Distriktsskole Smørum

Transkript

1 Referat af møde d Afd. Balsmoseskolen Forum: Skolebestyrelsesmøde Afdeling: Afd. Balsmoseskolen Møde nr.:1/16-17 Gæster: Dato: Mødedeltagere: Forældrevalgte: Jeppe Krag (til kl 19.30), Jens Skov Ane Hag, Pia Markersen, Finn Due Larsen, Jeanette Holden Heiner Medarbejdervalgte: Søren Winther Andersen, Karina Hentzen, Maria Fynsk Elevvalgte: Emma Schou Ledelse: Charlotte Brandt, Peter Kilmose Fraværende: Martin Kaag, Peter Egemose Grib, Dania Al-Hamdani Mødeleder: Ane Hag, Tid: Referent: Charlotte Brandt Referent til forældrereferat: Finn Due Larsen Dagsordenpunkt Forplejning: kaffe, te og vand Punkttype / Formål Tid Bilag/Beslutning Ansvar 1. Godkendelse af referat Beslutning 2 min Godkendt Mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden Beslutning 3 min Godkendt Mødeleder 3. Meddelelser fra elevrådene Orientering 15 min SØ: Orientering fra elevrådsrepræsentant ift. ønsker om bevægelsesredskaber og borde/bænke samt orientering om aktive kampagner og tiltag. Emma

2 Der arbejdes på toiletkampagne fra elevrådet, som søges udbredt til Afd. Balsmoseskolen og Afd. Boesagerskolen. 4. Budget - Bestyrelsen drøfter kort udformning af Høringssvar til Budget Drøftelse/be slutning 15 min. Udkast rundsendt inden mødet. Kommentarer fra SB blev drøftet. Ane færdiggør høringssvaret. Ane - Høringsfrist 31. august. SB Egedal drøfter en evt samlet skrivelse til Lokalavisen. Høringssvar ligger på Egedal kommunes hjemmeside. Kommunen har indført ansættelses- og udgiftsstop pr. 24. august. SB drøftede konsekvenserne. 5. Antimobbestrategi har i det seneste år gennem- og sammenskrevet de 3 eksisterende antimobbestrategier til en samlet gældende for Distriktsskolen. En ny national aktionsplan skal forebygge og bekæmpe mobning både i dagtilbud, grundskoler og på ungdomsuddannelser. Planen er et resultat af et bredt samarbejde mellem minister for børn, undervisning og SB beder om, at der ansøges om dispensation fra ansættelsestoppet til ansættelse af en ny SFO distriktsleder. Drøftelse 40 min. - Antimobbestrategi Alle for en mod mobning i skolen - UVM aktionsplan mod mobning Der foreligger en fælles sammenskrevet antimobbestrategi, som nu skal danne udgangspunkt for igangsætning af en proces, som involverer alle parter. I en ny antimobbestrategi ønskes effektmål på de indsatser, der kommer til at fremgå af den nye antimobbestrategi. Peter

3 ligestilling Ellen Trane Nørby, Børnerådet, Børns Vilkår, Red Barnet og med Mary Fonden som faglig sparringspartner. Aktionsplanen er blevet præsenteret i sidste uge og kommer med anbefalinger til, hvordan forældre, skolebestyrelser, elevråd, lærere, pædagoger, ledere, kommuner, organisationer og staten kan indlede eller fortsætte kampen mod mobning blandt børn og unge i alderen 0-18 år. Udover anbefalinger indeholder aktionsplanen også den nyeste viden om mobning. Forskning viser blandt andet, at mobning er et gruppefænomen, og derfor skal fokus i forebyggelse og bekæmpelse af mobning ikke blot være på mobberen og mobbeofferet, men på hele fællesskabet i en skoleklasse, på et fritidshjem eller på en ungdomsuddannelse. Ovenstående taler sig ind i visionstemaerne trivsel & fællesskab og robusthed. Der er på nuværende tidspunkt endnu ikke kommet en, forventelig, kommunal melding fra CSD om hvorledes skolen skal forholde sig til materialet i forhold til de gældende antimobbestrategier. Der ønskes fortsat en handleguide for, hvad hver enkelt part har til opgave. Der skal skabes ejerskab til arbejdet, og kendskabet til de forskellige roller skal udbredes aktivt. Kontaktforældrene skal have en aktiv og beskrevet rolle og skal være bindeleddet til alle forældre. Processen igangsættes i det nye år, skal bygge på målene fra arbejdet med visionstemaerne. Punktet kommer igen på SB møde i januar Som forberedelse til det fremadrettede arbejde med skolens antimobbestrategi bedes bestyrelsen: - orientere sig i punktets 3 bilag. - Drøfte anbefalinger, indhold og udfordringer forbundet med den nye aktionsplan, som forberedelse til det kommende arbejde med skolens antimobbestrategi.

