Gavelisten. Indholdsfortegnelse. 1. Opstart af Gavelisten side Kunden udfylder en ønskeseddel side 3 - print ønskeseddel

Transkript

1 Gavelisten Indholdsfortegnelse 1. Opstart af Gavelisten side 2 2. Kunden udfylder en ønskeseddel side 3 - print ønskeseddel 4. Opret en Gaveliste side 4 - persondata (fig. 3) - ønsker (fig ) - manuelt - med håndscanner (den med ledning) - med håndterminal (den trådløse) 5. Søg/find en ønskeliste side 8 - registrering af solgte varer fra ønskelisten 6. Udskrift af Gavelister side Fejl eller problemer side 12 1

2 1. Opstart af Gavelisten 2

3 2. Kunden udfylder en ønskeseddel - print ønskeseddel Når kunden henvender sig i butikken med ønske om at oprette en Gaveliste, kan det være praktisk at udskrive en ønskeseddel fra Gavelisten, som kunden selv kan udfylde med oplysninger om navn, dato, sted, gaveønsker m.v. Husk det er vigtigt at få rette navn og adresse, da vi jo senere skal sende et gavekort til kunden på 5 % af gavekøbets værdi. Klik på Download ønskeseddel Der åbner sig nu en ønskeseddel. Klik på printerikonet for at skrive en blank ønskeseddel ud på jeres printer. 3

4 4. Opret en Gaveliste Persondata: Vælg fanebladet Ny og udfyld rubrikker 1. butikkens nr. 2. ekspedients navn eller initialer 3. kundens fulde navn ved bryllup oplyses det evt. nye efternavn 4. kundens fulde adresse 5. postnr. 6. by systemet finder selv byen, hvis postnr. er korrekt indtastet 7. kundens tlf. nr. 8. kundens mailadresse 9. begivenhedens art 10. stedet for festens afholdelse 11. dato for festens afholdelse åben kalender og marker ønskede dato Vælg opret, når alt er udfyldt. 4

5 Ønsker: Det er nu muligt at lægge ønsker ind på Gavelisten. Gaveønsker registreres: - tastes manuelt EAN-nummer: (stregkodenr. samtlige 13 cifre) Leverandør: Varebeskrivelse: Pris: Antal: Her skal indtastes varens EAN-nummer hvis man ikke har noget nummer, skal der ikke skrives noget i dette felt Her kan skrives leverandør Her indtastes navnet på varen Varens Imerco salgspris (normal salgspris) Antal kunden ønsker sig Når ønsket er tastet ind, klikkes på tilføj og en ny tom linie kommer frem. Proceduren gentages for hvert nyt ønske. 5

6 - ved brug af håndscanner (den med ledning). Samme procedure som ved manuel indtastning. Blot skal stregkoden scannes. Flere oplysninger kommer derefter automatisk. Husk antal. - eller ved brug af håndterminal (den trådløse). 1. vælg Gavelisten (6) 2. tast antal og enter (ent) 3. scan vare gentag 2+3 for hver ny varelinje 4. vælg funktion (F) 5. vælg escape (esc) 6. sæt terminalen i holder data sendes Vælg herefter indlæs 6

7 Vælg igen indlæs - og følg nedenstående procedure: 1. vælg gennemse (browse) 2. vælg My Computer 3. vælg butik (L:\butikker\gaveliste\kNNNNN hvor NNNNN er butiksnummer) 4. vælg open 5. vælg Gaveliste 6. vælg open 7. vælg eget butiksid 8. open 9. vælg indlæs 10. gå tilbage til Gavelisten 7

8 5. Søg/find en ønskeliste Vælg fanebladet søg Vælg dernæst knappen søg 8

9 Der vises nu alle Gavelister. Det er også muligt at søge mere specifikt ved brug af f.eks kundens navn eller andet der er opgivet under oprettelse af Gavelisten. Der kan søges i alle de hvide felter, og disse kan selvfølgelig kombineres på kryds og tværs, men start med NAVN husk at stave det rigtigt. Når den rigtige Gaveliste er fundet, klikkes 1 gang på linien og Gavelisten åbnes. 9

10 - registrering af solgte varer fra ønskelisten På de enkelte ønsker fremgår det, hvor mange varer der er til "rest". Er rest 0 må kunden vælge en anden gave til f.eks. sølvbrudeparret. Når man sælger nogle ønsker fra Gavelisten indtastes det antal, I har solgt til kunden i rubrikken købt. Når antallet er tastet ind trykkes på Enter. Kolonnen tilb. vil automatisk blive opdateret. Såfremt kunden fortryder et køb og hellere vil give brudeparret en anden gave, rettes antallet købt med antallet der er fortrudt og tilb. bliver rettet op igen. Så snart antallet er tastet ind, og I har trykket på Enter er Gavelisten helt automatisk opdateret. 10

11 6. Udskrift af Gaveliste Man kan også printe den enkelte Gaveliste ud på papir, så man sammen med kunden kan gå listen igennem og derved finde nogle spændende ønsker. Såfremt en udskrift ønskes klikkes på printerknappen i skærmbilledet: Klik én gang for udskrift af Gavelisten: 11

12 Når der er valgt print, vil disse billeder blive vist. Vælg igen print 7. Fejl eller problemer Kontakt: 12