Referat af grupperådsmøde lørdag den 27. februar 2016 i spejderhytten.

Transkript

1 Referat af grupperådsmøde lørdag den 27. februar 2016 i spejderhytten. A. Valg af referent og ordstyrer B. Beretning fra gruppeleder og formand C. Fremlæggelse af regnskab samt godkendelse D. Behandling af indkomne forslag og behandling af handleplaner E. Vedtagelse af budget 2016 samt fastsættelse af kontingent F. Fastsættelse af antal bestyrelsesmedlemmer G. Valg 1. Valg af formand (ikke på valg) 2. Valg af kasserer 3. unge 4. ledere, herunder en gruppeleder 5. forældre 6. søkyndigt medlem 7. suppleanter H. Valg af gruppens 2 medlemmer af korpsrådet I. Valg af gruppens 5 medlemmer af divisionsrådet J. Valg af revisor og suppleant K. Evt A) Steen Brisson vælges som referent. Susanne Graae fra divisionen vælges til ordfører. Ordstyreren konstaterer at grupperådsmødet er rettidigt indkaldt og beslutningsdygtigt. B) Birthe fremlægger gruppelederens beretning, som er vedlagt som bilag. Formanden beretter: Vi har fået installeret en ny varmepumpe i stueetagen, og flyttet den gamle op på 1. sal. Vi har haft en meget vellykket arbejdsdag med god og stor deltagelse. Vi har været på Kråruplund til arbejdsdag, og der er efterhånden ved at være godt styr på vedligeholdelsen. Der er forslag fremme om at vi fremover skal stille med 3 medlemmer til disse arbejdsdage. C) Årets resultat er en underskud på ,44. Der har været 44 spejdere gennem gruppen og vi er endt med 20 ved udgangen af året. Vig-banko kører ikke så godt i øjeblikket, og vi har fået ,- mindre i tilskud en forventet. Samlede indtægter på ,55. Pga flere spejdere har der været lidt højere kontingenter til korps og division. Der var et efterslæb i Spejdersport på ca ,- der nok rettelig hørte til i sidste års budget. Vi er ophørt med at støtte SOS Børnebyerne fordi det barn vi støttede nu er blevet så gammel at hun ikke kan støttes i det system. Sommerlejren blev dyrere end budgetteret da der var flere spejdere med end ventet. Der er indkøbt en ny varmepumpe i forbindelse med vedligeholdelse af hytten. Samlede udgifter ,99. D) Birthe redegør for handleplaner. Disse er vedlagt som bilag.

2 E) Kontingentet fastholdes. Indmeldelsesgebyret hæves fra 125,- til 150,- for at dække prisen på de effekter der udleveres ved indmeldelse. Vig-banko er forsigtigt sat til ,- i Samlede indtægter ,-. Udgifterne og kørsel er sat lidt lavere end i 2015 fordi sommerlejren er tættere på. Der er ikke udsigt til større vedligeholdelsesudgifter på hytten i Samlede udgifter ,-. Forventet resultat er et underskud på beskedne 120,-. Balancen er på ,11. Af denne er ,- indsat på en højrentekonto. Andre ,- der stod på en anden højrentekonto er udløbet og kan ikke genplaceres, da bankerne ikke ønsker at betale renter på indeståender. Anders opfordrer til at forældrene melder tilbage hvis de har gode idéer til hvordan vi kan skaffe indtægter i stedet for tilskuddet fra Vig-banko. Et forslag er at undersøge om vi kan omdele kirkeblade. Et andet forslag er at få sponsorer til at betale den folder vi omdeler i august måned i samarbejde med Medborgerhuset i Vålse. F) 3 uniformerede og 3 civile. G) Valg 1. Formanden (Kim Pilgaard) vælges for to år ad gangen, og var ikke på valg i år. 2. Anders Raahauge vælges for to år. 3. Vi har ingen unge der kan vælges. 4. Gruppelederen er automatisk medlem af bestyrelsen. Lederne er kun på valg i ulige år. Gruppeleder er Birthe Ingvorsen. Lederne er Karina Handberg og Laila Madsen. 5. Forældre er kun på valg i ulige år. Forældremedlem er Steen Brisson. 6. Kim Pilgaard er genvalgt. 7. Vi har ingen valgte suppleanter, og supplerer selv hvis behovet opstår. H) Karina Handberg og Birthe Ingvorsen. I) Marianne Larsen, Birthe Ingvorsen, Kim Pilgaard, Anders Raahauge og Steen Brisson. Der er grupperådsmøde torsdag 14. april. J) Knud Petersen er genvalgt som revisor. Kurt Jørgensen vælges som revisorsuppleant. K) Birthe orienterer om korpsets årsberetning der kan ses på Blandt andet forsøges der med en Sov ude dag den 21. maj som gerne skal gøres til en tilbagevendende begivenhed. Støtteforeningen for Storstrøms gruppe (Vig-banko) holder generalforsamling 15. marts kl. 19 på Nyskolevej 20. Referent Formand Dirigent Steen Brisson Kim Pilgaard Susanne Graae

