Vedtægter for Brønderslev familie og Firma Idræt

Transkript

1 Vedtægter for Brønderslev familie og Firma Idræt 1. Foreningens navn: Foreningens navn er Brønderslev Familie og Firma Idræt. Initialer: BFFI. Stiftelses år: 24. marts Foreningens hjemsted: Foreningen er hjemmehørende i Brønderslev Kommune. 3. Foreningens formål: Foreningens formål er gennem arbejdspladsen og familien, at fremme interessen for idræt, motion og samvær. 4. Organisationsforhold: Foreningen er medlem af Dansk Firmaidrætsforbund og underkastet de for dette forbund til enhver tid gældende love, vedtægter og retningsliner. Foreningen er tilsluttet Brønderslev Samvirkende Idrætsforeninger. 5. Medlemskab: 5.1 Foreningen, der er åben for alle, optager personer, der er hjemmehørende i Brønderslev Kommune og omegn. 5.2 Endvidere optages personer fra firma-, etats-, og brancheidrætsklubber til individuel- og holdidræt. 5.3 Som passive medlemmer optages personer, der ønsker at støtte foreningens formål. 6. Udmeldelse: Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til formanden for det udvalg, hvor under aktiviteten hører. 7. Ordinær generalforsamling: 7.1 Generalforsamling er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling holdes hvert år inden udgangen af februar måned og indkaldelse med mindst 14 dages varsel ved annoncering i lokalpressen. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Konstatering af fremmødte stemmeberettigede medlemmer. 2. Valg af dirigent. 3. Bestyrelsens beretning. 4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 5. Indkommende forslag. 6. Fastsættelse af kontingent. 7. Godkendelse af næste års budget. 1

2 8. Valg i henhold til vedtægterne. 9. Eventuelt. 7.2 Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden skriftlig i hænde senest 8 dage før mødet. 7.3 En lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødte medlemmers antal. 7.4 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når ¼ af medlemmerne stiller skriftlig anmodning herom, bilagt dagsorden. En sådan anmodning skal imødekommes af bestyrelsen senest 1 måned efter modtagelsen. Mødet indkaldes med 7 dags varsel vedlagt dagsorden. 8. Afstemning: 8.1 Alle afgørelser træffes ved almindelig stemmeflertal. Dog kræves der 2/3 flertal ved ændringer i vedtægterne. 8.2 Alle medlemmer har møde og stemmeret. Dog bortfalder denne ret, hvis et medlem er i kontingentrestance. 8.3 Kun fremmødte medlemmer har stemmeret. Der kan således ikke stemmes ved fuldmagt. 8.4 Skriftlig afstemning skal foretages såfremt blot et medlem kræver det. Blanke og ugyldige stemmesedler gælder ikke. 8.5 Intet forslag, der ikke i forvejen er bekendtgjort i henhold til 7. pkt. 2., kan komme til behandling og afstemning. Dette gælder ikke ændringsforslag, der kan fremsættes på mødet. 9. Valg: 9.1 Valgbarhed til bestyrelsen opnås, når et medlem er fyldt 18 år. 9.2 Generalforsamlingen vælger en bestyrelse bestående af: - Formand. - Kasser. - 3 bestyrelsesmedlemmer. 9.3 På lige år vælges formand og 1 bestyrelsesmedlem. På ulige år vælges kasser og 2 bestyrelsesmedlemmer. 9.4 Ved forfald i utide, supplere bestyrelsen sig selv frem til førstkommende ordinære generalforsamling, hvor vedkommende er på valg. 9.5 Bestyrelsen konstituere hvert år sig selv med næstformand og sekretær. 9.6 Generalforsamlingen vælger 2 revisorer, der afgår skiftevis hvert år Generalforsamlingen vælger 1 revisorsuppleant. 9.7 Alle valg gælder for 2 år ad gangen. 2

3 10. Bestyrelsen: 10.1 Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningen og udarbejder selv sin forretningsorden samt aftaler retningslinjer med udvalgene. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal herunder formanden eller næstformanden er til stede Alle afgørelser i bestyrelsen træffes ved almindelig stemmeflertal. Dog kan et bestyrelsesmedlem kræve skriftlig afstemning. 11. Idrætsrådet: 11.1 Idrætsrådet består af medlemmerne i bestyrelsen samt mindst en repræsentant for hvert aktivitetsudvalg under foreningen Idrætsrådet varetager de idrætslige opgaver i foreningen Idrætsrådet mødevirksomhed og opgaver fremgår af retningslinier herfor udarbejdet af bestyrelsen Alle afgørelser i idrætsrådet træffes ved almindelig stemmeflertal. 12. Aktivitetsudvalg: 12.1 De enkelte aktivitetsudvalg indkalder hvert år de aktive medlemmer til årsmøde efter gældende retningslinier udarbejdet af bestyrelsen Årsmødet vælger udvalgets formand samt udvalgsmedlemmer. Valgene gælder for 2 år af gangen Udvalgsformanden indtræder i idrætsrådet. 13. Øvrige udvalg: 13.1 Bestyrelsen kan nedsætte og opløse ad hoc udvalg Til ad hoc udvalg kan også udpeges personer udenfor bestyrelsen og faste udvalg. 14. Medlemspligter: 14.1 Foreningens medlemmer er underkastet de af foreningen og Dansk Firmaidrætsforbund til en hver tid gældende love, vedtægter og retningslinier Efter foreningens anvisninger påhviler det medlemmerne at afgive indberetning om medlemstal, herunder navn, adresse og fødselsdag/år. Endvidere skal ændringer i kontaktadresser omgående meddeles foreningen Overholdes disse anvisninger ikke, kan bestyrelsen udelukke de berørte medlemmer og hold fra deltagelse i de løbende turneringer, aktiviteter og stævner indtil forholdende er bragt i orden Tegningsret: 15.1 Foreningen tegnes af formanden. Fuldmagter kræver for at være gyldige, underskrift af formand og kasserer. 3