4 6. Pause Alle 7. Strategidrøftelse Planlægning af strategidrøftelse den kl Bestyrelsen skal drøfte, hvilke temaer der skal behandles, og hvordan formen for drøftelsen skal være. Drøftelse 35 min. Strategiseminariet aflyses Forældregruppen udarbejder i løbet af september et tematiseret oplæg på baggrund af tidligere dialogmøde med kontaktforældrene ift. samarbejde og kommunikation mellem skole og forældre. Oplægget forelægges medarbejderne til drøftelse, så medarbejdersynspunkterne på de samme emner kan indgå i en efterfølgende strategidrøftelse for skolebestyrelsen. Ane 8. Modtagelse af flygtninge i distriktsskolen Distriktsskolen modtager i øjeblikket den første flygtningefamilie til indskrivning i skolen. Der indskrives i den forbindelse 3 børn i alderen 9 15 år. Der er pt. ikke udarbejdet procedurer fra CSD, der beskriver hvorledes indskrivningen skal forløbe lokalt i distriktsskolerne. Der gives 12 ugentlige lektioner til undervisning af grupper i dansk som andet sprog. Grupperne sammensættes under hensyntagen til alder, herunder aldersspredning, bopæl og afstand til afd. økonomi, baggrund i øvrigt som beskrevet nedenfor. Ledergruppen er i øjeblikket ved at lave et udkast til Orientering 15 min. Center for Skole og Dagtilbud har nedsat et koordinationsudvalg vedr modtagelse af flygtninge. Koordinationsudvalgets kommissorium er under udarbejdelse i CSD, og udvalget er derfor ikke operationelt endnu, SB drøftede udfordringerne ved, at skolen skal modtage flygtningebørn til indskrivning, når der ikke centralt fra sker en understøttelse ift. screening og modtagelsesprocedurer. SB ønsker at skabe de bedste rammer for børnenes modtagelse og integration, men skolen står alene med varetagelse af fx screening, hvilket vi ikke har komptencerne til.

5 en lokal modtagelse af flygtningebørn. For at kunne skabe den bedst mulige skolemodtagelse og skolegang for de nye elever, samt sikre at vores lærere og pædagoger har forståelse og er rustet til at modtage elever direkte ind i klassen indgår nedenstående overvejelser i DSM arbejdet: Problematikken rejses på dialogmøde med Børneog Skoleudvalget den 12. september. - CSD Procedure (Mangler) - Procedure for indskrivning - Kriterier for fordeling af børn - Kriterier fordeling af familier - Screening - Indhentning af data mm for børnene: Baggrund, skolebaggrund, psykisk/ traumatisk. - Afdelingsplacering / Støtteresurse - Opgave på matriklen ved modtagelse - Afdelingsplacering på matriklen - klassetrin - Muligheder/begrænsninger ifht. Spredning på afd. / Økonomi. - Opfølgningsplan Dette arbejde er nyligt igangsat og dermed ikke færdigt pt. Punktet indgår som et af flere i det nyligt indkaldte dialogmøde med BSU. 9. SFO princip Skolebestyrelsen har vedtaget en række principper som udmøntes i skolens hverdag. Drøftelse Beslutning 40 min. SFO Læring SFO Brobygning og overgange SFO Barnets personlige udvikling PKI Bestyrelsen bedes drøfte udkast til de 3 medfølgende SFO principper. Mhp. eventuelle justeringer og godkendelse. En lang række konkrete input til de tre udkast til principper blev drøftet. Et nyt udkast, udarbejdes af Peter Kilmose til mødet 3. oktober..

6 Pia, Jeanette og Jeppe er kontaktpersoner ift. input til udkastet. 10. Meddelelser fra skolebestyrelsens formand Orientering 5 min. Bilag: eftersendes inden mødet. SB ønsker, at drøfte en mulig udvidelse af antallet af forældrerepræsentanter i SB, som det nu er gjort muligt i den nye styrelsesvedtægt. Sættes på det kommende møde. Kommentarer til det indbudte dialogmøde blev drøftet, og Ane bringer disse videre. Ane 11. Meddelelser fra skoleledelsen. Orientering 3 min Bilag: orientering fra ledelsen eftersendes inden mødet. PKI Kommentarer til ledelsens meddelelser blev drøftet. 12. Gode ideer Drøftelse 2 min. - Alle 13. Punkter til senere møder - Trafikforhold på afdelingerne - Opfølgning på fælles kontaktforældremøde - Opfølgning på problematik om bring your own device + IT-strategi - Rekruttering og fastholdelse af personale - Gennemgang af årshjul - Drøftelse 2 min Årshjul justeret af SB: Dialogmøde 28/9 aflyst Ny dato for Dialogmøde 1 kommer. Øvrige møder fastholdes. 14. Eventuelt Drøftelse 3 min Alle Alle

7 Næste møde dato Næste møde - tid Næste møde sted Ansvarlig for dagsorden Afd. Boesager Ane og Peter K