INDSTILLING Til Århus Byråd Den 21. april 2005 via Magistraten Tlf. nr.: Jour. nr.: Ref.: HHH

Transkript

1 ÅRHUS KOMMUNE - Magistratens 1. Afdeling INDSTILLING Til Århus Byråd Den 21. april 2005 via Magistraten Tlf. nr.: Jour. nr.: Ref.: HHH Etablering af erstatningslokaler til fritidshjemmet Højvang, Kalmargade 40, 8200 Århus N på Malmøgade Resume Fritidshjemmet Højvang, Kalmargade 40, 8200 Århus N er normeret til årge børn. Fritidshjemmet Højvang har til huse i stueetagen i Kalmargade 40, en bygning fra 1904, hvor der den 1. april 2005 er konstateret skimmelsvamp. Analyseinstitutet har anbefalet, at fritidshjemmet lukkes for at fjerne skimmelsvampe samt foretage nødvendige konstruktonsændringer m.m.. Som en følge af denne anbefaling har fritidshjemmet været lukket siden mandag den 3. april Ejendommen Kalmargade 40 er ejet af Magistratens 4. Afdeling, Fritids- og Kulturforvaltningen. Ejendommen huser derudover beboerhuslokaler på første etage og genhusningslokaler til daginstitutioner på anden sal. Med henblik på etablering af erstatningslokaler samt optimale forhold for fritidshjemmet indstilles det, at der opføres en ny bygning på adressen Malmøgade 10, 8200 Århus N. Malmøgade 10, matr. nr. 77dv og 77 fa, er et kommunalt ejet areal på 2.584m 2. Arealet overdrages til Magistratens 1. Afdeling fra Magistratens 2. Afdeling. Arealet er beliggende ca. 200 meter fra fritidshjemmets nuværende placering i Kalmergade 40. Det indstilles, at erstatningslokalerne finansieres af den nuværende husleje på kr årligt, der kapitaliseret svarer til 4,76 mio. kr. Det indstilles, at Magistratens 1. Afdeling bemyndiges til at etablere en ny institution på adressen 1

2 Malmøgade 10, som beskrevet i indstillingen. 2. Tidligere beslutninger Fritidshjemmet Højvang, Kalmargade 40, 8200 Århus N blev oprettet den 12. januar 1980 i lokaler ejet af Magistratens 4. Afdeling. Ejendommen er opført i Beskrivelse af indstillingen Fritidshjemmet Højvang, Kalmargade 40, 8200 Århus N har i længere tid haft problemer med fugtgener i murene og problemerne er tiltaget. Magistratens 4. Afdeling er ejer af ejendommen og Magistratens 1. Afdeling er lejer. Der har ikke været formodning om problemer med indeklimaet lige som der ikke har været konstateret større sygefravær blandt institutionens børn og personale. Der har løbende været foretaget afhjælpende foranstaltninger af fugtproblemerne, men problemer er tilstadighed opstået. I marts 2005 iværksættes derfor en svampeundersøgelse, hvor der konstateres flere prøver med massiv svampevækst. Blandt andet flere forskellige typer skimmelsvamp. Det oplyses i rapporten, der er udarbejdet af Dansk Bygningsanalyse A/S i Kolding, at typen af skimmelsvamp der er fundet, er en type, der dels findes i naturen og dels i indemiljøet. Den kan give alvorlige allergiske reaktioner for personer, der er skimmelsvampoverfølsomme, i form af eksempelvis astma og allergi. Endelig er der i nogle af prøverne konstateret nogle skimmelsvamptyper, der ved vækst kan producere giftige stoffer. Da analyseresultaterne blev forelagt magistratens 1. Afdeling blev fritidshjemmet lukket og efterfølgende tilbudt andre midlertidige lokaler på et nærliggende fritidshjem - dog på den anden side af Randersvej. Forældre og personale har anført, at de meget ønsker en lokal løsning på problemet og har pt. midlertidige lokaler i lokalområdet. For at skabe mere varige og optimale lokaleforhold for fritidshjemmet indstilles det, at lejemålet for Kalmargade 40 opsiges og at den besparede husleje på kr årligt, svarende til et kapitaliseret engangsbeløb på kr. 4,76 mio. kr. anvendes til bygning af en ny dagisntitution til fritidshjemmet. De nye lokaler indstilles opført på det kommunalt ejede areal Malmøgade 10, 8200 Århus N, matr. nr. 77 dv og 77 fa, Århus Markjorde. Arealet administreres i dag af Ejendomsforvaltningen og er pt. udlejet til den lokale boligforening til midlertidigt legearel. Arealet er på 2.584m 2. Der er alen 3 måneders opsigelsesvarsel på lejemålet. Det indstilles, at der for de midler der er til rådighed opføres flest mulig kvadratmeter og at 2

