INFORMATION & VEJLEDNING FOR ANSØGERE HUMANITÆRE OG SOCIALE FORMÅL

Transkript

1 INFORMATION & VEJLEDNING FOR ANSØGERE HUMANITÆRE OG SOCIALE FORMÅL

2 Indhold INFORMATION OG VEJLEDNING FOR ANSØGERE 1. HUMANITÆRE OG SOCIALE FORMÅL FORMÅL FORUDSÆTNINGER FOR AT SØGE STØTTE SPROG ANSØGNINGSPROCES AKUT VIGTIGE DATOER INFORMATION OM FONDENS ANSØGNINGSSYSTEM INDEN DU GÅR I GANG GENERELLE RETNINGSLINJER OPRETTELSE AF NY BRUGER OPRETTELSE OG UDFÆRDIGELSE AF EN ANSØGNING TEKST BILLEDER VEJLEDNING I AT UDFYLDE EN ANSØGNING TRIN FOR TRIN TRIN 1 VÆLG STØTTEOMRÅDE TRIN 2 PERSONLIGE OPLYSNINGER TRIN 3 KORT PROJEKTBESKRIVELSE TRIN 4 PROJEKTBESKRIVELSE, INKL. BILLEDER TRIN 6 BUDGET TRIN 7 DEN SAMLEDE ANSØGNING NOVO NORDISK FONDEN 2

3 INFORMATION OM VIRKEMIDLET Ansøgningsrunde åbner: 2. november 2016 Ansøgningsfrist: 25. oktober 2017, kl. 16:00 Offentliggørelse: Ultimo december 2017 Kontakt: Nickie Spile Project Manager Tlf.: NOVO NORDISK FONDEN 3

4 1. HUMANITÆRE OG SOCIALE FORMÅL 1.1. FORMÅL På baggrund af fondens ønske om at fremme velfærd for socialt udsatte i Danmark og resten af verden, uddeler fonden støtte til humanitære og sociale formål. Fonden indkalder nu ansøgninger om støtte til disse formål FORUDSÆTNINGER FOR AT SØGE Støtte til humanitære og sociale formål kan ansøges af danske etablerede organisationer med et humanitært eller socialt sigte. Fonden sikrer sig, at de organisationer, som den støtter, har fokus på socialt udsattes sundhed og velfærd, at de er anerkendte, og at de fremlægger offentlige revisionsgodkendte regnskaber STØTTE Støtten gives i form af bevillinger på op til DKK Der uddeles i 2017 op til DKK til humanitære og sociale formål SPROG Ansøgningen kan udfyldes på dansk eller engelsk ANSØGNINGSPROCES Ansøgningen skal udfyldes og indsendes via fondens internet-baserede ansøgningssystem, som kan tilgås via fondens hjemmeside Det er vigtigt, at ansøger sætter sig grundigt ind i Information og vejledning til ansøgere i sin helhed, inden ansøgningsprocessen startes. Bemærk! Fonden giver generelt ikke begrundelse i tilfælde af afslag AKUT I forbindelse med akutte kriser, kan der søges i runden Humanitære og sociale formål Akut. Akutte ansøgninger bliver behandlet løbende. Løbende deadlines for indsendelse af akutte ansøgninger: 2. februar 2017 kl. 16:00 5. april 2017 kl. 16:00 1. august 2017 kl. 16: oktober 2017 kl. 16:00 Vær opmærksom på, at ansøgninger under oprettelse, der ikke er indsendt inden deadline, vil skulle oprettes på ny. NOVO NORDISK FONDEN 4

5 I tilfælde af, at ansøgningen indsendes i runden til akutte ansøgninger, og det fra fondens side vurderes, at projektet ikke er akut, vil ansøgningen blive afvist, og der vil skulle oprettes en ny ansøgning i den almindelige runde VIGTIGE DATOER 2. november 2016 Ansøgningssystem åbner Ultimo december 2017 Information om resultat 25. oktober 2017 Ansøgningsfrist NOVO NORDISK FONDEN 5

