Referat af Lokalt Beskæftigelsesråds møde den kl. 16:00 i

Transkript

1 Referat af Beskæftigelsesråds møde den kl. 16:00 i Tilstedeværende: Annie Bendtsen Bent Munk Jensen Birthe Jensen Gitte Voss Nygaard Henning Kofod Jorry Højer Mogens Møller (F) René B. Svendsen Svend Wagner Afbud: Carmen Sofia Oganisian (. ) Jørn Frigast Rasmussen (. ) Fraværende: Beskæftigelsesråd den Side 1

2 Punkter på åben dagsorden 25. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat fra sidste møde LBR. Status på de virksomhedsrettede aktiviteter LBR. Fastholdelse, forebyggelse og sygefravær LBR. Budget for de virksomhedsrettede aktiviteter LBR. Nye projekter og aktivteter Virksomhedspraktik LBR's høringssvar til resultatrevision Nyt fra Arbejdsmarkeds- Integrationsudvalget Meddelelser fra formandskab og forvaltning Eventuelt Punkter på lukket dagsorden Beskæftigelsesråd den Side 2

3 25. Godkendelse af dagsorden Åben dagsorden Til behandling Beskæftigelsesråd Sagsnr. Godkendt. Beskæftigelsesråd den Side 3

4 26. Godkendelse af referat fra sidste møde Åben dagsorden Til behandling Beskæftigelsesråd Sagsnr. Godkendt. Beskæftigelsesråd den Side 4

5 27. LBR. Status på de virksomhedsrettede aktiviteter Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice anbefaler, at LBR tager orienteringen om status på de virksomhedsrettede aktiviteter til efterretning. Forvaltningen orienterer om aktuel status på de virksomhedsrettede aktiviteter. I orienteringen er medtaget projekter under forberedelse eller overvejelse på baggrund af drøftelser i LBR. Der fremlægges en skriftlig orientering om afsluttede, igangværende og planlagte aktiviteter. Ingen yderligere vurdering. Ingen bemærkninger. Bilag LBR - Status på aktiviteter Åben dagsorden Til orientering Beskæftigelsesråd Sagsnr Til efterretning. Beskæftigelsesråd den Side 5

6 28. LBR. Fastholdelse, forebyggelse og sygefravær Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice anbefaler at LBR tager orienteringen til efterretning. LBR s fastholdelsesgruppe holdt møde : - Det blev oplyst, at LBR s projekt Tidlig Indsats ( BOMI-projektet ), der sluttede i 2010 og var målrettet lærere, pædagoger og pædagogmedhjælpere, bliver fulgt op af Køge Kommune. Det bliver et tilbud for alle medarbejdergrupper om op til ti samtaler i en periode på op til otte uger mhp. at forebygge sygemelding eller sikre hurtig tilbagevenden til arbejdet. - Der blev oplyst, at LBR s projekt Fastholdelsesportal er forsinket. Vi arbejder nu på at fastholdelsesportalen er klar til brug 1. november Det skyldes at gennemførelsen af interviews har trukket ud, og at jobcentret er nødsaget til at prioritere andre opgaver. - Som nyt LBR-initiativ vil arbejdes der på et pilotprojekt hvor læger, arbejdsgivere og fagforening arbejder tæt sammen i de første tre uger af en medarbejders sygemelding mhp. forebyggelse af lang sygefravær. Arbejdsgruppen er nedsat af LBR og har fokus på forebyggelse, fastholdelse og sygefraværsområdet. Den følger de projekter LBR sætter i gang på området og har initiativret til at foreslå nye projekter. Ingen bemærkninger. Ingen bemærkninger Åben dagsorden Til orientering Beskæftigelsesråd Sagsnr Til efterretning. Beskæftigelsesråd den Side 6

