Undervisningsudvalget

Transkript

1 Side 1 af 8 Undervisningsudvalget Dagsorden med beslutninger Møde nr. 7 Mødested : Mødelokale 1 Mødetidspunkt : torsdag den 14. august 2008 kl. 14:00 Fraværende : INDHOLDSFORTEGNELSE ÅBEN DAGSORDEN Nr. 50 Regnskab for 2007 for - Østbirk, Hovedgård og Gedved fritidsklubber Nr. 51 Sund mad på skolerne Nr. 52 Kost- og motionspuljen Nr. 53 Orientering

2 Side 2 af 8

3 Side 3 af o ÅBEN DAGSORDEN Nr. 50 J.nr Ø00/ Regnskab for 2007 for - Østbirk, Hovedgård og Gedved fritidsklubber Kontaktperson: Erik Kjær Hansen Sagsfremstilling: Børn og Unge har modtaget regnskaber 2007 fra fritidsklubberne i Østbirk, Hovedgård og Gedved. Horsens Kommune har udbetalt løn til medarbejdere i klubben og opgjort eventuelt tilgodehavende tilskud for antal indmeldte børn i fritidsklubberne. Forskellen skal udbetales til klubberne, eller klubberne skal indbetale forskellen til Horsens Kommune. Børn og Unge har gennemgået regnskaberne for 2007 og i den forbindelse kan oplyses følgende: Østbirk Fritidsklub: Skal have udbetalt ,10 kr. Østbirk Ungdomsklub: Skal have udbetalt ,85 kr. Hovedgård Fritidsklub: Skal tilbagebetale ,65 kr. Gedved Fritidsklub: Skal tilbagebetale ,74 kr. Indstilling: Direktionen indstiller, at regnskaberne for fritidsklubberne godkendes. at Østbirk fritidsklubs og ungdomsklubs tilgodehavende tilskud udbetales. at Hovedgård fritidsklub og Gedved fritidsklub opkræves for meget udbetalt tilskud. Bilag: 1. Regnskaber 2007 Regnskaber fritidsklubber - Østbirk, Gedved og Hovedgård.pdf Beslutning: Direktionens indstilling tiltrådt

4 Side 4 af 8

5 Side 5 af o Nr. 51 J.nr P20/ Sund mad på skolerne Kontaktperson: Anna Marie Illum Sagsfremstilling: Baggrund: Af budget 2008 fremgår det, at Horsens Kommune vil etablere et fælles men fleksibelt koncept med tilbud om køb af sund mad på kommunens skoler. Direktionen skal udarbejde forslag til et fælles koncept - eventuelt med centralkøkken eller ekstern leverandør. Driften skal så vidt muligt hvile i sig selv, men byrådet ser positivt på eventuelt nødvendige anlægsudgifter. Det er byrådets hensigt at sikre en finansiering af en gratisordning, der svarer til fripladsordningen på dagpasningsområdet. Erfaringer fra andre kommuner, som har etableret forskellige typer af skolemadsordninger, er meget varierede, og det kan derfor ikke på forhånd skitseres hvilken ordning, der vil fungere bedst i Horsens. For at afdække hvilket koncept, som bedst muligt lever op til målsætningerne og til målgruppens ønsker og behov, foreslås det, at der iværksættes pilotprojekter på 3 udvalgte skoler med henblik på en evaluering og erfaringsopsamling, der kan danne udgangspunkt for endeligt valg af et kommunedækkende koncept. Pilotprojekterne skal bl.a. afdække kravene til de fysiske rammer og organisationen på den enkelte skole, samt forholdet mellem madudbud, pris og efterspørgsel. Konceptudkast: En ekstern leverandør leverer sund mad til den enkelte skole på baggrund af en nærmere specifikation af ernæring og salgbarhed mv. Kunderne skal både kunne bestille maden via nettet og købe direkte i løssalg på skolen. Der skal være tale om et varieret udbud af både varm og kold mad samt sundt tilbehør af frugt, grønt og drikkevarer. Salgspriserne for maden skal i udgangspunktet dække alle udgifter til drift af madordningen - herunder lønudgifter fratrukket centralt driftstilskud. Skolen bestyrer et salgssted på skolen bod, kantine eller fordelingsrum med deltagelse af elever fra eksempelvis 6. klassetrin. Salgsstedet indrettes i dialog med leverandør og Fødevarestyrelsen, og sidstnævnte godkender efterfølgende lokalerne. Der tilknyttes på skolen en ansvarlig voksen til madordningen. Forventet omfang ca. 4 timer pr. dag. Der sker en oplæring af de involverede voksne og børn i butiksdrift, fødevaresikkerhed og håndtering af madvarer mv. Dette sker eventuelt i samarbejde med leverandøren. Der laves en lokal planlægning af bestilling, modtagelse, salg/uddeling mv. på den enkelte skole i samarbejde med leverandøren. Ordningen evalueres på hver skole efter pilotprojektets udløb. Økonomiske forudsætninger: Der er i budget 2008 og overslagsårene afsat 1.8 mio. kr. årligt til drift af madordninger, som ved en ligelig fordeling mellem de 22 skoler betyder, at der i en kommunedækkende ordning vil kunne ydes et årligt driftstilskud pr. skole på kr.

