Referat fra formandsmøde den 12. og 13. november 2016 på Huset i Middelfart

Transkript

1 Dato postnr. 297/16 Referat fra formandsmøde den 12. og 13. november 2016 på Huset i Middelfart Deltagere på mødet, se nederst i dette referat. Velkomst ved Torben Mødet startede kl hvor kredsformændene og udvalgsformændene hver for sig havde haft et formøde fra kl Torben bød velkommen og gennemgik dagsordenen, han kommenterede, at vores nedgang i antallet af medlemmer ser ud til at vende, vi har i 2016 fremgang i medlemstallet. Fremtiden i DcH Torben gennemgik udfordringerne i DcH Der sker mange ting i DcH i disse år Efter flere år med medlemsnedgang, ser det nu ud til at vende Den ønskede kontingentstigning ved landsmødet i 2016 blev ikke godkendt Ny landsformand og ny redaktør skal findes i 2017 Ny landskasserer skal findes i 2018 Med andre ord er der nok at tage stilling til i fremtidens DcH Der blev diskuteret om man skulle nedlægge og tilskære udvalg og aktiviteter, eller om man skulle se på fremdrift og udvikling af DcH. Status på målsætningen 2016 Torben mente, at det er vigtigt, at målsætningen afspejler, hvad DcH står for og vil stå for i fremtiden. I 2016 skal medlemstallet som minimum fastholdes på det nuværende niveau. Over de næste 5 år skal medlemstallet stige med minimum 10%, og at antallet af blivende medlemmer øges tilsvarende. Et øget medlemstal vil kræve, at der findes flere frivillige til alle poster. Specielt som trænere. Dette kan understøttes ved at arrangere uddannelse/kurser i kreds/lokalforeninger. Vi vil opnå dette mål ved primært at fokusere på to indsatser: Ved at styrke familiehunden, konkurrencehunden samt ungdomsarbejdet i DcH. Ved at se på en ændret kontingentstruktur. Målsætningen vedr. økonomi. Vores målsætning er at have økonomi nok til at drive DcH s aktiviteter. Forudsætninger: DcH s kernekompetencer

2 Rent økonomisk og set på antallet af medlemmer som også har indflydelse på økonomien, så skal vi ikke i DcH udvide med yderligere aktiviteter, end dem vi allerede har. Vi må se på, at de aktiviteter vi udbyder kan være med til, at DcH fortsat eksisterer fremadrettet. Samtidig bør vi se på, hvad der er DcH s kernekompetencer og fastholde dem i DcH = Træning for hunde på alle niveauer og konkurrencer for dem der ønsker dette. Målsætningen vedr. markedsføring DcH skal være mere synlig i omverdenen og signalere kvalitet og alsidighed. Vi vil opnå dette mål ved at fokusere på følgende indsatser: Permanent medieudvalg. Fokus skal være mere udadvendt til den brede befolkning. Mediestrategi der sikrer at de gode historier kommer i medierne uden forsinkelser. DcH skal være synlig på alle platforme, sociale medier, hjemmeside, flyers, foldere, dag- og ugeblade, TV og radio. Profilering af lokalforeninger. Ensartet kvalitetssikring af lokalforeningerne. Status er at der er fokus på at styrke familiehunden, konkurrencehunden, det er meget svært at få gang i ungdomsarbejdet i DcH, da vi har svært ved at tiltrække de unge. Der blev diskuteret, om vi både kan have familiehunde og konkurrencehunde, der var bred enighed om, at det er nødvendig med både og, for at have alsidighed i medlemsskaren og for at kunne rekruttere frivillige. Der er udfordringer med at vores medlemmer oplever meget stor forskellighed i træningens kvalitet og udførelse i de enkelte lokalforeninger, og landsforeningen har fået flere henvendelser fra medlemmer om, at de oplever utidssvarende træning og mangel på kvalitet i træningen. Generelt blev der talt om, at der ikke var særlig stort ejerskab af målsætningen i lokalforeningerne, på trods af at den skal godkendes på landsmødet, og det kunne overvejes, om den fortsat skal godkendes på landsmødet. Målsætningen omkring økonomi, der er sat ind her for at få balance i regnskabet, derfor er der sparret i udvalgene og hovedbestyrelsen på aktiviteter. Målsætningen vedr. markedsføring er sat på standby pga. den økonomiske situation, der kom også kommentarer på, at det er vigtigt at lokalforeningerne tager fat på at markedsfører sig selv, for at vi ikke mister synligheden i DcH. Der er ikke opbakning i kredsene til ændringer i kontingentstrukturen. Målsætningen Fortsætte med den nuværende, dog skal markedsføringen tages ud af målsætningen. Fokus punkter:

