Forsvarets Materieltjeneste

Transkript

1 Forsvarets Materieltjeneste B E T I N G E L S E R for annoncering af Feltkompas

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED INTRODUKTION OM ANNONCERINGEN DET SAMLEDE ANNONCERINGSMATERIALE OPGAVEN TILDELINGSKRITERIER ALTERNATIVE TILBUD, TERMINOLOGI OG FORBEHOLD Alternative bud Forbehold SKRIFTLIGE SPØRGSMÅL TILBUDDETS INDHOLD OG UDFORMNING Generelt Tilbuddets indhold TILBUDSFRIST OG VEDSTÅELSE BEHANDLING AF TILBUD M.V FORTROLIGHED TIDSPLAN...9 Side 2

3 1. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED Forsvarets Materieltjeneste ("FMT") Lautrupbjerg Ballerup Danmark Telefon: Telefax: adresse: Internet (URL): Adresse på kontaktperson: Forsvarets Materieltjeneste Att.: FMT-ID-ILA07 Brian N. Jakobsen / FMT-ID-ILA11 Pernille Thomsen Lautrupbjerg Ballerup Danmark adresse til kontaktperson: jakobsen@mil.dk og pernille.thomsen@mil.dk 2. INTRODUKTION OM ANNONCERINGEN Denne annoncering gennemføres efter lovbekendtgørelse nr af 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven) 15a 15d. Nærværende betingelser er offentliggjort på i overensstemmelse med reglerne i bekendtgørelse nr. 280 af 23. marts 2012 om ordregiveres annoncering af offentlige vare- og tjenesteydelseskontrakter på den centrale udbudsplatform. Side 3

4 Beskrivelsen i dette afsnit er tænkt som en indledende hjælp til tilbudsgiver i forhold til at læse og forstå det fremsendte annonceringsmateriale. Til brug for udarbejdelsen af tilbud har tilbudsgiverne modtaget det i afsnit 3 nævnte annonceringsmateriale. I det følgende forklares kort, hvordan tilbudsgiver skal forholde sig til det modtagne materiale. Hvis der - mod forventning - måtte være uoverensstemmelse mellem denne introduktion og de øvrige dele af annonceringsmaterialet har de øvrige dele af annonceringsmaterialet forrang. Betingelserne for annoncering (dette dokument) fastsætter de formelle spilleregler for gennemførelse af annonceringsproceduren. Her beskrives bl.a. kriterierne for tildeling af aftalen, frist for indgivelse af tilbud, formkravene til tilbuddenes udformning m.v. Det er derfor vigtigt, at tilbudsgiverne grundigt sætter sig ind i disse betingelser inden udarbejdelsen af tilbuddet. FMT's standardbetingelser indeholder juridiske bestemmelser, der skal regulere forholdet mellem FMT og sælger (leverandøren) i aftalens løbetid. Ved udarbejdelsen af tilbuddet skal tilbudsgiverne særligt være opmærksomme på, at der ikke må tages forbehold over for vilkårene i FMT's standardbetingelser. I annonceringsmaterialet indgår endvidere skabelon til en tro- og loveerklæring, som tilbudsgiveren kan benytte i forbindelse med afgivelse af erklæring om, hvorvidt tilbudsgiveren på tidspunktet for tilbudsafgivelsen har forfalden gæld til det offentlige. Punkt 9 i nærværende betingelser indeholder anvisninger til tilbudsgiverne om udformningen af deres tilbud. Det skal fremhæves, at det alene er tilbudsgiverens ansvar at afgive komplet tilbud. 3. DET SAMLEDE ANNONCERINGSMATERIALE Det samlede annonceringsmateriale består af: Nærværende Betingelser for Annoncering Side 4

5 FMT's standardbetingelser FMT's kravspecifikation FMT's skabelon til tro- og loveerklæring om gæld til det offentlige 4. OPGAVEN FMT ønsker at anskaffe stk. feltkompasser. Disse kompasser skal opfylde kriterierne i Kravspecifikationen. 5. TILDELINGSKRITERIER Tildeling af aftalen vil ske på grundlag af tildelingskriteriet "det økonomisk mest fordelagtige tilbud" ved anvendelse af nedenstående vægtede underkriterier. Skulle den situation opstå, at to tilbud opnår nøjagtig den samme evaluering, og er disse tilbud de økonomisk mest fordelagtige tilbud, vil FMT afgøre, hvilket tilbud der antages efter gennemførelse af lodtrækning under iagttagelse af ligebehandlingsprincippet. 1. Pris 70% Ved vurderingen af dette underkriterium vil der blive lagt vægt på: Den samlede købesum. Tilbudsgiver skal i sit tilbud angive den samlede købesum ekskl. moms. Jo lavere den tilbudte samlede købesum er, jo mere attraktivt vurderes tilbuddet ved evalueringen af dette underkriterium. 2. Leveringstid 30% Ved vurderingen af dette underkriterium vil der blive lagt vægt på: Tilbudsgivers tidspunkt for levering. Tilbudsgiver bedes i sit tilbud angive leveringstiden i kalenderdage fra aftalens underskrift til levering. Side 5

