Referat. Arbejdsmarkedsudvalget (AU) Udvalgsmøde AU Tirsdag den 12. januar 2016 Kl. 13:30 Projektcenter Syddjurs i Følle Lerbakken 1, 8410 Rønde

Transkript

1 1 of 10 Referat Arbejdsmarkedsudvalget (AU) Udvalgsmøde AU Tirsdag den 12. januar 2016 Kl. 13:30 Projektcenter Syddjurs i Følle Lerbakken 1, 8410 Rønde Medlemmer Gunnar Sørensen (V) Anette Quist Busk (løsgænger) Laila Sortland (O) Fraværende Kristian Herget (F) Anders Peter Rasmussen (A)

2 2 of 10 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 163. Projekt "strategisk økonomirapportering" JobFirst - Forsøg med særligt tilrettelagte virksomhedsforløb Præsentation af Projektcenter Syddjurs Orienteringssager til

3 3 of 10 Side Projekt "strategisk økonomirapportering" Sagsnr.: 15/36888 Sagen afgøres i: Byrådet Sagsfremstilling Økonomiudvalget og byrådet godkendte på møde d henholdsvis d kommissorium vedr. videreudvikling af den kvartalsvise økonomirapportering målrettet det strategiske niveau i Syddjurs Kommune. Målgruppen for den kvartalvise rapportering er: direktion, fagudvalg, økonomiudvalg og byråd. Kommissorium for projektet er vedlagt sagen. Økonomirapporteringen er i projektet søgt udbygget således, at den understøtter resultatbaseret styring på et strategisk niveau. Økonomirapporteringen indeholder således en opfølgning på en række strategisk kritiske, ikke-finansielle mål. De ikke-finansielle mål er udviklet i dialog mellem koncernledelse og de ansvarlige politiske udvalg i løbet af november måned. De ikke-finansielle mål gør det muligt at følge udmøntningen af beslutninger i forlængelse af budgetforliget for 2016, men også en række andre strategiske fokusområder. Ambitionen i projektet har været, at forenkle og konsolidere styringsrapporteringen således at rapporteringen i tekst og tal bliver endnu mere fokuseret på de kritiske succeskriterier (fagligt og økonomisk). Nøgletal og budskaber i rapporteringen er således søgt skærpet yderlig. Det nye styringskoncept er udviklet i dialog med direktion og koncernledelse samt de politiske udvalg. Rapportdesignet er således i de sidste par måneder udviklet i en form, der nu indstilles til økonomiudvalgets og byrådets godkendelse med henblik på idriftsættelse af rapporteringskonceptet fra Fremadrettet vil opfølgning på budget og ikke-finansielle mål finde sted kvartalsvist, dvs. i april, september og november måned hvert år. Økonomirapporteringskonceptet, bilagt, består af tre hoveddele: Budgetopfølgning drift. Budgetopfølgning anlæg. Ikke-finansielle mål opfølgning på strategiske indsats- og fokusområder bl.a som udløber af budgetforliget. Budgetopfølgningen vedr. drift og anlæg adskilles i hver sin rapportering fremadrettet, men behandles parallelt og som to på hinanden følgende punkter på de politiske dagsordener. De økonomistyringsmæssige opmærksomhedspunkter og vilkår er grundlæggende forskellige, hvilket generelt gør det hensigtsmæssigt at behandle drøftelserne af drift og anlæg hver for sig. Når den kvartalsvise økonomirapportering forelægges økonomiudvalget og byråd samles fagudvalgenes drøftelser af henholdsvis drift og anlæg i en samlet rapportering for den samlede skattefinansierede virksomhed for at styrke et koncernperspektiv på drifts- og anlægsvirksomheden. Den samlede koncernøkonomirapportering indeholder desuden et kort resumé indledningsvist indeholdende en sammenfatning på den samlede skattefinansierede virksomhed fra forventet toplinje til forventet bundlinje og således et blik på tværs af drift og anlæg. Med henblik på at gøre det nye økonomirapporteringskoncept konkret, er der i vedlagte rapportering taget afsæt i den seneste budgetopfølgning for 2015 vedr. drift og anlæg. Den seneste budgetopfølgning i det oprindelige rapporteringsformat er således oversat og skrevet ind i det nye format for at gøre sagen mere begribelig. Målgruppen for den vedlagte rapportering er økonomiudvalg og byråd.

