MØDETIDSPUNKT MØDESTED MEDLEMMER. SAMARBEJDSUDVALGET vedrørende tandlæger i Region Hovedstaden

Transkript

1 BESLUTNINGER Samarbejdsudvalget vedrørende tandlæger i Region Hovedstaden SAMARBEJDSUDVALGET vedrørende tandlæger i Region Hovedstaden * Der afholdes formøde for politikere kl i mødelokale H4 * Der afholdes formøde for tandlægerne kl i mødelokale H5 Mødeleder: Niels Bruun MØDETIDSPUNKT :00 MØDESTED Region Hovedstaden, Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød, mødelokale H4 MEDLEMMER Erik Sejersten Formand, Medlem Deltog Kirsten Melchior Medlem, Næstformand Deltog Niels Bruun Formand, Medlem Deltog Nina Kümmel Medlem Deltog Pia Illum Medlem Deltog Thorkild Gruelund Medlem Afbud Side 1

2 INDHOLDSLISTE 1. Godkendelse af dagsorden 2. Protokol fra møde den 9. juni Oversigt over medlemmer og mødedeltagelse 4. Forretningsorden 5. Åbne/lukkede sager på dagsorden 6. Forslag til mødedatoer Meddelelse - Revideret vejledning fra Sundhedsstyrelsen om indkaldeintervaller 8. Meddelelse - Indkaldelsesbreve 9. Gensidig orientering 10. Næste møde 11. Eventuelt Side 2

3 1. GODKENDELSE AF DAGSORDEN INDSTILLING 1. at dagsorden bliver godkendt 2. at XXX sagerne vil blive behandlet først, således af alle medlemmerne af udvalget har mulighed for at deltage i sagernes behandling. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING AD 1) Tiltrådt. AD 2) Tiltrådt. Side 3

4 2. PROTOKOL FRA MØDE DEN 9. JUNI 2016 INDSTILLING 1. at orienteringen tages til efterretning SAGSFREMSTILLING Der er ikke fremkommet bemærkninger til protokollen. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tiltrådt. Side 4

5 3. OVERSIGT OVER MEDLEMMER OG MØDEDELTAGELSE Politikere udpeget af Regionsrådet Pia Illum Erik Sejersten - Formand Politiker udpeget af KKR Thorkild Gruelund - Deltager alene i behandling af sag nr 12 om xxx - Afbud Tandlægefaglige medlemmer Kirsten Melchior Nina Kümmel Niels Bruun - Formand - Mødeleder Sekretariatet - Region Hovedstaden Vicedirektør Else Hjortsø, enhedschef Bettina Skovgaard og konsulent Anahita Khatam -Lashgari Side 5

6 4. FORRETNINGSORDEN BILAGSFORTEGNELSE 1. Forretningsorden for tandlæger 26. februar 2015 Side 6

7 5. ÅBNE/LUKKEDE SAGER PÅ DAGSORDEN INDSTILLING 1. at samarbejdsudvalget drøfter sagen RESUME Samarbejdsudvalget drøftede sag vedr. åbne/lukkede sager den 8. oktober Der kunne ikke opnås enighed, hvorfor sagen blev oversendt til Landssamarbejdsudvalget. SAGSFREMSTILLING Tandlægesiden i samarbejdsudvalget ønskede en drøftelse af udvalgets praksis vedrørende åbne og lukkede sager på dagsordenen. Baggrunden for dette var, at en region i marts 2011 havde udleveret kontrolstatistikker for flere tandlæger i forbindelse med en aktindsigt. Samtidig udleverede regionen referater fra de regionale samarbejdsudvalg. En af tandlægerne klagede herefter til Statsforvaltningen over udlevering af både kontrolstatistikker og referater, hvorefter Statsforvaltningen i juli 2014 har givet tandlægen medhold i, at en region kun kan give aktindsigt i kontrolstatistikker ud fra en konkret vurdering. Statsforvaltningen udtaler, at det falder uden for Statsforvaltningens kompetence at tage stilling til aktindsigt i referater fra regionale samarbejdsudvalg. Samarbejdsudvalget behandlede på møde den 8. oktober 2014 sagen vedrørende åbne/lukkede sager. Samarbejdsudvalget besluttede at oversende sagen til Landssamarbejdsudvalget vedr. tandlægehjælp. Landssamarbejdsudvalget behandlede sagen den 24. november 2015 og traf den beslutning, at sagen vedr. protokoller ville blive taget op til næste møde, og at reglerne om aktindsigt fremgår af lov om offentlighed i forvaltningen (Lov nr 606 af ) og falder uden for Landssamarbejdsudvalgets kompetencer. Der henvises til Statsforvaltningens afgørelse af 23. juli 2014, hvori det fremgår, at der kan søges om aktindsigt i kontrolstatistikkerne i henhold til offentlighedslovens regler. I hver enkelt sag skal der tages stilling til, om der er forhold, der gør, at aktindsigt er undtaget. Landssamarbejdsudvalget behandlede sagen igen den 26. april 2016 og traf den beslutning, at sagen vedrørende protokoller skal tages op på ny til næste Landssamarbejdsudvalgs møde, når RLTN har undersøgt sagen nærmere. Landssamarbejdsudvalget besluttede endvidere, at klagesager skal behandles fortroligt, jf. tandlægeoverenskomstens 55, stk. 4, samt at samarbejdsudvalget er et aftalt privatretligt klageorgan, og dermed er protokoller ikke en del af den regionale forvaltning. Temagruppen for Praksissektoren har på mødet den 27. juni 2016 drøftet problemstillingen og betragter ikke Landssamarbejdsudvalgets afgørelse vedr. åbne og lukkede protokoller som en afgørelse. Region Hovedstaden, Center for Sundhed ved Enhed for Sundhedsjura har gennemgået statsforvaltningens og Landssamarbejdsudvalgets afgørelser og har udarbejdet et notat herom i bilag 5. Region Hovedstaden finder, at referater fra samarbejdsudvalget ikke automatisk kan undtages offentlighedsloven, men skal vurderes efter offentlighedsloven eller forvaltningsloven afhængig af hvem, der anmoder om aktindsigt heri. SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING Tandlægesiden bemærker, at de finder, at med LSU afgørelsen er alle sager lukkede. Politikersiden ønsker åbne og lukkede sager. Sagen rejses af administrationen over for RLTN i form af en sagsfremstilling og vedlagte bilag. En afgørelse i samarbejdsudvalget vedrørende åbne og lukkede sager afventer tilbagemeldingen fra RLTN. JOURNALNUMMER Side 7

