Mødet blev holdt torsdag den 10. marts 2011 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 09:30.

Transkript

1 ALLERØD KOMMUNE Erhvervs- og Møde nr. 14 Mødet blev holdt torsdag den 10. marts 2011 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 07:30 og sluttede kl. 09:30. Medlemmer: Formand - Lea Herdal (F), Næstformand - Bjarni G. Jørgensen (V), Jens Grønne (R), Flemming Villadsen (A), Bitten Bloch (C) 1. Bemærkninger til dagsordenen Meddelelser Green Cities Årsrapport Opfølgning på fællesmøde mellem LBR og EBU Henvendelse om samarbejde om Proaktiv Investeringsfremme - SPI Fælles jobcenter Allerød og Rudersdal Udkast til erhvervspolitik Samarbejdsaftale Væksthus Hovedstadsregionen... 10

2 Erhvervs- og torsdag den 10. marts Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: 10/23664 Punkttype - - Sagsbeskrivelse - Afledte konsekvenser Dialog/høring - Bilag Nej

3 Erhvervs- og torsdag den 10. marts Meddelelser Sagsnr.: 10/23665 Konference Invitation til konference "På vej mod fremtidens beskæftigelsessystem." i Århus 6. april Invitation er vedlagt som bilag. Sagsbeskrivelse - - Afledte konsekvenser - - Dialog/høring - Bilag Invitation konference Århus 6. april 2011 Beslutning Erhvervs- Udvalget tog meddelelserne til efterretning. og

4 Erhvervs- og torsdag den 10. marts Green Cities Årsrapport Sagsnr.: 11/1327 Punkttype Sagsbeskrivelse Orientering Erhvervs- og orienteres om Green Cities revision 2010, samt årsrapport med status for kommunens arbejde med Green Cities målene i 2009 og Miljøchef Niels Erik von Freiesleben deltager under behandling af punktet. Som en del af Green Cities miljøsamarbejde er kommunens arbejde med Green Cities målene blevet revideret. Revisionen viser fremdrift på 12 af de 16 mål. Seks af målene er fuldt opfyldte. Forvaltningen har udarbejdet en årsrapport om kommunens arbejde med Green Cities mål i årene 2009 og Rapporten giver en status på arbejdet med hvert enkelt af de 16 Green Cities mål. Desuden giver rapporten et overblik over det planlagte fokus i arbejdet i Green Cities mål nr. 15 "Samarbejde med erhvervslivet" er forankret i Erhvervs- og. Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Afledte konsekvenser Arbejdet bevirker, at der samarbejdes og kommunikeres med en række af kommunens private virksomheder. Indsatsen er finansieret inden for Green Cities budgettet. Dialog/høring - Bilag Årsrapport for Green Cities pdf Beslutning Erhvervs- Orienteringen taget til efterretning. og

5 Erhvervs- og torsdag den 10. marts Opfølgning på fællesmøde mellem LBR og EBU Sagsnr.: 11/5050 Punkttype Sagsbeskrivelse Orientering Det lokale Beskæftigelsesråd og Erhvervs- og i Allerød Kommune afholdt den 7. februar 2011 et fællesseminar. På seminaret blev der gjort status på indsatsen, samt udpeget og drøftet udfordringer og sigtepunkter for de kommende års beskæftigelsesindsats i Allerød Kommune. Det overordnede formål med seminaret var at give deltagerne mulighed for at drøfte og arbejde med følgende centrale temaer og indsatser: Indsatsen for de unge Indsatsen for de jobklare Indsatsen for sygedagpengemodtagere Indsatsen for de svage kontanthjælpsmodtagere (de indsatsklare) I det vedlagte notat er foretaget en kort opsamling på de centrale drøftelser, budskaber og ideer fra seminaret. Jobcentret udarbejder på baggrund af seminaret et til Beskæftigelsesplan som forelægges på et fællesmøde mellem LBR og EBU den 9. maj Forvaltningen foreslår, at orienteringen tages til efterretning. Afledte konsekvenser - - Dialog/høring - Bilag Opsamlingsnotat fra 7. februar 2011 Beslutning Erhvervsog Orienteringen taget til efterretning, idet virksomhedsindsats tilføjes som centralt tema og indsatsområde.

