Vedtægter for Juridisk Alumneforening Syddansk Universitet

Transkript

1 Vedtægter for Juridisk Alumneforening Syddansk Universitet Navn og hjemsted 1. Foreningens navn er»juridisk Alumneforening Syddansk Universitet«. Stk. 2. Foreningen har hjemsted ved Juridisk Institut, Syddansk Universitet Odense Kommune Formål 2. Foreningen har som sit primære formål at skabe et fundament for sociale og faglige sammenkomster for tidligere bachelor- og kandidatstuderende, færdiguddannede fra Juridisk Institut, Syddansk Universitet. 3. Foreningen har som sit sekundære formål at benytte medlemmernes erfaringer aktivt i et samarbejde med Juridisk Institut og Juridisk Forening Syddansk Universitet. Medlemskab 4. Alle dimittender fra uddannelserne HA(jur.), HA(jur.) i skat, BA Jura, cand.jur. og cand.merc.jur. ved Syddansk Universitet har mulighed for at blive optaget som medlem i foreningen. Stk. 2. Fastansatte videnskabelige medarbejdere og ph.d.-studerende ved Juridisk Institut, Syddansk Universitet har ligeledes mulighed for at blive optaget som medlem i foreningen i den periode, de varetager en stilling ved Juridisk Institut, Syddansk Universitet. Stk. 3. Medlemskab af foreningen er gratis. Dog kan der i forbindelse med afholdelse af enkeltarrangementer opkræves et gebyr for deltagelse. Stk. 4. Medlemskab kræver indmeldelse til bestyrelsen, der godkender, at vedtægtens bestemmelser er overholdt, og at medlemskab i øvrigt er i foreningens interesse. Nægtes en person optagelse som medlem, skal mere end halvdelen af den samlede bestyrelse stemme herfor. Stk. 5. Udmelding sker ved henvendelse til bestyrelsen, eller når vedtægtens bestemmelse om optagelse ikke længere er opfyldt. Stk. 6. Bestyrelsen kan i et begrænset omfang tillade, at andre med en relevant tilknytning til Juridisk Alumneforening Syddansk Universitet, Juridisk Forening Syddansk Universitet eller Juridisk Institut, Syddansk Universitet kan optages som medlem. Disse personer kan dog ikke indtage en plads i bestyrelsen. 1

2 Stk. 7. Ekstraordinære medlemmer, der omfattes af 4, stk. 6 kan optages efter indstilling fra et medlem af foreningen og efter bestyrelsens enstemmige godkendelse. Stk. 8. Ekskludering af eksisterende medlemmer kan kun ske efter bestyrelsens enstemmige beslutning herom. Bestyrelsen 5. Foreningen ledes af en bestyrelse på mindst syv medlemmer, hvoraf tre repræsenterer og er ansat ved Juridisk Institut, Syddansk Universitet. Medlemmerne til bestyrelsen vælges på generalforsamlingen, jf. 11. Dog er den til enhver tid værende institutleder på Juridisk Institut og studieleder for Juridisk Institut født medlem af bestyrelsen. Medlemmer kan genvælges til bestyrelsen. Stk. 2. Bestyrelsen konstitueres sig med en formand og en næstformand. Stk. 3. Generalforsamlingen kan til enhver tid med et simpelt flertal fratage bestyrelsen eller enkelte bestyrelsesmedlemmer deres hverv. Stk. 4. Reglerne for bestyrelsens virke, udover hvad der er reguleret direkte i vedtægten, kan fastsættes i en af bestyrelsen udarbejdet forretningsorden. Stk. 5. Bestyrelsen har pligt til at informere medlemmerne om sit virke. Stk. 6. Bestyrelsesmøder er åbne for foreningens medlemmer, medmindre bestyrelsen på det konkrete møde bestemmer andet. Regnskab og revision 6. Foreningens regnskabsår er 1. september-31. august. Stk. 2. Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af de to på den foregående generalforsamling valgte revisorer. Foreningens revisorer må ikke være medlemmer af bestyrelsen. Stk. 3. Foreningens regnskab skal aflægges i overensstemmelse med god regnskabsskik. Ved fremlæggelse af regnskabet, skal der være mulighed for at sammenligne med foregående års poster. Stk. 4. De valgte revisorer har til enhver tid uanmeldt adgang til foreningens samlede regnskabsmateriale. Formue 7. Foreningens formue skal være anbragt i et anerkendt pengeinstitut og bør så vidt muligt være rentebærende. 2

