Foreningen af Danske Lægestuderende

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Foreningen af Danske Lægestuderende"

Grethe Svendsen
7 år siden
Visninger:

1 Referat Repræsentantskabsmøde Tirsdag den 25. oktober 2016, kl. 16:30,, Til stede: Kim, Jonas, Mia, Frederik, Bjarke, Noa (fra punkt 6), Maria, Sebastian, Line, Emil, Julie, Mikkel (fra nyt punkt 7), Louise (fra punkt 9), Emma (fra punkt 9) Bettina. Side 1 af 5 1. Formalia 1. Valg af dirigent - Kim 2. Valg af referent - Julie 3. Valg af kommunikationsansvarlig for mødet Emil B 4. Godkendelse af dagsorden Bjarke angiver, at der på evt. skal tages op vedr. -adresser. Kim forslår, at vi rykker valg af formand til efter godkendelse af forretningsorden og at konstituering af udvalg rykkes til lige efter dette. Dvs. valg af formand/næstformand bliver nyt punkt 9, mens konstituering af udvalg bliver nyt punkt 10 og så fremdeles. Information om, hvad et lukket punkt indebærer. 5. Godkendelse af referat se bilag - Godkendes 2. Information fra formandsskabet og præsentation af repræsentantskabet Kim præsenterer foreningens struktur og opbygning. Der ligger politikerkursus den november, afholdes på Jyderup Højskole. Vi har alle fået adgang til dropbox. Her findes der dagsorden og referat-skabeloner. Desuden er den helt ny, og vi kommer selv til at være med til at bestemme, hvad den skal indeholde. Præsentationsrunde. Hvert år holdes der en repræsentantskabsweekend indeholdende et møde og evt. workshop mm. I år har vi besluttet at weekenden skal ligge tidligere end den før har gjort, hvor den har ligget i foråret. Kim går i gang med at planlægge denne weekend med kommende formand/næstformand snarest. 3. Information fra sekretariatet Bettina informerer om, at hvis vi ønsker det, så vil Bettina gerne være med ift. salg, marketing osv. Hun er meget villig til at hjælpe os, når vi har brug for det, og vi skal endelig bare spørge. 4. Ændring af kollegiale vedtægter De kollegiale vedtægter stammer helt tilbage fra stiftelsen af. Det er en form for kodeks for, hvordan man skal opføre sig som vagttager i. Vi har i Odense valgt at suspendere en regel om, at man ikke måtte arbejde for andre vagtbureauer end DLVV, hvis man var medlem. Dette for at f.eks. medikom-vagter også kunne være medlem af. Dette har ført til en diskussion i HB, hvor reglen nu er foreslået ændret til, at man opfordrer medlemmer til at tage vagter igennem KVB og DLVV. Denne ændring godkendes i repræsentantskabet.

2 5. Ændring af åbningstider Drøftelse om ændring af åbningstider. Det forslås, at vi fremover har åbent tre dage om ugen tirsdag, onsdag og torsdag. Der er foreslået lang dag onsdag fra Denne dag er så også tænkt som en dag, hvor repræsentantskabsmedlemmer kan komme forbi, hvis de behøver hjælp til noget. Mandag holdes lukket, da der hver tredje mandag er personalemøde i HF, Kbh. Det er forslået at ansætte en studentermedhjælper, som kan være der onsdag om eftermiddagen sammen med Bettina. Som tilføjelse: Sidste år arbejdede vi meget med, at vi skulle have hovedforeningsdage i Odense. Dvs. at vi ville have ca. 2 dage om måneden, hvor min. to HFmedarbejdere er i Odense. Dette kunne f.eks. være om onsdagen. Bettina er her alle dage fra kl. 8 (undtagen fredag), men ovenstående er vedr. de officielle åbningstider. Der gives udtryk for, at ovenstående er et godt forslag. Forslaget er vedtaget. Side 2 af 5 6. Godkendelse af funktionsbeskrivelser Information om, hvad funktionsbeskrivelser er. Mikkel ankommer. Først funktionsbeskrivelse for repræsentantskabet: Der spørges til, hvad det skal betyde, at man skal deltage i udvalg. Det forslås, at det skal laves om, så der står min. et lokalt eller et nationalt udvalg. Det besluttes under forudsætning af, at man MEGET gerne må sidde i mere end et udvalg. Funktionsbeskrivelse for formand og næstformand: Der spørges til, at opgaverne fordeles ligeligt mellem formand/næstformand. Godkendes. 7. Godkendelse af forretningsorden Inddeles i underpunkter: Konstituering: Ingen kommentarer. Repræsentantskabsmøder: Ingen kommentarer. Referat: Ingen kommentarer. Udvalg: Ingen kommentarer. Regler om aflønning: I 34 er der en stavefejl repræsentantskabsår er i et enkelt ord og der mangler et komma efter hvor. Der spørges til, hvorfor der er særlige regler for F&A, og der forklares at der traditionelt har været mange medlemmer i udvalget, hvorfor det ville blive dyrt for, at skulle betale alle billetter. 8. Valg af formand og næstformand Kim fortæller om, hvad det indebærer at være formand.