4 4 of 10 Side 3 Da forenklingen af bevillingsstrukturen først har gennemslag i budget 2016 er der i vedlagte eksempel vedr taget afsæt i den eksisterende bevillingsstruktur. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Budgetneutralt. Lovgrundlag Styrelsesloven Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at: Økonomirapporteringskonceptet godkendes med ikrafttrædelse fra 1. januar Økonomirapporteringskonceptet oversendes og drøftes på alle fagudvalgsmøderne i januar måned med deltagelse fra Økonomisk Sekretariat. Beslutning i Direktionsmøde den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Beslutning i Koncernledelsesmøde den Økonomichefen orienterede om sagen. Taget til orientering. Økonomichefen deltager på udvalgsmøder i januar 2016 med henblik på en drøftelse af budgetrapporteringen. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse. Fraværende: Claus Wistoft (V) Beslutning i Byrådet den Godkendt. Beslutning i Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) den Orienteringen taget til efterretning. Beslutning i Udvalget for familie og institutioner (FI) den Orienteret. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget (AU) den Orienteret. Bilag 1 Åben Kommissorium, strategisk økonomirapportering /15 2 Åben Budget samling af bevillinger /15 3 Åben Budgetopfølgning 3. kvartal Drift /15 4 Åben Budgetopfølgning 3. kvartal Anlæg /15

5 5 of 10 Side 4 5 Åben Koncernrapportering 3. kvartal Ikke-finansielle mål /15

6 6 of 10 Side JobFirst - Forsøg med særligt tilrettelagte virksomhedsforløb Sagsnr.: 15/52189 Sagen afgøres i: Arbejdsmarkedsudvalget (AU) Resumé Styrelsen for Arbejdsmarked og rekruttering (STAR) udmeldte i efteråret 2015 en pulje til forsøg med særligt tilrettelagte virksomhedsforløb. Jobcenter Syddjurs ansøgte om at komme at komme i betragtning til at deltage i forsøget og blev efterfølgende den 4. december 2015 imødekommet med et maksimalt tilskud på kr Baggrunden for ansøgningen skal ses som et relevant supplement til de initiativer jobcentret iværksætter i 2016, som bla. indebærer en væsentlig styrkelse af den virksomhedsrettede indsats og konkrete mål for nedbringelse af antallet af kontanthjælpsmodtagere. JobFirst er et to-årigt forsøg, hvor projekterne løber fra primo 2016 til ultimo kommuner er med i forsøget, heraf 5 i region midt, som udover Syddjurs tæller Århus, Skanderborg, Viborg og Hedensted. Sagsfremstilling JobFirst er et kontrolleret forsøg med særligt tilrettelagte virksomhedsforløb, hvor borgeren fra dag et skal i gang med at møde og snuse til forskellige virksomheder og arbejdsopgaver for at finde det rette jobmatch. Når den rette virksomhedsplads er fundet, sikres borgeren som led i JobFirst den nødvendige støtte til at blive fastholdt i en virksomhedspraktik samt efterfølgende kontinuerlig virksomhedsfokus i indsatsen med et klart sigte om ordinære timer. Målgruppen for JobFirst er aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere, som er fyldt 30 år og har modtaget offentlig forsørgelse i mere end et år. Derudover indgår også borgere, som er fyldt 30 år og som modtager ressourceforløbsydelse i forbindelse med et ressourceforløb. I ansøgningen til STAR indgår i alt 100 borgere fordelt som 80 aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere og 20 borgere, som modtagere ressourceforløbsydelse. Koordinerende sagsbehandling er et væsentligt parameter i JobFirst forsøget. Alle borgere der indgår i forsøget tildeles en fast koordinerende sagsbehandler, som er ansvarlig for forløbets retning og gennemførelse, og fungerer derfor som den egentlige forløbsansvarlige. Den koordinerende sagsbehandler er samtidig ansvarlig for, at borgeren ikke har udækkede behov, som står i vejen for borgerens deltagelse i JobFirst. Dette indebærer bla. et systematisk og koordineret samarbejde med både sundheds- og socialforvaltningen, og at evt. parallelindsatser sker i sammenhæng med JobFirstindsatsen For at opnå det bedst mulige udbytte af projektet, vil Jobcenter Syddjurs i samarbejde med Epinion A/S udvikle et målrettet kompetenceudviklingsforløb, som skal sikre, at den koordinerende sagsbehandler har metoder og teknikker til at arbejde med kortlægningen af jobmål, ressourcer og erfaringer med borgeren i centrum. Jobcenter Syddjurs skal den 22. januar 2016 overfor STAR og DISCUS, som har fået til opgave at monitorere projekterne, præsentere et foreløbigt projektdesign. Indstilling Direktøren indstiller sagen til orientering. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget (AU) den Orienteret. Bilag 1 Åben Jobfirst - Ansøgningsskema til JobFirst.pdf /15

