Version: 1.0 Oprettet den 30. marts Releasenote til JobKon pr. 4. april 2016

Transkript

1 Version: 1.0 Oprettet den 30. marts 2016 Releasenote til JobKon pr. 4. april 2016

2 Den 4. april 2016 vil der være foretaget følgende ændringer i JobKon: 1. VIS BORGER : UDVIDET VISNING AF FRAVÆRSFORHOLD : VISNING AF HENVISNING TIL ANDEN AKTØR : ÆNDRING I OPTÆLLINGSVISNING PÅ JOBLOG-OVERSIGTEN : ÆNDRINGER I VISNING AF JOBLOG : FEJL VED DANNELSE AF JOBLOG-PDF : KURSUS OG CERTIFICERING BLEV GODTAGET SOM UDDANNELSE : VISNING AF KVALIFIKATIONER I CV ET : VISNING AF NYE REGISTERVARIABLE : ADGANG TIL AT SE FULDE KONTAKTOPLYSNINGER PÅ BORGERE I ANDRE KOMMUNER : ÆNDRET FEJLMEDDELELSE VED SPRING TIL JOBKON FRA SAGSBEHANDLINGSSYSTEM SØG BORGERE : ÆNDRINGER TIL JOBLOG-SØGNING : SØGNING SKER PÅ DAGGAMLE DATA : ÆNDRING AF KONTAKTGRUPPER TIL AFGRÆNSNING AF SØGERESULTAT : ÆNDRET PERIODESØGNING : SØGNING PÅ ANTAL LOGS : SØGNING PÅ ANTAL LOGS MED UDGANGSPUNKT I POSTNR : ÆNDRINGER I VISNINGEN AF SØGERESULTATER : ÆNDRINGER I EKSPORT AF JOBLOG-SØGERESULTAT : CV-SØGNING PÅ GEOGRAFI : CV-SØGEPROFILER KAN GEMMES : SØGNING PÅ BORGERE MED TAGS (PERSONGRUPPEMARKERINGER) Side 2/16

3 1. Vis Borger 1.1: Udvidet visning af fraværsforhold Aktuelle fravær vises under Status, men der kan også være behov for at se: Historiske fravær i forbindelse med eksempelvis manglende registrering af joblog Fremtidige fravær i forbindelse med formidling Der er derfor tilføjet et element Fravær og fritagelser, der viser fravær og fritagelser, der har været aktuelle de seneste to måneder og registreringer, der bliver aktuelle i fremtiden: Ved åbning af elementet vises de enkelte fraværsforhold med oplysning om: Fraværstype Kommentar, hvis der er inddateret en kommentar Periode Se skærmdump på næste side: Side 3/16

4 1.2: Visning af henvisning til anden aktør Fremover bliver planlagte og igangværende henvisninger til anden aktør vist i JobKon under Stamoplysninger i Vis borger. Oplysningen bliver vist i elementet Tilknytning se skærmdump på næste side. Side 4/16

5 Hvis borgeren har flere henvisninger til anden aktør, bliver den nyeste først sorteret på startdato. Historiske henvisninger vises ikke, dog således at en henvisning bliver vist i 30 dage efter slutdatoen. 1.3: Ændring i optællingsvisning på joblog-oversigten Visningen af antal logs i oversigten er ændret, så der vises: Hvor mange logs borgeren har oprettet Hvor mange af de oprettede logs, der endnu ikke er søgt Hvor mange af de oprettede logs, der er søgt Hvor mange af de oprettede logs, der er logs om anden aktivitet. Side 5/16

6 I statusbaren er status Ikke ansøgt fjernet: 1.4: Ændringer i visning af joblog Ændringerne i forbindelse med oprettelse af joblog på Jobnet, slår igennem i visningen i JobKon. Der er følgende ændringer se skærmdump på næste side: Side 6/16