3 Ved at styrke familiehunden, konkurrencehunden i DcH. Ved at ensarte uddannelsen og sætte større krav til ensartetheden og kvaliteten i lokalforeningerne. Landsforeningen vil arbejde for krav til lokalforeningerne. Susan laver et oplæg. Økonomi målsætningen bevares. Regnskab 2016 Erik gennemgik regnskabet, og det ser fornuftigt ud i 2016, det ser ud til, at vi kan få et lille overskud når året er omme, der er dog mange udgifter, som ikke er kommet ind endnu. Budget Budgetterne ser ud til at hænge sammen i 2017 og 2018, med de oplæg der er kommet fra udvalgene med nogle få undtagelser. Erik tilretter dette med de enkelte udvalg efterfølgende. Kvaliteten i træningen i DcH Uddannelsesudvalget har fået flere henvendelser på at træningen i DcH ikke er ens, og at flere oplever at kvaliteten er dårlig og der ikke bruges nutidige træningsmetoder. Flere mener, at der skal være stopprøver/eksamen på træneruddannelserne. Flere udtrykker, at det er vigtigt, at der er sanktions muligheder overfor lokalforeninger, hvis de ikke lever op til minimumskrav. Susan understreger, at der kan være nogle mangler ved kredsinstruktørerne, og det vil hun tage op på kredsinstruktør møderne. Det blev sagt, at det kan være svært at gennemføre disse tiltag, når der er mangel på trænere, og det kan gøre det svært for lokalforeningerne at stille højere krav og samtidig få nye trænere ind i DcH. Der var flere som mente at dette også kunne komme til at virke modsat, især overfor unge. Susan vil ud fra diskussionen lave et oplæg til videre bearbejdning. Opdatering af Årbogen Ang. vedtægten om at alle der deltager på landsmødet har taleret, ikke er i den version der ligger på hjemmesiden. Det vil Linda og Helle få tilrettet. Ny redaktør til DcH Bladet Maja spurgte om deltagerne havde nogle mulige emner. Det var der ikke. Sponsorater enkelte grene i DcH eller alle Der må søges sponsorstøtte af alle i landsudvalgene, det skal dog ind over sekretariatet for godkendelse og koordinering. Forslag om at sende et nyhedsbrev ud med information om landssponsorrater. Det sørger Jan for. Krav til udvalgsformænd og medlemmer af udvalg Forslag om at man som udvalgsformand eller medlem af udvalg ikke må have et konkurrerende eller betalt job sideløbende, som går ind over de kompetencer, som er erhvervet eller bruges i DcH

4 (hunderelateret). Der var skepsis mod dette forslag, da DcH kan bremse/miste en masse gode frivillige kræfter. Forslaget er frafaldet. Vaccinationer Jim ønsker at tage vaccinationskravet i bogen væk, så skal det ikke kontrolleres ved konkurrencer, der skal laves et afkrydsningsfelt på DcH tilmeld. Konkurrenceudvalget skal se på muligheden for at ændre dette i orientering nr. 75. Man diskuterede også om muligheden for at kunne deltage uden resultatbog. Eventuelt Torben og Susanne, kigger på en evt. ny form for landsformand, forretningsfører eller lignende. 1: Landsformand med en form for honorar 2: Landsformand og næstformand Ønskelige færdigheder hos ny formand, visioner og samarbejde, kender til DcH(hele), en som kan være talerør for hele DcH, en som tænker bredt. Deltagere på mødet: Jim Hempel formand Agilityudvalget Maja Hansen formand DcH-Bladet Morten Jensen formand Brugshundeudvalget Janna Juhler formand Konsulentudvalget Steen Larsen formand Ordensudvalget Susan Aino Kjær formand Uddannelsesudvalget Thomas Ryhave formand Dommerudvalget Helle Troelsen udvalgsmedlem Rallyudvalget Torben Ibsen Landsformand Erik Hansen Landskasserer Dorthe Ellegaard Kredsformand kreds 1 Susanne Kjær Kredsformand kreds 2 Linda Lundh Kredsformand kreds 3 Frede Pedersen Kredsformand kreds 4 Johnny Voss Kredsformand kreds 5 Jan E. Nielsen Forretningsfører Afbud fra følgende: Med venlig hilsen Danmarks civile Hundeførerforening Torben Kjærbo Ibsen Landsformand

5 Klaus Sandager formand Nordiskudvalg Peter Knudsen formand Konkurrenceudvalget Irene Liliequist formand Ungdomsudvalget Johnny Sarka formand Eftersøgningsudvalget Bjarne Haulund Kredsformand kreds 6 Referent Jan E. Nielsen