Guide til workshopholdere

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Guide til workshopholdere"

Ludvig Mortensen
7 år siden
Visninger:

1 Guide til workshopholdere På Velfærdens Innovationsdag 2012 KONTAKT Anne Kjær Skovgaard Projektleder E: T: Mandag Morgen Valkendorfsgade 13 Postboks 1127 DK-1009 København K

2 INDHOLD Om guiden s. 3 Velfærdens Innovationsdag er en arbejdende konference s. 4 Generelt om workshopformater s. 5 Forslag til workshopformater s. 6 Workshops i konferenceprogrammet s. 8 Om Mandag Morgen s. 9 Velfærdens Innovationsdag 2012 Guide til workshopholdere side 2

3 DENNE GUIDE har til formål at give gode råd og inspiration til, hvordan din virksomhed får størst mulig udbytte af rollen som workshopholder på Velfærdens Innovationsdag Det er derfor et mål at I tager hjem med flest mulige relevante kontakter. Kvaliteten af nye kontakter er vigtig, og derfor er det en afgørende succesparameter, at I kommer i dialog med de rigtige mennesker. Velfærdens Innovationsdag er dagen, hvor I kan begynde en dialog med nye kontakter, som fremadrettet kan blive vigtige samarbejdspartnere. deltagerne tager hjem med jeres budskab klart i hukommelsen. Deltagerne på Velfærdens Innovationsdag kommer fra alle dele af velfærdsdanmark. Klare og entydige budskaber er nøglen til at nå lederne og de udviklingsansvarlige fra både de private virksomheder og de offentlige og frivillige organisationer. I bidrager med ny viden, men også selv tager hjem med nye input. Når deltagerne forlader Velfærdens Innovationsdag håber vi, at de hjemtager en masse relevant viden og nye input til det arbejde, som de udfører til daglig. Nye input skal ikke alene komme fra scenen, men også fra de udstillere og workshopholdere, som deltagerne møder. Det er værdifuldt og udfordrende både for workshopholdere, udstillere og deltagere. Jeg oplevede de øvrige deltagere som afslappede og veloplagte - samtidig med at de var dybt seriøse. Der var en fremragende stemning Citat fra deltager på Velfærdens Innovationsdag 2011 Velfærdens Innovationsdag 2012 Guide til workshopholdere side 3

4 VELFÆRDENS INNOVATIONSDAG ER EN ARBEJDENDE KONFERENCE Velfærdens Innovationsdag er en arbejdende konference. Med det mener vi to ting. For det første er det en ambition, at deltagerne taler mindst lige så meget, som de lytter. For det andet, så anser vi alle deltagerne for at være eksperter på deres respektive fagområder. Deres viden vil vi gerne bringe i spil på de bedst tænkelige måder. Det sker blandt andet på workshopsessionerne. Workshopsessionerne placeres i to bånd. Et om formiddagen og et efter frokost. Fælles hovedspor Workshopspor 1 Workshopspor 2 Velfærdens Innovationsdag 2012 Guide til workshopholdere side 4

5 GENERELT OM WORKSHOPFORMATER Følgende formater var i spil på de 8 temasessioner, der blev afholdt på Velfærdens Innovationsdag 2011 Oplæg Højlunds Forsamlingshus X Factor Gruppearbejde Paneldebat Rundbordsamtale Det kan være en god idé at kombinere flere formater inden for samme workshop. Ved at skifte mellem passiv og aktiv deltagelse, sikrer man som workshopholder, at deltagerne ikke tabes i løbet af workshoppen. Selvom man skulle tro, at konferencedeltagere foretrækker aktiv involvering i workshops, så er det faktisk ikke altid tilfældet. Nogle finder sig bedst tilrette i situationer, hvor de lytter og iagttager. Derfor: ved at skifte mellem formater i løbet af én workshopsession, kan I tilfredsstille forskellige præferencer hos forskellige konferencedeltagere, afhængig af målgruppen for jeres workshop. Velfærdens Innovationsdag 2012 Guide til workshopholdere side 5

