Årshjulet for Version 3. Måneder. Her deltager Alle

Transkript

1 Måneder. Her deltager Alle Årshjulet for Version 3 Ting som der skal arbejdes med. August Instruktørmøde Dato søndag d. 10/8 sted I Røsnæshallen. Kl Kort info og uddeling af materiale. Der skal arbejdes med forventningsaftaler, Mål for vores afdeling i RGI og visioner Vi begynder med fælles morgenmad. Der vil være lidt mad til middag. Vi forventer at alle deltager, skulle du blive forhindret, så skal du framelde mundtligt til Rie. Husk alle hjælpere og aspiranter. Forældremøde med hjælper og aspiranter. Dato. Onsdag d. 20. august Kl Vi opfordre alle til fælles opstart Dato. Søndag d. 31. august Sted Røsnæshallen og plænen udenfor. Kl Morgenbrød til alle Dagsorden til instruktørmøde. Nyt årshjul sendes ud til alle instruktører, aspiranter og hjælpere. Info om: Instruktørmøde: aflysning i hallen, Musikanlæg mm. Conventus opdatering. Ansøgninger om ekstratræninger i andre haller(inden opstart) Vejledning Kurser, opfølgning. Tema til opvisning? Annonce fælles med resten af RGI. Holdene bliver oprettet i Conventus Juleudvalg laves. Håndbog uddeles. Instruktøraftale skrives under. Data. 18.august Sted Rie Kl Annonce på plakater i A3 til skolerne, børnehaver, bibliotek. Facebook side.

2 September Gymnastikstart Mandag d. 1.september Lørdag d. 6. september er der mulighed for at lave opvisning på torvet ved biblioteket kl hvor vi også deler, flyer ud. Samling og march i gågaden, herefter opvisninger. Giv besked til Rie på om i deltager. Senest d. 10. august. Bankoopstilling Der bliver sendt besked ud via Conventus. Flyer på biler i Kalundborg. Oktober Instruktørpleje Dato Fredag 24/10 Sted Bowlinghallen KL møde Bowling spisning Der skal prøves trøjer. Dato 20. oktober Sted Camilla F. Bredekilde 100 Kl Opfølgning af hold Køb af redskaber Instruktørpleje (Bowling) Status fra holdene. Vejledning Amtsopvisning Info om juleafslutning. Stof til Sognebladet senest d. 27.oktober Til Lone som sender det samlet til Kurt Juleudvalget holder møde Dato 27. oktober Sted Lone Kl

3 November Nye nøglekontrakter bliver lavet i løbet af måneden Dato 18. november Sted Claus Dalsvænget 9 Kl Opfølgning af hold. Mål og visioner Budget, kontingent mm til ny sæson. Hvem er på valg? Evt. nye emner. Uddeling af opgaver til opvisningen. Tjekliste til opvisning Opsamling på amtsopvisning. December Fælles juleafslutning Dato 18/12 Sted Nyruphallen Kl Alle der har børnehold deltager, alle andre må også gerne deltage Januar Februar Juleafslutning for udvalget Dato 11.December Sted Den tykke kok Kl Årsberetning til generalforsamlingen (hvad skal med) Dato 2.februar kl Sted Røsnæshallen. Skal vi være medlem af Gym. Danmark. (DGF)? Endelig årsberetning. Skal vi have gæstehold? Køb af instruktørgaver

4 VIGTIGT VIGTIGT VIGTIGT Instruktørmøde/afdelingsmøde Dato 20. februar Sted Røsnæshallen Kl instruktørmøde Kl afdelingsmøde På valg er: Rie er på valg og modtager genvalg Gitte er på valg og modtager ikke genvalg, men vil gerne stille op til suppleant. Suppleanter. Skal vælges. Camilla modtager gerne valg som medlem. Udvalget mødes Kort info fra formand Instruktørmøde. Nyt fra formanden. Husk temaet til opvisningen. Gym. Danmark (DGF) Referat fra Bestyrelsen Tjekliste til opvisningen 1. Kontakt til avisen, omtale. Facebook. A3 til skoler, børnehaver og bibliotek. 2. Entre. 3. Foto til opvisningen? 4. Indmarch. 5. Rækkefølge på opvisning. 6. Aftenens underholdning/spisning. 7. Opstilling indmarch. 8. Oprydning. 9. Redskaber. 10. Afprøvning af musik. 11. Instruktørserie? 12. Instruktører næste sæson? 13. Kommende sæson? 14. Træningstider og sted? 15. Sommergymnastik/ fortsat? 16. Andre hold i sommer? 17. Reklame for sommerhold. 18. Bestilling af træningstider til sommerhold. 19. Medlemskort 20. Senest d. 31. halfordeling. Det nye udvalg samles efter afdelingsmøde og sætter datoer af til møder.

5 Marts Generalforsamling d. 6. marts kl Sted. Røsnæshallen VIGTIGT AT I MØDER OP. Amtsopvisning: Roskildehallerne den og 8. marts 2015 Kalundborghallerne den og 8. marts 2015 Sorøhallerne den marts 2015 Galla.d. 27. Marts i Antvorskovhallen. Gymnastikopvisning og fælles aftenarrangement. Dato 28. marts Sted Røsnæshallen Kl Tema Vejret. Opstilling lørdag kl i Røsnæshallen Nedtagning Søndag kl i Røsnæshallen VIGTIGT. VIGTIGT. De instruktør der stopper skal have nøgler med. April Bestilling af lyd og lys til næste år. Bestilling af hal til næste sæson. Det er gjort og bliver den 9. april for at komme uden om påske og de andre opvisninger. Halfordeling så alle tider skal være på plads. Senest den 27. Dato 16.april Sted Røsnæshallen kontoret Kl Træningstider sæson Mål og visioner Conventus åben for sommerhold. Tilmelding til Høvestævnet og Søskovstævnet. Evaluering af opvisning. Næste sæson og vores mål.

6 Maj Halfordeligsmøde Dato Sted Kl. Nøgler indsamles. Planer for næste sæson og fælles planlægning. Forventningsaftaler? Ansvar og løft af gymnastikafdelingen. Høvestævnet d. Søskovstævnet d. Annoncering på plads.sognebladet Juni Instruktørmøde Dato. 4. juni Sted Røsnæshallen kl Husk din kalender Beskrivelse om dit hold til Sognebladet. Beskrivelse af hold til næste sæson skal være klar til instruktørmøde. og god sommerferie. Dato 4.juni Sted. Røsnæshallen kontoret Kl Tjek på at alt er ok til næste sæson. Opstart og velkomst, skal evalueres. Juli Midt i juli oprettes holdene til næste sæson. Sognebladet kontaktes og annonce skrives. Samler energi og overskud til næste sæson

7 Dem som vil være med i et underudvalg bliver sat på til møderne hvor deres opgave har indflydelse eller hvor de skal deltage. Faner og flag. Fanerne og flag er tilbage igen på kontoret i hallen fra 2015 Gitte og Rie står for at lave information om hjælper, aspirant folder og tiltag inden for det. Lone står for forældre, hjælper og aspiranter møde. Rie står for vores facebook side. Lone arbejder videre med underudvalg og en folder til det. Forældrehjælp. Kontaktpersoner for de forskellige hold. Lone: Claus: Helle: Gitte: Rie: Maria: Camilla: Mogens: Senioridræt Palle: Konditrim, Ældre i bevægelse, Folkedans