Ordinær generalforsamling

Transkript

1 Grundejerforeningen Musvågevej Ordinær generalforsamling Lørdag d. 5. marts 2016 Ålbæk gl. Kro 1 Grundejerforeningen Musvågevej 2 1

2 Dagsorden Lørdag d. 5. Marts 2016 Velkomst 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Aflæggelse af regnskab. 4. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. 5. Fusion mellem Gef. Musvågevej og Lodskovvad 6. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af suppleanter. 9. Valg af revisor 10. Eventuelt 3 Pkt. 2) Bestyrelsens beretning om det forløbne år Indhold: 1. Bestyrelsen som den ser ud i dag og hvem der er på valg 2. Containersituationen vedrørende flasker, papir og reklame og tryksager. 3. Renovation 4. Stier 5. Flisning af grenaffald. 6. Brænde 7. Bunken Vandværk 8. Grøft-oprensning 9. Stamvejen 10. Stikveje 11. Snerydning 12. Postkasser 13. Fællesareal 14. Fusion 15. Ordensregler 4 2

3 Pkt Grundejerforeningen Musvågevej Formand : Niels Bloch Musvågevej 52 Ikke på valg Kasserer : Kai Jensen Musvågevej 122 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem : Frits Rytter Musvågevej 154 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem : Flemming Guldmann Nielsen Musvågevej 88 Modtager genvalg Bestyrelsesmedlem : Børge Landgrebe Musvågevej 138 Modtager genvalg Suppleanter : Poul Hald-Jensen Musvågevej 102 Modtager genvalg Suppleanter : Karin David Oehlenschlæger Musvågevej 116 Ikke på valg Revisor : Gert Storgaard Musvågevej 91 Ikke på valg Revisor : Jens Frederik Jensen Musvågevej 148 Modtager genvalg gefmusvaagevej@mail.dk Hjemmeside: CVR.nr Bankforbindelse: Spar Nord i Ålbæk 3 Bestyrelsesmøder afholdt siden seneste generalforsamling i marts Container situationen Containere ved indkørslen til Musvågevej 6 3

4 2. 3 Renovation Husk, tilstrækkelig renovationskapacitet ved de enkelte parceller, især hvis sommerhuset udlejes. 7 Stisystemet er veletableret Stier 8 4

5 Stisystemet Flisning af grenaffald 2 perioder om året: Første periode er fra 1. marts til 30. april. Anden periode er fra 1. oktober til 30. november. Flisningsordningen gælder kun almindelig vedligehold af vore grunde. Det gælder ikke for rydning af ubebyggede grunde. Mulighed for flis i indkørsel (250 kr.) - kontakt Flemming Guldmann, Musvågevej 88, tlf

6 2.6 Brænde Stormfældet brænde kan afhentes efter aftale med Frits Rytter Musvågevej 154 Telefon

7 2.7 Konsekvenser af lukning af Bunken Vandværk For at minimere oversvømmelser er det nødvendigt at vedligeholde og oprense grøfterne. Dette vil i sagens natur medføre en merudgift til grundejerforeningen. For at minimere udgifterne for den enkelte grundejer, er det vigtigt at så mange som muligt betaler til det. På nuværende tidspunkt er grundvandet allerede steget med 20 cm og konsekvenserne vil hurtigt være uoverskuelige for grundejerne, hvis grøfterne ikke bliver vedligeholdt Grøft-oprensning og beskæring af grene og rødder Grundejerforeningen vurderer løbende behov for oprensning og beskæring. Grundejere, der ønsker det, kan selv stå for oprensningen. Betaling, den generelle oprensning står grundejerforeningen for. 14 7

8 2. 9 Stamvejen Stikvejene Stikvejene vil igen i foråret 2016 blive rettet af med ny grusbelægning, hvor det er nødvendig. 16 8

9 2. 11 Snerydning Der foretages snerydning efter behov Ved manglende snerydning, ring til en i bestyrelsen 17 Postkasser 18 9

10 2. 12 Postkasser Postkasser til ubebyggede grunde låst Nej tak til reklamer: Vi opfordrer de af jer, som ikke kommer så ofte i jeres sommerhus, til at sætte Nej tak til reklame på postkassen Fællesområdet Vedligeholdelse af fællesarealer er grundejerforeningens opgave. Medlemmerne må derfor ikke selv begynde fældning eller oprydning på fællesarealer

11 2.14 Ordensreglement Brug af motorplæneklipper, motorsav, eller lignende støjende redskaber kun på hverdage i tidsrummet kl Grenaffald må ikke bruges som skel Udendørs belysning må kun opsættes som dæmpet facadebelysning Brug af motorkøretøjer er ikke tilladt på stierne Fusion mellem Grundejerforeningerne Arbejdsgruppe nedsat med kommisorie: Analyse af fordele og ulemper ved fusion Udarbejde forslag til vedtægter Udarbejde forslag til overggangsordning Detaljer bliver fremlagt under senere dagsordenspunkt 22 11

12 Pkt. 3 Aflæggelse af regnskab for Pkt. 4 Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent for

13 Forslag til kontingent 2016 Hvis vi ikke fusionerer med Grundejerforeningen Lodskovvad: 800 kr. Hvis vi fusionerer med Grundejerforeningen Lodskovvad: 516 kr. 25 Pkt. 4 Rettidigt indkomne forslag fra medlemmer: Forslag, der fra medlemmer ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 6 uger før generalforsamlingen. Vi har modtaget et forslag fra M

14 Pkt. 6 Valg af bestyrelsesmedlemmer Niels Bloch Musvågevej 52 Ikke på valg Kai Jensen Musvågevej 122 Ikke på valg Frits Rytter Musvågevej 154 Ikke på valg Flemming Guldmann Nielsen Musvågevej 88 Genopstiller Børge Landgrebe Musvågevej 138 Genopstiller 27 Pkt. 7 Valg af suppleant Poul Hald-Jensen Karin Oehlenschlæger Musvågevej 102 Genopstiller Musvågevej 116 Ikke på valg 28 14

15 Pkt. 8 - Valg af revisor Revisor: Jens Frederik Jensen Musvågevej 148 Genopstiller, hvis ikke andre melder sig Revisor : Gert Storgaard Musvågevej 91 Ikke på valg 29 Pkt. 9 Eventuelt Under "eventuelt" kan alt foreslås og diskuteres, men der kan ikke sættes forslag under afstemning