Vedtægter KDR Vedtaget den 28. januar 2015

Transkript

1 Vedtægter KDR Vedtaget den 28. januar 2015 Kolding Dame Roklub Gl. Strandvej 3, 6000 Kolding

2 Vedtægter: 1 Navn og formål Klubbens navn er Kolding Dame- Roklub med hjemsted i Kolding Kommune. Klubbens stander er hvid med blå bogstaver K.D.R omsluttet af 2 blå ringe. Klubben er stiftet den 27. juni Klubbens formål er at give medlemmer adgang til at dyrke roning og udenfor ro- sæsonen, om muligt, at øve anden idræt samt ved sammenkomster at knytte medlemmer sammen. Klubben er tilsluttet DFfR under Dansk Idrætsforbund og er underlagt disses vedtægter og bestemmelser. 2 Medlemskab Klubben optager såvel aktive som passive medlemmer. a. Som aktivt medlem kan optages piger, der inden 1. januar i det år, de ønskes optaget, er fyldt 12 år. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge. Enhver, som ønsker sig optaget som aktivt medlem, må ved indmeldelse afgive de nødvendige kontaktoplysninger, dvs.: Navn, adresse, alder, telefon, mail. Ethvert aktivt medlem modtager et eksemplar af klubbens vedtægter og reglementer, og er pligtig til at gøre sig bekendt med disse. Ethvert medlem er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og reglementer og leve op til klubbens formålsbestemmelse, jf. 1. b. Som passivt medlem kan optages enhver, der interesserer sig for klubben. Passive medlemmer har ret til at deltage i klubbens forskellige arrangementer og generalforsamlinger. Passive medlemmer har ikke ret til at ro. c. Som æresmedlem kan udnævnes personer, som i særlig høj grad har arbejdet for og støttet klubben. Æresmedlemmer kan på bestyrelsens forslag udnævnes ved en generalforsamlingsbeslutning. Æresmedlemmer har rettigheder som aktive medlemmer. 3 Kontingent Kontingentet fastsættes hver år på generalforsamlingen. Det opkræves 2 gange årligt pr. 1. februar og 1. juli. For passive medlemmer kun én gang årligt pr. 1. februar. Enhver har først medlemsrettigheder når 1. kontingentopkrævning er betalt. Kolding Dame- Roklubs bestyrelse skal kun betale ½ kontingent, som en anerkendelse for deres arbejde i klubben. 2

3 4 Restance Hvis et aktivt medlem ikke 1 måned efter fastsat betalingsfrist har betalt kontingent, kan hun opføres på restanceliste i klubben og nægtes adgang til klubben indtil kontingentet er betalt. Hvis et medlem ikke har betalt kontingentet 2 måneder efter fastsat betalingsfrist, og har modtaget en skriftlig påmindelse herom, er bestyrelsen berettiget til at ekskludere hende. Vedkommende kan kun genoptages mod betaling af det skyldige beløb. 5 Udmeldelse Udmeldelse eller meddelelse om overgang til passivt medlemskab skal ske til kassereren. 6 Eksklusion Medlemmer, som overtræder klubbens vedtægter og reglementer, som gør sig skyldig i en adfærd, der krænker klubbens anseelse, eller modarbejder klubben kan idømmes karantæne eller i grovere tilfælde ekskluderes under appel til den første påfølgende generalforsamling. I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt inden bestyrelsen træffer beslutning om eksklusion. 7 Erstatningspligt Medlemmer, der forsætligt eller ved grov uagtsomhed foranlediger skade på eller tab af klubbens materiel eller ejendele, er, efter bestyrelsens beslutning herom, erstatningspligtige overfor klubben. 8 Bestyrelse Bestyrelsen består af 7 medlemmer: Formand Næstformand Kasserer Sekretær Ro- chef Materialeforvalter 1 bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlemmer skal være aktive medlemmer over 18 år. Formand og kasserer vælges direkte på generalforsamlingen. De øvrige 3