7 Side 7/16

8 1. Arbejdsplads: Arbejdsplads vises nu som det første felt og er blevet tilføjet oplysninger om hvilket land jobbet ligger i, og i fald der er tale om et job uden fast arbejdssted, vil visningen desuden indeholde det relevante område i Danmark 2. Jobbet: De tidligere elementer Jobsøgning og Job fundet via er blevet slået sammen til det nye element Jobbet. Som noget nyt vises ansøgningsfristen for jobbet i dette element. 3. Jobsøgning: Dette element er en kombination af statusbaren og måden jobbet skal søges på. Når borgeren har registreret sin søgning i status Søgt, Samtale, Afslag og Fik job vises et datofelt, der angiver, hvornår borgeren søgte jobbet. Så længe status er i Ikke søgt vises datofeltet ikke. 4. Vigtige opgaver: Under Vigtige opgaver vises, om borgeren har afsluttet opgaven eller ej. Hvis opgaven er afsluttet, er den markeret med gul og med et flueben: 1.5: Fejl ved dannelse af joblog-pdf Hvis en joblog ikke havde en ansøgningsfrist fejlede dannelse af pdf i joblogoversigten. Fejlen er rettet. 1.6: Kursus og certificering blev godtaget som uddannelse I CV'et blev elementet 'Uddannelser, kurser og certificeringer' vist med et grønt flueben, selv om borgeren i CV'et kun havde registreret et kursus eller en certificering. Fejlen er rettet. 1.7: Visning af kvalifikationer i CV et Kvalifikationerne i CV'et blev vist i omvendt alfabetisk rækkefølge. Fejlen er rettet, så kvalifikationer vises startende fra a og sluttende med å. 1.8: Visning af nye registervariable Udvidelsen af den matematiske model for uddannelseshjælpsansøgere medfører, at borgeren i sin kvittering for indsendelse af forberedelsesskemaet får vist flere registervariable. Visningen af Forberedelsesskemaet med kvittering, spørgsmål og svar samt baggrundsvariable udvides med de samme nye felter se skærmdump på næste side: Side 8/16

9 Se evt. yderligere om de nye registervariable i pkt. 2.9 i Releasenote til Jobnet pr. 4. april : Adgang til at se fulde kontaktoplysninger på borgere i andre kommuner Andre jobcentre end borgerens jobcenter kunne ikke se en borgers adresse og tlf. nr. Dette er ændret, sådan at alle jobcentre kan se borgerens fulde kontaktoplysninger. 1.10: Ændret fejlmeddelelse ved spring til JobKon fra sagsbehandlingssystem Hvis en bruger var logget på med organisationen Kommune i sit certifikat, fik brugeren ved spring til JobKon med et CV-nummer, på JobKon vist besked om, at Borger ikke fundet. Fejlmeddelelsen fremkom, fordi brugeren skal være logget ind med organisation Jobcenter. Fejlmeddelelsen er ændret, sådan at der vises besked om, at Der er ikke adgang til din organisation til Jobnet for jobkonsulenter. 2. Søg borgere 2.1: Ændringer til Joblog-søgning Der er foretaget følgende ændringer til joblog-søgningen i JobKon: Søgning: Søgning sker på baggrund af daggamle data se nærmere nedenfor under pkt. 2.2 Side 9/16

