Referat fra generalforsamlingen den 25/6 2016

Transkript

1 Referat fra generalforsamlingen den 25/ Antal stemmeberettigede medlemmer tilstede: 12 a) Valg af dirigent + referent. DAGSORDEN: Bestyrelsen foreslog Niels Carlsson, der blev valgt il dirigent. Frank Tonsberg blev valgt som referent. b) Bestyrelsens mundtlige beretning (den skriftlige beretning er tidligere udsendt med indkaldelsen til generalforsamlingen og kan findes på hjemmesiden. Bestyrelsens mundtlige beretning Bestyrelsen har udsendt en skriftlig beretning, derfor er den mundtlige beretning mest en opsamling af begivenheder, der er indtruffet efter, at den skriftlige er udsendt og et par opfordringer til os alle sammen, nogle gentaget fra den skriftlige beretning. Et par af punkterne refererer til punkter, vi skal behandle senere på dagsordenen. Vi udsender informationer elektronisk, når vi modtager dem, så alle medlemmer med mail har mulighed for selv at læse. Flere af informationerne lægges også på hjemmesiden. Vores veje + Nordre Strandvej Vi har accepteret et tilbud på en grundig renovering af vore veje. Der er tidligere udsendt information om dette via mail. Arbejdet er startet i uge 24. Vi må konstatere, at brugen af genbrugsasfalt er noget mere vejrbestandig end brugen af grus. Nordre Strandvej. Der er 4 modeller i spil omkring retablering af Nordre Strandvej. Jeg sender lige en pamflet rundt, hvor I kan se, hvilke løsninger, der er på selve Nordre Strandvej. Herudover er der adgangen fra Nykøbingvej til Nordre Strandvej m.m.. Her arbejdes der med flere muligheder. Der er dog dyb uenighed i arbejdsgruppen, hvis referaterne fra deres møder står til troende. Der er endnu ikke lagt noget referat fra det sidste møde i gruppen på nettet, så vi kender ikke indstillingen til byrådets møde den 28/6. Vi er berørt af de løsninger, der er i spil lige nu. Det betyder også, at vore veje vil blive fælles private veje, så alle grundejerforeninger, der får vejret

2 skal være med til at betale vedligehold for vore veje. Det er en uheldig situation, der nok medfører mere trafik på vore veje. Vores overordnede forening SOL arbejder for at få indført hastighedsbegrænsninger på sommerhusvejene. Det arbejde må vi nok gå aktivt ind og støtte op om. Du kan følge arbejdsgruppens arbejde her: Vi abonnerer på byrådets dagsorden og regner med at få seneste nyt med senest i referatet fra denne generalforsamling. Postkasseanlæg Vi har modtaget et brev fra postmesteren i Holbæk om, at der skal opsættes et postkasseanlæg i vores område. Dette brev har afstedkommet en del korrespondance mellem SOL og postmesteren. Det har især drejet sig om, hvorfor det lige er grundejerforeningerne, der er gjort ansvarlige for at dette arbejde udføres. Denne henvendelse er ikke lovmedholdelig. Det er den enkelte grundejer, der er ansvarlig. Svaret fra posten er, at det for dem var den nemmeste løsning. Vi har også haft lidt korrespondance med vores postmester, hvor vi har meddelt, at alle grundejere på Tømrerbakken (ulige numre) er udstykket før datoen i loven. Derfor kan disse ikke tvinges til at være med til et postkasseanlæg. Vi behandler dette som et selvstændigt punkt senere. Forsøg med genbrugsordning Vi har fået en henvendelse om, som et forsøg, at opsætte beholdere til genbrug i vores område. Betænkelighederne ved at etablere en genbrugsordning er mere trafik på vore veje. Alternativt kunne det placeres, så flere grundejerforeninger kunne bruge det, men også dette vil medføre mere trafik. Bestyrelsen vil derfor anbefale en udbygning af genbrugsordningen ved REMA 1000 Vi har genbrugsbeholdere ved Rema 1000, måske er det nok? I må meget gerne komme med tilkendegivelser i forhold til, hvordan vi skal forholde os til henvendelsen. Henvendelsen er kommet så sent, at vi ikke har et selvstændigt punkt på vores dagsorden. Forskønnelsesdag Vi holder den årlige forskønnelsesdag lørdag den 17/9 fra kl. 9:30 ca I kan læse mere i detaljer på hjemmesiden og i det materiale, der blev udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamling. I øvrigt er det godt med jævne mellemrum at besøge hjemmesiden. Vi bestræber os fortsat på, at det er vores kanal til kommunikation med medlemmerne. Vi håber, at de få, der mangler melder tilbage på opfordringen (ekstra bilag til alle, der ikke har modtaget indkaldelsen på mail) til at aflevere en mail adresse til foreningen. I år skal vi nok have sat vores postkasseanlæg denne dag.