3 lokalerne etableres så fleksibelt at de vil kunne anvendes til både 0-6 årige og 7-14 årige børn. Samtidig indstilles at erstatningslokalerne opføres så fremtidssikret som muligt gennem opførelse af en 3-gruppes institution og ikke en 2-gruppes institution, som fritidshjemmet pt. udgør. Den ekstra gruppe foreslås finansieret ved overførelse af 1,44 mio. kr. fra Børn og Unge- Afdelingens huslejekonto. I følge seneste befolkningsprognose forventes der pt. en samlet stigning i antallet af 0-2 årige og 3-6 årige i anvisningsdistrikt Christiansbjerg på 76 pladser i år 2006 stigende til 83 pladser i år Der vil derfor fortsat være behov for lokalerne til daginstitutionsformål. Fritids- og Kulturforvaltningen overvejer pt. den fremtidige anvendelse af bygningen Kalmargade 40. Det ovenfor indstillede vil opfylde et stort ønske fra personale og forældre om at bevare fritidshjemmet som en samlet enhed i lokalområdet. Endelig er det indstillede fremtidssikret og fleksibelt i forhold til fortsat at kunne opfylde pladsbehovet i anvisningsdistriktet. Merudgiften til en ekstra gruppe afholdes indenfor Børn og Unge-Afdelingens egne økonomiske rammer. Tidshorisont Tidsmæssigt vil der kunne ske projektering i april-maj måned 2005 og udbud i juni-juli måned Byggeriets varighed vurderes at være ca. 5 måneder med mulig indflytning ultimo december Økonomiske konsekvenser Kapitaliseringen af den nuværende husleje på kr. er ved en realrente på 4% i 30 år på 4,76 mio. kr., svarende til en forrentning på 5,78%. Samtidig indstilles det, at der overføres 1,44 mio. kr. yderligere fra huslejekontoen for opførelse af en 3-gruppes daginstitution. Således at den samlede anlægsbevilling udgør kr. 6,2 mio. kr. Den offentlige ejendomsvurdering for arealet beliggende på Malmøgade 10 er på kr. De kommunaløkonomiske konsekvenser af opførelsen af en erstatningsinstitution for fritidshjemmet Højvang, Kalmargade 40 på Malmøgade 10 kan oplyses således: Nuværende lejemål, Ny institution, Merudgift 3

4 2 grupper 3 grupper mio. kr Kapitaliseret leje 4,76 6,2 Grundpris 1,56 Ialt 4,76 7,76 3 Anlægsbevillingen vil være følgende: 2,0 Projektering kr 0,5 30 Håndværkerudgifter - 5,3 60 Omkostninger - 0,3 Inventar - 0,1 I alt kr 6,2 Der vil blive afsat kr til kunstnerisk udsmykning. Anlægsbevillingen fordeler sig med 5 mio. kr. i 2005 og 1,2 mio. kr. i Der vil ikke være driftsmæssige merudgifter i forhold til nærværende indstilling. 5. Konsekvenser i forhold til mål Indstillingen relaterer sig til Børn og Unge-Afdelingens generelle målsætning om tilbud af sikker- og sundhedsmæssige forsvarlige lokaler. 6. Beslutningspunkter Det indstilles på baggrund af ovenstående 1) at der meddeles anlægsbevilling på 6,2 mio. kr. til opførelse af daginstitution på adressen Malmøgade 10 til erstatning for nuværende fritidshjem, Kalmargade 40, 8200 Århus N 1) at Børn og Unge-Afdelingens huslejekonto finansierer opførelsen af den ny daginstitution som det fremgår af indstillingen 1) at lejemålet Kalmargade 40, 8200 Århus N, opsiges 4

5 Flemming Knudsen / John Lysholm Jepsen Bilagsfortegnelse: Bevillingsskema 5