7 29. LBR. Budget for de virksomhedsrettede aktiviteter Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice anbefaler, at LBR tager orienteringen om status på budget for de virksomhedsrettede aktiviteter til efterretning. Forvaltningen fremlægger til orientering budgetoversigt for de virksomhedsrettede aktiviteter. Budgetstatus fremlægges med henblik på løbende at kunne dimensionere indsatsområderne. Ingen yderligere vurdering. Ingen bemærkninger. Bilag LBR. Budgetstatus Åben dagsorden Til orientering Beskæftigelsesråd Sagsnr Til efterretning. Beskæftigelsesråd den Side 7

8 30. LBR. Nye projekter og aktivteter Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice anbefaler at LBR behandler ansøgningen om bevilling af kr. til projektet Førtidspension og Job. Der søges til et projektet, der gennemføres i perioden Med tre faser. Fase 1: Informations- og hverveaktiviteter Fase 2: Vejledning, jobformidling og opfølgning a. Vejledningsforløb: b. Jobformidling: c. Opfølgning efter ansættelsen Fase 3: Evaluering og videregivelse af erfaringer Hvis det efter fase 1 skulle vise sig, at grundlag for at fortsætte ikke er til stede, stopper projektet, og omkostningerne begrænses til kr. LBR reserverede på sit møde kr. til et jobrettet projekt for førtidspensionister, baseret på frivillighed. Forvaltningen vurderer, at projektet er omfattet af indsatsområdet På kanten af arbejdsmarkedet i LBR Køges plan for de virksomhedsrettede aktiviteter i Projektbeskrivelsen indebærer at LBR nedsætter en styregruppe med repræsentanter fra DH, DA og LO/FTF. Ingen yderligere bemærkninger Bilag LBR. Førtidspension og Job Åben dagsorden Til behandling Beskæftigelsesråd Sagsnr Der blev nedsat en styregruppe til projektet. Styregruppen består af: Henning Kofod, DH René Svendsen, arbejdsgiversiden Bent Jensen, arbejdstagersiden Beskæftigelsesråd den Side 8

9 31. Virksomhedspraktik Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice anbefaler, at LBR godkender at LBR: a) til hvert andet LBR møde får en orientering om antal, varighed og fordeling af virksomhedspraktikker b) på halvålig basis modtager en karakteristik af virksomhedspraktikordningen, herunder en vurdering af den branchemæssige tilknytning c) at underretningen omfatter ydelsesgrupperne: dagpenge-, kontanthjælp og sygedagpengemodtagere. d) i 2012 evaluerer omfang og effekt af underretning mhp. at tilrettelægge den fremtidige praksis. Forvaltningen og formandskabet har på formøde d. 7. juni 2011 drøftet omfang og hyppighed af orientering om anvendelsen af virksomhedspraktik og aftalt, at forvaltningen på dette møde orienterer om bl.a. ressourceforbrug mhp. at tilrettelægge en fremtidig praksis. Af bek. om en aktiv beskæftigelsesindsats af 19/ fremgår det under 54, at jobcenteret underretter det lokale beskæftigelsesråd en gang om måneden om anvendelsen af virksomhedspraktik. Det fremgår også, at det enkelte jobcenter og beskæftigelsesråd vil kunne aftale, at underretningen sker med længere eller kortere intervalller, hvis der er enighed herom. Jf. bekendtgørelsen skal underretningen indeholde følgende oplysninger: 1. Antallet af etablerede virksomhedspraktikpladser 2. varigheden af virksomhedspraktikperioderne 3. fordelingen på offentlige og private virksomheder 4. inden for hvilke brancher, der er givet tilbud om virksomhedspraktik samt 5. navn på de virksomheder, der er etableret virksomhedspraktik. Derudover kan der aftales lokalt, at der også skal oplyses om indhold og formål i hvert virksomhedspraktikforløb. Det er forvaltningens vurdering, at dele af denne underretning - punkt kan ske med et forholdsvist simpelt træk i jobindsats.dk. Dog vil det være forbundet med et væsentligt ressourceforbrug at skulle tilvejebringe oplysninger til belysning af punkt 4 og 5. Dels fordi der er tale om et meget stort antal virksomhedspraktikker og dels fordi disse oplysninger kun kan tilvejebringes ved at gå ind i den enkelte sag. Til orientering er der for dagpenge-, kontanthjælps- og sygedagpengemodtagere alene fra januar til april 2011 etableret 751 forløb. Grupper som forvaltningen også foreslå indgår fast i underretningen. Forvaltningen foreslår dermed, at LBR til hver andet møde orienteres om antal af etablerede virksomhedspraktikforløb, varighed af virksomhedspraktikpladser og fordelingen på offentlige og privat virksomheder. Forvaltningen foreslår endvidere, at der sammenlignes med de klyngen af de sammenlignelige jobcentre. Derudover kan forvaltningen på halvårlig basis orientere LBR om karakteren af de etablere virksomhedspraktikforløb, herunder angive en branchemæssig vurdering af virksomhedspraktikkerne. Beskæftigelsesråd den Side 9