3 Vi slutter forskønnelsesdagen med den gode tradition med hjemmebagt brød/kage, ost og kaffe/te hos Tøt og Finn Snedkerkrogen 8. Så bare sæt kryds i kalenderen den 17/9 jo flere vi er jo bedre. Når vi er flere giver det også tid til lidt hygge og snak. Vi udsender invitationen til forskønnelsesdagen en gang til i slutningen af august, bare som en lille erindring. Vi har en aftale om, at Niels fra Tømrerbakken 7 holder græsset på 3 meter stien og vendepladsen. Jeg vil gerne sige tak til Niels for hjælpen. Der er stadig meget lidt grus udfor Oldvejen 12, så hvis der er behov for småreparationer udfor egen grund, så bare i gang med trillebøren. Der vil ikke blive indkøbt nyt grus, når bunken er brugt op. Udvikling af sommerhusområderne Odsherred kommune har en pulje på kr til projekter i sommerhusområderne. Kloakering Planen om at etablere kloakker i sommerhusområderne forventes i gang igen i løbet af foråret Vi ligger sidst i planen, der går helt frem til 2042 i tidsplanen, så det er nok ikke helt aktuelt for os endnu. Du kan se mere her: Mere på ovenstående link. Beskæring m.m. Husk Odsherreds kommunes reglement for beskæring af træer m.m., der rager udover vej og I skal holde jeres rabat fri for buske, træer og især brombær, der har det med at skyde flere meter i løbet af en sommer. Vi har stadig et par stykker, der vil få en direkte henvendelse fra bestyrelsen om at leve op til deres forpligtigelser i denne sammenhæng. Telt

4 En lille Commercial: Grundejerforeningen har indkøbt et telt, der kan lejes for kr. 100 af den enkelte grundejer, hvis man gerne vil være mere vejrsikker ved private arrangementer. Så er det ved at være slut. Til sidst vil jeg også takke for det arbejde både bestyrelsen og de medlemmer, der troligt møder op, udfører, når der kaldes. Det er rart at vide, der altid er friske folk, både unge og knap så unge, der vil hjælpe. Takker Tak til vores webmaster og vært for hjemmesiden Finn Rasmussen. Tak til Tøt og Finn for kaffe/kage m.m. Tak til Niels for at holde 3 meter stien. Jeg stiller hermed, både den skriftlige og mundtlige beretning fra bestyrelsen, til debat og eventuelle uddybende spørgsmål fra generalforsamlingen. Der var en debat om vore veje. Vej ved Tom forlænges til næste år. Kort spørgsmål om dræn. Ved Bjarke og Tom. Der blev henvist til generalforsamlingens beslutning i Efter en debat om placering af genbrugscontainere ved tog Generalforsamlingen at bakke op om bestyrelsens forslag om en placering/udbygning ved Rema. c) Godkendelse af regnskab samt budget for det kommende år (regnskab og forslag til budget eftersendes) Kasseren gennemgik regnskab og budget. Regnskab og budget godkendt. d) Vedtagelse af kontingent for det kommende år (Bestyrelsen foreslår uændret kontingent kr. 600/år). Forslaget blev vedtaget. e) Behandling af indkomne forslag. Forslag 1: Bestyrelsen foreslår opsætning af postkasseanlæg udfor Oldvejen 12 ved grusbunken. Se

5 separat forslag i bilag 1! Der var udsendt 2 ændringsforslag til forslag 1. Ændringsforslag 1: Adressemærke og flytte de eksisterende postkasser til central placering I lyset af de seneste tegn på afvikling af post pr. brev og nedprioritering af omdeling mener jeg det er ærgerligt at kaste et års indtægter for foreningen efter nyt anlæg. Samtidig er det et stort ressourcespild, at vi kører de eksisterende kasser på genbrugspladsen, som vi bør være med til at undgå. Steen Larsen Ændringsforslag 2: Vi har følgende ændringsforslag til placering af postkasser: At de placeres et sted, hvor de fleste kører forbi, når de ankommer til deres sommerhus. F.eks. I starten af Skelvej. Jette og Peter, Oldvejen 14 Der var en debat om behovet for postkasseanlæg og generalforsamlingen vedtog nedenstående: Det blev vedtaget at være henholdende og afvente postvæsenets kontakt direkte til den enkelte grundejer. Forslag 2: Bestyrelsen foreslår indførelse af gebyr ved for sen indbetaling af kontingent. Se bilag 1 Forslaget blev vedtaget. f) Valg af formand Frank Tonsberg blev valgt til formand for 2 år. g) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Nuværende bestyrelse (valgperiode 2 år): Formand Frank Tonsberg valgt for 2 år

