Notat. Viborg Kommune Drift og vedligeholdelse af grønne områder, veje m.v. Reference Nr. Spørgsmål / svar RETTELSESBLAD NR. 3

Transkript

1 Notat Viborg Kommune Drift og vedligeholdelse af grønne områder, veje m.v. 24. april 2013 RETTELSESBLAD NR. 3 Reference Nr. Spørgsmål / svar ØV pkt Spørgsmål: Følgende vilkår er gældende for entreprenøren. Viborg Kommune har valgt at fravige AB Service for bl.a. 9 stk. 5 Jf. AB service kan regulering efter enhedspriser ske indenfor +/- 10 % af den oprindelige kontraktsum I tilføjelsen er det ændret til 20 % af tilbudssummen for standardopgaver. Viborg kommune virksomhedsoverdrager 105 medarbejdere, og materiel for over 12 mio. Det har som konsekvens at entreprenøren pr 1/ skal beskæftige 105 mand uden at være garanteret andet end 80 % af standardopgaverne. Særligt de første ca. 16 uger indtil vækstsæsonen vil være udfordrende såfremt der ikke rekvireres bestillingsopgaver. Entreprenøren skal således beskæftige 105 mand i 16 uger svarende til ca timer Vintertjeneste udgør stipuleret 6000 timer i perioden. Rest timer til at løse de standardopgaver, som er tilknyttet perioden. Det vil give entreprenøren en enorm overkapacitet, såfremt Viborg Kommune vælger ikke at rekvirere arbejde i perioden. De bydende må nødvendigvis prissætte denne opstartsomkostning/risiko. Fastholder Viborg Kommune fravigelsen fra AB Service? Såfremt de gør, vil Viborg kommune så forpligte sig til, i 1. kvartal, at rekvirere bestillingsopgaver svarende til 25 % af et års bestillingsopgaver? Hvis ikke vil Viborg Kommune så selv formulere en forpligtelse som vil reducere entreprenørens opstartsomkostninger og minimere risikoen NIRAS A/S Vestre Havnepromenade 9 Postboks Aalborg CVR-nr Tilsluttet F.R.I T: F: E: niras@niras.dk D: M: E: mvg@niras.dk

2 Rettelsesbla d nr. 2, spg. 56 for derved at sænke tilbudssummen? Efter hvilke principper vil Viborg Kommune, i kontrolbuddet, prissætte den risiko, at der ikke bliver rekvireret bestillingsopgaver i opstartsperioden, og for hele entrepriseperioden? Øvrige betingelser pkt. 4, 9 stk. 5, andet afsnit ændres til: For kontraktår 2014 gælder, at regulering efter enhedspriser er ± 10 % af tilbudssummen for standardopgaver- og ubegrænset i forhold til de enkelte delposter - uden ændring af enhedspriserne. For de øvrige kontraktår gælder, at den samlede entreprise skal pr. år kunne variere ± 20 % af tilbudssummen for standardopgaver - og ubegrænset i forhold til de enkelte delposter - uden ændring af enhedspriserne. Bestillingsopgaver i alle kontraktår kan variere ubegrænset. Variation i omfang af bestillingsopgaver tæller ikke med i forhold til variationsprocenten ovenfor. Viborg Kommune garanterer, at Entreprenøren fra 1. januar maj 2014 sikres bestillingsopgaver mindst svarende til 15 % af de samlede stipulerede bestillingsopgaver jf. tilbudslisten, opgjort som tilbudte priser. Kontrolbuddet vil være underlagt samme vilkår og vil ved kalkulation tage højde for vurderede beskæftigelsesgrader for mandskab og materiel. 73 Spørgsmål: I forhold til svaret i rettelsesbrev nr. 2 svar nr. 56, fasholder Viborg Kommune 2 % modellen. Det svar sammenholdt med ovenstående vilkår, betyder at entreprenøren skal levere ydelser svarende til 2 % af tilbudslisten sum for standardydelser og bestillingsopgaver, samtidig med at entreprenøren kun er garanteret at levere 80 % af standardydelserne og ingen bestillingsopgaver. Fastholder Viborg Kommune at entreprenøren skal indregne den risiko? Til grund for 2 % modellen ligger at entreprenøren har gennemført effektiviseringer. Da bestillingsopgaver afregnes efter forbrug vil Viborg kommune opnå besparelser ved effektiviseringer alene på grund af et lavere forbrug (eks. timeforbrug) selv uden at sænke enhedsprisen. På baggrund af ovenstående svar 56 og Tilføjelse til AB Service 9 stk. 5 stilles følgende ændringsforslag: Side 2 / 6