4 bestyrelsesmedlemmer vælges også på generalforsamlingen. De konstituerer sig på det første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Bestyrelsen konstituerer sig med følgende poster: Næstformand, sekretær, ro- chef, materialeforvalter og 1 menigt bestyrelsesmedlem. Valgt er det medlem, som har opnået flest stemmer. Man vælges for 2 år ad gangen, og der er henholdsvis 3 og 4 bestyrelsesmedlemmer på valg hvert år. I ulige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer. I lige år vælges 4 bestyrelsesmedlemmer. Formanden og kassereren er skiftevis på valg. På ulige årstal er formanden på valg. Generalforsamlingen vælger 2 suppleanter og 2 revisorer. Disse vælges for et år ad gangen. Såfremt der er flere kandidater til en post, sker valget ved skriftlig afstemning. Bestyrelsen kan til enhver tid nedsætte særlige udvalg til varetagelse af specielle opgaver f.eks. ungdomsroning, PR, instruktion, fester mv. 9 Beslutninger Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 3, hvoriblandt formanden eller næstformanden, er til stede. Ved afstemninger, hvor stemmetallet står lige, gør formandens eller næstformandens stemme udslaget. 10 Dokumentation Bestyrelsen er pligtig til at føre følgende fortegnelser over : Regnskab Elektronisk medlemsregistrering Referater fra bestyrelsesmøder Personlige ro- kort og bådkort Regnskabet går fra 1. januar til 31. december. Revision af årsregnskabet foretages af to på den foregående generalforsamling valgte revisorer og skal være tilendebragt inden generalforsamlingen i januar måned. Revisorerne, der til enhver tid har adgang til at se klubbens regnskab, er pligtige til at overbevise sig om tilstedeværelsen af kassebeholdningen og klubbens eventuelle formue. 4

5 11 Generalforsamling Den ordinære generalforsamling er klubbens højeste myndighed i alle anliggender og er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. Generalforsamlingen afholdes i januar måned. Indkaldelse og forslag til punkter på dagsorden kan ske ved mail og/eller ved opslag i klubben og på klubbens hjemmeside. Den indkaldes med 4 ugers skriftlig varsel fra bestyrelsen og ledes af en dirigent, som vælges af generalforsamlingen, og det må ikke være et bestyrelsesmedlem. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab 4. Orientering om budget for det kommende år 5. Fastsættelse af kontingent 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg af formand (ulige år) Valg af kasserer (lige år) Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af 2 suppleanter 9. Valg af 2 revisorer 10. Eventuelt Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må skriftligt indsendes til bestyrelsen senest 14 dage før. Bestyrelsen sender herefter forslaget til medlemmerne senest en uge før generalforsamlingen. Stemmeberettiget på generalforsamlingen er aktive medlemmer over 18 år, og som ikke er i kontingentrestance. Almindelig stemmeflerhed er afgørende, dog kræves til vedtægtsændringer eller eksklusion mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Enhver må personligt afgive sin stemme. 12 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes efter bestyrelsens bestemmelser eller når mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede aktive medlemmer med navns underskrift indsender skriftlig begæring derom til bestyrelsen med opgivelse af forhandlingstemaet. I så tilfælde skal ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 6 uger efter begæringen. Indkaldelse og afholdelse af ekstraordinær generalforsamling sker som ved ordinær generalforsamling. 5

6 13 Reglement Reglement for klubben udfærdiges af bestyrelsen og bringes til medlemmernes kundskab ved opslag i klubben og på klubbens hjemmeside. 14 Bemyndigelse Klubben tegnes af formanden. Bestyrelsen har bemyndigelse til at tegne og handle i klubbens navn. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal låneoptagelse godkendes af generalforsamlingen. Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser som påhviler klubben. 15 Repræsentation Formanden er klubbens repræsentant. Øvrige repræsentanter vælges af bestyrelsen. 16 Opløsning Bestemmelse af klubbens opløsning kan kun tages på en i øjemed særlig indkaldt generalforsamling, ved hvilken 2/3 af klubbens medlemmer skal være til sted, og der kræves 5/6 af det samlede antal stemmer til en afgørelse. Er der ikke mødt det tilstrækkelige antal, indvarsles til en ny generalforsamling, som er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. I tilfælde af klubbens opløsning og realisation af klubbens bygning, både og inventar skal det derfor indkomne beløb, efter at klubbens eventuelle gæld er betalt, indsættes på en konto i pengeinstitut. Det på kontoen indestående beløb + renter må kun anvendes til oprettelse af en ny roklub med mindst 20 aktive medlemmer i Kolding. Denne klub skal være medlem af DFfR. Hvis der ikke oprettes en ny roklub inden 10 år, overgår midlerne til almennyttige formål under varetagelse af DFfr. 17 Vedtægtsændringer Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. 6