6 Kasserer Helle Tøttrup ikke på valg Næstformand Bjarke Christensen valgt for 2 år Bestyrelsesmedlem Rasmus Petersen ikke på valg Bestyrelsesmedlem Niels Carlsson valgt for 2 år Nuværende suppleanter (valgperiode 1 år): Peter Brandt Anker Petersen blev valgt for et år blev valgt for et år h) Valg af 2 revisorer (valgperiode 2 år) og 1 revisorsuppleant (valgperiode 1 år). Nuværende revisorer: Nuværende revisorsuppleant: Eventuelt: Egon Friis blev valgt for 2 år Steen Larsen ikke på valg Det blev vedtaget, at posten som revisorsuppleant forsat er vakant. Næste års generalforsamling holdes på Oldvejen 14 hos Jette og Peter. Dato aftales efterfølgende! Formanden takkede for godt samarbejde i bestyrelsen og med de medlemmer, der påtager sig en ekstra arbejdsopgave i løbet af året. Tusind tak for det gode fremmøde ved forskønnelsesdagen, og tak for det flotte traktement hos Tøt og Finn. Dirigenten blev takket for en god og rolig gennemførelse af generalforsamlingen. Bilag 1 Forslag 1: Bestyrelsens forslag om opsætning af postkasseanlæg. Bestyrelsen har fået en henvendelse fra postmesteren i Holbæk om opsætning af postkasseanlæg i henhold til gældende postlov.

7 Opsætning af postkasseanlæg gælder for grunde udstykket efter den 1/ Det betyder, at grunde på Tømrerbakken ud mod markerne, ikke er omhandlet, men alle andre grunde er. Bestyrelsen besluttede at foreslå at opsætte postanlægget udfor Oldvejen 12 ved den gamle grusbunke. Denne placering vil skæmme områdets udseende mindst muligt og være nogenlunde lige langt for alle parceller at gå til. Det forventes, at der vil komme en mindre forøgelse af trafikken til postanlægget. Dog forventes det også, at de fleste vil gå til anlægget. Bestyrelsen foreslår, at grundejerforeningen financierer opsætning og postkasser med Rukolås. Udgiften forventes at være ca. kr , hvis vi selv opsætter anlægget. Der bliver udarbejdet en skitse til både placering og udseende. Der skal være plads til ca. 35 postkasser. Hvis de 7 grundejere, der er undtaget, vil tilslutte sig postanlægget skal der etableres plads til 7-8 postkasser mere. Postkasseanlægget forventes opsat på forskønnelsesdagen den 17/9. Det vil sige 3-4 vil arbejde med denne opgave. Bestyrelsen indkøber postkasser, så vidt muligt galvaniserede og med almindelig standard Ruko lås, der kan omstilles til samme nøgle som sommerhus (hvis Ruko lås). Det vil skabe et pænere og mere harmonisk anlæg. Den enkelte grundejer kan for egne regning afholde udgift til at få cylinderen omstillet til egen Ruko nøgle. Med stor sandsynlighed kan ens nuværende Ruko cylinder flyttes til den nye postkasse. Forslag 2: Bestyrelsen foreslår at der indføres et gebyr ved for sen betaling af kontingent. 1. Rykker efter 14 dages overskridelse tillægges et gebyr på kr Rykker efter yderligere 14 dages overskridelse tillægges et gebyr på kr Er betalingen stadig ikke modtaget efter 6 ugers overskridelse sendes opkrævningen incl. gebyrer til inkasso. Alle udgifter vedr. inkasso betales af medlemmet selv. Baggrund for at indføre gebyr er, at der hvert år er medlemmer, der ikke betaler til tiden. Det giver vores kasserer et unødigt arbejde med at inddrage kontingent. I år har 10 medlemmer ud af 44 ikke betalt til tiden. Der er 3 medlemmer, der ikke har betalt kontingent mere end 2 måneder efter fristen.