EG Retail - Brugervejledning. SGH Administration

Transkript

1 EG Retail - Brugervejledning SGH Administration

2 SGH Administration version Brugervejledning Alle rettigheder til programmet ejes af EG A/S, telefon EG forbeholder sig ret til ændringer i specifikationer uden varsel. Copyright EG A/S. Mekanisk, fotografisk eller anden gengivelse af denne brugervejledning er uden skriftligt samtykke fra EG forbudt ifølge gældende dansk lov om ophavsret. Ajourført juni SGH_Administration_vers _Brugervejledning_ Side 2 af 13

3 Indholdsfortegnelse Programmet SGH Administration Første start af program og opsætning Funktioner i SGH Administration Øverste panel Ordre afsendelse Afsendelse af ordre Håndterminal Afhentning af varekartotek fra SuperGros Send kartotek til håndterminal Søg Send til alle terminaler Programopdatering Log SGH_Administration_vers _Brugervejledning_ Side 3 af 13

4 Programmet SGH Administration Formålet med programmet SGH Administration, er at gøre kommunikationen til Nord Data/IBM mere driftsikker, primært ved at erstatte modemforbindelser med hurtige dataforbindelser via købmandsnettet. Programmet giver også mulighed for at hente nyt opdateret varekartotek samt hente nye programopdateringer. Og da varekartoteket er reindexeret ved afhentning, sparer man også tid. 1.1 Første start af program og opsætning Hvis programmet installeres på en PC der har adgang til varestyringssystemet SVANEN, vil kundenummer og kommunikationsport blive hentet fra SVANEN. Ellers vises opsætningsbilledet ved første programstart. Under SGH Administration angives kundenummer og kommunikationsport. Antal sekunder inden afslutning af program kan der ændres her, ligesom visning af programopdateringspanel og log også kan ændres her. Husk at tjekke at butikkens eget SuperGros kundenummer står i toppen af SGH Administration billedet. Hvis der er behov for at ændre HT modellen fra fx Casio DT810 til Casio X7, kan du dobbeltklikke på Model: Casio DT810: Herefter vælger du Casio X7 og trykker Gem: SGH_Administration_vers _Brugervejledning_ Side 4 af 13

5 De øvrige indstillinger i opsætningsbilledet skal normalt ikke rettes undtagen i samråd med IT Gruppens supportafdeling. SGH_Administration_vers _Brugervejledning_ Side 5 af 13

6 Opsætningsbilledet vises ved tryk på funktionstasten F10, i SGH Administrations hovedbillede. Der står SGH Lan Opsætning i menubjælken. Opsætningsbilledet ser sådan ud SGH_Administration_vers _Brugervejledning_ Side 6 af 13

7 1.2 Funktioner i SGH Administration For at åbne SGH Administration, dobbeltklikkes på ikonet hovedbillede ses nu på skrivebordet. Følgende Hovedbilledet består af 5 dele Øverste panel (information) Ordre afsendelse Grossistkartotek Programopdatering Log (information) 1.3 Øverste panel Øverste panel er udelukkende til information. Her vises kundenummer, HT model og den port, som benyttes til kommunikation med håndterminalen. SGH_Administration_vers _Brugervejledning_ Side 7 af 13

8 Endvidere ses den tid der er tilbage før programmet afslutter (der afsluttes automatisk efter 300 sekunder uden aktivitet ifølge opsætningen). SGH_Administration_vers _Brugervejledning_ Side 8 af 13

9 2 Ordre afsendelse 2.1 Afsendelse af ordre På håndterminalen Ordrer oprettes på håndterminalen som normalt. Dog vælges altid PC for afsendelsesmetode. SGH Admin For at afsende ordren klikkes på knappen Ordre fra DT810 (eller Ordre fra X7) i SGH Administration hovedbilledet og beskeden nedenfor fremkommer. Klik på knappen OK for at afhente ordren fra håndterminalen, klik på knappen Cancel for at afbryde. Når ordren er modtaget i SGH Admin fra håndterminalen, sendes ordren via SGH Admin til Super- Gros. Hvis ordren modtages korrekt hos SuperGros, kvitteres der med beskeden Ordren er afsendt (står med grønt). I modsat fald, ved fejl, kommer beskeden Ordren kunne ikke afsendes til SuperGros. Er ordren ikke modtaget korrekt, skal håndterminalen igen klargøres og der gøres et nyt forsøg. SGH_Administration_vers _Brugervejledning_ Side 9 af 13

10 3 Håndterminal 3.1 Afhentning af varekartotek fra SuperGros Hvis håndterminalen ved en fejl ikke har modtaget SuperGros s sidste nye varekartotek, kan dette manuelt overføres. Håndterminalen klargøres. Klik på knappen Kartotek og der hentes nu nyt grossistkartotek fra SuperGros. Der fremkommer følgende meddelelse Efter ca. to minutter forsvinder meddelelsen igen og i feltet Kartotek sidst hentet vises dags dato. Nu kan du sende kartoteket til håndterminalen. Håndterminalen klargøres til at afhente grossistkartotek fra PC. 3.2 Send kartotek til håndterminal Klik på knappen Send kartotek til håndterminal for at sende kartoteket til håndterminalen. Følgende besked fremkommer. Klik på knappen OK for at starte kommunikation med håndterminalen eller klik på knappen Cancel for at afbryde. Kartoteket konverteres nu til håndterminalformat og der genereres indeksfiler. Kartotek, inklusive indeksfiler, overføres til håndterminalen. Bemærk For at sikre at håndterminalerne modtager varekartoteket om natten, skal man om aftenen placere dem i sine cradles og sørge for, at de står i Hovedmenuen. SGH_Administration_vers _Brugervejledning_ Side 10 af 13

11 3.3 Søg Fra knappen Søg kan du finde forskellige informationer om en vare. Tast varens EAN nummer i feltet og tryk på knappen Find eller Find fra Start. Tryk på knappen Luk når du er færdig med søgningen. 3.4 Send til alle terminaler Ved at klikke på knappen Send til alle hentes nyt grossistkartotek fra SuperGros til alle terminaler. Der fremkommer følgende meddelelse På det fastlagte tidspunkt, her kl , hentes nyeste kartotek fra SuperGros. SGH_Administration_vers _Brugervejledning_ Side 11 af 13

12 Varekartoteket sendes nu til håndterminalerne mellem kl.03 og 06. På denne måde slipper man for manuelt at skulle opdatere én håndterminal ad gangen. 3.5 Programopdatering Ved hver kommunikation med Nord Data (send ordre eller hent grossistkartotek) kigges efter om der er ny programversion. Dialogen viser til en hver tid den version af programmet, der ligger på håndterminalen. Nyeste version ligger altid på PC en versionen vises under Nyeste version. Klik på knappen Program i Hovedmenuen for at hente nyeste program. Der vises følgende besked. Ved at klikke på OK overføres nyeste programversion til håndterminalen. Klik på Cancel for at afbryde. Derefter vises nyeste version under Program version på håndterminal. Programmet skal herefter startes op igen. SGH_Administration_vers _Brugervejledning_ Side 12 af 13

13 3.6 Log Den nederste del af skærmbilledet viser loggen, det vil sige, hvad der er sket siden programmet blev startet. SGH_Administration_vers _Brugervejledning_ Side 13 af 13