6 Side 6 af 8 Hertil kommer udgifter til etablering af salgssteder på skolerne, som kun kan opgøres ved konkret vurdering af de fysiske rammer på hver enkelt skole. Det foreslås derfor, at driftstilskuddet til de 3 pilotprojekter bliver kr. årligt, for at evalueringen og anbefalingerne hviler på samme tilskudsgrundlag, samt at uforbrugte budgetmidler til madordninger fra budget 2008 overføres til 2009 og i nødvendigt omfang anvendes til etablering af fysiske rammer på de 3 pilotskoler. Uforbrugte driftsmidler fra bevillingerne i 2009 overføres til 2010, hvor de anvendes til etablering af nødvendige fysiske rammer på resten af skolerne. Endelig ansøgning om dette afventer resultatet af pilotprojektet. Fra 2010 vil driftsbevillingen fuldt ud blive anvendt til driftstilskud til skolerne. Indstilling: Direktionen indstiller, at der iværksættes 3 pilotprojekter med udgangspunkt i tids- og aktivitetsplan (bilag 1). at de deltagende skoler ydes et driftstilskud på kr. pr. år. at der gives tilsagn om, at uforbrugte budgetmidler til madordninger i 2008 genbevilges i 2009, hvor de kan anvendes til etablering af fysiske rammer for madordningen på pilotskolerne. at sagen fremsendes til videre behandling i Økonomiudvalg og Byråd. Bilag: 1. Forslag til tids- og aktivitetsplan for pilotprojekterne Tids-og aktivitetsplan - Sund Mad på Skolerne - V doc Beslutning: Undervisningsudvalget besluttede at udsætte behandlingen af punktet med henblik på at få udfærdiget en analyse af konsekvenser ved at driftsomkostninger og evt. omlægsomkostninger evt. bliver fuldt finansieret ved brugerbetaling.

7 Side 7 af o Nr. 52 J.nr P20/ Kost- og motionspuljen Kontaktperson: Anna Marie Illum Sagsfremstilling: I forbindelse med Budgetforlig 2005 blev der over en 4-årig periode afsat kr. pr. år til forsøg med initiativer vedrørende kost og motion. Ved åbningen af budget 2006 blev puljen sparet væk for så vidt angår Et restbeløb fra 2007 samt puljen fra 2008 medfører, at der er midler til fordeling. Dette er annonceret på kommunens hjemmeside. Undervisningsudvalget besluttede på sit møde den 24. januar 2008 at fastholde de gældende kriterier og procedurer, herunder at ansøgningsfristerne er 15. januar, 15. maj og 15. oktober. Ved ansøgningsfristens udløb 15. maj 2008 har Børn og Unge modtaget 3 ansøgninger. Ansøgningerne vil blive gennemgået på mødet, og der vil blive indstillet til bevilling fra puljen. Der vil blive gjort en særlig indsats for at gøre opmærksom på, at den 15. oktober 2008 er sidste ansøgningsrunde til Kost- og motionspuljen. Indstilling: Direktionen indstiller, at gennemgang af ansøgningerne tages til efterretning. at der bevilges beløb som indstillet. Bilag: 1. Oversigt over ansøgninger 2. Ansøgninger til kostpuljen Oversigt over ansøgninger - maj 08.XLS Bilag - ansøgninger til kost og motionspuljen.pdf Beslutning: Vedtaget som indstillet af Direktionen

8 Side 8 af o Nr. 53 J.nr A14/ Orientering Status på byggerier Indhegning af legepladsarealer i Nim Skolebuskørsel Beslutning: Orientering taget til efterretning Mødet hævet kl Underskrifter: Lone Ørsted Lene Offersen Jørn Steffesen Helle Frost Tina Naldal Nielsen Allan Kristensen Elise Gerstrøm Dorthe Mogensen Sven Jørgensen