INTERAKTIV TEST - TIL DIN VIRKSOMHED. Er arbejdsmiljøet på din arbejdsplads

Transkript

1 INTERAKTIV TEST - TIL DIN VIRKSOMHED Er arbejdsmiljøet på din arbejdsplads

2 Hvad sker der ved Arbejdstilsynets screening? Branchearbejdsmiljørådet har lanceret testen Klar til screening, fordi Arbejdstilsynet siden 2005 er begyndt på at screene de danske virksomheder. Alle store og små arbejdspladser, som har ansatte, vil blive screenet senest i En screening er et kort uanmeldt besøg, hvor Arbejdstilsynet vurderer, om virksomhedens arbejdsmiljø er godt eller mindre godt. Først spørger Arbejdstilsynet til virksomhedens arbejdsmiljøarbejde (f.eks. arbejdspladsvurdering og sikkerhedsorganisation). Derefter gennemgås de konkrete arbejdsmiljøforhold for at vurdere, om lovgivningens krav bliver overholdt på virksomheden. Hvis forholdene er i orden, foretager Arbejdstilsynet sig ikke mere i forbindelse med screeningen. Hvis Arbejdstilsynet opdager forhold, der er i strid med arbejdsmiljøreglerne, får virksomheden et såkaldt tilpasset tilsyn. Ved det tilpassede tilsyn foretager Arbejdstilsynet en systematisk gennemgang af virksomhedens indsats for at forebygge arbejdsmiljøproblemer og af det faktiske arbejdsmiljø på virksomheden. Det tilpassede tilsyn kan føre til, at virksomheden får påbud om at løse konkrete forhold inden en bestemt frist eller om at bruge konsulentbistand fra en autoriseret arbejdsmiljørådgiver for at få styr på arbejdsmiljøindsatsen. Hvis virksomheden får påbud ved det tilpassede tilsyn, vil den få en gul eller rød smiley, og dette vil kunne ses på Arbejdstilsynets hjemmeside. En grøn smiley kan virksomheden få, hvis den har et anerkendt arbejdsmiljøcertifikat. Ved at bruge testen Klar til screening før Arbejdstilsynet kommer på screeningsbesøg, har I som virksomhed mulighed for at forberede jer - og dermed undgå et tilpasset tilsyn, eventuelle påbud og et blakket offentligt image.

3 Der er mange fordele ved et godt arbejdsmiljø Ud over at undgå problemer ved Arbejdstilsynets screening, kan testen Klar til screening også bruges som et redskab til at skabe et godt arbejdsmiljø på virksomheden. Testen giver nemlig et godt overblik over de lovkrav, der er til de forskellige dele af arbejdsmiljøet på virksomheden. De fleste virksomheder har erkendt, at der er mange fordele ved at have et godt arbejdsmiljø. Vigtigst er selvfølgelig hensynet til de ansattes sikkerhed og sundhed. Men et godt arbejdsmiljø giver også: - Bedre produktivitet - Lavere sygefravær - Øget driftssikkerhed - Bedre økonomi og image - Mulighed for at rekruttere de bedste medarbejdere. Hotel- og restaurationsområdet er sammen med kantiner, cafeterier, caféer, catering, camping og feriecentre blandt de brancher, hvor alle virksomheder skal være screenet inden udgangen af år Men virksomheder fra alle andre brancher kan også få besøg på grund af stikprøver fra Arbejdstilsynets side. Uanset branche er det altså en god idé at være klar til screeningen hurtigst muligt.

4 Emner, spørgsmål og svar Testen består af syv sider med spørgsmål til arbejdsmiljøindsatsen og det konkrete arbejdsmiljø på virksomheden (punkterne 1-7 øverst på billedet til højre). Når du svarer på et spørgsmål, ser du straks, om I har brug for at gøre en indsats på dette punkt. Spørgsmålene er formuleret kort og præcist, men måske er du i tvivl om, hvordan man f.eks. kan tjekke, om der er kolleger, der udsættes for farlige stoffer og mate rialer. I den situation skal du blot klikke på den vej ledning, der hører til spørgsmålet - så ser du en overskuelig hjælpe tekst (se eksemplet på næste side). Hver gang du klikker på Forrige eller Næste, gemmer testen dine svar, så du kan vende tilbage senere.

5 Hjælp til at få mere viden I vejledningen til det enkelte spørgsmål kan du finde hjælp, hvis du er i tvivl om, hvilke krav Arbejdstilsynet stiller til arbejdspladsen. Vejledningssiden indeholder en kort tekst om emnet, hvor du udover kravene også kan finde gode råd om, hvordan man i praksis kan håndtere og løse problemerne. Nederst finder du links til brancherettede vejledninger om emnet og til lov- og vejledningsmaterialer fra Arbejdstilsynet.

6 Overblik og dialog på arbejdspladsen Når du eller I har været igennem spørgsmålene i testen, kommer I til en oversigtsside. Her kan I se, hvor I bør tage fat, før Arbejdstilsynet kommer på screeningsbesøg. Oversigten viser alle testens spørgsmål og svar samt de kommentarer, I selv har skrevet undervejs. Det er en god idé at printe oversigten og dele den ud før næste sikkerheds- eller personalemøde. Så kan både arbejds lederen og sikkerhedsrepræsentanten eller medarbejderen nå at tænke over, hvor I først bør sætte ind. I kan senere logge ind i testen igen for at rette spørgsmålene og jeres kommentarer. På den måde kan I følge, hvordan det skrider frem med at nå rundt om de ting, Arbejdstilsynet vil lægge vægt på, når de kommer.

7 Kom i gang - og kom igen Du finder et link til testen på Branchearbejdsmiljørådets hjemmeside: Når du første gang vil starte testen, skal du blot skrive din adresse og vælge en adgangskode og din branche. Du kan til enhver tid arbejde videre på testen, og hvis du har glemt koden, får du den straks tilsendt pr. mail. Branchearbejdsmiljørådet, Arbejdstilsynet eller andre har ikke adgang til de oplysninger, du indtaster i systemet.

8 Arbejdsmiljøledelse skaber systematik Hvis I ønsker mere struktur på jeres arbejdsmiljøarbejde, er det oplagt at tage fat i de materialer til både små og store virksomheder, som BAR service- og tjenesteydelser har udgivet. BAR service- og tjenesteydelser Branchearbejdsmiljørådet har udgivet en række materialer, som kan hjælpe jer i gang med et godt arbejdsmiljø: - Arbejdsmiljøledelse (CD eller download) - Inspirationspjece om praktiske erfaringer med arbejdsmiljøcertifikater og arbejdsmiljøledelse - Hæftet Arbejdsmiljøledelse - fakta og myter - Et spil om arbejdsmiljøledelse - Pjecen Hvordan får man en grøn smiley? Vi har også udgivet materialer om bl.a. APV, arbejdsulykker og psykisk arbejdsmiljø. Materialerne kan hentes på BAR ens egen hjemmeside; I kan også bestille vores udgivelser på Fællessekretariatet Sundkrogskaj 20, 2100 København Ø Tlf.: , Fax: Arbejdsgiversekretariatet Sundkrogskaj 20, 2100 København Ø Tlf.: , Fax: Arbejdstagersekretariatet H. C. Andersens Boulevard 38, 2., 1553 København V Tlf.: , Fax: Sekretariat for ledere Vermlandsgade 65, 2300 København S Tlf.: , Fax: Udgivet i marts 2006 af BAR service- og tjenesteydelser. Tekst og layout: Bymusen. Tryk: Glumsø Bogtrykkeri.