6 ANSØGNINGSVEJLEDNING De følgende sider indeholder vigtig information og vejledning til at hjælpe dig med at udfylde din ansøgning korrekt. Du kan med fordel printe disse sider ud og have dem liggende ved siden af dig, når du udfylder det elektroniske ansøgningsskema. Se venligst også de Generelle vilkår for bevillinger fra Novo Nordisk Fonden, som alle bevillingsmodtagere har pligt til at overholde: Vi anbefaler, at du læser denne vejledning grundigt og i sin helhed, inden ansøgningsprocessen startes. NOVO NORDISK FONDEN 6

7 2. INFORMATION OM FONDENS ANSØGNINGSSYSTEM 2.1. INDEN DU GÅR I GANG NNF s ansøgningssystem understøtter IKKE Google Chrome. Det anbefales, at du benytter en af følgende browsere: - Mozilla Firefox, nyeste version ( til både PC og Mac - Safari, nyeste version ( til Mac - MS Internet Explorer, v9 eller nyere ( til PC Det kan være nødvendigt at deaktivere pop-up blokering. NNF s ansøgningssystem er primært udviklet til ansøgning om støtte til forskningsprojekter. Derfor kan der forekomme formuleringer og felter i systemet, som ikke umiddelbart passer til humanitære og sociale formål GENERELLE RETNINGSLINJER Udfyldelse af felter Alle felter i ansøgningen skal være udfyldt i overensstemmelse med denne vejledning samt instruktionerne anført i det elektroniske ansøgningssystem. Forkortelser skal skrives fuldt ud ved første anvendelse. Det maksimale karakteranslag må ikke overskrides. Antal karakteranslag inkluderer mellemrum, men ikke linjeskift. Indsendelse af ansøgning Ansøgningen skal i sin helhed sendes elektronisk via NNF s elektroniske ansøgningssystem. Der kan ikke fremsendes materiale som eller brev, med mindre andet aftales med NNF s sekretariat. Materiale indsendt udenfor ansøgningssystemet vil som udgangspunkt ikke indgå i bedømmelsen og vil ikke blive returneret. Det er ikke muligt at ændre i ansøgningen efter ansøgningsfristen. Når ansøgningen er indsendt, vil ansøgeren modtage en kvittering på den adresse, som er anført i ansøgningen. Hvis du IKKE modtager en kvittering for modtagelsen, bør du kontakte NNF hurtigst muligt på adressen nnfond@novo.dk eller på telefon Fortrolighed Alle ansøgere og ansøgningsinformationer vil blive behandlet fortroligt OPRETTELSE AF NY BRUGER Det elektroniske ansøgningssystem kan tilgås via linket på NNF s hjemmeside. Linket fører til log indsiden, hvor linket til oprettelse af ny bruger findes (under log ind for eksisterende bruger). Ny bruger oprettes ved at vælge Ny bruger? / New user? NOVO NORDISK FONDEN 7