3 Sebastian stiller op som den eneste, og får posten som formand. Maria stiller op som den eneste, og får posten som næstformand. Side 3 af 5 9. Konstituering af udvalg Nationale: MFU(2), APU(2), HB(2,2), LVG(2), OU(2), UAU(2), UPU(3) Lokale: Medlemsudvalg, Fest og arrangements udvalg, Kursusgruppen, DLVV. MFU: Emil og Emma APU: Kim og Louise HB: Sebastian er med, Mikkel og Maria stiller op til en plads, Julie og Line stiller op som suppleant. Mikkel: 8 stemmer, Maria: 5. Stemmer. Mikkel er valgt som repræsentant: Maria stiller herefter også op som supplant til HB: Julie: 10 stemmer, Maria: 10 stemmer. Line: 4 stemmer. Julie og Maria er valgt. Julie bliver 2. Suppleant og Maria bliver 1. Suppleant. LVG: Emma, Emil OU: Jonas og Mia. UAU: Frederik UPU: Frederik, Line og Mikkel Lokale: Medlemsudvalg, Fest og arrangements udvalg, Kursusgruppen, DLVV. Medlemsudvalget: Maria, Emil, Jonas, Bjarke, Kim Fest og arrangementsudvalget: Louise, Line, Kim Kursusgruppen: Emil, Bjarke, Louise, (Frederik), Emma DLVV: Julie, Emil, Maria 10. Rep-weekend Kim gør rede for, hvad vi tidligere har lavet til rep-weekender, og hvad det indebærer. Kim,

4 Sebastian og Maria arrangerer det forholdsvist hurtigt. 11. Valg til politiske råd (MR, SAMMED) Side 4 af 5 Vi har haft talt med medicinerrådet om, hvorvidt vi skal have en observationsplads i medicinerrådet. Dog giver det ikke så meget mening, da alle møderne er åbne. Til gengæld kunne vi overveje at udpeger en ansvarlig til at møde op til alle møderne. Line bliver ansvarlig for MR. Line får desuden bolden ift. at få en plads til i MR. Frederik refererer fremadrettet fra SAMMED. 12. Information fra udvalgene 1. Hovedbestyrelsen HF har overskredet budgettet og det har vi i HB fået en skriftlig redegørelse for på et lukket punkt derfor kan dette ikke refereres. Men det ser ud til, at regnskabet i sidste ende holder. 2. Uddannelsespolitisk udvalg Har for nylig holdt heldagsmøde. 3. Medlemsudvalg En anden studerende kunne tænke sig at holde en form for institutdyst bare for medicinstuderende. Hun bliver inviteret med til næste medlemsfordelsmøde. Emil står for dette. 4. Medlemsfordele Nationalt - Intet 5. Overenskomstudvalg SPV - Intet 6. Lægevikargruppen - Intet 7. Studenterundervisergruppen - Intet 8. Kursusgruppen Næste foreningsår bliver ikke med fokus på at udvide kurser men på at få flere medlemmer til de kurser vi allerede har. 9. Fest- og Arrangementsudvalget Der er ved at blive arrangeret julebingo. 10. DLVV Julie gør kort rede for situationen omkring DLVV og formanden, der umiddelbart har givet udtryk for, at han ikke vil sidde som formand længere, hvis han ikke sidder som HF-formand, hvilket han ikke gør. Derfor har der været en problematik omkring, hvem der skal være ny formand for DLVV og hvem der skal sidde på det manglende mandat fra Aarhus. Sandra er kommet med et forslag omkring at Thomas tilbydes SPV-løn for at blive siddende som formand ved DLVV. Aarhus har bedt os om at betale halvdelen af den løn. Dette kan ikke besluttes uden om repræsentantskabet, hvorfor dette i dag stille til afstemning: 0 stemmer for at betale halvdelen af Thomas løn 0 stemmer blankt 11 stemmer for ikke at betale halvdelen af Thomas løn Forslaget er nedstemt, og OKF vil ikke betale halvdelen af Thomas løn. 13. Eventuelt Mikkel fortæller kort om forlaget.

5 Bettina informerer om praktiske ting og sager, udlægsafregning mm. Jonas har problemer med en og det kender flere til. Informeres om at kontakte Steffen og ellers vil Kim gerne hjælpe. Side 5 af Spisning

Relaterede dokumenter

Jeppe holder oplæg omkring sociale medier samt afslutter vores SWOT-analyse

Jeppe holder oplæg omkring sociale medier samt afslutter vores SWOT-analyse Formalia 16.30 16.40 Valg af dirigent Maria indstilles Valg af referent Valg af kommunikationsansvarlig for mødet Godkendelse