3 Lederårsberetning 2015 I år starter beretningen med at rose Storstrøm spejdernes engagerede ledere, som igen har gjort et rigtig godt og spejderværdigt stykke arbejde. Tak for det. Vi har rykket en del om på vores ledere i det forgangne år: Karina har sagt farvel til troppen, med et ønske om at komme tilbage som mikroleder. Vi har budt Børge velkommen som mikroleder sammen med Karina. Børge er morfar i spejdergruppen og stillede troligt op hver gang, derfor sagde han hurtigt ja til at være med sammen med os. Velkommen til Børge. Michael er rykket med op til minierne sammen med sine mikroer, så det nu er Marianne og Michael der står for miniafdelingen. Camilla kommer når arbejdet tillader det og hjælper mini, mikro afdelingerne. Laila tager sig af en fordoblet juniorafdeling på hele fire spejdere i år, hvilket giver større arbejdsglæde og muligheder for både juniorer og leder. Samtidig tager Laila sig lidt af troppen, der siden sommerferien ikke har haft en fast leder. Kasper hjælper stadig lidt til i troppen, og Birthe kommer pga arbejde først efter kl 18. En gammel spejder, Britta Lange, har henvendt sig med ønsket om at blive tropsleder, men pga private omstændigheder, har det ikke været muligt for hende at starte endnu. Vi glæder os alle til Britta kan starte op. Status er derfor en fast stab på 5 ledere og en medhjælper. Derfor vil vi ligesom sidste år opfordre flere voksne til at opleve at være en del af vores fællesskab, og være med til at give spejderne de bedste spejderoplevelser. Vi har budt velkommen til endnu flere nye spejdere igennem det sidste år. Der skete et boom hos mikroerne sidste forår, hvor tæt på en halv klasse ville ud og nyde spejderlivet. Vi har nu de mikroer tilbage som virkelig har lyst til at være spejdere. Ud over at flere har prøvet kræfter med det at være spejder, har det via tørklædemærket også været mere tydeligt i lokalområdet at der er stolte spejdere tilstede. Det betyder at man skal bære sit spejdertørklæde synligt hver dag i et år. Derudover er både ledere og spejdere i færd med at tage sheltermærke som betyder at man sover i forskellige sheltere en gang hver måned. Samtidig skal nævnes at vores ældste og sejeste spejder Marianne har taget udfordringen op at sove i telt hver dag i et år. Disse mærker er både med til at få vores spejdere til at gøre dem bevidste om dem selv som spejdere, at tage et valg og holde ved. Vi er stolte af at være med til at forme vores spejdere på den måde. Spejderne i alle afdelinger har, i løbet af året, været på de fleste planlagte ture og lejre. Her skal især nævnes vores sommerlejr på Nordsø Jamboretten nord for Ålborg som en rigtig god oplevelse, selvom den var meget våd. Vi vil opfordre alle vores spejdere til at deltage i vores arrangementer, da det er på turene spejderne får de helt store spejderoplevelser. Alle ledere deltog i uddannelsesmarked i foråret og kom trætte men berigerede hjem, og har vores førstehjælpskursus til gode til det kommende år. Derudover har GL pga. arbejdspres måtte udskyde alle ledersamtaler på ubestemt tid. Der var lagt op til noget stort med DGI s oprettelse Klubliv Danmark, hvor man via brug af sit dankort kunne støtte gruppen eller andre foreninger tilmeldt ordningen, ved køb i tilmeldte butikker,