8 For at kunne oprette en ansøgning, er det nødvendigt at være oprettet som bruger. Det er kun muligt at registrere én bruger per ansøgning. Denne bruger skal være organisationens. Det er kun tilladt at have én bruger i NNF s ansøgningssystem. Har organisationen allerede en bruger, men har I problemer med at logge ind, skal du kontakte NNF på adressen nnfond@novo.dk eller på telefon Vejledning til oprettelse af ny bruger - Brugeren bør oprettes i organisationens direktør/generalsekretærs navn. Brugernavn skal oprettes med fødselsdato efterfulgt af de to første bogstaver i fornavnet efterfulgt af de to første bogstaver i efternavnet (ddmmåå-xxxx) f.eks. ( toha) - Din vil blive brugt til al kommunikation - Vælg mellem dansk og engelsk - Det valgte password skal bestå af mindst 8 karakterer, og skal indeholde både bogstaver og tal Efter oprettelse af password skal du trykke Fortsæt og du er logget ind i ansøgningssystemet. Du modtager samtidigt en med dit brugernavn OPRETTELSE OG UDFÆRDIGELSE AF EN ANSØGNING 2.5. TEKST - Du opretter en ansøgning ved at trykke på Opret ansøgning -ikonet på startsiden, under Mine arbejdsopgaver. Dette ikon skal kun benyttes én gang ved oprettelse af en ansøgning. Ansøgningen gemmes herved i ansøgningssystemet hvor den kan tilgås indtil den færdige ansøgning indsendes. - Det er nødvendigt løbende at gemme ansøgningen, mens du arbejder på den. Gem - funktionen findes nederst på siden af hvert ansøgningstrin. Ved siden af Gem -knappen findes Fortsæt og Tilbage -knapperne, som bruges til at navigere mellem de forskellige ansøgningstrin. Når du trykker Fortsæt, kontrollerer systemet, at alle nødvendige felter er udfyldt og gemt. Det er nødvendigt at skrive noget i alle felter, før der kan trykkes Fortsæt. - For at forhindre tab af data, er det vigtigt at trykke Gem inden at ansøgningssystemet forlades, eller at menuen til venstre anvendes. Der logges ud af systemet ved at lukke ansøgningsvinduet. Ansøgningen findes nu under Mine arbejdsopgaver på startsiden. Når du vil arbejde videre på ansøgningen, vil den åbne på det ansøgningstrin, du forlod sidst. - Hvis Opret ansøgning -ikonet anvendes mere end én gang, vil flere ansøgninger blive oprettet. I dette tilfælde, skal ansøgeren udvælge én, som udfærdiges og indsendes. Det er ikke muligt for ansøger, at slette oprettede ansøgninger disse bliver automatisk slettet af systemet efter ansøgningsfristens udløb. - Felterne med (*) er obligatoriske og skal udfyldes før du trykker Fortsæt. For at ansøgningen kan indsendes, skal alle obligatoriske felter være udfyldt. Vejledning til indsendelse af den færdige ansøgning findes under ansøgningstrin 7, nedenfor. Indsendte ansøgninger kan tilgås under Ansøger menuen i venstre side. Kopieret tekst fra word-filer indsættes i tekstfelter ved hjælp af copy-paste (brug CTRL+C / CTRL+V). Det er vigtigt at tjekke, at formatering, specialtegn og symboler er korrekte, da dette kan gå tabt i kopieringen. Ansøger kan benytte de tilgængelige formateringsfunktioner i værktøjslinjen over hvert tekstfelt. Specialtegn findes under funktionen markeret med det græske bogstav Omega (Ω). NOVO NORDISK FONDEN 8

9 Unicode-formatterede tegn og symboler bliver ikke konverteret eller tabt ved kopiering. Det er muligt at græske bogstaver genereret som symbol ikke forbliver symboler ved kopiering. Ansøger er selv ansvarlig for, at teksten er læsbar BILLEDER Figurer/tabeller/illustrationer og lign. betragtes som billeder. Ansøgningen kan indeholde op til 4 billeder, som skal være i jpg eller jpeg-format. Detaljer for upload af billeder er givet under ansøgningstrin 3, nedenfor. 3. VEJLEDNING I AT UDFYLDE EN ANSØGNING TRIN FOR TRIN Det elektroniske ansøgningssystem består af op til syv trin: - Trin 1 hvor støtteområde vælges og ansøgning oprettes - Trin 2-6 omfatter selve ansøgningens fem trin - Trin 7 bruges til at gennemse ansøgningen, til at generere ansøgningen i pdf-format, og til at indsende den færdige ansøgnings-pdf til NNF. Bemærk! Ansøgningsskemaet for humanitære og sociale formål indeholder ikke trin 5. Hjælpetekster over hvert tekstfelt uddyber betingelser for det givne felt (i tilfælde hvor der er uoverensstemmelse mellem hjælpeteksten og denne vejledning, skal hjælpeteksten anses for korrekt). Det maksimale og anvendte antal karakterer er vist under hvert tekstfelt TRIN 1 VÆLG STØTTEOMRÅDE Vælg det ønskede støtteområde fra drop-down menuen. Vælg derefter sprog ud fra kriterierne i opslaget. Bemærk at sproget i ansøgningssystemet ændres tilsvarende. For at fortsætte og færdiggøre en ansøgning, er det nødvendigt at læse og acceptere NNF s standarder for god forskningspraksis. Disse findes både på fondens hjemmeside samt via link på ansøgningstrin 1. NOVO NORDISK FONDEN 9