6 Erhvervs- og torsdag den 10. marts Henvendelse om samarbejde om Proaktiv Investeringsfremme - SPI Sagsnr.: 11/4425 Punkttype Beslutning Henvendelse fra Copenhagen Capacity om deltagelse i "Samarbejde om Proaktiv Investeringsfremme - SPI". Sagsbeskrivelse Copenhagen Capacity har henvendt sig vedrørende Allerød Kommunes eventuelle deltagelse i samarbejde om Proaktiv Investeringsfremme - SPI. Henvendelsen er vedlagt som bilag. Udgangspunktet for projektet er et samarbejde mellem Copenhagen Capacity og af regionens kommuner om at øge tilgangen af internationale investeringer og lokalisering af udenlandske virksomheder i kommunerne. Initiativets indsatsområder omfatter bl.a. kompetenceudvikling af kommunernes erhvervsservice overfor internationale virksomheder, udvikling af markedsføringspakke og værktøjskasse for kommunerne samt konkret indsats for tiltrækning af virksomhederne. Da der ikke er afsat særskilt budget eller administrativt personale til erhvervsområdet, har Forvaltningen meddelt administrativt afslag på ansøgningen fra Copenhagen Capacity. Bilag Forvaltningen foreslår, at Allerød Kommune meddeler afslag på ansøgningen fra Copenhagen Capacity. SPI_Notat.pdf Beslutning Erhvervs- Forvaltningens indstilling godkendt. og

7 Erhvervs- og torsdag den 10. marts Fælles jobcenter Allerød og Rudersdal Sagsnr.: 11/4881 Punkttype Beslutning Et jobcenter udfordres konstant på sin økonomi og faglighed. Allerød og Rudersdal kommuner har med nærværende sag et ønske om at effektivisere de kommunale beskæftigelsesopgaver i et fælles jobcenter. Formålet er at sikre områdets service til gavn for borgere i begge kommuner og samtidig sikre myndighedsudøvelse på det politisk fastsatte niveau. Sagen afgøres i Økonomiudvalget. Sagsbeskrivelse I vedlagte notat gennemgås udfordringer, mulige besparelsespotentialer samt de juridiske forhold. Det følger heraf, at de to kommuner på mange måder er sammenlignelige og har de samme udfordringer på beskæftigelsesområdet. Samtidig er der også forskelligheder, der tilsammen betyder udviklingsmuligheder for et nyt jobcenter. På den baggrund vurderes det, at de to kommuner efter en indkøringsperiode på 3 år vil kunne opnå en samlet besparelse på ydelsesområderne på i alt 15 mio. kr. pr. år, hvortil kommer statsrefusion på mellem 4 7 mio. kr.. Derved opnås ved fuld implementering et samlet besparelsespotentiale på mellem mio. kr. pr. år Tilsvarende vurderes det muligt at effektivisere administrationen. Såfremt indstillingen tiltrædes er der i notatet udarbejdet en tids- og procesplan for en mulig sammenlægning. Denne indebærer inddragelse af MED-udvalg i begge kommuner og udarbejdelse af ansøgning til relevante myndigheder hurtigst muligt. Afhængig af myndighedsbehandlingen vil der blive udarbejdet endeligt beslutningsgrundlag til politisk behandling i 2. halvår Forvaltningen foreslår, at Borgmesteren bemyndiges til at rette henvendelse til relevante myndigheder og med afsæt i udfordringsretten søge om dispensation til at sammenlægge de to kommuners jobcentre i Birkerød, Rudersdal Kommune pr. 1. januar På baggrund af Beskæftigelsesregionens opgørelser over Allerød og Rudersdals Kommuner, er der beregnet en samlet besparelse på i alt 15 mio. kr., hvoraf Allerød Kommunes andel udgør 5 mio. kr. Reduktion skønnes at kunne opnås successivt startende med en etableringsfase, hvorfor der forventes en budgetreduktion i Allerød

