Ældrerådet i Halsnæs Kommune Beslutningsreferat

Transkript

1 Ældrerådet i Halsnæs Kommune Beslutningsreferat af møde den 1. december 2014 kl i Paraplyen

2 Medlemmer Poula Thrane ( ) formand Mogens Lehd Pedersen ( ) næstformand Lone Karakavuk ( ) Ella Bertelsen ( ) Dorthe Jensen ( ) Kirsten Jørgensen ( ) Lillian Skjødt ( ) Annette Kjærsgaard ( ) Vibeke Frej ( ) Øvrige deltagere Ingen.

3 Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af referat fra sidste møde 1 2 Godkendelse af dagsorden 2 Sager til efterretning 3 Beretninger / orienteringer fra 3 Sager til behandling 4 Behandling af forslag til høringssvar 5 5 Administrative forhold 6 6 Behandling af øvrige forslag 7 7 Sager opstået efter dagsordenens udsendelse 9 8 Forestående virksomhed 10 9 Eventuelt 11

4 1 Godkendelse af referat fra sidste møde 1. december 2014 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. december 2014, Punkt 1 Godkendt. Side 1

5 2 Godkendelse af dagsorden 1. december 2014 Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. december 2014, Punkt 2 Godkendt. Side 2

6 3 Beretninger / orienteringer fra 1. december 2014 Efterretning Sagens kerne - formand Mailservice 10 fra Danske Ældreråd - temadag "Kvalitetsstandarder", den 4. marts 2015 i Allerød. - repræsentantsskabsmøde / Ældrepolitisk Konference i Nyborg den 20. og 21. april Dansk Gerontologisk Selskab indbyder til fyraftensmøde onsdag, den 10. december kl på Peder Lykke Centrets Daghøjskole, Amager. Emne: Aldring og sårbarhed. Orientering om konkurrenceudsættelse af rengøring på plejecentrene. Orientering om Vingstedkonferencen den 12. november 2014 "Hvor skal vi bygge og hvor skal vi bo". Orientering om møde i Nordgruppen den 25. november Referat fra møde med Borgerservice foreligger - er udsendt. Der er udmeldt datoer for 4 møder i Drøftes under behandling af øvrige forslag. - kasserer - Udvalget for Ældre og Handicappede - Udvalget for Sundhed og Kultur - Udvalget for Miljø og Teknik Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. december 2014, Punkt 3 Orientering fra formanden Temadag den 4. marts 2015 i Allerød - "Kvalitetsstandarder" Alle undtagen Vibeke Frej deltager. Tilmelding afventer. Fyraftensmøde på Amager - Dansk Gerontologisk Selskab Emnet er "Aldring og sårbarhed"- der er ingen, der har mulighed for at deltage. Konkurrenceudsættelse af rengøring på plejecentrene Der er modtaget svar på Ældrerådets henvendelse om udsættelse af behandlingen af punktet. I svaret anføres, at punktet ikke blev udsat, da Ældrerådet har mulighed for at afgive høringssvar til Økonomiudvalget og Byrådet. Høringssvaret blev sendt til Økonimiudvalget, hvor direktionens anbefaling blev ændret til en option i forhold til direktionens indstilling. Det betyder, at firmaer, der byder, skal give tilbud på rengøring på hele plejecentre. Det blev også beslutningen i Byrådet. Konference på Vingsted-Centret God og interessant konference. Møder i Nordgruppen Det er besluttet, at der fremover skal afleveres en liste med emner til drøftelse inden møder i Nordgruppen - dette letter referatet og giver mere struktur over mødet. Listen sendes til formanden. Poula Thrane udsender materiale modtaget på mødet. Der skal være valg - Hanne Vedersøe genopstiller, men der er ønske om, at andre kandidater skal opstille. Orientering fra kasserer Side 3

7 Budgetforslag behandles under punkt 5. Telefonabonnement er kommunalt og skal opsiges fra kommunen. Side 4

8 4 Behandling af forslag til høringssvar 1. december 2014 Behandling Sagens kerne Hvis Ældrerådet ønsker at afgive høringssvar til de politiske dagsordener, skal disse drøftes. Indstilling Formanden indstiller, at eventuelle høringssvar drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. december 2014, Punkt 4 Poula Thrane har gennemgået dagsorden til Udvalget for Sundhed og Kultur og har lavet notat, der blev drøftet: Pkt Kvalitetsstandarder nyt høringssvar fremsendes til rette udvalg. Pkt Revideret procesplan for ny Sundhedsaftale i Halsnæs Kommune - ikke høringssvar. Pkt Endelig godkendelse af Sundhedsaftale III - ikke høringssvar. Mødet i Udvalget for Ældre og Handappede er udsat til 9. december. Poula Thrane vil gennemlæse dagsordenen, når den modtages og udsende forslag til høringssvar til Ældrerådets medlemmer. Svar hertil skal fremsendes senest fredag aften. Side 5

9 5 Administrative forhold 1. december 2014 Behandling Sagens kerne Godkendelse af Ældrerådets nye forretningsorden pr Den tilrettede forretningsorden vil blive udsendt inden mødet. Kasserer forelægger Ældrerådets Budget 2015 til godkendelse. Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. december 2014, Punkt 5 Forretningsorden Udkast til forretningsorden blev drøftet og godkendt. Vedtægt for Ældrerådet Drøftes på næste møde med henblik på ændringer. Det er administrationen, der i samarbejde med Ældrerådet, udarbejder udkast til vedtægt. Denne skal godkendes politisk. Side 6