10 3.2. TRIN 2 PERSONLIGE OPLYSNINGER VIGTIGT! Det er ikke muligt at ændre navn eller adresse i ansøgningen. Hvis det ønskes at ændre disse, er det nødvendigt at kontakte fondens sekretariat. Det er ikke muligt at ændre navn eller adresse i ansøgningen. Hvis det ønskes at ændre disse, er det nødvendigt at kontakte fondens sekretariat. Al anden information kan ændres, enten i ansøgningen eller i Personlige oplysninger øverst på siden. Hvis du ønsker at ændre dine brugeroplysninger, tryk Personlige oplysninger øverst til venstre på siden. Udfyld felter som nødvendigt og ønsket, og tryk OK. Det er derefter nødvendigt at starte en ny ansøgning på Startsiden, for at disse ændringer bliver registreret i ansøgningen. VIGTIGT! Hvis der er foretaget ændringer i Personlige oplysninger, er det nødvendigt at oprette en ny ansøgning for at ændringer bliver registreret i ansøgningen. Personlige oplysninger Angiv venligst ansøgers stilling og organisationens navn og adresse TRIN 3 KORT PROJEKTBESKRIVELSE Projektoplysninger Indtast bevillingsperiodens start- og slutdatoer. Bevillingsperioden er den periode inden for hvilken bevillingen skal anvendes. Bevillingsperioden skal være påbegyndt senest et år efter modtagelse af en bevilling, med mindre andet er oplyst. Indtast projekttitel. Sted hvor projektet skal udføres refererer til den organisation, hvor bevillingen skal administreres, såfremt ansøgningen udvælges til at modtage støtte. Hvis ingen passer, vælges andet/other. I anvendelsesområde indikeres, hvilken kategori, projektet falder inden for. Hvis projektet spreder sig over flere kategorier, vælges den primære. Kort projektbeskrivelse Angiv en kort og koncis beskrivelse af projektet. (Max karakterer). Denne skal være egnet til offentliggørelse TRIN 4 PROJEKTBESKRIVELSE, INKL. BILLEDER Projektbeskrivelse Beskriv projektet i detaljer inkl. målsætning, baggrund, metoder, evt. medansøgere, andre partnere og projektets betydning. (Max karakterer) Figurer, tabeller og diagrammer m.v. (billeder) kan uploades under tekstfeltet. Medtag venligst kun billeder som er relevante for vurderingen af din ansøgning. NOVO NORDISK FONDEN 10

11 Upload filer Der kan uploades op til 4 billeder, som skal være i jpg eller jpeg format. Inkluder billedtekster i billederne. Angiv billednummer i filnavnet. Filnavnet må indeholde bogstaverne a-z, og ikke æ, ø eller å, mellemrum eller tal. Hver billedfil må ikke være større end 700 (bredde) x 900 (højde) pixels. For at uploade billeder 1. Tryk på Upload i højre side. 2. For hvert billede, tryk Browse, og find filen på din computer. 3. Tryk OK for at uploade filen. Dette kan tage et par minutter, hvis du har en langsom internetforbindelse. 4. Når billedet er uploadet, kan du se det på siden. Klik "Gem" for at gemme alle ændringer. Uploadede billeder kan slettes igen ved brug af det røde kryds til højre for billedet. Systemet foranstiller ansøgningsnummeret i filnavnet på alle uploadede billeder TRIN 6 BUDGET Her indtastes det forventede budget for projektet, inklusive de ansøgte beløb fra Novo Nordisk Fonden, samt hvad der haves og søges fra andet sted. Det er i budgetskemaet kun muligt at indføre budget for ét år. Hvis projektet strækker sig over mere end ét år, angives det fulde budget blot under år 1. Det totale budget kan ses under budgetskemaet. Udfyldelse af budget - Alle beløb skal anføres i danske kroner (DKK) hele beløb, uden decimaler, 1000-tals separator eller mellemrum. - Når en budgetpost vælges, skal anføres hvad der konkret ansøges om i Detaljer, samt et ansøgt beløb. - Hvis du har foretaget en omregning fra anden valuta til DKK, skal kursen for denne omregning anføres. - Budgettet skal angives i budgetår, og ikke i kalenderår. - Tilføj budgetposter ved at klikke + i venstre side af budgetskemaet. - En budgetpost aktiveres ved at klikke på den aktuelle budgetpost-linje. Den aktive budgetlinje vises med gul baggrund (bemærk, at den sidst-modificerede budgetpost i et årsbudget forbliver gul, selv efter at denne er blevet gemt). - Angiv en budgetpost-type ved at vælge en værdi i dropdown -menuen Post. - I feltet Detaljer skal tydeligt udspecificeres hvad der konkret søges støtte til under denne budgetpost. - Angiv det ansøgte beløb, samt evt. anden finansiering, i højre side af budgetskemaet. - Tryk Gem (diskette ikon) for hver enkelt budgetpost du opretter. - En budgetpost kan slettes ved at klikke på affaldsspand -symbolet. NOVO NORDISK FONDEN 11