4 15. 2 Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræves godkendelse på en generalforsamling samt underskrift af et flertal af bestyrelsen Foreningen hæfter kun med sin formue og bestyrelse, udvalgene samt medlemmer hæfter ikke personligt over for tredjemand ved lovlig trufne beslutninger og afgørelser. 16. Kontingent: 16.1 Kontingent for de enkelte aktiviteter fastsættes hvert år af bestyrelsen efter samråd med aktivitetsudvalgene Grundkontingent for passive og hvilende medlemmer fastsættes hvert år på generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen Kontingentrestancer ud over 2 år, medføre automatisk sletning af medlemskabet Alle kontingenter til foreningen er forfaldne ved præsentation. 17. Regnskab og revision: 17.1 Regnskab følger kalenderåret og skal mindst indeholde et driftsregnskab og en status Kassereren fremlægger det reviderede regnskab samt næste års budget til godkendelse på generalforsamlingen Revision af regnskab skal være foretaget senest 8 dage før generalforsamlingen De valgte revisorer tilrettelægger selv deres arbejde og aflægger rapport til bestyrelsen Revisionen skal efterprøve regnskabets rigtighed samt kontrollere at der foreligger nødvendig dokumentation for indestående på foreningens bank og girokonti. Revisorerne kan foretage uanmeldt kasseeftersyn. 18. Eksklusion: 18.1 En enig bestyrelse kan til en hver tid med øjeblikkelig varsel ekskludere medlemmer og hold, der beviseligt ikke overholder foreningens love, vedtægter og retningslinier, eller udviser grov usportslig optræden i turneringer, aktiviteter og stævner Et flertal af bestyrelsen kan ekskludere medlemmer af bestyrelsen, hvis disse bevisligt arbejder til skade for foreningen Den eller de ekskluderede kan forlange deres sag behandlet på førstkommende ordinære generalforsamling, hvortil de har adgang under sagens behandling. Generalforsamlingen har den endelige afgørelse. 19. Doping: 19.1 Foreningen er gennem sit medlemskab af DFIF underlagt forbundets gældende dopingregulativ. 4

5 19.2 Foreningens medlemmer er forpligtet til, på forlangende, at deltage i en Dopingtest, som udføres af de, forbundet har bemyndiget hertil Overtrædelse af dopingregulativet vil medføre sanktion i henhold til DFF s dopingregulativ. 20. Våbenpåtegning: 20.1 Da foreningen er berettiget til at give våbenpåtegning, er foreningens bestyrelse forpligtiget til at give orientering til politiet, eller om fornødent at tilbagekalde påtegning overfor et medlem, der efter bestyrelsens skøn af hvilken som helst årsag, ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til et våben En våbenpåtegning bortfalder, når medlemskabet ophøre. 21. Vedtægtsændringer: 21.1 Forslag til ændringer i vedtægterne kan indstilles af såvel bestyrelse, udvalg og medlemmer Til gyldig beslutning om ændringer kræves et flertal på 2/3 af de afgivende stemmer herfor på generalforsamlingen Bestyrelsen er dog bemyndiget til, under forbehold af generalforsamlingens endelige godkendelse, at foretage sådan ændringer i foreningens vedtægter, som kan nødvendiggøres på grund af offentlige myndigheders eller organisationers krav, uden at 21. pkt. 2. behøver at opfyldes. 22. Foreningens opløsning: 22.1 Opløsning af foreningen kan kun ske, når 2/3 af de fremmødte medlemmer på en i samme anledning indkaldt generalforsamling stemmer herfor Såfremt der efter en opløsning skulle findes overskydende midler, skal disse overføres til idræts- og fritidsarbejdet i kommunen efter nærmere aftale med Brønderslev Samvirkes Idrætsforening 22.3 Den afgående bestyrelse har pligt til at medvirke til en ordentlig afvikling af foreningen. Således vedtaget på generalforsamlingen d. 27. februar 2006 Underskrevet af: Dirigent: Mib Grak Formand: Bent Clausen Originalen kan ses i underskrevet stand ved henvendelse til Formanden 5