3 2 % beregnes at tilbudslisten samlet tilbudssum pr år, excl. moms for standardopgaver. Viborg Kommune fastholder 2 % modellen. Der henvises til de i svar nr. 72 anførte begrænsninger i entreprenørens risiko. ARB pkt Spørgsmål: I post 5 Vej- og stirabatter er der beskrevet et tilstandskrav på kanttilfyldning og kantfræsning langs veje. Hvor ofte skal der føres tilsyn? Skal udgifterne til tilsyn indregnes i enhedsprisen for kantfyldning? Der er ikke i TBL angivet nogen post til vejtilsyn. Entreprenøren skal udføre opgaven til tilstandskrav og vurderer således selv behovet for tilsyn. Entreprenøren afregnes ikke særskilt for tilsynet. Tilsynet skal være indeholdt i enhedsprisen for hhv. rabatfræsning pos 5.1.a og 5.1.b samt kanttilfyldning pos 5.1.c og 5.1.d. ØV pkt. 5 ABService 29, stk. 1 ØV pkt. 5 ABService 31 stk Spørgsmål: Tilføjelse til AB service 29 stk. 1 Ophævelse. Viborg Kommune har ret til at inddrage hele eller dele af sikkerhedsstillelsen til dækning af omkostninger ved overdragelse af entreprisen. Hvorledes prissættes dette vilkår i kontrolbuddet? Kontrolbuddet (Park & Vejservice) stiller ikke sikkerhed. Det forhold, at Park & Vejservice ikke stiller garanti ændrer ikke på Park & Vejservices ansvar for mangler og følgeskader jf. ABService 28 samt ansvar for dækning af omkostninger ved overdragelse jf. ABService 29, stk Spørgsmål: Tilføjelse til AB Service 31 stk.1 I det omfang Entreprenøren måtte give ukorrekte oplysninger forpligter entreprenøren sig til at kompensere fuldt ud for dette tab. Hvorledes prissættes dette vilkår i kontrolbuddet? Kontrolbuddet vil være underlagt samme vilkår og vil ved kalkulation tage højde for vurderet risiko for afgivelse af ukorrekte oplysninger om medarbejdere. ØV pkt Spørgsmål: Side 3 / 6

4 ABService 31 stk. 4 ARB pkt Tilføjelse til AB Service 31 stk. 4 Entreprenøren er ansvarlig for evt. erstatningskrav som kan henføres til, at de afgivne oplysninger er ukorrekte, eller ikke fyldestgørende. Hvorledes prissættes dette vilkår i kontrolbuddet? Der henvises til svar nr Spørgsmål: Planter er entreprenørleverance. Bør det ikke være bygherreleverance, hvis ikke bedes det oplyst hvilke buske der er tale om, så enhedsprisen kan beregnes. Jo. Det præciseres, at opgaven er excl. levering af buske, som vil være en bygherreleverance. Tekst i tilbudslistens post 10.6.e er rettet. ARB pkt ARB pkt og TBL pos b, Skove og naturareale r TBL, generelt 79 Spørgsmål: I tilbudslisten er angivet m2 som enhed. Kan kommunen oplyse, hvor mange løbende meter sti dette svarer til pr. år? Der findes i størrelsesordenen ca lbm sti. 80 Udførelseskravet for standardopgaven Faste bænke og borde/bænkesæt ændres, således at Øvrige borde og bænke afvaskes bortfalder. Afvask af bænke og borde/bænkesæt 1 gang årligt er indeholdt i standardopgave pkt Standardopgaven er tilføjet i tilbudsliste for Skove og naturområder. 81 Spørgsmål: I tilbudslisterne er der anført en post B e Tillægspris for udvidet arbejdstid, specialarbejder og en post B f Tillægspris for udvidet arbejdstid, faglært. Kan det præciseres hvilken udvidet arbejdstid der er tale om? Er det 50% timer og /eller 100% timer? Kan tilbudslisten eventuelt deles op i to poster, en til 50% timer og en til 100% timer? For arbejde efter regning uden for normal arbejdstid ydes et tillæg pr. time pr. medarbejder i henhold til tilbudslisten. Side 4 / 6