6 Jo kortere tilbudt leveringstid, jo mere attraktivt vurderes tilbuddet ved evalueringen af dette underkriterium, jf. dog nedenfor. Den optimale leveringstid anser FMT for at være 150 kalenderdage fra aftalens underskrift til levering. Kortere leveringstider end det anførte vil ikke blive tillagt yderligere positiv vægt. Det skal fremhæves, at den faktiske dato for aftalens underskrivelse kan blive ændret. 6. ALTERNATIVE TILBUD, TERMINOLOGI OG FORBEHOLD 6.1 Alternative bud Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. 6.2 Forbehold FMT har udarbejdet vedlagte standardbetingelser og kravspecifikation. FMT's krav i standardbetingelserne og kravspecifikationen er ufravigelige mindstekrav. Forbehold over for FMT's standardbetingelser og kravspecifikation accepteres ikke. Hvis tilbuddet indeholder sådanne forbehold, vil tilbuddet blive anset for ukonditionsmæssigt og vil således ikke blive taget i betragtning. 7. SKRIFTLIGE SPØRGSMÅL Tilbudsgiver kan afklare eventuelle uklarheder gennem anmodninger om yderligere oplysninger (skriftlige spørgsmål) om annonceringsmaterialet. Side 6

7 Alle spørgsmål skal stilles skriftligt og på dansk og bør indeholde en entydig reference til, hvilket eller hvilke afsnit i annonceringsmaterialet spørgsmålet vedrører. Spørgsmål bedes fremsendt pr. til kontaktpersonen som angivet i pkt. 1. Spørgsmål og svar vil blive offentliggjort i anonymiseret form på Udbud.dk. Spørgsmål og svar betragtes herefter som en del af udbudsmaterialet, som tilbudsgiver accepterer ved aflevering af sit tilbud. Spørgsmål, der modtages senest den 14. april 2014, vil under alle omstændigheder blive besvaret senest den 23. april Spørgsmål, der er modtaget senere end den 14. april 2014, vil ikke blive besvaret. 8. TILBUDDETS INDHOLD OG UDFORMNING 8.1 Generelt Tilbud skal være på dansk. Tilbud bedes sendt pr. eller på anden måde fremsendt eller indleveret til kontaktpersonen som angivet i pkt. 1. Hvis tilbud ikke sendes pr. , ses det gerne, at tilbudsgiver afleverer tilbuddet i 3 papireksemplarer i en lukket forsendelse og mærket "Annoncering af FELTKOMPAS fortroligt - att: FMT-ID-ILA07 Brian N. Jakobsen. I kuverten bedes tilbuddet endvidere vedlagt i elektronisk form, enten på CD-rom, DVD eller tilsvarende elektronisk medie. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den elektroniske version og papirudgaven har sidstnævnte forrang. Tilbud skal indeholde de dokumenter og oplysninger, der er angivet i pkt. 8.2 nedenfor. Tilbud, der ikke indeholder de udbedte oplysninger, kan ikke forventes taget i betragtning. 8.2 Tilbuddets indhold Tilbuddet skal fremsendes til FMT og skal indeholde følgende: Side 7

8 1) Tilbudsgivers navn og adresse, og gerne en entydig angivelse af, hvilken virksomhed eller sammenslutning, der har afgivet tilbuddet. 2) Tro- og loveerklæring om gæld til det offentlige. 3) Oplysning om den samlede købesum (ekskl. moms). 4) Oplysning om leveringstid. 5) Udfyldt FMT kravspecifikation. 6) Vareprøve, jf. kravspecifikationen pkt. 13. Hvis tilbud afgives af en sammenslutning af virksomheder (et konsortium) skal hver deltager i konsortiet afgive den i pkt. 2 omtalte tro- og loveerklæring om gæld til det offentlige. 9. TILBUDSFRIST OG VEDSTÅELSE Fristen for indgivelse af tilbud til FMT er: 29. april kl. 14:00. Det er særligt vigtigt, at tilbudsgiver overholder denne frist, da tilbud, som modtages efter dette tidspunkt, ikke vil blive taget i betragtning. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder efter tilbudsfristens udløb. 10. BEHANDLING AF TILBUD M.V. Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud. FMT er ikke pligtig at tilbagelevere tilbud til tilbudsgiver. FMT anser ikke annonceringsprocessen for afsluttet, før der er indgået aftale, og FMT forbeholder sig adgang til at aflyse annonceringsprocessen. Uanset om aftalen tildeles en anden tilbudsgiver, er tilbudsgiver bundet af sit tilbud indtil udløbet af vedståelsesfristen, jf. punkt 9. Hvis aftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (et konsortium), skal deltagerne i konsortiet påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles Side 8

9 befuldmægtiget, der er bemyndiget til at være sammenslutningen. FMT's kontaktpunkt til Tilbudsgivers omkostninger i forbindelse med annonceringen er FMT uvedkommende, herunder såfremt FMT måtte aflyse annonceringsproceduren uden aftaleindgåelse. 11. FORTROLIGHED Tilbudsgiver skal iagttage ubetinget tavshed over for uvedkommende vedrørende forhold, som måtte komme til tilbudsgivers kendskab i forbindelse med nærværende annoncering. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne, herunder indkomne tilbud, vil kunne være omfattet af retsregler om adgang til aktindsigt. Det betyder, at konkurrenter m.fl. kan anmode om aktindsigt i tilbud, der afgives. Såfremt der er oplysninger i tilbuddet, som ud fra forretningsmæssige overvejelser ønskes undtaget aktindsigt, bedes tilbudsgiver derfor angive dette i sit tilbud. FMT vil dog under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, det følger af lovgivningen. 12. TIDSPLAN Dato, Klokkeslæt Aktivitet 31. marts 2014 Offentliggørelse af annonce på Udbud.dk 14. april 2014 Frist for spørgsmål til annonceringsmaterialet udløber 23. april 2014 Frist for offentliggørelse af anonymiseret svar på spørgsmål til annonceringsmaterialet 29. april kl Frist for afgivelse af tilbud udløber Side 9

10 . Side 10