10 6 Behandling af øvrige forslag 1. december 2014 Behandling Sagens kerne Referat fra møde med Borgerservice. Drøftes og liste over, hvilke sager kommunen stadig varetager, gennemgås. Vil blive fremsendt som en oversigt inden mødet. Drøftelse af visitationens funktion. Udkast til brev forelægges (ved fra sidste møde). Transportproblemer for ældre borgere i Hundested med hensyn til hjemtransport fra Borgermøder afholdt i Frederiksværk om aftenen. Lillian Skjødt har rejst problematikken, og formanden anbefaler en drøftelse (udsat fra sidste møde). Nyt forslag vedrørende rehabilitering i forbindelse med hjemmehælp. Evaluering af "Store Stikkedag" (udsat fra sidste møde). Evaluering af budget oversigt er blevet fremsendt (udsat fra sidste møde). Drøftelse af den fremtidige lægedækning på plejecentrene. På baggrund af Regeringens udspil med en langsigtet sundhedsstrategi, lægges der op til en fast læge for beboere på plejecentre - se Nyhedsbrev nr fra Danske Ældreråd (udsat fra sidste møde). Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. december 2014, Punkt 6 Møde med Borgerservice Formand/næstformand deltager i møderne. Referat er udsendt. Det bliver undersøgt, om det vil være muligt at få scannet dokumenter på biblioteket. Ældrerådet vil fortsat arbejde for, at Borgerservice i Hundested bibeholdes. Dette er oplyst til administrationen. Der er udmeldt fire datoer for møder i Biblioteket er en virksomhed, der ikke har midler til at sørge for vedligeholde reol med diverse pjecer. Der skrives et brev til administrationen om dette. Poula Thrane har udarbejdet en liste over de opgaver, Borgerservice stadig varetager. Listen er udleveret til alle Ældrerådets medlemmer. Den er også udleveret til den journalist, der skal arbejde med Ældrerådets pjece. Den kommunale visitation Der modtages mange henvendelser fra ældre borgere, der er stærkt utilfredse med den afvisende behandling, der nogle gange fås i visitationen. Sagen drøftet. Der skrives brev til forvaltningen, hvori det oplyses, at der ønskes en gennemgang af gældende regler for visitation. Kan ledende visitator komme forbi til et af Ældrerådets møder og orientere om regler for visitation. Transportproblemer til Borgermøder etc Sagen drøftet. Der var enighed om, at Byrådet anmodes om at sørge for, at der er transport til borgermøder - den offentlige transport stopper nærmest kl. 19. Dorthe Jensen mener, man bør anføre, at det drejer sig om alle yderområder i kommunen - ikke kun Hundested. Side 7

11 Udkast til Budget 2015 Er udsendt til Ældrerådets medlemmer. Drøftet og godkendt. Store Stikkedag Drøftet. Arrangementet i Frederiksværk var vellykket, men i Hundested var det mindre godt. Der var problemer omkring personalenormeringen i Hundested. Rehabilitering Der ligger et nyt lovforslag til rehabiliering i forbindelse med hjemmehjælp. Lægedækning på plejecentrene Den fremtidige lægedækning på plejecentrene blev drøftet med henblik på en udmelding om, hvad der er mest hensigtsmæssigt - en fast læge på plejecentrene eller at fortsætte med egen læge. Side 8

12 7 Sager opstået efter dagsordenens udsendelse 1. december 2014 Behandling Sagens kerne Formanden vil orientere om eventuelle sager, der er opstået efter udsendelse af dagsorden. Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. december 2014, Punkt 7 Poula Thrane orienterede om den klagesag fra Arresøparken, som hun har modtaget til orientering. Ældrerådet må ikke gå ind i personsager, men da sagen kan relateres til den kritik, Ældrerådet har fremført i løbet af året, var der udarbejdet forslag til en skrivelse til Udvalget for Ældre og Handicappede, borgmesteren og ledelsen. Denne skrivelse tilsluttede alle sig. Borgerservice. Der er kommet et nyt cirkulære, som giver problemer for borgere, der er fritaget for digital post. Poula Thrane undersøger sagen. Side 9

13 8 Forestående virksomhed 1. december 2014 Behandling Indstilling Det indstilles, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. december 2014, Punkt 8 Intet Side 10

14 9 Eventuelt 1. december 2014 Behandling Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den 1. december 2014, Punkt 9 Dorthe Jensen mener ikke, hun er klædt godt nok på til Ældrerådets arbejde. Hun efterlyser, at komme rundt at se de forskellige kommunale ældreinstitutioner (Skovbrynet / plejecentre). Hun vil gerne "ud i marken". Hun har behov for at møde borgerne andre steder. Det blev lovet på dialogmødet. Poula Thrane rykker administrationen. Mogens Lehd Pedersen har været til Byrådsmøde. Han bryder sig ikke om stemningen. Det er hele tiden afgørelser. Julefrokost. Mødet hævet kl. 13. Side 11