10 Forvaltningen foreslår desuden, at LBR til næste år vurderer omfang og effekt af denne underretning sammenstillet med eks. ressourceforbrug mhp. tilrettelæggelse af den fremtidige praksis. Ingen yderligere vurdering. Ingen økonomiske konsekvenser Åben dagsorden Til behandling Beskæftigelsesråd Sagsnr LBR har drøftet punktet og har: a): godkendt at forvaltningen til hvert andet møde orienterer LBR om antal varighed og fordeling af virksomhedspraktikker. b): godkendt at forvaltningen på halvårlig basis giver en karakteristik af virksomhedspraktikordningen, herunder en vurdering af den branchemæssige tilknytning. c): godkendt at forvaltningen underretter LBR om ydelsesgrupperne: dagpenge, kontanthjælp og sygedagpengemodtagere. d): godkendt at LBR på sommermødet i 2012 evaluerer omfang og effekt af underretning mhp at tilrettelægge den fremtidige praksis. e): mål og effektvurderinger inddrages i underretningen. f): der udarbejdes et kodeks for god virksomhedspraktik på det private område. Dette optages til drøftelse på næste møde. Med referatet gives et link til den kommunale aftale om virksomhedspraktik m.m. Beskæftigelsesråd den Side 10

11 32. LBR's høringssvar til resultatrevision 2010 Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice anbefaler, at LBR tager orienteringen om LBR s høringssvar om Resultatrevision 2010 til efterretning. LBR behandlede på sit møde d. 16. maj 2011 Resultatrevision Forvaltningen udarbejdede på baggrund af drøftelserne på dette møde et udkast til høringssvar, som formandskabet herefter har godkendt. De ansvarlige for beskæftigelsesindsatsen i jobcentret skal årligt udarbejde en resultatrevision, der beskriver indsatsen og resultatet af indsatsen for det foregående år. Resultatrevisionen for 2010 viser resultater og effekter af den samlede beskæftigelsesindsats for alle målgrupper i jobcentret. Resultatrevisionen udarbejdes efter en fælles skabelon og på grundlag af de data, som indgår i Arbejdsmarkedsstyrelsens landsdækkende målesystem, Jobindsats.dk. Resultatrevisionen for 2010 består af en resultatoversigt både i forhold til de tre ministermål og kommunens forsørgelsesydelser generelt, en oversigt over besparelsespotentialet for de enkelte forsørgelsesydelser, et scorecard for ministermålene samt oversigt over opfyldelse af minimumskrav. Resultatrevisionen giver på denne måde et overblik over beskæftigelsesindsatsen for jobcentret som helhed, men også for de enkelte forsørgelsesydelser i jobcentret. I resultatrevisionen beskrives udviklingen over tid og resultater sammenlignes med den nationale klynge af sammenlignelige jobcentre (Faxe, Lemvig, Næstved, Thisted, Varde og Vejen). Den generelle konjunkturudvikling og den deraf stigende ledighed samt det at Køge Kommune i januar 2010 opsagde samarbejdsaftalen med Agens Danmark A/S har betydet en generel negativ udvikling i de opnåede resultater i jobcentret. Resultatrevisionen viser, at der med undtagelse af revalidering, ledighedsydelse og førtidspension har været en stigning i alle jobcentrets målgrupper i forhold til året før. Men også, at der fremadrettet er behov for særlig fokus i forhold til: A-dagpengemodtagere Kontant- og Starthjælpsmodtagere De unge Sygedagpengemodtagere over 52 uger Rettidighed generelt, men særligt aktive tilbud til kontant- og starthjælpsmodtagere Resultatrevisionen sendes i høring hos LBR, som har mulighed for at give bemærkninger hertil. LBR s høringssvar vil blive medsendt i den videre godkendelsesproces. Senest den 30. juni 2011 godkender Køge Byråd resultatrevision for 2010 inkl. bemærkninger fra BRHS og høringssvar fra LBR Senest den 1. juli 2011 offentliggøres den godkendte resultatrevision for 2010 sammen med LBR s høringssvar og bemærkninger fra BRHS og sendes efterfølgende til det regionale beskæftigelsesråd (RBR). Beskæftigelsesråd den Side 11

