NB! Hvis medarbejder har en rest ved overgang til nyt ferieår, kan antal for perioden evt. forhøjes med rest-antallet.

Transkript

1 Overgang til nyt ferieår Lundberg Nye Feriefridage: Hvis jeres overenskomst foreskriver afholdelse af Feriefridage i ferieåret, er det nu medarbejderne skal have tildelt nye dage til afholdelse i perioden Tildelingen foretages på de respektive medarbejdere under Løn/Kartotek/Fanen Skat og konti på Satskode 60110, hvor antal og periode indsættes NB! Hvis medarbejder har en rest ved overgang til nyt ferieår, kan antal for perioden evt. forhøjes med rest-antallet. Hvis der IKKE står en værdi på satskode på løn/kartotek/medarbejder, skal I ændre værdi under løn/tilpasning/systemsatser på satskode Ubegrænset antal feriefridage max. dage kan sættes til 999. Forbrugte feriefridage kan checkes under Løn/periodisk/medarbejderparametre/kolonner: Kol 1 Type sættes til Tælleværk, Nummer til 5003, Dato til og Vis til Ja 1 af 7

2 Hvis der anvendes udbetaling af feriedage for timelønnede under løn/kartotek/medarbejdere/lønlinier med L5152 skal følgende vejledning følges: Feriesaldi fra 2012: Check af feriedage og feriepenge netto: Gå til Løn/Periodisk/Medarbejderparametre/Kolonner: Kol 1 Type sættes til Tælleværk, Nummer til 5101, Dato til og Vis til Ja og Kol 2 Type sættes til Tælleværk, Nummer til 5174, Dato til og Vis til Ja. Derefter kan på samme måde tjekkes på Tælleværk 5104 ACF ACF som ovenstående. Der kan nemlig max vises 3 Kol på en gang. Der skal stå 25 dage ved medarbejdere, der har været ansat hele 2012 Hvis der skal rettes på medarbejdere bør I ringe til hotline hos Lundberg data. 2 af 7

3 Korrektion af ferietillæg for afholdt ferie: Hvis I ikke registrerer afholdelse af ferie på funktionærer, kan ferietillægget, der ikke skal optjenes under afholdelse af ferie, korrigeres på flg. måde: Gå til Løn/Periodisk/Medarbejderparametre/Kolonner: 1. Kol 1 Type sættes til Tælleværk, Nummer til 5201, Dato til og Vis til Ja, hvorved optjent ferietillæg før evt. korrektion vises. 2. Kol 2 Type sættes til Tælleværk, Nummer til 5201, Dato til og Vis til Nej, hvorved kolonnen er klar til indtastning af korrektion. 3 af 7

4 Efter endt indtastning/korrektion i kolonne 2 forlades skærmbilledet med F3, og saldi er korrigeret på respektive medarbejdere Korrektion udregnes på følgende måde (iht. C5 Løn s beregning for reduktion af ferietillægget ved afholdelse af ferie): 1. Afholdte feriedage i hele 2012 opgøres 2. Medarbejders månedsløn på ferietidspunkt/er divideres med 20,83 og ganges med antal afholdte feriedage (5 dage pr. uge), hvorefter tallet ganges med procenten for (1-2%). Eksempel på udregning af korrektion: Medarbejder har været ansat hele 2012 og har en årsløn på ,- x 12 = ,- C5 har udregnet ferietillægget til i alt kr ,-, altså uden at tage hensyn til afholdt ferie. 4 af 7

5 Medarbejder har afholdt 5 ugers ferie, har i hele året haft ,-/md. i løn og ferietillægget udgør 1% / 20,83 x 25 x 1% = 360,05 Der skal nu korrigeres -360,05 som vist ovenfor på side 4. Lundberg Bogføring af korrektion: Ved korrektion af optjent ferietillæg skal denne korrektion også bogføres (kredit drift/debet passiver ved nedskrivning af ferietillægget og omvendt ved opskrivning). I kan aflæse hvilke finanskonti, der berøres ved bogføringen i forbindelse med den løbende optjening under Løn/Tilpasning/Opsætning/Finans på Tælleværk 5201 (nederste halvdel af skærmbillede). Registrering for afholdt ferie på funktionærer: Hvis I har kørt med C5 Løn fra eller før, kan I nu begynde at registrere afholdt ferie på funktionærer. Afholdelse af ferie med Lønart 5151 angives antal afholdte feriedage (1 uge = 5 dage) på Linier på respektive medarbejdere. Ved angivelse med Lønart 5151 vil hhv. Ferieberettigende løn og optjent Ferietillæg blive korrekt beregnet, og hvis Optjente Feriepenge tillige beregnes, vil disse også blive beregnet korrekt til brug ved en evt. senere fratrædelse. Korrektion af tidligere registreret afholdelse af ferie med Lønart 5158 angives antal feriedage, der ønskes tilbageført (antal angives som positivt tal). Registrering på Lønseddel - før I tager funktionen i brug, bør I checke, at Lønart 5151 findes på lønseddel Løn/Tilpasning/Opsætning/Lønsedler/Funktionær, hvor Lønart f.eks. indsættes nederst på lønseddel sammen med oplysning om arbejdsgiverandel af ATP m.fl. (Lønart/5151/Afvikling af ferie, Løn Dage/Antal). Kørslen Ovf. Ferie : Inden overgang til det nye ferieår pr , skal der i C5 Løn foretages en lønkørsel (Ovf. Ferie). Denne lønkørsel overfører oplysningerne om feriepenge, feriedage og ferietillæg fra sidste kalenderår til det nye ferieår. Overførsel SKAL FØRST foretages efter sidste lønkørsel med opgørelsesdato i april måned. 5 af 7

6 For mange af jer er udbetaling af ferietillæg til funktionær mest relevant. Ferietillæg, der optjenes løbende i kalenderåret, og udbetales oftest med maj lønnen året efter. Hvis afholdte feriedage i kalenderåret 2012 ikke er registreret på funktionær, skal ferietillægget korrigeres, se afsnittet Korrektion af optjent ferietillæg for afholdt ferie det skal bemærkes, at evt. korrektion skal være foretaget før kørslen Ovf.Ferie. Kørslen Ovf. Ferie foretages ved at gå til Løn/Periodisk/Lønberegning: 1. Datofelter udfyldes alle med Feltet Lønkørsel ændres til Ovf. Ferie. 3. Feltet Tælleværk ændres evt. til 5141 (Optjente feriedage). 4. Feltet Lønseddel efterlades blankt. Følgende menupunkter vælges: Udvælgelse Beregning Opdatering, hvor tekstning er overflødig, idet kørslen ikke udløser finansposteringer. 6 af 7

7 Følgende menupunkter (fra almindelig lønkørsel) udelades: Lønseddel idet kørslen udelukkende har til formål at overføre div. saldi til næste ferieår. Lønoverførsel idet kørslen ikke genererer noget til overførsel Bogføringsliste idet kørslen ikke genererer finansposteringer Denne vejledning er kun et udpluk af Microsofts vejledning Ferie LÆS derfor Microsofts vejledning grundigt igennem fra side 5. 7 af 7