5 b, Veje , Veje 11.6.b, Veje samt Parker og legepladser a, Parker og legepladser c Parker og legepladser samt Skove Normal arbejdstid defineres som kl til 18.00, mandag til fredag. Der skelnes ikke yderligere mellem 50% timer og 100% timer. 82 Spørgsmål: I post b Fejning og opsamling af affald på gader, pladser og torve er der forskellige intervaller for opsamling af affald i område RH5. I TBL er det 1 gang ugentligt og i beskrivelsen er det 2 gange pr. uge. Hvad skal intervallet være? Opsamling af let, større og farligt affald 2 gange pr. uge. Tekst i tilbudslistens post b er rettet. 83 Spørgsmål: I post Fejning og opsamling af affald i p-kældre er der forskellige intervaller for fejning med selvopsugende fejemaskine i område RH3. I TBL er det 1 gang årligt og i beskrivelsen er det 4 gange årligt. Hvad skal intervallet være? Fejning med lille selvopsugende fejemaskine 4 gange om året. Tekst i tilbudslistens post er rettet. 84 Spørgsmål: Posten er med forskellig tekst i de to tilbudslister. Hvad er gældende? Der skal afgives pris på begge poster. Tilbudslistens post 11.6.a Fritrumsbeskæring af levende hegn langs vej rettes til post 11.6.c. 85 Spørgsmål: Post a, Standardopgave, udførelseskrav, 4 gange ugentligt sommer, 2 gange ugentligt vinter. I SAB er beskrevet renhold 4 gange om sommeren og 2 gange om vinteren. Hvad er gældende? Løse belægninger renholdes 4 gange i sommerhalvåret og 2 gange i vinterhalvåret. Tekst i tilbudslistens post a, Parker og legepladser er rettet. 86 Spørgsmål: Post-teksterne i de to tilbudslister er forskellige. Hvilken er gældende? Side 5 / 6

6 og naturareale r TBL, post 14.2.d, Skove og naturareale r Post c i tilbudslisten for Skove og naturarealer udgår og erstattes af post e og f. 87 Spørgsmål: Jordbro å. 3 x 5657=16971 lbm, og ikke lbm som der står i posten. Er der en fejl i mængden? Jo, mængden er lbm. Tilbudslistens post 14.2.d er rettet. TBL 88 Post 1.ak Varevogn med lad, inkl. fører er tilføjet i tilbudslisterne Veje, Parker og legepladser, Skove og naturarealer, Arrangementer, Idrætspladser samt Skoler og børnehaver. Der er i samme tilbudslister samt i Offentlige toiletter, Kommunale ejendomme, Idrætspladser, Plejecentre, Skoler og børnehaver og Rådhuset ændret i mængder for Specialarbejder. Enhed i tilbudsliste Veje post 16.8.b er rettet til sæt pr. år. Enhed i tilbudslisterne Veje samt Parker og legepladser post a, b, e og f er ændret til sæt pr. år. Mængde post 14.2.f i tilbudsliste Skove og naturarealer er ændret. Post 1.a Formand i Sportshaller og kultur er ændret. Tilbudsliste Arrangementer: Post 1.l rendegraver med fører udgår. Post 12.6 Juletræ i tilbudsliste Rådhuset er ændret til post Post 800.a og 900.b i tilbudsliste Vintertjeneste er ændret. Vedlagt: Revideret tilbudsliste: Rev. 2, dateret den 24. april Nye rettelser er markeret med lys rød. Side 6 / 6