12 Resultatrevisionen indgår som en del af RBR s overvågning af indsatsen i jobcentret. Siden Resultatrevision 2010 blev drøftet i LBR d. 16. maj 2011 er resultatrevisionen godkendt i Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget d. 6. juni 2011 og udvalget d. 7. juni 2011 for endelig at blive behandlet i Køge Byråd 21. juni Ingen yderligere vurdering. Ingen bemærkninger. Bilag LBR - høringssvar på Resultatrevision Åben dagsorden Til orientering Beskæftigelsesråd Sagsnr Til efterretning. Beskæftigelsesråd den Side 12

13 33. Nyt fra Arbejdsmarkeds- Integrationsudvalget Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice anbefaler, at LBR tager orientering om nyt fra Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget til efterretning. Formanden for Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget (AIU) og LBR orienterer rådet om sager af særlig interesse fra udvalgets møder. Arbejdsmarkeds- og Integrationsudvalget har i perioden siden sidste ordinære møde afholdt følgende møder: 6. juni 2011 Under dette fast punkt orienteres rådet om punkter af relevans fra AIU s møder. Ingen økonomisk konsekvens Åben dagsorden Til orientering Beskæftigelsesråd Sagsnr Til efterretning. Beskæftigelsesråd den Side 13

14 34. Meddelelser fra formandskab og forvaltning Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice anbefaler, at LBR tager orienteringen om meddelelser fra formandskab og forvaltning til efterretning. Formandskab og forvaltning vil orientere rådet om evt. modtagne meddelelser og drøftelser siden sidste møde. På mødet fremlægger arbejdsmarkedschefen budget for LBR virksomhed i henhold til 18 i forretningsordenen for det Lokale Beskæftigelsesråd for Køge Kommune. Orientering om meddelelser og materialer modtaget siden sidste møde Mundtlig orientering ved formandskab Status på arbejdsmarkedsområdet. Under dette faste punkt orienteres rådet om punkter af relevans fra forvaltningen og formandskabet. Ingen økonomisk konsekvens Åben dagsorden Til orientering Beskæftigelsesråd Sagsnr Til efterretning. LBR's reviderede forretningsorden fremlægges til 1. behandling på mødet i august 2011 efter aftale med formandskabet. Beskæftigelsesråd den Side 14

15 35. Eventuelt Beskæftigelsesråd Åben dagsorden Fra Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice Sagsnr. Gitte Voss Nygaard foreslog, og fik tilslutning til, at der på næste møde orienteres om uddannelsesnetværket. Beskæftigelsesråd den Side 15