Referat for bestyrelsesmøde nr.24 Syd - & Østsjællands Fodbolddommerklub

Transkript

1 Referat for bestyrelsesmøde nr.24 Syd - & Østsjællands Fodbolddommerklub 23/ kl. 18:00 Velkommen Fremmødte: John Hansen (JH), Buller Friis (BF), Jens Engsgaard (JE) Jens Pedersen (JP) Afbud: Tom Carlsson (TC) 1) Godkendelse af dagsorden: Dagsorden godkendt med følgende tilføjelser: 6,6) deadline Fodbolddommeren 6,7) Skjorter. 2) Godkendelse og underskrivelse af sidste referat: Referat godkendt og underskrevet. 3) Nyt fra formanden (JH): 3.1) Orientering fra DBU, SBU, DFU, SFU, DIF, DGI, Firma sport: JH oplyste at Per Buttenschôn er valgt til ny formand i DFU på deres for nylige afholdte delegeretmøde. 3.2) Information almen Alle 4 dommerklubber på Sjælland har meld sig ind i DFU Sjælland. SFUs regnskab er blevet revideret. Vedr. hærværk mod en af SØFs dommers bil efter en fodboldkamp, er det blevet oplyst fra DBU Sjælland og DIF, at da bilen holdt på en offentlig parkerings plads, så er det bilens egen kasko forsikring der skal betale for skaden. Da sagen ligger hos DFU Sjælland vil de gå videre med sagen i DFU. JH oplyste at der er kommet 7 oprykninger til SØF her i vinterpausen. Oprykket til S/1: Frederik Bak, Ziya Tasdemir, Oprykket til S/2: Victor Skytte, Dannie Skouv Pedersen. Oprykket til S/3: Christian Clausen, Kadir Ünver, Martin Lysemose Hoffmann 4) Nyt fra kassereren (JE): 4.1) Medlemsliste 4.2) Information om regnskab: JE uddelte opgørelse vedr. regnskab. JE/bestyrelsen gennemgik regnskabet. Der er modtaget fra 10:2 midlerne, ligeledes er der modtaget tilskud fra FUN midlerne. 4.3) Information vedr. budget: 4.4) Information almen: Det er blevet oplyst at Tonni Ristorp er langt fremme med at lave et medlems kartotek hvor der er billede, navn og dommer nr. med.

2 JE forespurgte om afregning til bestyrelse vedr. telefon og lignende. Der er det vedtaget på et tidligere bestyrelsesmøde at der udbetales efter statens takst. Bestyrelsen har givet bemyndigelse til at der må købes en internet nøgle, således at når man har sin bærbare computer med til feks. Bestyrelsesmøde, kan man komme på nettet. 5) Nyt fra udvalg: 5.1) Information fra Uddannelsesudvalget: (TC) TC og BF har aftalt at der bør komme fornyelser vedr. teoriaftener. Der er blevet aftalt at man bør prøve at undervise teori i små grupper med en instruktør til hvert bord. På samme måde når dommerne bliver teoritestet. Dette vil så blive en smugle dyrere at afholde disse samlinger men vil helt sikkert også være bedre. 5.2) Information fra Talentudvalget: (JH) Gruppen har været samlet 2 gange. De har været testet i teori og har bestået alle sammen. 5.3) Information fra IT/web-udvalget: (JP) Webmaster udsender meddelelse til alle SØFs medlemmer om at de skal sende billede således at den nye medlems liste kan blive en realitet, og komme på hjemmesiden. 5.4) Information fra Indeudvalget: (JH) BF forespurgte om udvikling af dommere i futsal, om det er et DFU anliggende eller SØF anliggende da der jo også kommer dommere fra andre dommerklubber, og dømmer kampene. 5.5) Information fra Aktivitets-udvalget (JH) JH oplyste at de aktiviteter som SØFs venner har arrangeret er blevet aflyst på grund af manglende tilmelding. 5.6) Information udvalg. 6) Åben for tilføjelser: 6.1)Generalforsamling 2012 SØFs ordinære generalforsamling vil blive afholdt den 26/ i Ravnsborg hallen med start kl. 18:00 Dagsorden:

3 Syd & Østsjællands Fodbolddommerklub Indkalder til Generalforsamling Torsdag den 26 januar 2012 kl.18:00 i Ravnsborg hallen. Hvis man ønsker spisning efter generalforsamlingen skal man tilmelde sig senest den 14 januar til Jens Engsgaard på mail kasserer@soef.dk Dagsorden: 1* Valg af dirigent og to stemmetællere. 2* Bestyrelsens beretning. 3* Godkendelse af regnskab. 4* Indkomne forslag. 5* Fastsættelse af kontingent og fremlæggelse af budget for det kommende år. 6* Valg af: Formand 2 år 1 Bestyrelsesmedlemmer for 2 år 2 Bestyrelses suppleanter for 1 år. Valg af revisor 2 år 1 Revisor suppleant for 1 år 7* Valg af delegerede og suppleanter til DFU Sjællands delegeretmøde. 8* Eventuelt. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftlig fremsendes til formanden, senest den 31 dec. året før generalforsamlingen. Mail udsendes i midten af december 2011 SØFs bestyrelse var enige om at vedtægterne skal tilpasses således at de passer til DFU Sjælland. Bestyrelsen var enige om at det kun var tekniske ændringer der skulle rettes. Derfor vil bestyrelsen fremsætte et forslag på generalforsamlingen til at rette disse ændringer. Delegerede til DFU Sjællands delegeretmøde skal vælges 10 delegerede + suppleanter. Der skal vælges15 delegerede + 3 suppleanter til SFUs delegeretmøde. Kassereren indkøber 4 stk. vingaver til generalforsamlingen JH udsender en skriftlig invitation til: DFU, DFU Sjælland, DBU Sjælland, alle SØFs æresmedlemmer, de 2 revisor suppleanter, og SØFs venners formand. JP udsender mail til alle øvrige medlemmer. JE sender en opdateret medlemsliste til JP hurtigst muligt, således at der kan sendes indbydelse til generalforsamling senest i midten af december. 6.2)Budget udvalg / kontingent. Der er kommet en tilbagemelding fra Brian Kjær Hansen vedr. ændring af kontingent satsen. Han vil gerne have en begrundelse for hvorfor bestyrelsen har denne holdning. Konklusion: Der meddeles Brian Kjær Hansen at bestyrelsens holdning er han bekendt med, og hvis han ønsker en ændring i kontingenterne skal han fremsende et skriftlig forslag til den førstkommende generalforsamling,

4 der vil han så få mulighed for at fremsætte hans forslag. Forslaget skal afleveres hos SØFs formand senest den 31/ Div. udvalg i SØF har fået godkendt deres budget til )Hjemmeside IAB 6.4)Hædersbevisninger Der blev drøftet hvem der uddeler div. nåle til generalforsamlingen. JH, BF og JE blev de udvalgte. 6.5)Gave regulativ Gaveregulativet blev drøftet og rettet til. 6.6) Deadline dommerbladet. Da dommerbladet ikke udkommer mere som blad men på DFUs hjemmeside, forespurgte JP hvem kontakt personen på DFUs hjemmeside er. Bestyrelsen var enige om at kontakte Kjeld Holmen for at høre hvem kontakt personen er. 6,7) Skjorter Bestyrelsen blev enige om at indkøbe to skjorter til hver i bestyrelsen og de to suppleanter. Skjorterne er sorte med SØFs logo på. 7) Eventuelt JH efterlyste input til beretning fra div. udvalg. 8) Medtages på næste møde: Budget, Pokaler: Talent pokalen udvælges af talentudvalget. Årets dommer udvælges af uddannelsesudvalget. Årets Søffer udvælges af bestyrelsen 9) Næste møde: 3 / ) Mærkedage indtil næste møde: 29/11 Carsten Hansen 50 år 6/12 Bent Lindberg Larsen 50 år 13/12 Pauli Pedersen 70 år 17/12 Kim Kristensen 60 år 02/ Jan Bindslev 60 år John Hansen Buller Friis Jens Engsgaard

5 Tom Carlsson Jens Pedersen