10 Tilføjelse af søgning på kontaktgrupper, der modtager integrationsydelse se nærmere nedenfor under pkt. 2.3 Søgning på datointerval ændres til søgning på ansøgningsdato se nærmere nedenfor under pkt. 2.4 Muligt at søge på interval i forhold til antal logs se nærmere nedenfor under pkt. 2.5 Mulig at søge på interval i forhold til antal postnr. i de ansøgte joblogs se nærmere nedenfor under pkt. 2.6 Søgeresultat: Antallet af vedhæftede ansøgninger for den enkelte borger vises i resultatlisten se nærmere nedenfor under pkt. 2.7 Fraværsregistrering vises på borger se nærmere nedenfor under pkt : Søgning sker på daggamle data Af performancehensyn er det nødvendigt, at der foretages indeksering af data om joblog. Dette sker én gang i døgnet (om aftenen eller natten), hvilket betyder, at de data, der søges på ikke er onlinedata, men data fra den foregående dag. Det er således ikke muligt at søge på data, som borgeren har indtastet samme dag. Opslag på en borgers joblog vil forsat være online og vise de data, som borgeren har indtastet samme dag. 2.3: Ændring af kontaktgrupper til afgrænsning af søgeresultat Med udvidelsen af kontaktgrupper til borgere omfattet af integrationsydelse, er disse grupper også blevet indføjet i joblogsøgningen under Målgruppe. Der er tale om følgende kontaktgrupper: Kontaktgruppe 26: Integrationsydelsesmodtager Kontaktgruppe 27: Integrationsydelsesmodtager omfattet af integrationsprogrammet Kontaktgruppe 28: Integrationsydelsesmodtager med uddannelsespålæg Borgere omfattet af midlertidig arbejdsmarkedsydelse er fjernet som valg til afgrænsning: Når der udføres søgning, skal borgeren tilhøre den valgte kategori på søgetidspunktet. 2.4: Ændret periodesøgning Periodesøgning har hidtil været baseret på datoen for oprettelse af jobsøgningsloggen. Dette er ændret til at være en søgning på jobsøgningslog i forhold til, hvornår status Ansøgt og dermed ansøgningsdatoen. Side 10/16

11 Der er ikke ændret i brugergrænsefladen, men udelukkende i den bagved liggende funktionalitet: Af performancehensyn kan der alene søges op til et halvt år bagud. 2.5: Søgning på antal logs Søgningen på antal logs ændres fra en søgning på mindre end til søgning på interval fra og til. I stedet for at søge på Borgere som i perioden har højst X antal joblogs, søges der fremover på Borgere som i perioden har fra X til Y antal joblogs. I feltet Borgere som i perioden har udvides slideren med en ekstra sliderknap, så det er muligt at angive et interval. Første gang, der skal foretages en søgning, vil begge sliderknapper stå på værdien 0. Når første sliderknap er sat til det højst ønskelige antal joblogs, kan den sidste sliderknap indstilles til det lavest ønskelige antal joblogs: Den nye søgning betyder også, at hvis der eksempelvis søges på borgere, der har fra 1 til 1 log, så vil søgeresultatet udelukkende vise de borgere, der har præcis 1 log i status Ansøgt. Det seneste søgekriterie bliver gemt, så man næste gang man logger ind på JobKon vil få vist denne værdi som søgekriterie. 2.6: Søgning på antal logs med udgangspunkt i postnr. Søgning på antal logs med udgangspunkt i postnr. ændres fra en søgning på mindre end til søgning på interval fra og til. I stedet for at søge på Borgere som i perioden har højst X antal postnr. i deres ansøgte joblogs, søges der fremover på Borgere som i perioden har fra X til Y antal postnr. i deres ansøgte joblogs. I feltet Borgere som i perioden har udvides slideren med en ekstra sliderknap, så det er muligt at angive et interval. Første gang, der skal foretages en søgning, vil begge sliderknapper stå på værdien 0. Når første sliderknap er sat til det højst ønskelige antal, kan den sidste sliderknap indstilles til det lavest ønskelige antal se skærmdump på næste side. Side 11/16

12 Den nye søgning betyder også, at hvis der eksempelvis søges på borgere, der har fra 1 til 1 postnumre, så vil søgeresultatet udelukkende vise de borgere, der har præcis X antal logs med præcis 1 postnummer. Det seneste søgekriterie bliver gemt, så man næste gang man logger ind på JobKon vil få vist denne værdi som søgekriterie. 2.7: Ændringer i visningen af søgeresultater I resultatlisten er der på den enkelte borger tilføjet oplysninger om: Fravær: Det vises i søgeresultatet, hvis borgeren har fravær i den aktuelle søgeperiode. Vær opmærksom på, at borgeren dermed ikke nødvendigvis har et aktuelt fravær Antal uploadede ansøgninger: Det vises umiddelbart efter oplysningen om borgeren antal ansøgte logs, hvor mange af dem, der indeholder uploadede ansøgninger 2.8: Ændringer i eksport af joblog-søgeresultat I eksporten af joblogsøgninger til CSV format er der tilføjet følgende 2 nye kolonner: Antal vedhæftede ansøgninger Fravær i perioden 2.9: CV-søgning på geografi I releasen den 9. januar 2016 blev der indført en geografisk søgning, hvor man selv kunne bestemme hvilken radius, der skulle være fra centrum i det postnr., der blev valgt. Valgte man imidlertid ikke et postnr., men udelukkende et bynavn, kunne denne søgning med en radius ikke benyttes. Dette er ændret, så man i den geografiske søgning kun kan benytte en søgning på postnr. + bynavn og dermed søgning med brug af radiussøgning. Indtastes udelukkende et bynavn i søgning vises en fejlmeddelelse om, at der skal vælges fra den oprettede liste se skærmdump på næste side. Side 12/16

