HR-afdelingen. Opgave- og arbejdsfordelingsplan vedrørende diverse aftaler o.l. indgået ved overenskomstfornyelse pr

Transkript

1 HR-afdelingen 1 Opgave- og arbejdsfordelingsplan vedrørende diverse aftaler o.l. indgået ved overenskomstfornyelse pr Aftale Bestemmelse i aftale/overenskomst Ikrafttræden: Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne Implementering af trepartsaftale: Medretningslinier vedrørende trivselsmålinger, handleplaner ifm. APV samt opgørelse og opfølgning på sygefravær Trivselsmålinger Kommunen er fra 2008 forpligtet til mindst hvert tredje år at foretage målinger af medarbejdernes tilfredshed og trivsel, herunder det psykiske arbejdsmiljø. Målingerne skal ske i tilknytning til den lovpligtige APV. Første måling skal gennemføres snarest muligt og senest sammen med næste APV. 1. april 2008 Påkrævet handlingsplan Forelægges HMU Det undersøges, om vores nuværende APV-materiale er tilstrækkeligt, eller om dette skal supppleres med et særligt skema til trivselsmåling Der udfærdiges retningslinier som forelægges HMU Der udsendes orientering til aftaleenheder Ansvarlig HR og HMU Opgaven skal være afsluttet Pligt til redegørelse af sammenhæng mellem ressourcer og arbejdsmængde. Direktionen I tilknytning til kommunens

2 budgetbehandling skal ledelse i det øverste medindflydelsesorgan redegøre for budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold herunder eventuelle konsekvenser i forhold til sammenhængen mellem ressourcer og arbejdsmængde. Sygefraværsstatistik på institutionsniveau. Institutionsledelsen skal årligt fremlægge en institutionsbaseret sygefraværsstatistik for det lokale medindflydelses- og medbestemmelsesudvalg eller samarbejdsudvalg, og hvis et sådan ikke findes, for de ansatte på institutionen. Sygefraværssamtale efter længerevarende sygefravær Medarbejdere med længerevarende sygefravær har ret til en sygefraværssamtale med nærmeste ledelse. Lederen tager initiativ til gennemførelse af samtalen. Der foretages systematisering af udsendelse af institutionsbaserede sygefraværsstatistikker Der orienteres herom til aftaleenhederne Vores nuværende retningslinier omkring fastholdelse i forbindelse med sygdom gennemgås og revideres evt. i forhold til det aftalte HR HR og HMU 2 Formålet med gennemførelse af sygefraværssamtaler er at få sygemeldte medarbejdere hurtigere tilbage og fastholdt i job.

3 3 Såfremt sygefraværet har en sådan karakter, at både leder og medarbejder er enige om, at tilbagevenden til arbejdet på normale vilkår er forhindret varigt eller i en længerevarende periode, aftaler leder og medarbejder en handleplan for det fremadrettede forløb. Sundhedsfremmeordninger: Øverste MED skal aftale retningslinier vedrørende sundhed. Retningslinierne skal have til formål at fremme en forbyggende indsats i forhold til medarbejdernes sundhed og arbejdsmiljø- Retningslinierne skal indeholde konkrete sundhedsfremmeinitiativer. Sundhedsfremmeindsatsen kan f.eks. indeholde tilbud om massage, fysioterapi, kiropraktor, motion, rygestopkurser, kostvejledning, psykologhjælp, helbredsvurdering, zoneterapi. Sundhedsfremmeinitiativernes effekt og anvendelse drøftes og evalueres i medindflydelses- og samarbejdssystemet med passende mellemrum. Emnet foreslås drøftet på temadag i HMU evt. med deltagelse af repræsentanter for sundhedsafdelingen Drøftelserne danner grundlag for udformning af retningslinier, herunder konkrete sundhedsfremmeinitiativer HR og HMU Indsats mod vold, mobning og Nuværende retnings- HR og HMU Senest 31.