8 Erhvervs- og torsdag den 10. marts Kommune på 1 mio. kr. i 2012, 3 mio. kr. i 2013 og 5 mio. kr. i 2014 og følgende år. Som følge af en sammenlægning forventes endvidere en effektivisering på ledelses- og administrativt niveau på anslået 1 mio. kr. pr. år, fordelt med kr. til hver kommune. Dialog/høring Bilag Forvaltningens MED-udvalg orienteres om sagen forud for EBUs behandling. Afhængig af myndighedsbehandlingen skal der udarbejdes endeligt sammenlægningsgrundlag og aftales videre proces frem mod en sammenlægning 1. januar 2012, og sagen vil således blive forelagt til politisk godkendelse i 2. halvår I den forbindelse vil sagen blive drøftet i relevante MED-udvalg. Notat om fælles jobcenter Sammenligningsgrundlag Allerød og Rudersdal Beslutning Erhvervs- Sagen genoptages. og

9 Erhvervs- og torsdag den 10. marts Udkast til erhvervspolitik Sagsnr.: 10/21512 Punkttype Beslutning Erhvervs- og besluttede den 2. december 2010, at Forvaltningen udarbejder et handlingsrettet erhvervspolitisk oplæg til behandling på et kommende møde i Erhvervs- og. Forvaltningen har udarbejdet udkast til en erhvervspolitik, der er handlingsrettet og tilpasset kommunens økonomiske situation. Sagsbeskrivelse Byrådet vedtog Allerød Kommunes nuværende erhvervspolitik den 18. marts 2009, og Erhvervs- og ajourførte erhvervspolitikkens tillæg den 15. april Byrådet godkendte den 12. december 2010, at politikudviklingen i Allerød Kommune i denne byrådsperiode tager udgangspunkt i kommunens økonomiske situation, og at politikkerne derfor bør være udtryk for ajourførte, handlingsrettede og ikke-udgiftsdrivende beslutningsrammer, der bl.a. sikrer bedre styring af politikområdet og fokusering på effekt. Med udgangspunkt heri og i Erhvervs- og s drøftelse af såvel den gældende erhvervspolitik som behovet for en ny erhvervspolitik har Forvaltningen udarbejdet vedlagte udkast til en ny erhvervspolitik. Forvaltningen foreslår følgende proces for erhvervspolitikkens godkendelse: Marts 2011: Udkast til erhvervspolitik og proces for godkendelse af erhvervspolitikken drøftes i Erhvervs- og med henblik på genoptagelse på udvalgets møde i april April 2011: Revideret udkast til erhvervspolitik og proces for godkendelse af erhvervspolitikken behandles i Erhvervs- og, Økonomiudvalget og Byrådet. Maj/Juni 2011: Udkast til erhvervspolitik sendes i høring i erhvervs- og handelsforeninger i Allerød Kommune med høringsfrist den 17. juni 2011.

10 Erhvervs- og torsdag den 10. marts August 2011: Erhvervs- og behandler indkomne høringssvar og udarbejder endeligt til erhvervspolitik til behandling i Økonomiudvalget og Byrådet. Dialog/høring Forvaltningen foreslår, at Erhvervs- og drøfter udkast til erhvervspolitik og proces for godkendelse af erhvervspolitikken med henblik på genoptagelse af sagen på udvalgets møde den 7. april Udover et årligt tilskud på kr. til Væksthus Hovedstadsregionen og en årlig pulje på kr. til Projekt Bymidten Noget for noget er der ikke afsat særskilt budget eller personale til erhvervsområdet i Allerød Kommunes budget for Den foreslåede høringsproces giver erhvervsforeningerne mulighed for at komme med høringssvar vedrørende erhvervspolitikken. Bilag Udkast_til_erhvervspolitik Beslutning Erhvervs- Indstilling godkendt. og