7 7 of 10 Side 6 2 Åben Jobfirst - Tilsagnsskrivelse fra STAR.pdf /15

8 8 of 10 Side Præsentation af Projektcenter Syddjurs Sagsnr.: 16/336 Sagen afgøres i: Arbejdsmarkedsudvalget (AU) Resumé Projektcenter Syddjurs er ansvarsmæssigt overgået til Arbejdsmarkedsudvalget i forbindelse med vedtagelse af budget AU præsenteres på mødet for Projektcentrets opgaveportefølje og der gives en rundvisning på lokalerne i Følle. Sagsfremstilling I forbindelse med budget 2016 blev det besluttet, at Projektcenter Syddjurs ansvarsmæssigt skulle flyttes fra SÆ til AU. Projektcenter Syddjurs er kommunens interne arbejdsmarkedsretted indsats overfor ledige og sygemeldte. Centret har en række ydelser som retter sig mod borgere tilknyttet Jobcenter Syddjurs. Projektcentret forestår kommunens nyttejobindsats, leverer et udviklingsforløb overfor sygemeldte og ledige, der kan profitere af et sådan forløb før iværksættelse af virksomhedspraktikker og andet. Målgrupperne er både aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere, sygemeldte og ledige fleksjobbere. Derudover har Projektcenter Syddjurs et mentortilbud til ledige langt fra arbejdsmarkedet. Endelig leverer Projektcentret et STU-tilbud til unge autister, ADHDére og unge med forskellige social udfordringer. Projektcentret har pt. til huse i lokaler såvel i Følle som i Ebeltoft. Der vil være en rundvisning i Projektcentrets lokaler i Følle, samt en præsentation af Projektcentrets organisering og ydelser ved leder Henrik Rudolph. Indstilling Direktøren indstiller sagen til orientering. Beslutning i Arbejdsmarkedsudvalget (AU) den Orienteret.

9 9 of 10 Side Orienteringssager til Sagsnr.: 13/47905 Sagen afgøres i: Arbejdsmarkedsudvalget (AU) Sagsfremstilling 1. Besøg af folketingets Udlændinge-, Integrations-, og Boligudvalg 29. januar 2016

10 10 of 10 Side 9 Underskriftsside Gunnar Sørensen (V) Kristian Herget (F) Anette Quist Busk (løsgænger) Anders Peter Rasmussen (A) Laila Sortland (O)