4 chikane: Aftale retningslinier i MEDsystemet inden 1. april 2010 Hvis ikke det er sket, skal ledelsen ensidigt fastlægge retningslinier på området linier omkring forebyggelse og håndtering af grænseoverskridende adfærd gennemgås og revideres i forhold til det nu aftalte marts Retningslinierne for arbejdspladsens indsats mod vold, mobning og chikane skal: Identificere, forebygge, og håndtere problemer med vold, mobning og chikane i forbindelse med arbejdets udførelse. Omfatter også vold, mobning og chikane fra 3. person. Vilkår for TR Funktionsløn til (alle) TR ere fra 1. april 2008 Til alle, der varetager opgaver i det lokale forhandlingsog MED-system (konkret vurdering) Størrelsen aftales lokalt med Der er udarbejdet udkast til rammeaftale for hono-rering af TR ere i Nord-djurs Kommune Forelægges Direktionen HR, afdelingschefer og ledere af aftaleeneheder.

5 den forhandlingsberettigede organisation Finansiering: tilbageløbsmidler Allerede aftalte tillæg for funktionen som TR anses for ydet i hht de aftalte kriterier Regulering og forhøjelse af AKUTmidler: Forhøjelse af AKUT med 1 øre til lokale aktiviteter/uddannelse af tillidsrepræsentanter (forsøgsordning) Regulering svarende til det samlede aftaleresultat + forhøjelse af AKUT med en øre Administrationsgebyrforhøjes til 45 kr. pr. regning Udgifter til sikkerhedsrepræsentanternes deltagelse i organisatio-nernes kurser for TR er kan finansieres af AKUT-midler Drøftelse i HMU Udsendelse til aftaleenheder, der indgår aftaler for de enkelte TR ere Afdelingschefer indgår aftaler for FTR ere. 5 Forsøgsordning til lokale formål: Pulje afsættes i den enkelte kommune Puljen anvendes til lokale aktiviteter Anvendelse sker efter aftale mellem kommunens TR ere og ledelsen i det øverste HMU arbejder med udmøntning af puljen HMU

6 MED-organ. Redegørelse fra de lokale parter over for OK-parterne ved udgangen af overenskomstperioden om pengene er brugt Uforbrugte midler tilbage til AKUT-fonden Overenskomstparterne evaluerer forsøgsordningen 6 Seniorpolitiske initiativer Seniordage Tillidsrepræsentanten forlænget opsigelsesvarsel Individuelt opsigelsesvarsel + 3 måneder Ret til valg af fællestillidsrepræsentant Anmeldelse ledsaget af arbejdsdeling Hvis uklar forhandling m.h.p. afklaring Ret til valgforbund Seniordage aftalt med KTO: I det år man fylder: 60 år 2 dage 61 år 3 dage 62 år og derover 4 dage Gælder alle Tidlig indsats for udsatte grupper: I det år man fylder: 58 år 2 dage 59 år 3 dage

7 60 år 4 dage 61 år 4 dage 62 år og derover -4 dage Gælder: Dagplejere, husassistenter, omsorgog pædagogmedhjælpere, pædagogisk personale, pædagogmedhjælpere, rengøringsassistenter, sosupersonale, specialarbejder m.fl. 7 Seniordage aftalt med organisationerne model supplerer KTO-dage, således at der fra start af rettighed er 5 dage. Gælder: Kontor- og EDB-personale, håndværkere, beredskabs-ledere, formænd, socialråd-givere, teknisk designere m.fl., bygningskonstruktører, ledere på det pædagogiske område, socialpædagoger FOA s fritvalgsmodel Der kan tilvælges 2 seniordage eller andet. Gælder: Sosu-medarbejdere, dagplejere, FOA-pædagoger m.fl. Mulighed for at konvertere seniordage til pension eller bonus tidsfrist 1. oktober 2008 forlænget frist til 18. november 2008 i Norddjurs Kommune Der er orienteret ud om, at medarbejderne kan vælge pension/bonus i stedet for seniordage Frist fastsat til 18. HR

