiativpuljen Journal nr.: Frederikssund Kommunes retningslinier for tilskud til foreninger. Børne- og Ungdomsfilmklubben ANDERS søger om tilskud fra initiativpuljen til opstart af foreningen. Filmlubben vil starte sine aktiviteter op til september 2009 og søger om tilskud til opstarten til støtte for annoncering, lokaleleje, filmleje mm. Filmklubben søger om kr. Folkeoplysningsudvalget har ikke tidligere bevilget midler fra initiativpuljen. På kontoområde 0375 er der afsat kr. i Dette beløb stammer fra en af de tidligere kommuners initiativpulje. Kultur- og fritidssekretariatet har anmodet foreningen om at fremsende et specificeret budget for opstartsudgifterne. Udvalget bør drøfte om foreningens udgifter til leje af Skibby Kino skal behandles som en særskilt lokaletilskudssag. Bevilling: kr. fra kontoområde 0375 alternativt kontoområde Kultur- og fritidssekretariatet indstiller over for Folkeoplysningsudvalget at: 1. Børne- og Ungdomsfilmklubben ANDERS bevilges tilskud til opstart af foreningen 2. Folkeoplysningsudvalget fastsætter beløbsstørrelse og hvilket kontoområde, der skal dække udgiften 1. Indstillingen tiltrådt. 2. Udvalget bevilger kr. fra kontoområde Hanne Kyvsgaard fraværende, Ole Søbæk deltog. Bilag: Børne- og ungdomsfilmklubben ANDERS - Ansøgning om tilskud fra initiativpuljen Side 8 af 13

9 Sag nr. 33 Kompensation i forbindelse med lukning Journal nr.: Intet I forbindelse med renovering og dermed lukning af Frederikssund Svømmehal i en 4 måneders periode fra 1. juni til 1. oktober 2009 bliver Frederikssund Svømmeklub og Frederikssund Familie Svøm ramt økonomisk. Pga. varslingstidspunktet omkring lukningen har det ikke været muligt for klubberne at tage højde for ændrede økonomiske forhold i forbindelse med deres budgetlægning, ansættelse af trænere mm. Begge klubber har gjort opmærksom på, at de vil miste indtægter i størrelsesordenen kr. eller mere. Folkeoplysningsudvalgets formand, næstformand og sekretariatet afholder inden Folkeoplysningsudvalgets møde, et møde med begge klubber for at gennemdrøfte deres økonomiske situation som følge af lukningen. Det vil derfor være muligt at uddybe punktet yderligere under mødet. Der gøres opmærksom på følgende økonomiske forhold i Frederikssund Kommune: Der kan ikke ydes tillægsbevillinger i Frederikssund Kommune. Skal der ske ekstrabevillinger inden for et område, skal det dækkes af området selv, alternativt skal der anvises tilsvarende besparelser inden for området. Folkeoplysningsudvalget bør drøfte om udvalget har mulighed for at yde kompensation til klubberne inden for egen økonomiske ramme på baggrund af folkeoplysningsområdets økonomi. Bevilling: Kultur- og fritidssekretariatet indstiller over for Folkeoplysningsudvalget at: 1. udvalget drøfter mulighederne for at kompensere svømmeklubberne for mistede indtægter i forbindelse med svømmehallens renovering. Side 9 af 13

10 1. Udvalget besluttede at kompensere de to foreninger med kr. til hver udbetalt i to rater i juni og september. Udvalget vil se positivt på ansøgning om yderligere kompensation, hvis der måtte opstå behov. Hanne Kyvsgaard fraværende, Ole Søbæk deltog. Side 10 af 13

11 Sag nr. 34 Folkeoplysningsudvalgets priser - revision af retningslinier Journal nr.: Intet På Folkeoplysningsudvalgets møde den 18. marts 2009 evaluerede udvalget Idræts- og lederprisfesten I den forbindelse var der en indstilling om, at udvalget skulle evaluere forløbet omkring indstillinger og udvælgelse. Udvalget besluttede at udskyde dette med følgende beslutning: "Udvalget reviderer kriterier mv. på et senere møde." Udvalget skal derfor nu revidere kriterierne samt drøfte hele processen omkring indstillinger, udvælgelse og afvikling af arrangementet. Bevilling: Ingen Kultur- og fritidssekretariatet indstiller over for Folkeoplysningsudvalget at: 1. udvalget reviderer retningslinierne 2. udvalget reviderer processen omkring indstillinger, udvælgelse og afholdelse af arrangement 1. Udvalget udsætter punktet til der foreligger en afklaring omkring det foreslåede besparelsesforslag for lederprisarrangement. Hanne Kyvsgaard fraværende, Ole Søbæk deltog. Bilag: Gældende kriterier idræts-, leder- og fritidspris mm Side 11 af 13

12 Sag nr. 35 Uddannelse og udvikling for foreningsledere og -trænere samt aftenskoler Journal nr.: Frederikssund Kommunes Kultur-, fritids- og idrætspolitik Folkeoplysningsudvalget har fra tid til anden drøftet muligheden af, at iværksætte initiativer til gavn for foreningerne på det udviklings- og uddannelsesmæssige område. I den netop vedtagne Kultur-, fritids- og idrætspolitik for Frederikssund Kommune foreslås det under indsatsområder for idræts- og fritidsområdet, at der skal etableres uddannelse for foreningsledere og trænere. Udvalget bør drøfte, om det ønsker at tage initiativ til aktiviteter på området i det kommende efterår og i givet fald, hvordan der kan arbejdes videre med evt. tilrettelæggelse. Bevilling: Kultur- og fritidssekretariatet indstiller over for Folkeoplysningsudvalget at: 1. udvalget drøfter evt. uddannelses- og/eller udviklingsinitiativer 2. udvalget fastsætter hvorledes der arbejdes videre med evt. initiativer 1. Udvalget tager initiativ til et arrangement i efteråret med et tema om hvordan man tiltrækker og fastholder børn og unge i foreningerne. 2. Udvalget genoptager punktet på næste møde. Hanne Kyvsgaard fraværende, Ole Søbæk og Tommy Fritzen deltog ikke under punktet. Side 12 af 13

13 Sag nr. 36 Meddelelser Journal nr.: Intet 1. Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning 6. maj 2009 vedr. klage fra Færgegårdens Venner. 2. Kultur-, fritids- og idrætspolitikken vedtaget af Byrådet den 27. maj Fritidspasset 2009/ Aktiv Fritid 2009/ Styrelsen for Bibliotek og Medier (B&M) iværksætter et udviklingstiltag af overbygningskarakter vedrørende model for samarbejde mellem folkebibliotekerne og folkeoplysningsforbundene - bilag udleveres på mødet Bevilling: Orienteringen taget til efterretning. Hanne Kyvsgaard fraværende, Ole Søbæk og Tommy Fritzen deltog ikke under punktet. Side 13 af 13