3 Generalforsamling 8. Generalforsamlingen er i alle foreningens anliggender foreningens øverste myndighed. 9. Den ordinære generalforsamling afholdes på foreningens hjemsted, og i løbet af fjerde kvartal. Stk. 2. Der skal indkaldes til generalforsamling med mindst fjorten dages varsel. Indkaldelse til ordinær samt ekstraordinær generalforsamling sker ved opslag på foreningens hjemmeside. Stk. 3. Årsregnskabet og dagsordenen skal være tilgængeligt for medlemmerne mindst fjorten dage før generalforsamlingen på en i indkaldelsen nærmere angivet måde. Stk. 4. Punkter til dagsordenen for generalforsamlingen kan stilles frit af ethvert medlem ved henvendelse til bestyrelsens formand mindst syv dage inden generalforsamlingens afholdelse. Er dette tilfældet, skal ny dagsorden bekendtgøres ved opslag så hurtigt som muligt. Stk. 5. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal indkaldes, når mindst 20 pct. af foreningens medlemmer anmoder herom. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske senest en måned efter bestyrelsen har modtaget anmodning herom. 10. Stemmeberettiget på generalforsamlingen er enhver, der senest syv dage før generalforsamlingen har erhvervet medlemskab af foreningen. Stk. 2. Stemmeret kan alene udøves ved personligt fremmøde. 11. Opstilling af kandidater til valg af bestyrelse sker skriftligt til bestyrelsen senest syv dage før generalforsamlingen. Kun medlemmer, som senest ved generalforsamlingens indkaldelse har erhvervet medlemskab, er valgbare til bestyrelsen. Dog kan generalforsamlingen ved enstemmig beslutning blandt de fremmødte på generalforsamlingen vælge personer til bestyrelsen, som ikke opfylder betingelsen i første punktum. Stk. 2. Bestyrelsen skal på foreningens hjemmeside og senest fem dage før generalforsamlingen offentliggøre en alfabetisk liste over de opstillede kandidater. 12. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent 3. Formandens aflæggelse af årsberetning til godkendelse. 4. Kassererens fremlæggelse af foreningens regnskab. 5. Godkendelse af regnskaberne. 6. Forslag fra medlemmerne. 7. Eventuelt. 13. Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemmeflertal, medmindre andet er bestemt. 3

4 Stk. 2. Valg af bestyrelse og revisorer sker skriftligt, medmindre andet bestemmes enstemmigt blandt de fremmødte på generalforsamlingen. Afstemning vedrørende alle andre spørgsmål sker ved håndsoprækning, medmindre en stemmeberettiget kræver skriftlig afstemning. Stk. 3. Tiltrædende og afgående bestyrelse har ikke stemmeret ved valg af revisorer. 14. Dirigenten leder forhandlingerne på generalforsamlingen og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, afstemningernes afvikling m.v. 15. Kandidater til bestyrelsen og revisorer, der undtagelsesvis ikke er til stede på generalforsamlingen, kan vælges, såfremt de skriftligt har givet samtykke hertil. 16. Bestyrelsen skal inden tre uger efter generalforsamlingen lægge referat fra generalforsamlingen på foreningens hjemmeside. Vedtægtsændringer 17. Til ændring af foreningens vedtægter kræves 2/3 majoritet af de på generalforsamlingen afgivne stemmer. stk. 2. Til væsentlige ændringer af foreningens vedtægter, herunder foreningens formål, betingelser for medlemskab samt formueanbringelse kræves 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer ved afstemning på en generalforsamling. Er 2/3 af medlemmerne ikke tilstede, skal bestyrelsen senest tredve dage efter den generalforsamlingens afholdelse indkalde til en ny generalforsamling, hvor ændringen kan vedtages med 2/3 majoritet af de på generalforsamlingen afgivne stemmer. Tegning og hæftelse 18. Foreningen forpligtes ved underskrift af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden, eller i dennes fravær næstformanden. Stk. 2. Bestyrelsen kan give foreningens kasserer fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgående forpligtelser samt administrere foreningens konti. Stk. 3. Bestyrelsen kan bemyndige medlemmer til at tegne foreningen efter nærmere af bestyrelsen fastsatte retningslinjer. Stk. 4. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid værende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen personlig hæftelse. Opløsning 19. Til foreningens opløsning kræves 2/3 majoritet af samtlige foreningens medlemmer ved en afstemning på en generalforsamling. Er 2/3 af medlemmerne ikke tilstede, skal bestyrelsen senest tredve dage efter den generalforsamlingens afholdelse indkalde til en ny generalforsamling, hvor ændringen kan vedtages med 2/3 majoritet af de på generalforsamlingen afgivne stemmer. 4

5 Stk. 2. Ved opløsning fordeles en eventuelt tilbageværende formue ligeligt mellem Juridisk Institut, Syddansk Universitet og Juridisk Forening Syddansk Universitet til anvendelse for studenterfremmende formål. Vedtagelse og ikrafttrædelse 20. Vedtægterne blev vedtaget i denne form på den stiftende generalforsamling den 28.november Disse vedtægter træder i kraft umiddelbart efter vedtagelse. 5