8 december Seniorpulje i kommunen Afsat i forbindelse med trepartsaftale. I Norddjurs Kommune er afsat kr årligt, i alt i perioden kr Administreres af beslutningsforum pr. hovedorganisationsområde. Beslutningsforum uden for samarbejdsstrukturen bestående af leder og medarbejderrepræsentanter Beslutninger træffes i enighed. Puljemidlerne skal: Bidrage til fastholdelse af seniorer med et særligt behov Finansiere aktiviteter/initiativer, som skønnes at bidrage til fastholdelse af seniorer, så såvel grupper som individer fra fysioterapi til seniorstillinger Undtagelse: Generationsskifteaftaler, fratrædelsesaftaler ifb uansøgt afsked og fleks-jobstillinger. Pengene skal bruges inden 30. juni Beslutningsfora er under dannelse Der skal udpeges ledelsesrepræsentanter Organsiationerne HR/direktion

9 2011. evalueres medio Seniorpolitik: Vigtigt at indsatsen for at Vigtigt at indsatsen for at fastholde seniorerne fremgår af kommunens personalepolitik Ledelsen skal i overensstemmelse med samarbejdsreglerne derfor informere og drøfte kommunens seniorindsats med medarbejderrepræsentanterne i kommunens hovedudvalg. F.eks. i forbindelse med drøftelse af kommunens personalepolitik. Drøftes i HMU kommunens nuværende seniorpolitik gennemgås og revideres evt. Direktion/HMU Seniorsamtale I forbindelse med medarbejderudviklingssamtale skal ældre medarbejdere have tilbud om en seniorsamtale Efter drøftelse i det øverste MEDindflydelsesorgan fastlægges: Fra hvilken alder Kan-retningslinier for indholdet i seniorsamtalen Øvrige tiltag: Vejledning indeholdende fortolkningsbidrag og inspi- Se ovenfor Se ovenfor Evt. mulighed for gratis

10 Kompetenceudvikling rationsmateriale Forsøg med senkarrieresamtale til ældre ledere Oprettelse af idebank Evaluering af erfaringerne med seniorpolitiske initiativer på baggrund af trepartsmidlerne. Ved trepartsforhandlingene afsat puljemidler til kompetenceudvikling i kommunen. konsulentbistand 10 I Norddjurs Kommune er afsat: Kr i hele perioden fordelt således: AC kr OAO: kr FTF kr Disse midler opdelt over årene Puljemidlerne skal opdeles på hovedorganisationerne. Pengene er et supplement til bestående uddannelsesmidler. Midlerne skal finansiere supplerende kompetenceudvikling ikke afløse eksisterende midler/aktiviteter Fortrinsvis kompetencegivende kurser/efter- og videreuddannelse hos anerkendte udbydere Midlerne kan anvendes til: Beslutningsfora under dannelse Der skal udpeges ledelsesrepræsentanter Organisationer/Direktion/HR

11 Kursusafgifter, materialer, transport og ophold Vikarudgifter Skal specificeres på ansøgning, vikarudgifter skal efterfølgende dokumenteres. 11 Tre lokale beslutningsfora (hovedorganisationerne) Består af ledelses.- og medarbejderrepræsentanter (blandt ansatte eller organisationsrepræsentanter) Beslutninger skal træffes i enighed. Der skal etableres et koordineringsforum, som fastlægger lokal styringsstruktur vedrørende beslutninger, f.eks. ansøgningsprocedurer, sagsbehandling, indstilling, opfølgning og evaluering. Kan koordinere tværgående indsats. Pengene skal bruges inden 30. juni evalueres medio 2010 Fravær af familiemæssige årsager Jobbytteprojekter Barsel modellen Gælder fra fødsler fra og med 1. april