8 SAGSBEHANDLER Søs Corfitzen BILAGSFORTEGNELSE 1. Afgørelse fra Statsforvaltningen af 23. juli Protokol fra Su tandlæge 8 oktober LSU afgørelse 24.november LSU afgørelse 26. april Notat om offentlig myndighed Side 8

9 6. FORSLAG TIL MØDEDATOER 2017 Regionsadministrationen foreslår følgende mødedatoer for 2017: 9. marts juni september december 2017 Møderne foregår på Regionsgården, Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød kl Der er formøde fra kl SAMARBEJDSUDVALGETS BESLUTNING 9. marts juni september december 2017 Møderne foregår på Regionsgården, Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød kl Der er formøde fra kl Side 9

10 7. MEDDELELSE - REVIDERET VEJLEDNING FRA SUNDHEDSSTYRELSEN OM INDKALDEINTERVALLER MEDDELELSE Sundhedsstyrelsen har den 4. juli 2016 offentliggjort en ny version af de retningslinjer, der vejleder tandlæger og tandplejere om, hvor ofte deres patienter skal indkaldes til regelmæssig undersøgelse i tandplejen; "Nationale kliniske retningslinjer for fastlæggelse af intervaller mellem diagnostiske undersøgelser i tandplejen 2016." En revision af vejledningen fra 2013 sker på baggrund af opgørelserne fra regionerne, som viser, at en stor andel af patienterne er visiteret i rød og gul kategori, og kun en mindre andel i den grønne kategori. Det var forventet, at en større andel af patienterne var blevet placeret i grøn kategori. Den opdaterede udgave indeholder en præcisering af de diagnostiske overvejelser vedrørende tandkødsbetændelse (gingivitis) og vejleder tandlæger om, hvornår patienter med blødning fra tandkødet har behov for mere intensiv forebyggelse og kontrol i enten det gule eller det røde spor. Retningslinjerne er vedlagt som bilag 1. JOURNALNUMMER SAGSBEHANDLER Christine Pade BILAGSFORTEGNELSE 1. NKR indkaldeintevaller version Side 10

11 8. MEDDELELSE - INDKALDELSESBREVE MEDDELELSE Ved den sidste overenskomstforhandling blev det aftalt at gøre en indsats for at få de unge til at fortsætte den regelmæssige tandpleje, når de kommer ud af børne - og ungdomstandplejen. Aftalen var, at regionerne sender elektroniske breve ud til de unge, som ikke har været til tandlæge i 2 år og opfordre dem til at kontakte en tandlægeklinik. Regionerne er gået sammen om at få udarbejdet et fælles brev, som udsendes i september via CSC, se bilag. Danske Regioner og Tandlægeforeningen har i fællesskab udformet en pressemeddelse. Derudover har Tandlægefonden givet støtte til en kampagne, som bakker op om, at de unge skal tjekke deres e -boks. JOURNALNUMMER SAGSBEHANDLER Christine Pade BILAGSFORTEGNELSE 1. Indhold til brev til unge Side 11

12 9. GENSIDIG ORIENTERING Tandlægesiden oplyste om, at Kirsten Melchior udtræder af udvalget. Tandlægevagten på adressen Oslo Plads oplever udfordringer i forhold til antallet af patienter. Tandlægesiden oplyste, at der er nedsat et udvalgsarbejde for at kigge nærmere på problemstillingen. Der var enighed om, at samarbejdsudvalget forelægges evalueringen af tandlægevagtordningen til orientering. Det er til afstemning om kredsstrukturen skal erstattes af en regionsstruktur i Tandlægeforeningen. Side 12

13 10. NÆSTE MØDE Det næste møde afholdes den 7. december 2016 kl hos Region Hovedstaden, Kongens Vænge 2, 3400 Hillerød. Der er formøde fra kl for begge parter. Side 13

14 11. EVENTUELT Der var ingen bemærkninger under herværende punkt. Side 14