6 FORSLAG TIL WORKSHOPFORMATER På de næste to sider har vi samlet 6 forskellige workshopformater, og beskriver desuden de fordele og udfordringer, der knytter sig til at anvende dem. Beskrivelsen bygger både på vores egen erfaring med at designe og afholde workshops samt på den feedback, som vi har fået fra workshopholderne fra Velfærdens Innovationsdag i hhv og format 1 OPLÆG Klassisk format, hvor én eller flere oplægsholdere præsenterer publikum for et afgrænset stofområde. Når temaet for præsentationen enten er meget komplekst eller noget, som publikum ikke umiddelbart kan forventes at have stor indsigt i, er oplæg et egnet format. Oplæg aktiverer i udgangspunkt ikke publikum, hvorfor formatet stiller store krav til oplægsholders evne til at fange publikum. format 2 HØJLUNDS FORSAMLINGSHUS Indledes ofte med et eller flere oplæg, hvorefter moderator styrer diskussionen blandt publikum fra gulvet. Uhøjtideligt og folkeligt. Formatet fremmer diskussionen og deltagerne inddrages. Kræver et diskussionslystent publikum, samt et tema, der ligger tæt på deltagernes hverdag og/eller faglighed, foruden en dygtig moderator. format 3 X FAKTOR Formatet afprøvede vi i 2011 i forbindelse med en temasession om velfærdsteknologi. Publikum introduceres (kort) for en række cases/eksempler, men formålet er at kåre vinderen, dvs. den bedste case. Derved er både vinder-dna og god underholdning i fokus. Formatet behøver en stram tidsstyring både med casepræsentationer, dommervotering og kåring. Velfærdens Innovationsdag 2012 Guide til workshopholdere side 6

7 FORSLAG TIL WORKSHOPFORMATER format 4 GRUPPEARBEJDE Klassisk workshopformat, hvor deltagerne selv skaber indholdet, og hvor workshopholder faciliterer. Maksimal deltagerinddragelse. Stærkt format, når emner rummer få givne svar, og hvor fokus er på arbejdsmetoder og processer, samt på at give deltagerne mulighed for at føle på egen krop. Behov for stram processtyring, der sikrer 1) at tiden ikke skrider, og 2) at deltagerne har en klar idé om, hvad de tager med sig hjem. format 5 PANELDEBAT Panel med forskellige eksperter og/eller praktikere på et givent område. Debatten styres af moderator og publikum stiller typisk spørgsmål fra salen. Mulighed for at give deltagerne indsigt i forskellige perspektiver på et givent område på en dynamisk/levende måde. Vigtigt med stram styring fra moderator, men også at publikum er engageret/lader sig engagere af både moderator og paneldeltagere. format 6 RUNDBORDSSAMTALE Intimt format hvor samtlige deltagere sidder om bordet for at diskutere (og løse) et givent problem. Få deltagere kan mødes om et meget specifikt problem/ en specifik udfordring, med muligheden for at forlade bordet med konkrete aftaler og/eller løsningsforslag. Få deltagere gør formatet lukket. Og så er det afgørende, at det er de (helt) rigtige personer, der sidder med om bordet. Velfærdens Innovationsdag 2012 Guide til workshopholdere side 7

8 WORKSHOPS BESKRIVES I KONFERENCEPROGRAMMET Udsnit af programmet fra Velfærdens Innovationsdag 2011, beskrivelse af temasession 7. Den enkelte workshop (som i programmet benævnes temasession ) beskrives detaljeret i konferenceprogrammet. I beskrivelsen fremgår det blandt andet, hvilke output deltagerne kan forvente af få med sig fra workshoppen. Vi skriver også hvilket format(er), som workshoppen foregår i, samt hvilke organisationer, der forestår workshoppen. I mange tilfælde kombineres forskellige formater i samme workshop. Fx oplæg og paneldebat, eller gruppearbejde efterfulgt af opsamling i plenum. Udover en kort introduktion til temaet for workshoppen, indeholder beskrivelsen også et udførligt program for den enkelte workshop, hvor talere, oplægsholdere, paneldeltagere etc. fremgår. Velfærdens Innovationsdag 2012 Guide til workshopholdere side 8

9 OM MANDAG MORGEN Mandag Morgen er Skandinaviens førende uafhængige tænketank. Vi laver innovation gennem kommunikation og hjælper samfundets beslutningstagere til at navigere på strategiske agendaer. Den viden vi leverer, bruger vores kunder til at navigere efter i deres strategiske arbejde og implementering. Alene, eller sammen med samarbejdspartnere, sætter Mandag Morgen dagsordenen for samfundets udvikling. Vi skaber: - Indsigt - Ideer - Indflydelse - Involvering Vores drivkraft er en stærk ambition om at forbedre verden. Vi ser det som vores opgave at være katalysator for den nytænkning, der skal sikre fremtidig vækst og velstand. Mandag Morgen Valkendorfsgade 13 Postboks 1127 DK-1009 København K mm@mm.dk Læs mere på Velfærdens Innovationsdag 2012 Guide til workshopholdere side 9

Relaterede dokumenter

Kontakt Rikke Liv Holst Projektleder Mandag Morgen 33 93 93 23 rho@mm.dk

Kontakt Rikke Liv Holst Projektleder Mandag Morgen 33 93 93 23 rho@mm.dk Gode råd og guide til sessionsværter 3 Velfærdens Innovationsdag er en arbejdende konference 4 Generelt om formater 5 Forslag til