12 Efter barnets 14. uge reserveres 6 uger med løn til moderen, 6 uger med løn til faderen og 6 uger med løn til fælles brug Øremærkning af orlov til fædre øges fra nuværende 2 uger til 6 uger Moder får ret til 2 uger mere med løn Par, hvor begge er kommunalt ansatte, får ret til 6 uger mere med løn end i dag 12 Barns sygdom Ferie Frihed på barns 2. sygedag. Ret til fravær på andendagen Samme betingelser som for første fraværsdag Generel forhøjelse af særlig feriegodtgørelse med 0,45 % Forhøjelse af særlig feriegodtgørelse i de enkelte overenskomster Nye muligheder vedrørende 6. ferieuge: Såfremt kommunen ønsker det, skal den ansatte senest 1.10 give besked om udbetaling Manglende afholdelse i den resterende periode medfører udbetaling, hvis arbejdsgiver hindrer afholdelse i andre tilfælde overføres ferie. Varsles inden maj 2009 Direktion, HR Mulighed for at vælge Feriegodtgørelse på 12 % i stedet for Ferieaftale ændres

13 feriegodtgørelse i stedet for ferie med løn; ferie med løn og særlig feriegodtgørelse med virkning fra optjeningsåret En medarbejder kan før optjeningsåret begyndelse kræve feriegodtgørelse med 12 % af lønnen i optjeningsåret i stedet for ferie med løn og særligferiegodtgørelse Fs.v. angår 6. ferieuge udbetales eller afholdes denne i henhold til reglerne om 6. ferieuge. Valg foretages inden udgangen af december 2008 for ferie, der påbegyndes HR skriver ud om denne valgmulighed Den enkelte medarbejder HR Pension m.v. Udbygning af pensionsgivende løn Supplerende pension Pension i de enkelte overenskomster ATP Gruppeliv Samlever ligestilles med ægtefælle, hvis: Fælles bopæl og børn Ægteskabslignede forhold op fælles bopæl de sidste 2 år Nyansatte (lovgivningen) Allerede ansatte fra 1. juli Aftale om kontrolforanstaltninger Tjenestemænd Alkoholtest, urinprøver, videoovervågning, elektroniske nøglekort, GPS med henblik på kontrol. Kommunen kan iværksætte

14 kontrolforanstaltninger: 14 Hvis kontrolforanstaltninger indføres information til de ansatte 6 uger før. Må ikke være krænkende over for medarbejderne Bortfald af 70- årsgrænsen Ansættelsesbreve Hvis formålet med kontrolforanstalt-ningerne forspildes ved information før iværksættelse, skal information ske snarest muligt efter. Overenskomstansatte: Bestemmelser om, at overenskomsten ikke gælder for personale, der er fyldt 70 år, udgår. Den ansatte valgfrihed vedrørende pensionsbidrag. Pensionsbidrag udbetales til den ansatte som løn, medmindre den ansatte ønsker bidraget indbetalt på en pensionsordning. Pensionsbidraget kan endvidere anvendes til køb af frihed Tjenestemænd: Lovforslag om ophævelse af pligtig Afgangsalder for tjenestemænd. Godtgørelse svarende til lov om ansættelsesbeviser Gælder for sager rejst fra den 1. april Mangler opdeles i 3 kategorier:

15 a. ramme på 13 ugers godtgørelse b. skærpende omstændigheder ugers godtgørelse c. Undskyldeligt og ej konkret betydning højst kr ,-. 15 Lederuddannelse Trepartsaftalerne indeholder en målsætning om, at nye institutionsledere m.v. med løn- og personaleansvar som primær jobfunktion inden for tre år efter udnævnelsen skal have gennemført en lederuddannelse på diplomniveau. Det er også målsætningen, at nuværende ledere er opkvalificeret inden udgangen af MUS-samtaler Medarbejdersamtaler skal fremover udstrækkes til at omfatte alle medarbejdere Arbejdspladserne informeres Sagen optages i HMU HR HMU Ret til en årlig MUS-samtale Regelmæssig evaluering af anvendelsen af MUS i øverste MED.