4 der donerede et mikrobeløb for hver handel. Desværre lykkedes det ikke at få Klubliv Danmark til at blive den ønskede succes, og tiltaget stoppede i november. På sikkerhedsfronten barsler regeringen med en tilrettelse af knivloven som vil gøre det lettere at bære kniv som spejder. Derudover er korpset gjort mere digitalt og måske mere sikkert, fordi alle ledere via e-boks nu hvert 2. år aktivt skal godkendes via en børneattest. Vi glæder os til endnu et godt spejderår med masser gode oplevelser hos Storstrøm spejderne Planer for det kommende år Alle ledere opfordres til at følge mindst et af korpsets kurser i det kommende år. F. eks. uddannelsesmarkedet i efteråret Alle ledere deltager i førstehjælpskursus. - GL afholder ledersamtaler med alle ledere. - Alle spejdere deltager når der skal samles skrald i grusgraven i forbindelse med naturfredningsforeningens Hold naturen ren dag. - Storstrøm spejderne deltager i afholdelsen af det årlige børnevenlige Skt Hans. - Mikroerne holder sommerlejr på næsbycentrets MUSTlejr d maj. - Mini, junior, trop deltager i år på centerlejr på Nekselø spejdercenter i uge Vi får 4 nye medlemmer i gruppen. - Vi skaber og støtter samarbejde grupperne imellem i Sydhav. - Der arrangeres leder/bestyrelsesdag i løbet af året. - Der arrangeres arbejdsdag i hytten i løbet af året.

5 Det Danske Spejderkorps Regnskab for året 2015 Gruppe: Storstrøm spejderne Budget for 2016 Division: Sydhav Samlingningstal; regnskab 2014 & 2015 & buget 2014, 2015 & 2016 Resultatopgørelse Budget 2016 Regnskab 2015 Budget 2015 Regnskab 2014 Budget 2014 Indtægter Medlemskontingent , , , , ,00 Tilskud fra offentlige myndigheder: Lokaletilskud , , , , ,00 Aktivitets-/medlemstilskud 7.000, , , , ,00 Kursustilskud 1.000, , ,00 0, ,00 Andre offentlige tilskud 0,00 Ture og lejre 1.500, , , , ,00 sommerlejer 6.000, , , , ,00 honorar Baunehøj , , , , ,00 Arrangementer og aktiviteter 250,00 246,00 0, ,00 0,00 Gaver/støtteforening 0,00 vigbanko , , , , ,00 Udlejning aktivtskasser 0,00 Salg spejdersport 1.000,00 915, , , ,00 Diverse 0, ,00 525,00 0,00 Renter 6.750, , , , ,00 Indtægter i alt , , , , ,00 Udgifter Korpskontingent 8.400, , , , ,00 Divisionskontingent 2.520, , , , ,00 Udgifter gruppen , , , , ,00 Udgifter Micro 0, ,00 Udgifter Mini 0,00 Udgifter Junior 0,00 Udgifter Trop 0,00 Udgifter Ledelsen & styrelse 1.800, ,00 0,00 0, ,00 Ture og lejre 1.500, , , , ,00 Arrangementer og aktiviteter 0,00 Annoncer & pr , , , , ,00 Kurser 3.500, , , ,00 Administration 50,00 651,38 45,00 45,00 0,00 Kørsel 1.500, , , , ,00 Materiel, spejdersport 6.000, , , , ,00 Sos børnebyerne 0, , , , ,00 Sommer lejer , , , , ,00 Lokaler: Leje 7.000, , , , ,00 Grundleje Spejderhytte , , , , ,00 Skatter, afgifter, forsikringer 2.700, , , , ,00 Vedligeholdelse og rengøring , , , , ,00 Opvarmning og belysning 9.500, , , , ,00 Andre udgifter 50, , ,00 459,00 200,00 overførsel mellem konti 406,00 0,00 Fejlpost 2010 lokaletilskud 0,00 Udgifter i alt , , , , ,00 Resultat -120, , , , ,00

6 Det Danske Spejderkorps Gruppe Storstrømsspejderne Divtion Sydhav Balance Pr. 31. december 2015 Pr. 31. december 2014 Pr. 31. december 2013 Aktiver Bankkonto 17481, , ,48 Bankkonto Plus , , ,50 Pluskonto fri 99,15 99, ,15 Pluskonto fast rente 1 år 0, ,00 Pluskonto fast rente 3 år , ,00 Tilgodehavende kontingent Rådighedsbeløb Andre tilgodehavender 1998, , ,80 Tilgodehavende Kajakker 2000, , ,00 Dipositum spejdergrund Orenæs 2500, , ,00 Debitorsamler konto 0,00 Inventar og materiel Hus, hytte og grund Aktiver i alt , , ,93 Passiver Gæld til korps og division Andre skyldige omkostninger Skyldige lokale omkostninger 0,00 Skyldige aktivitetstilskud 0,00 Gæld i alt Gruppens formue: Saldo ved året begyndelse kr , , ,88 Op og nedskrivninger, reguleringer 8847,36 Årets resultat kr , , ,31 Formue , , , Passiver i alt , , ,93 Bestyrelsens underskrifter samt revisionspåtegning findes på næste side.