12 VIGTIGT! Husk at trykke Gem for hver budgetpost du opretter Supplerende oplysninger til budgettet Anvendes, hvis der er særlige forhold knyttet til budgettet, som har betydning for vurderingen af din ansøgning. (Max karakterer) Modtaget støtte fra Novo Nordisk Fonden til dette eller lignende projekter de sidste 3 år Hvis organisationen har modtaget støtte fra NNF de sidste 3 år, skal det anføres i dette felt. (Max karakterer) Statusrapport Såfremt du søger om midler til et relateret, igangværende projekt, som allerede støttes af fonden, skal denne rubrik udfyldes, således at progressionen i projektet kan ses. Angiv ansøgningsnummer og anden relevant information. Hvis du undlader at udfylde feltet, vil ansøgningen blive afvist. (Max karakterer) Godkend og gennemse ansøgning Ved at klikke Ja i boksen nederst på siden, bekræfter du at al information givet i ansøgningen er sand og nøjagtig. Ansøgningen skal derefter gennemses, for at sikre at den er komplet og læselig, inden indsendelse. Tryk Gennemsyn af samlet ansøgning nederst på siden, for at se hele ansøgningen i ansøgningstrin TRIN 7 DEN SAMLEDE ANSØGNING På dette trin ses hele ansøgningen samlet, og du bedes således sikre dig at alle indtastede informationer er inkluderet. Det er muligt at gå tilbage til tidligere trin og rette i alle informationer ved at trykke Tilbage. Når ansøgningen er komplet, trykkes Dan PDF, hvorved en pdf-fil genereres med hele ansøgningen, nederst på siden. Åben pdf-filen ved at klikke på pdf-ikonet. Gennemse pdf-filen for at sikre, at din ansøgning ser ud, som den skal, og at al information er inkluderet. Det er denne pdf-fil som evalueres af NNF. NOVO NORDISK FONDEN 12

13 VIGTIGT! Skal pdf-filen rettes, tryk Tilbage nederst på siden for at komme tilbage til tidligere trin. Det vil i så fald være nødvendigt at gennemse ansøgningen igen, og at danne en ny pdf-fil. Når ansøgningen er færdig, er sidste trin i ansøgningsprocessen, at trykke Indsend ansøgning. Når ansøgningen er sendt vil du (ansøger) modtage en som bekræfter modtagelsen af din ansøgning, og som indeholder pdf-filen. Denne pdf-fil kan også tilgås i ansøgningssystemet i Indsendte ansøgninger under Ansøger menuen. Hvis du (ansøger) IKKE modtager en kvittering for modtagelsen, bør du kontakte NNF hurtigst muligt på adressen nnfond@novo.dk eller på telefon November 2016 NOVO NORDISK FONDEN 13

14 OM NOVO NORDISK FONDEN Novo Nordisk Fonden er en dansk erhvervsdrivende fond med to formål; at udgøre et stabilt fundament for den erhvervsmæssige og forskningsmæssige virksomhed, som drives af selskaberne i Novo Gruppen, og at yde støtte til videnskabelige, humanitære og sociale formål. Novo Nordisk Fondens vision er at yde et betydende bidrag til forskning og udvikling, som forbedrer menneskers helbred og velfærd. NOVO NORDISK FONDEN 14