13 2.10: CV-søgeprofiler kan gemmes Når der er foretaget en CV-søgning kan den gemmes med de søgekriterier, der er benyttet herunder også kriterier, der er benyttet til at filtrere på søgeresultatet. Der er tilføjet følgende: Ikonet Gem profil, der er grået ud indtil, der er foretaget en søgning Feltet Søgeprofiler, hvor de oprettede søgeprofiler vil findes og kunne benyttes i en ny søgning I ovenstående er der foretaget en søgning efter kok på landsplan, der har hygiejnebevis. Ved gem af søgekriterierne navngives søgningen, og kan efterfølgende findes frem igen. Foretages ændringer i en søgeprofil, og disse ønskes gemt, skal der tages stilling til, om det er den allerede oprettede profil, der skal ændres, eller ændringerne skal gemmes i en ny profil se skærmdump på næste side: Side 13/16

14 Søgeprofilerne findes frem ved klik på Søgeprofiler og derefter et klik på pilen ud for navnet/ Intet valgt : Når søgeprofilen er valgt igangsættes søgningen med det samme. En søgeliste kan slettes ved først af vælge søgelisten og derefter klikke på skraldespands ikonet. Inden endelig sletning finder sted, skal sletningen bekræftes: Hjælpeteksten til gem af CV-søgeprofil indeholder følgende se skærmdump på næste side. Side 14/16

15 2.11: Søgning på borgere med tags (persongruppemarkeringer) Under menupunktet Søg borgere er der tilføjet en tag-søgning (søgning efter borgere med persongruppemarkeringer). Tags (persongruppemarkeringerne) kan være registreret på borgeren i det kommunale sagsbehandlingssystem, hvis systemet understøtter dette, eller i JobKon. Søgelisten ser ud som følger: 1. Søg blandt borgere med tags du har tilknyttet eller blandt alle borgere med tags : a. Her kan markeres for, at man kun ønsker at søge de borgere frem, som man selv har markeret eller Side 15/16

16 b. Hvis det er underordnet, hvem der har foretaget en markering af borgeren kan der søges på Alle borgere med tags. Hvis der søges på alle borgere, søges der på tværs af kommunegrænser Efterfølgende skal der vælges det specifikke tag, der skal søges på jf. pkt. 2 nedenfor. Under Vælg tag type, vælges, a. om der er tale om tags (persongruppemarkeringer), som sagsbehandleren selv hyppigst anvender, a. om der skal søges blandt de tags (persongruppemarkeringer), der er oprettet i jobcentret b. om der skal søges blandt de tags (persongruppemarkeringer), der er oprettet centralt i STAR og som kan benyttes af alle jobcentre Afhængig af valget ændres visningen af tags under pkt Afhængig af valget under pkt. 2 vises de tags (persongruppemarkeringer), der er relevante at vælge blandt. Der kan kun vælges én ad gangen Søgeresultatet vises i højre kolonne med oplysning om navn og bopæl. Ved opslag på borgeren sker det på Stamoplysningerne. For opslag på borgere fra et andet jobcenter, skal der indskrives en begrundelse for, at man skal se på borgerens data. Begrundelsen gemmes i Kommentarfeltet. Side 16/16