Modtagestation Syddanmark I/S

Transkript

1 Side nr.: 1 Mødedato: Den 20 september 2012 Mødetidspunkt: Kl Sluttidspunkt Ca Mødelokale: Motas, Vejlbyvej 21, 7000 Fredericia Afbud: DAGSORDEN SIDE PKT. 1: GODKENDELSE AF FORSLAG TIL DAGSORDEN PKT. 2: GODKENDELSE AF REFERAT AF SIDSTE BESTYRELSESMØDE... 1 PKT. 3: PUNKTER TIL ORIENTERING Krav fra Emmelev A/S Indsigelser imod gebyrer for farligt affald opkrævet i Fynske Kommuner indtil PKT. 4: PUNKTER TIL BESLUTNING Interessentkommuners manglende opgavedelegering til Motas....2 PKT. 5: EVT... 5 PKT. 6: NÆSTE MØDE... 5 Pkt. 1: Godkendelse af forslag til dagsorden. Pkt. 2: Godkendelse af referat af sidste BESLUTNING: nr. 24 afholdt den 22. aug blev godkendt.

2 Side nr.: 2 Pkt. 3: Punkter til orientering 3.1. Krav fra Emmelev A/S Ny dato for sagens behandling er den 28. nov Indsigelser imod gebyrer for farligt affald opkrævet i Fynske Kommuner indtil Restbeløbet, som Motas I/S har hensat til behandling af evt. sag foranlediget af indsigelserne, vil blive tilbagebetalt til de tidligere interessentkommuner i Modtagestation Fyn I/S inden årets udgang. Pkt. 4: Punkter til beslutning 4.1 Interessentkommuners manglende opgavedelegering til Motas. Indstilling Det indstilles at bestyrelsen indstiller til repræsentantskabet: At der udarbejdes udtrædelsesaftale indeholdende de økonomiske betingelser i forbindelse med Odenses udtræden af Motas I/S. At der igangsættes tilretning af vedtægter som konsekvens af Odenses udtræden. Sagsbehandling Vedrørende Odense Kommune. En enig bestyrelse vedtog på t den at indstille til repræsentantskabet, at acceptere Odense Kommunes forslag om, at Motas I/S til Odense Kommune udbetaler i alt kr. til fuld og endelig afregning af den økonomiske opgørelse, der skal foretages i medfør af vedtægternes Dog udbetales beløbet i Regnskabsteknisk fordeles beløbet således: Hensættelser kr. Egenkapital kr. Odense Kommune har pr. mail oplyst, at Odense Kommune har noteret ovenstående og kan acceptere udbetaling i Bestyrelsen vedtog desuden at der skal udarbejdes tillæg til vedtægter, som specificerer de opgaver, Motas I/S udfører på kommunernes vegne.

3 Side nr.: 3 Ændring af vedtægter har været drøftet på et møde med deltagelse af Helle Nielsen, brugergruppeformand, en jurist fra Kolding Kommune samt Claus M. Eriksen fra Motas I/S. Det blev konstateret, at det ville være bedst at lade en ekstern advokat assistere med det juridiske i forbindelse med Odenses udtræden for at undgå interne diskussioner ved evt. fejl. Vedrørende tilretning af vedtægter som konsekvens af Odenses udtræden har der været holdt møde med deltagelse af Helle Nielsen, brugergruppeformand og en jurist fra Kolding Kommune samt Claus M. Eriksen fra Motas I/S om at revidere vedtægterne. Imidlertid blev det på mødet ret hurtigt konstateret, at juristen ønskede, vi brugte en ekstern advokat for at undgå diskussioner med øvrige interessentkommuner ved evt. fejl. Motas I/S har derfor rettet henvendelse til advokat Mads Kobberø og har drøftet opgaven og de dermed forbundne problemstillinger med ham. Han oplyser, at han har gennemført en tilsvarende opgave for nylig i Reno Syd, og derfor anbefaler nedenfor beskrevne fremgangsmåde. Til bekræftelse af at den økonomiske foreslås det at lader udarbejde en udtrædelsesaftale. Yderligere indstilles det, at bestyrelsen lader udarbejde udkast til vedtægter, hvor konsekvenserne af at Odense Kommune udtræder af Motas I/S indarbejdes. Herunder overvejes en tilretning af 2.2. vedrørende de opgaver Motas I/S løser for interessentkommunerne. Efterfølgende sendes udtrædelsesaftale og udkast til vedtægter til statsforvaltningen med anmodning om forhåndsgodkendelse betinget af byrådsgodkendelse. Derefter sendes udtrædelsesaftale og vedtægtsændring til behandling i interessentkommunerne, og sluttelig til endelig godkendelse hos statsforvaltningen. Ovennævnte forløb sendes til behandling i repræsentantskabet med indstilling om at bemyndige bestyrelsen til at udarbejde ovennævnte. Nordfyns Kommune Fra Nordfyns Kommune har Motas I/S modtaget brev fra driftschef Louise Rasmussen.

4 Side nr.: 4 I brevet oplyser Louise Rasmussen, at Nordfyns Kommune skulle have haft opgaven med at afhente farligt affald fra Nordfyns kommunes genbrugspladser i udbud og, at Nordfyns kommune ikke har planer om at ændre ved dette. Desuden at Nordfyns Kommunes fortsatte medlemskab af Motas vil blive drøftet politisk af Nordfyns Kommune i På mødet den besluttede bestyrelsen at sende brev til Nordfyns Kommune med krav om indbetaling af det manglende beløb. Brevet er sendt til Nordfyns Kommune den 14. juni. På repræsentantskabsmødet den oplyste repræsentant for Nordfyns Kommune, Kim Johansen, at fremover ville Nordfyns Kommune anvende Motas I/S til håndtering af kommunes farlige affald. Motas I/S har efterfølgende været inviteret til møde med driftschef Louise Rasmussen og driftsleder Hans Rasmussen på genbrugspladsen i Bogense, hvor priser og det praktiske i forbindelse med at Motas I/S skulle til at hente farligt affald fra Nordfyns genbrugsplader blev drøftet. På mødet gav Louise Rasmussen og Hans Rasmussen udtryk for, at Motas I/S skulle begynde at hente farligt affald fra Nordfyns kommunes genbrugspladser efter sommerferien, og dette er nu ved at blive igangsat med levering af emballager, efteruddannelse af personale og den praktiske planlægning. Assens Kommune. Fra Assens Kommune, ved udvalgsformand Lars Kristian Pedersen, har Motas I/S modtaget vedhæftede brev, hvori Assens Kommune anmoder om, at opgaven med at hente farligt affald fra Assens Kommunes genbrugspladser fortsat deles således, at en privat virksomhed afhenter noget af affaldet og Motas I/S henter det øvrige. Kopi af brevet vedhæftes. På t den vedtog bestyrelsen enstemmigt, at forespørgsel fra Miljø og Natur i Assens Kommune ikke kunne imødekommes. Dette er meddelt Assens Kommune i brev af den Kopi vedhæftes nedenfor. V:\Bestyrelse\ Dagsordner\Svarbrev Beslutning Godkendt.

5 Side nr.: 5 Pkt. 5: Evt. Pkt. 6: næste møde Repræsentantskabsmøde: Den okt. kl Bestyrelsesmøde: Den 4. nov kl Navn Grete Justesen Helle Frost Søren Svendsen Arno Termansen Erwin Andresen Flemming Madsen Iver Pedersen Signatur Afbud