11 Erhvervs- og torsdag den 10. marts Samarbejdsaftale Væksthus Hovedstadsregionen Sagsnr.: 10/23526 Punkttype Beslutning Godkendelse af samarbejdsaftale mellem Væksthus Hovedstadsregionen og Allerød Kommune. Sagsbeskrivelse Fra 1. januar 2011 er en af Væksthus Hovedstadsregionen overgået til de 29 kommuner i Region Hovedstaden. Væksthus Hovedstadsregionen tilbyder gratis vejledning og kurser til vækstiværksættere og virksomheder, og deres primære fokus er: iværksættere som går med overvejelser før start af virksomhed virksomhedsejere som ønsker gode råd til at løse de daglige udfordringer i virksomheden virksomheder i vækst, som vil have hjælp og inspiration til udvikling i virksomheden. På møde d. 12. november 2010 godkendte KKR Hovedstaden en resultatkontrakt med Væksthuset om prioritering af indsatsen for Aftalen er vedlagt som bilag. Kommunernes overtagelse af det fulde ansvar for Væksthuset indebærer endvidere, at der skal indgås lokale samarbejdsaftaler med hver enkelt af regionens 29 kommuner. Aftalen skal være med til at sikre, at erhvervsservicen bliver sammenhængende og enstrenget, og at Væksthuset bliver brugt som en aktiv ressource til at realisere de enkelte kommuners erhvervspolitik indenfor resultatkontraktens overordnede rammer. Samarbejdsaftalen er udarbejdet på baggrund af det udkast til erhvervspolitik der behandles på mødet i Erhvervs- og d. 10 marts 2011, og er baseret på en skabelon der sikrer et ensartet og sammenligneligt aftalegrundlag for de 29 kommuner. Med afsæt i Allerød Kommunes udkast til erhvervspolitik, foreslås det at Væksthus Hovedstadsregionen understøtter de erhvervspolitiske målsætninger ved at styrke indsatsen overfor vækstiværksættere og - virksomheder med følgende indsatser og aktiviteter: Tilstræber at gennemføre mindst 13 evaluerede vækstforløb for virksomheder i Allerød Kommune. Sammen med Allerød kommune udarbejdes en handlingsplan, der sikrer, at virksomheder, der har bopæl i kommunen, bliver

12 Erhvervs- og torsdag den 10. marts inddraget i udvalgte væksthusprojekter. herunder specielt projekter indenfor privat / offentligt samarbejde. Stiller ressourcepersoner til rådighed for udvalgte erhvervsarrangementer. Giver input til hvordan kommunen skal modtage og informere nye virksomheder. Udkast til samarbejdsaftale er vedlagt som bilag. I forhold til vedlagte udkast til samarbejdsaftale foreslås det under pkt. 6 "Parternes gensidige forpligtelser" præciseret, at der holdes årlige møder mellem Erhvervs- og og Væksthus Hovedstadsregionen med henblik på status for Væksthusets indsats i Hovedstadsregionen og Allerød. Forvaltningen foreslår, at vedlagte udkast til samarbejdsaftale godkendes, idet afsnit om "Parternes gensidige forpligtelser" præciseres. Der er på finansloven samlet afsat 94,3 mio. kr. til af de 5 regionale væksthuse. Midlerne er overført til kommunerne via bloktilskuddet. Allerød Kommunes andel af en af Væksthus Hovedstadsregionen udgør i kr. Bilag Regional Væksthusaftale Hovedstadsregionen2011.pdf Samarbejdsaftale 2011 Allerød.pdf Beslutning Erhvervs- Indstilling godkendt. og

13 Erhvervs- og torsdag den 10. marts Signeret af: Lea Herdal Formand Bjarni G. Jørgensen Næstformand Bitten Bloch Medlem Flemming Villadsen Medlem Jens Grønne Medlem