Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Heidi Jensen, formand Anna Hynding, næstformand Aksel Johansen.

Transkript

1 Boligforeningen Asbo Referat fra ordinært organisationsbestyrelsesmøde Tirsdag den 6. december 2011 kl Mødet blev holdt på Boligcenter Augustenborg, Hertugtorvet 14, 6440 Augustenborg, med efterfølgende julefrokost. Dagsorden: 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referater Boligforeningen Asbo Byggeri Orientering om projekt Bakkebo Orientering om fjernvarme Hørup Forretningsorden Ordensregler til Tinggården Webredaktør Mødekalender for Orientering fra Domea KPI tomgang KPI restancer KPI flytteafregninger Salg af Storegade Andelskapital Dalbo Fælles opnotering Sag mod bestyrelsesmedlemmer Nye byggerier Brand i afdeling Louisegade Status Lone Vendelbo Redegørelse i sag lejer imod ASBO Serviceniveau overfor borgere Afdeling 9 konstaterede fejlposteringer Lejeudligning Orientering Asbo Møde den Demokratispil Forretningsføreraftale vedr. fælles dispositionsfond Eventuelt... 5 Deltagere fra bestyrelsen: Heidi Jensen, formand Anna Hynding, næstformand Aksel Johansen. Anne Cathrine Sørensen Grethe Petersen Bodil Nielsen Miquel Zambras ikke mødt Øvrige deltagere: Steffen Møller Borgbjerg (SBO), Domea Erik Lønne Gottfredsen (ELG), Domea Paul Neuper Kjeldal (PNK), Domea Domea Boligcenter Augustenborg, den 29. november 2011

2 1 Godkendelse af dagsorden Det indstilles, at bestyrelsen godkender den udsendte dagsorden samt eventuelle tillægspunkter. Referat: Dagsorden godkendt 2 Godkendelse af referater Referater fra den 4. oktober samt den 1. november har været udsendt til godkendelse. Referater underskrives Referat: Referater godkendt 3 Boligforeningen Asbo 3.1 Byggeri Referat: Ombygning af ungdomsboliger i afdeling 14 afventer i øjeblikket sagsbehandling i kommunen. Når nyt foreligger om sagen orienteres bestyrelsen. 3.2 Orientering om projekt Bakkebo Referat: Kort status fra PNK. Projektet bør gennemføres, da det er vigtigt at tagene bliver renoveret. Der afventes hvad det ekstraordinære afdelingsmøde beslutter, mødet afholdes på torsdag kl i Bakkehuset Fynshav. Det kan blive nødvendigt at Organisationsbestyrelsen beslutter at iværksætte det nødvendige arbejde i afdelingen, da der er tale om væsentlige byggetekniske forhold som skal udbedres af sikkerheds mæssige og byggetekniske årssager. 3.3 Orientering om fjernvarme Hørup Referat: Der har været møde med Rambøll. Der er indkommet pris på kr plus moms for forundersøgelsen. Beløbet fordeles mellem de berørte afdelinger ud fra antal lejemål. 3.4 Forretningsorden Side 2 af 5

3 Forretningsorden underskives af nyt medlem Bodil Nielsen som er indtrådt i bestyrelsen i stedet for Jørn Baumann, som ønskede at udtræde at bestyrelsen. Referat: Bodil Jensen underskriver forretningsordenen 3.5 Ordensregler til Tinggården Punkt. 3 ændres mht. til trappevask. Punkt motiveres af Paul. Referat: Der gøres rent i opgangen og der udsendes brev til beboerne om at holde opgangen ren. Hvis dette ikke hjælper sættes der rengøringsfirma på opgaven med renholdelse af opgangen. 3.6 Webredaktør Valg af webredaktør for Boligforeningen Asbo. Referat: Aksel Johansen blev valgt 3.7 Mødekalender for 2012 Forslag fremlægges på mødet af Erik Lønne Gottfredsen. Referat: Der bliver besluttet følgende datoer til møder 2012: 2.02, 12.04, 7.06, 16.08, 4.10 og Orientering fra Domea 4.1 KPI tomgang Referat: Der er udelukkende 1 tomgangslejlighed Tinggården 4 Den annonceres i ugeavis, på Q8 i Augustenborg og i skabet udenfor kontoret. 4.2 KPI restancer Referat: KPI eftersendes når den er klar fra Landscenteret. 4.3 KPI flytteafregninger Referat: ELG kunne oplyse at afregning af lejemål i forbindelse med fraflytning sker indenfor de lovmæssige tidsrammer. Bestyrelsen udtrykte tilfredshed herved og tog orienteringen til efterretning. Side 3 af 5

4 4.4 Salg af Storegade 4.5 Andelskapital Dalbo 4.6 Fælles opnotering Referat: 28. november info fra Tina Bilevits ASBOs medlemmer trukket ud af den fælles opnotering. 4.7 Sag mod bestyrelsesmedlemmer 4.8 Nye byggerier 4.9 Brand i afdeling Louisegade Referat: Kort info ved PNK om brandsagen med status for rydning og efterfølgende renovering Status Lone Vendelbo 4.11 Redegørelse i sag lejer imod ASBO 4.12 Serviceniveau overfor borgere Orientering gives på mødet vedr. serviceniveau overfor borgere der retter et stort antal henvendelser hvordan gør vi, hvad er rimeligt? Referat: ELG vil forfatte et brev til lejer om fremadrettet ressourceforbrug på henvendelser. Brevet vil blive sendt til gennemsyn hos formand og næstformand Afdeling 9 konstaterede fejlposteringer Side 4 af 5

5 4.14 Lejeudligning Lejeudligning huslejen er ikke udlignet i nogle afdelinger og lejeniveauet trænger til en gennemgang Referat: ELG fremlagde problematik for bestyrelsen og der skal laves en plan for huslejeudligning i den berørte afdelinger. Bestyrelsen tilkendegav at en huslejeudjævning skulle iværksættes ved kommende huslejestigninger således der over en kortere årrække sker en udjævning. 5 Orientering Asbo 5.1 Møde den Demokratispil Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Referat: Thomas Holluf, Domea, og Anders Frederiksen, Domea, kommer til ASBO den 10.januar kl til introduktion af demokratispil. Personalet skal deltage. 5.2 Forretningsføreraftale vedr. fælles dispositionsfond Forretningsføreraftale underskrevet med punkt vedr. fælles dispositionsfond. Referat: punktet bortfalder, idet det blev behandlet på forrige møde. 6 Eventuelt Referat: - Der skal være 100% sikker status på antennesag så lejere får opkrævning/tilbagebetaling i Kontoret holder lukket mellem jul og nytår Beboere skal henvende sig til Falck. - Julehilsen til beboerne med info tlf. i juledagen. - Status fra Brunata skal ske inden 1. januar. Referatet er godkendt på bestyrelsesmødet den Formanden underskrift Side 5 af 5